วิธี Backup Email ลงเครื่องตัวเอง ที่ง่ายที่สุด ที่คุณทำได้เอง !

การ Backup Email ลงเครื่องผ่าน โปรแกรม Microsoft Outlook เป็นวิธีหนึ่งที่สามารถทำได้ด้วยตัวเอง และง่าย สามารถเปิดอ่าน Email เก่าได้โดยที่ไม่ต้องใช้ Internet มาเชื่อมต่อ การตั้งค่าง่าย เพียง Set up ผ่าน Microsoft Outlook ที่มีอยู่ในผลิตภัณฑ์ Microsoft การใช้ Outlook เป็นที่นิยมแพร่หลายไปทั่วโลก สามารถใช้ Email แทน Web browser ต่าง ๆ ได้ด้วย ทุกครั้งที่ Email ถูกรับ-ส่ง Microsoft Outlook จะทำหน้าที่บันทึกทุกการกระทำของการใช้ Email

วิธีการตั้งค่าการใช้ Email ใน Microsoft Outlook เพื่อบันทึก Email ลงในเครื่อง

เลือก Manually configure server settings or additional server types

1. เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาแล้วเข้าไปที่ File > Add New Account เลือกไปที่ Manually configure server setting or additional server types จากนั้นคลิก Next

2.พิมพ์รายละเอียดของบัญชีอีเมล์ ให้ครบจากนั้นคลิกที่ More Settings...

3. ได้หน้า Internet E-mail Settings เข้าไปที่แถบ Advanced ในส่วนของ Delivery ติ๊กเครื่องหมายถูกตามภาพ จากนั้นให้ปรับตัวเลขในช่องให้เป็น 14 Days

*หมายเหตุ การปรับตัวเลขให้เป็น 14 วัน เพราะจะให้โปรแกรมทำการ Remove E-mail ออกจาก SERVER ทุก 14 วัน เพื่อไม่ให้ SERVER มี E-mail เยอะเกินไปหรือทำให้ Inbox เต็มได้

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งคุณภาพ

[OX-P] วิธี Upload ไฟล์ลง Drive บนเว็บเมล์ อีเมล์สำหรับธุรกิจ

คุณรู้หรือไม่ ว่าบนเว็บเมล์ที่คุณใช้งานอยู่นั้นสามารถเก็บไฟล์ไว้บน Cloud ได้ ความสามารถแบบเล็กพริกขี้หนูเลยจริง ๆ เราสามารถนำเอกสารสำคัญ ที่ใช้บ่อย ๆ ในองค์กร มาโหลดลง Drive ได้ และพร้อมที่จะดึงไฟล์เหล่านั้น แนบลงข้อความใหม่ และส่งไปให้อีเมล์อื่นเสมอ เหมาะกับไฟล์ ประเภทเอกสารการเงินของบริษัท ฯ เป็นต้น

Drive --> Upload new file

เลือกไฟล์ที่ต้องการ Upload โดยคลิกที่ Select file

เลือกไฟล์ที่ต้องการนำไปไว้ใน Drive คลิก Open

ไฟล์ที่เลือกจะปรากฎที่ช่อง Description จากนั้นกดปุ่ม 'Save'

ไฟล์ที่ Upload จะถูกนำลงมาเก็บบน Drive ดังภาพ

[OX-P] วิธี Import รายชื่อผู้ติดต่อลงใน Address Book

1. เข้าไปที่ Address Book ด้านบนซ้ายมือ
2. คลิกที่ Contacts
3. เลือกมาที่ไอคอนรูปเฟือง
4. จากนั้นคลิกหัวข้อ Import

5. จากนั้นจะเข้ามาหน้า Import in to Contacts ทำการเลือก Format File เป็น CSV จากนั้นคลิกที่ Select file

6. เลือกไฟล์ .CSV แล้วคลิก Open

7. ตรวจสอบชื่อไฟล์ตรงตามที่เราได้ทำการเลือกไว้ จากนั้นคลิกที่ Import ในสมุดรายชื่อ Address Book ก็มีปรากฏรายชื่อผู้ติดต่อที่ทำการ Import เข้ามา

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งคุณภาพสูงสุดของไทย

[MD] วิธี Import รายชื่อผู้ติดต่อด้วยไฟล์ *.vcf

ไฟล์ *.vcf สามารถนำเข้ามาในระบบอีเมล์ได้ง่าย ๆ ด้วยการใช้ฟังก์ชัน Import Contacts ในการดึงรายชื่อผู้ติดต่อที่อยู่ในไฟล์ *.vcf เข้ามายังระบบอีเมล์ของเรา โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. ในหน้าแรกให้เข้าไปที่ Address Book ด้านบนซ้ายมือ

2. จะมีตัวเลือกด้านขวามือ ให้เลือกที่ Import Contact

3. เข้ามาหน้า Import Contacts ให้คลิกที่ เลือกไฟล์ จากนั้นหาไฟล์ *.vcf คลิก Open

4. เมื่อได้ไฟล์ที่เลือกแล้วให้คลิกปุ่ม Import

จากนั้นในหน้ารายชื่อ Contact จะปรากฏรายชื่อผู้ติดต่อที่เราได้ทำการ Import เข้ามา

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งระดับประเทศ

รับทำ mail server

บริษัทที่รับทำ mail server

Mail Server คือ อะไร

การใช้งานสำหรับองค์กรและธุรกิจ, mail server จะมีหน้าที่ รับ และ ส่งอีเมล์ รวมถึงเก็บข้อมูลในอีเมล์ และ ข้อสำคัญในการทำ mail server คือ บริษัทต้องการมีอีเมล์เป็น @ชื่อบริษัท ตัวเอง  ซึ่งฟรีอีเมล์ อย่าง Gmail, Yahoo, Hotmail ไม่สามารถทำได้

บริษัทที่ รับทำ mail server

ในประเทศไทยมีบริษัทเพียงไม่กี่บริษัทเท่านั้นที่ รับทำ mail server หรือให้บริการ mail server อย่างเป็นจริงเป็นจัง, ส่วนใหญ่ mail server จะถูกแถมมากับการซื้อบริการ Web Hosting ซึ่งมีการแถม อีเมล์ อย่างไม่จำกัดอยู่แล้ว แต่มีปัญหาเรื่องการใช้งาน เช่น ส่งอีเมล์ไม่ออก, อีเมล์ดีเลย์, รับอีเมล์ไม่ได้หรืออีเมล์ตกหล่น เป็นต้น ดังนั้นหากต้องการใช้งานอีเมล์เป็นหลักควรเลือกซื้อกับผู้ให้บริการ mail server โดยเฉพาะ

1. บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
   
   ผู้คลองส่วนแบ่งทางการตลาดด้านระบบ mail server มากที่สุดในประเทศไทย ซึ่งเป็นบริษัทเดียวในประเทศที่สามารถสร้างระบบ mail server ด้วยตนเอง ซึ่งรองรับการใช้งานของบริษัทต่างๆ ตั้งแต่ขนาดย่อยไปจนถึงขนาดใหญ่ พร้อมมีการบริการหลังการขายที่ดีเยี่ยม
   
   Website: https://www.technologyland.co.th/gocloud
   
   
2. MailDee.com
   
   บริษัทลูก ของ บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด, ซึ่งถูกเปิดมาเพื่อรองรับบริษัทรายย่อย (หรือ SME) โดยเฉพาะ ซึ่งมีจุดเด่นคือ มีราคาที่สมเหตุสมผล แต่ก็ยังได้รับบริการที่เป็นมาตรฐาน
   
   Website: http://www.maildee.com/

การเช่า mail server (เคล็ดไม่ลับในการเลือก เช่า mail server)

"การเช่า mail server" คือ อะไร และ ทำไมต้อง เช่า

5 เหตุผลหลักๆ ที่ทำไมต้องเช่า Mail Server 

1. เนื่องจากอุปกรณ์ (Hardware) ที่ใช้ในการทำเครื่อง Mail Server นั้นเป็นอุปกรณ์ที่มีราคาสูงกว่า Hardware ที่ใช้ในคอมพิวเตอร์ตามบ้านทั่วไปหลายเท่าตัว
   
   
2. ต้องสร้างห้อง Data Center เพื่อไว้วาง Mail Server, ซึ่งการสร้างห้อง Data Center ภายในบริษัทตนเองนั้นต้องใช้งบประมาณที่สูงมาก
   
   
3. ต้องมีระบบสำรองไฟฟ้า (UPS) เพื่อป้องกันการไฟดับ ซึ่งมีราคาสูง
   
   
4. ต้องมีการทำระบบรักษาความปลอดภัย (Sercurity) ซึ่งมีราคาสูง
   
   
5. ต้องมี วิศวกรที่เชี่ยวชาญด้าน Mail Server ประจำเพื่อคอยตรวจสอบให้การทำงานของ mail server นั้นทำงานได้อย่างปกติ
   

จากที่กล่าวมาข้างต้นจะเห็นว่าการทำ Mail Server ใช้เองนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเลย, เพราะต้องมีเงินทุนสูง และ ต้องใช้บุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญด้านนี้โดยเฉพาะ, ดังนั้นการเลือกเช่า mail server จึงเป็นทางออกสำหรับองค์กรขนาดเล็ก-ใหญ่ ยกเว้นหน่วยงานที่มีความลับ หรือ ต้องการความเสถียรภาพของระบบสูงมาก เช่น สายการบิน, ธนาคาร ที่จะลงทุนทำ Mail server เอง

การเช่า Mail Server 

การเช่า mail server คือ การที่คุณไปหาบริษัทผู้ให้บริการ mail server ซึ่งบริษัทผู้ให้บริการเหล่านั้นมีความพร้อมทั้งด้าน Hardware , บุคลากร ที่เปิดมาเพื่อให้บริการ mail server โดยเฉพาะ, ซึ่งโดยส่วนใหญ่แล้วบริษัทต่างๆ มักใช้บริการ เช่า เนื่องจากใช้งบประมาณน้อย แต่ก็ได้ใช้งาน Mail Server ที่มีประสิทธิภาพเช่นเดียวกัน ภายใต้อีเมล์ @ชื่อบริษัท และ คุณก็สามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างสะดวกและคล่องตัว

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Mail Server อันดับ 1 ของประเทศ

ค่าบริการ mail server เค้าคิดอย่างไร ?

ค่าบริการ Mail Server บริษัทต่างๆ เค้าคิดค่าบริการอย่างไร 

เมื่ออยู่ในยุค Mail Server เป็นสิ่งสำคัญสำหรับ Office

การใช้งานในธุรกิจหรือติดต่อระหว่างบริษัทนั้น ถือ เป็นเรื่องพื้นฐานที่ทุกธุรกิจ ไม่ว่าจะใหญ่หรือเล็ก ก็ต้องใช้งาน Email ในการติดต่อประสานงาน, จากที่เมื่อก่อนใช้ฟรี Email เช่น @gmail, @yahoo, @hotmail ก็ต้องเปลี่ยนมาใช้เป็น @ชื่อบริษัท ตัวเอง, จึงทำให้หลายๆบริษัทต้องมีการไปซื้อบริการ Mail Server จากบริษัทต่างๆ ซึ่งอาจจะมีราคาที่แตกต่างกันไป สำหรับผู้ที่ไม่มีความรู้ บทความนี้จะเขียนวิธิการคิดค่าบริการ หรือ ราคาโดยประมาณของการใช้บริการ Mail Server ของบริษัทที่ให้บริการในประเทศไทย

การคิดค่าบริการของ Mail Server

รูปแบบการคิดค่าบริการของ Mail Server

การคิดค่าบริการของผู้ให้บริการ Mail Server ในประเทศไทย หรือ ทั่วโลก มักจะคิดค่าบริการเป็น "รายปี", เช่น เมื่อคุณตัดสินใจที่จะทำการสั่งซื้อระบบ Mail Server จากบริษัทใดบริษัทหนึ่ง, บริษัทเหล่านั้นจะให้คุณทำการชำระค่าบริการก่อนการใช้งาน (Pre Pay) เป็นระยะเวลา 1 ปี, ซึ่งหากคุณใช้งานไปแล้ว พบปัญหาการใช้งานจำนวนมาก แล้ว ต้องการเปลี่ยนเจ้าในระหว่างปีนั้นเงินที่คุณจ่ายไปนั้นก็จะไม่ได้คืน, ซึ่งเท่ากับว่าการตัดสินใจในการเลือกซื้อ บริการ mail server นั้นเป็นสิ่งที่สำคัญมาก, เพราะนอกจากจะไม่ได้เงินคืนแล้ว ก็ต้องมีกระบวนการย้ายระบบหรือผู้ให้บริการ Mail Server ที่วุ่นวายระดับหนึ่ง 

ราคาโดยประมาณของค่าบริการ Mail Server

1. คิดค่าบริการเป็นราย User เช่น คุณแจ้งว่าต้องการใช้งาน Email จำนวน 30 Accounts ผู้ให้บริการก็จะทำการประเมินราคาและส่งใบเสนอราคามาให้ ซึ่งราคาเฉลี่ยจะอยู่ที่ประมาณ 14,000 บาท/ปี สำหรับ User จำนวน 30 Account
   
   
2. คิดค่าบริการเป็นปริมาณพื้นที่รวม Disk Space, หากเป็นลักษณะนี้เค้าจะมีพื้นที่รวมมาให้ เช่น 500 MB , ทีนี้ก็แล้วแต่ว่าคุณจะนำไปสร้างกี่ Account ก็ได้ ภายใต้พื้นที่ 500 MB ราคาโดยเฉลี่ยจะอยู่ที่ประมาณ 2,000-10,000 บาท/ปี  ซึ่งหากเลือกซื้อบริการในลักษณะนี้ต้องให้ความสำคัญกับเรื่องคุณภาพการให้บริการมาก 

จากที่กล่าวมาที่ข้างต้น, จะพบว่า ราคา ของแต่ละบริษัทก็มีความแตกต่างกันไป, แต่ขอเน้นย้ำว่า สำหรับเรื่องการให้บริการ Mail Server ห้ามดูที่ว่าถูกที่สุดเท่านั้น, ต้องดูถึงประสิทธิภาพและคุณภาพการให้บริการมากกว่าปัจจัยอื่นๆ 

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Mail Server มาตรฐานอันดับ 1