วันพุธที่ 19 มีนาคม พ.ศ. 2557

[Thunderbird] จะรู้ได้อย่างไรว่า ผู้รับเปิดอ่านอีเมล์ที่เราส่งไปแล้วหรือยัง / การรับและตอบรับการอ่าน



โปรแกรม Mozilla Thunderbird มีฟังก์ชันการทำงานอยู่ตัวหนึ่ง ที่สามารถเช็คได้ว่า ผู้รับอีเมล์นั้น ได้เปิดอ่านข้อความฉบับที่เราส่งไปแล้วหรือยัง ข้อดี คือ ผู้ส่งสามารถเช็คได้ว่า ข้อความฉบับนั้นถึงมือผู้รับ และเขาได้เปิดอ่านแล้วจริง ๆ ไม่ได้ทิ้งไว้ใน INBOX เฉย ๆ เหมาะกับการทำธุรกิจเป็นอย่างมาก หลาย ๆ คนอาจจะยังไม่รู้ว่ามันมีการทำงานเป็นอย่างไร จากภาพประกอบต่อไปนี้ จะเป็นการตั้งค่า และการทดสอบส่งอีเมล์ไปยังปลายทาง และเมื่อผู้รับปลายทางเปิดอ่าน จะมีอะไรเกิดขึ้นบ้าง

คลิกไปที่  Options...


คลิกปุ่ม Return Receipts...

ทำเครื่องหมายที่ When sending messages, always request a return receipt
Leave it in my Inbox คือ ให้ส่งข้อความแจ้งผู้รับเปิดอ่านอีเมล์มายัง Inbox ของเรา
Move it to my "Sent" folder คือ ให้ส่งข้อความแจ้งผู้รับเปิดอ่านอีเมล์มายังโฟลเดอร์ Sent Item ของเรา

จากนั้นทดสอบส่งอีเมล์สักฉบับ เมิื่อผู้รับเปิดอ่านข้อความแล้ว จะมีอีเมล์เข้ามาใน Sent folder ที่เราได้ตั้งค่าเอาไว้ ดังภาพ


ข้อความตอบกลับว่าผู้รับเปิดอ่านอีเมล์แล้ว

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
บริการอีเมล์โฮสติ้ง/เซิฟเวอร์ สำหรับองค์กรทุกระดับ โดยทีมงานมืออาชีพ

[TL GoCloud][Webmail] วิธี Save ข้อความอีเมล์ เป็นไฟล์นามสกุล *.eml

ในหน้าแรกของ Webmail ให้ทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
  1. เลือกอีเมลล์ที่ต้องการ Save
  2. คลิกไปแถบเครื่องมือด้านบนเลือกที่ More...
  3. เลือกที่ Download (.eml)



2. โปรแกรมจะทำการดาวน์โหลดอีเมลล์เองอัตโนมัติ รอจนกว่าการดาวน์โหลดจะเสร็จสิ้น



3. เมื่อโปรแกรมดาวน์โหลดเสร็จแล้ว จะได้ไฟล์นามสกุล .eml ซึ่งมีข้อความของเราอยู่ เราสามารถเปิดดูข้อความได้ด้วยโปรแกรม Microsoft Outlook หรือ Thunderbird ได้



บทความโดย
ผู้นำที่ให้บริการ Mail Server อันดับ 1 ของไทย

[TL GoCloud][Webmail] การสร้าง Folder เพื่อจัดกลุ่มข้อความ (อีเมล์)

1. ในหน้าแรกของ Webmail ให้คลิกเลือกไปที่ Settings ด้านบนขวามือ


 2. ทำตามลำดับขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ด้านซ้ายมือให้คลิกไปที่แถบ Folders
  2. คลิกไปที่เครื่องหมาย + เพื่อเพิ่ม Folder
  3. ใส่ชื่อ Folder ที่ต้องการลงไปในช่อง Folder name 
  4. เลือกส่วนที่ต้องการให้ Folder อยู่ที่ส่วนของ ตำแหน่งใหน
  5. เมื่อทำการกำหนดเสร็จให้ทำการคลิกไปที่ Save



3. เมื่อกลับเข้ามาที่หน้าแรกของ Webmail แล้ว จะปรากฏ Folder ที่เราได้เพิ่มไว้ในส่วนที่ทำการกำหนด



บทความที่เกี่ยวข้อง
[TL GoCloud][Webmail] วิธี Move อีเมลล์เข้าไปอยู่ใน Folder ที่ถูกสร้างขึ้น
ผู้นำที่ให้บริการ Mail Server อันดับ 1 ของไทย

[TL GoCloud][Webmail] วิธี Move อีเมล์เข้าไปอยู่ใน Folder ที่ถูกสร้างขึ้น

     ในการจัดระเบียบอีเมล์เพื่อให้ดูสะอาด เรียบร้อย เป็นระเบียบ การสร้าง Folder เพื่อแยกประเภทข้อความก็เป็นอีกวิธีหนึ่งที่สามารถทำได้อย่างง่ายดาย 

วิธี Move อีเมล์เข้าไปอยู่ใน Folder ที่ถูกสร้างขึ้น
  • เมื่อได้สร้าง Folder ที่ต้องการขึ้นมาแล้วจะอยู่ด้านซ้ายมือ 
  • เลือกอีเมล์ที่ต้องการย้าย ให้ทำการคลิกค้างไว้ที่อีเมล์ จากนั้นทำการลากอีเมล์เข้าไปยัง Folder ที่ต้องการ


อีเมล์ที่ถูกย้ายเข้าไปจะอยู่นั้น Folder นั้นจัดเรียงตามลำดับ

บทความโดย
ผู้นำที่ให้บริการ Mail Server อันดับ 1 ของไทย

วันอังคารที่ 18 มีนาคม พ.ศ. 2557

[TL GoCloud][Thunderbird] การตั้งค่าอีเมล์, Add Account...

สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ คลิกที่ Email

เลือก Skip this and use my exiting email

กรอกรายละเอียดบัญชีอีเมล์ จากนั้นกด Continue

ตั้งค่าดังภาพ
Incoming (IMAP): imap.(ชื่อโดเมน).com Port: 143
Outgoing SMTP: smtp.(ชื่อโดเมน).com Port: 587
User name: (ชื่อบัญชีอีเมล์)
จากนั้นกดปุ่ม Retest และ Done

จะมีหน้าต่างให้ยืนยัน Server ให้กด Confirm Security Exception

เมื่อติดตั้งเสร็จ ให้ไปที่  Options --> Account Settings...

เลือก Outgoing Server (SMTP) และกดปุ่ม Edit

เปลี่ยน User Name: smtp@(ชื่อโดเมน).com

คลิก OK

 เมื่อตั้งค่าเสร็จ ให้ทดสอบส่งอีเมล์ครั้งแรก จะมี Error ขึ้นดังภาพ

คลิก OK

จะมีหน้าต่างให้ยืนยัน Server ให้กด Confirm Security Exception

คลิก Enter New Password

ใส่รหัสผ่าน (SMTP) ที่ได้รับจากผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้ง และคลิก OK

การตั้งค่าอีเมล์เสร็จสมบูรณ์

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งคุณภาพ

วันจันทร์ที่ 17 มีนาคม พ.ศ. 2557

[TL GoCloud][Outlook Mac] การตั้งค่าอีเมล์, Add Account... Type: POP

การตั้งค่าอีเมล์, Add Account... บน MS Outlook.mac 2011 Type: POP

ไปที่เมนู Outlook --> Preferences...

เลือกไอคอน Accounts

คลิกที่ E-mail Account

ตั้งค่าดังภาพ
User name: (บัญชีอีเมล์) Type: POP
Incoming server: pop.(ชื่อโดเมน).com Port: 110
Outgoing server: smtp.(ชื่อโดเมน).com Port: 587
จากนั้นกดปุ่ม Add Account

กดปุ่ม More Options...

Authentication: User Name and Password
User name: smtp@(ชื่อโดเมน).com
Password: (รหัสผ่านที่ได้รับจากผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้ง)
บทความที่เกี่ยวข้อง
[TL GoCloud][Outlook Mac] การตั้งค่าอีเมล์, Add Account... Type: IMAP

บริการอีเมล์โฮสติ้ง/เซิฟเวอร์คุณภาพ  Technology Land Co., Ltd.

[TL GoCloud][Outlook Mac] การตั้งค่าอีเมล์, Add Account... Type: IMAP

การตั้งค่าอีเมล์, Add Account... บน MS Outlook.mac 2011 Type: IMAP

ไปที่เมนู Outlook --> Preferences...

เลือกไอคอน Accounts

เลือก E-mail Account

ตั้งค่าดังภาพ
User Name: (บัญชีอีเมล์) Type: IMAP
Incoming server: imap.(ชื่อโดเมน).com Port: 143
Outgoing server: smtp.(ชื่อโดเมน).com Port: 587
จากนั้นคลิกปุ่ม Add account

เลือก Always Allow

คลิกปุ่ม More Options...

Authentication: User Name and Password
User name: smtp@(ชื่อโดเมน).com
Password: (รหัสผ่านที่ได้รับจากผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้ง)

เมื่อตั้งค่าเสร็จ ให้กดปิดหน้าต่างนี้ และกดปุ่ม Send/Receive
ของ MS Outlook Mac

บทความที่เกี่ยวข้อง
[TL GoCloud][Outlook Mac] การตั้งค่าอีเมล์, Add Account... Type: POP

โดย บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด