[Outlook] การตั้งค่า Outlook สำหรับการแจ้งเตือนเมื่อมี Email ใหม่ เข้ามา

Microsoft Office Outlook ใหม่ มีคุณสมบัติพิเศษไม่ให้คุณพลาดในการตรวจสอบอีเมล์ขาเข้า มีการแจ้งเตือนแบบพิเศษเป็นการแจ้งเตือนผ่าน Desktop โดยมีการแจ้งเตือนอย่างเห็นได้ชัด มีการแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีเมล์ใหม่ส่งเข้ามา

การตั้งค่า Outlook สำหรับการแจ้งเตือนเมื่อมี Email ใหม่ เข้ามา

1. หน้าแรกให้เข้าไปที่ File > Options 

2. ปรากฏหน้า Outlook Option 

1. เข้าไปที่หัวข้อ Mail
2. เลือกไปส่วนของ Message arrival จากนั้นติ๊กที่ Display a Desktop Alert (เป็นการแจ้งเตือนอีเมล์ขาเข้าที่ Desktop) จากนั้นคลิกที่ OK

3. หากมีการส่งอีเมล์เข้ามา จะปรากฏการแจ้งเตือนทางด้านขวามือด้านล่าง ของหน้าจอ 

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้นำที่ให้บริการ Mail Server อันดับ 1 ของไทย

[TL GoCloud][Webmail] วิธีพิมพ์ (Print out) อีเมล์ออกมาเป็นเอกสาร

Roundcube มีเครื่องมือไว้สำหรับพิมพ์อีเมล์ มีการจัดหน้าที่เป็นระเบียบ แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับ วันที่ เวลา รายละเอียดเกี่ยวกับผู้รับ ผู้ส่งเพื่อเก็บงานในรูปแบบเอกสาร

วิธีพิมพ์ (Print out) อีเมล์ออกมาเป็นเอกสาร

1. ไปที่อีเมล์ที่ต้องการพิมพ์ ทำการ Double Click เข้าไป

2. เมื่อเข้ามาในหน้าของอีเมล์แล้ว ด้านบนแถบเครื่องมือ ให้คลิกไปที่ Print

3. โปรแกรมจะเปลี่ยนมาในหน้าของการพิมพ์ ทำการเลือกเครื่องพิมพ์ แล้วคลิกที่คำสั่ง พิมพ์ ได้เลย

บทความที่เกี่ยวข้อง

• [TL GoCloud][Webmail] วิธี Save ข้อความอีเมล์ เป็นไฟล์นามสกุล *.eml
• [TL GoCloud][Webmail] วิธี Move อีเมล์เข้าไปอยู่ใน Folder ที่ถูกสร้างขึ้น
• [TL GoCloud][Webmail] การสร้าง Folder เพื่อจัดกลุ่มข้อความ (อีเมล์)
• [TL GoCloud][Webmail] วิธี Import ไฟล์ *.csv หรือ *.vcf ลงใน Address Book
• [TL GoCloud][Webmail] วิธีสร้าง Signature หรือคำลงท้ายข้อความอีเมล์

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

บริการ Mail Server สำหรับธุรกิจคุณภาพสูง รวดเร็ว

[TL GoCloud][Admin] การตั้ง Forward Email

วิธีตั้งค่าการ Forward Email ไปยังอีเมล์อื่น ๆ

เมื่อ Log In จากหน้า Direct Admin มาแล้ว ในส่วนของ E-mail Management จะแสดงหัวข้อต่าง ๆดังภาพ

คลิก Forwarders

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

คลิก Create new E-mail Forwarder

1. ใส่ชื่ออีเมล์ที่ต้องการตั้ง Forward
2. ใส่ชื่ออีเมล์ปลายทางที่ต้องการให้ข้อความ Forward ไป

ข้อความที่ส่งมาจะปรากฎใน Inbox ทั้งของ Forwarder Name และ Destination Email เหมือน ๆ กัน

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้ง คุณภาพอันดับ 1 ของไทย

วิธีแก้ปัญหาส่งอีเมล์ (Email) จาก ไอโฟน ไอแพด (iPhone) (iPad) ไม่ได้ !

หลายๆคน ที่ประสบปัญหาไม่สามารถส่งอีเมล์ออกจาก iPhone หรือ iPad ได้, แต่สามารถรับอีเมล์ได้ปกติ, ปัญหาเหล่านี้มักเกิดจากสาเหตุดังนี้

1. มีการไปเปลี่ยน Password อีเมล์, แล้วไม่ได้มาระบุ Password ใหม่ในตัวเครื่อง iPhone หรือ iPad
2. หากเป็นการใช้งานใหม่, สาเหตุมักเกิดจากพิมพ์ Password ไม่ถูกต้อง

เรามีแนวทางแก้ไขดังนี้ พร้อมภาพประกอบ ที่คุณก็ลองทำได้เอง

อาการ แสดง Error ฟ้องว่า คุณใส่ Username หรือ Password ออก
โดยคุณสามารถแก้ไขปัญหาได้ตามภาพด้านล่าง

ไปที่ Settings

ไปที่ Mail, Contacts, Calendars ดังภาพ

เลือกไปยัง Email ที่มีปัญหาการใช้งาน

เลือกไปที่ Email ที่มีปัญหาดังภาพ

เลือกไปที่ SMTP ดังภาพ

เลือก Email ที่อยู่ใน Primary Server

ทำการพิมพ์ Password, โดยต้องมั่นใจว่า Password นั้นถูกต้องจริงๆ
หลังจากนั้นให้กดไปยัง Done

หลังจากนั้นให้คุณเข้า App Mail แล้วลองทำการส่งอีเมล์อีกครั้ง

บทความโดย บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Mail Server สำหรับองค์กรและธุรกิจ

[Outlook] จะรู้ได้อย่างไรว่า ผู้รับเปิดอ่านอีเมล์ที่เราส่งไปแล้วหรือยัง / การรับและตอบรับการอ่าน

ผู้รับเปิดอ่านอีเมล์ที่เราส่งไปแล้วหรือยัง จะรู้ได้อย่างไร?

หลายคนคงมีความสงสัยกันว่าอีเมล์ที่ส่งไป ผู้รับได้รับหรือไม่ ถ้าหากกรณี ต้องส่ง Resume เพื่อสมัครงาน คงมีความกังวลใจว่าอีเมล์ที่ถูกส่งถึงผู้รับรึเปล่า เอกสารถูกการเปิดอ่านไหม ใน Microsoft Outlook สามารถตรวจสอบได้ว่า อีเมล์ส่งผ่านระบบ Mail Server ที่คุณส่งไปเป็นยังไงบ้าง และคุณสามารถกำหนดการแจ้งเตือนด้วยตัวเองได้อีกด้วย

วิธีการตั้งค่าให้ระบบส่งอีเมล์มา เมื่อผู้รับได้ทำการเปิดอ่าน

1. หน้าแรกของ Microsoft Outlook ให้ไปที่ File > Options

2. จะปรากฏหน้าต่าง Outlook Options ให้ทำการตั้งค่าดังนี้

1. แถบตัวเลือกด้านซ้ายให้ไปที่หัวข้อ Mail
2. ในช่องด้านขวาให้เลือกแถบคำสั่ง Tracking ติ๊กถูกทั้ง 2 ช่องตามรูปภาพ
    เมื่อทำตามรูปภาพเรียบร้อยแล้วจากนั้นคลิกที่ Ok

* หากอีเมล์ที่คุณส่งไปยังผู้รับแล้วได้มีการเปิดอ่านก็จะมีอีเมล์แจ้งกลับมาตามหัวข้อ Subject  ที่คุณได้ใส่ชื่อเรื่องลงไป

บทความที่เกี่ยวข้อง

• [Outlook] การเพิ่มปุ่ม BCC ที่หน้า New E-mail
• [Outlook] วิธีการตั้งลายเซ็น/ข้อความลงท้ายอีเมล์บนโปรแกรม Microsoft Outlook
• [Outlook] วิธีป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ส่งไฟล์แนบ Winmail.dat ไปยังผู้รับ
• [Outlook] วิธีตั้งโปรแกรม Outlook ให้เป็น Offline Mode
• [Outlook] วิธีลบ Email Account ออกจากโปรแกรม

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

บริการ Mail Server สำหรับธุรกิจคุณภาพสูง รวดเร็ว

[Thunderbird] จะรู้ได้อย่างไรว่า ผู้รับเปิดอ่านอีเมล์ที่เราส่งไปแล้วหรือยัง / การรับและตอบรับการอ่าน

โปรแกรม Mozilla Thunderbird มีฟังก์ชันการทำงานอยู่ตัวหนึ่ง ที่สามารถเช็คได้ว่า ผู้รับอีเมล์นั้น ได้เปิดอ่านข้อความฉบับที่เราส่งไปแล้วหรือยัง ข้อดี คือ ผู้ส่งสามารถเช็คได้ว่า ข้อความฉบับนั้นถึงมือผู้รับ และเขาได้เปิดอ่านแล้วจริง ๆ ไม่ได้ทิ้งไว้ใน INBOX เฉย ๆ เหมาะกับการทำธุรกิจเป็นอย่างมาก หลาย ๆ คนอาจจะยังไม่รู้ว่ามันมีการทำงานเป็นอย่างไร จากภาพประกอบต่อไปนี้ จะเป็นการตั้งค่า และการทดสอบส่งอีเมล์ไปยังปลายทาง และเมื่อผู้รับปลายทางเปิดอ่าน จะมีอะไรเกิดขึ้นบ้าง

คลิกไปที่  Options...

คลิกปุ่ม Return Receipts...

ทำเครื่องหมายที่ When sending messages, always request a return receipt
Leave it in my Inbox คือ ให้ส่งข้อความแจ้งผู้รับเปิดอ่านอีเมล์มายัง Inbox ของเรา
Move it to my "Sent" folder คือ ให้ส่งข้อความแจ้งผู้รับเปิดอ่านอีเมล์มายังโฟลเดอร์ Sent Item ของเรา

จากนั้นทดสอบส่งอีเมล์สักฉบับ เมิื่อผู้รับเปิดอ่านข้อความแล้ว จะมีอีเมล์เข้ามาใน Sent folder ที่เราได้ตั้งค่าเอาไว้ ดังภาพ

ข้อความตอบกลับว่าผู้รับเปิดอ่านอีเมล์แล้ว

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

บริการอีเมล์โฮสติ้ง/เซิฟเวอร์ สำหรับองค์กรทุกระดับ โดยทีมงานมืออาชีพ

[TL GoCloud][Webmail] วิธี Save ข้อความอีเมล์ เป็นไฟล์นามสกุล *.eml

ในหน้าแรกของ Webmail ให้ทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. เลือกอีเมลล์ที่ต้องการ Save
2. คลิกไปแถบเครื่องมือด้านบนเลือกที่ More...
3. เลือกที่ Download (.eml)

2. โปรแกรมจะทำการดาวน์โหลดอีเมลล์เองอัตโนมัติ รอจนกว่าการดาวน์โหลดจะเสร็จสิ้น

3. เมื่อโปรแกรมดาวน์โหลดเสร็จแล้ว จะได้ไฟล์นามสกุล .eml ซึ่งมีข้อความของเราอยู่ เราสามารถเปิดดูข้อความได้ด้วยโปรแกรม Microsoft Outlook หรือ Thunderbird ได้

บทความโดย
ผู้นำที่ให้บริการ Mail Server อันดับ 1 ของไทย