Spam mail เกิดจากอะไร เรามาเตรียมรับมือกัน !

Spam Mail คือ E-Mail ที่ไม่ปรากฏตัวตน การส่งแบบไม่เจาะจง สามารถส่งได้ทั่วโลก ทำการส่งข่าวสาร หรือ โชว์ Webboard ต่าง ๆ ทั้ง ๆ ที่ผู้รับไม่มีเจตนาต้องการรับข่าวสารใดๆ ทั้งสิ้น ซึ่งก่อให้เกิดความรำคาญกับผู้ใช้งานได้

การส่งของสแปมนั้นมีหลายสาเหตุ อาจจะส่งเพราะทำการก่อกวน หรือ วัตถุประสงค์ในเชิงพาณิชย์ สแปมนั้นสามารถส่งผ่านหลาย ๆ สื่อได้เช่น E-mail , Webboard , ข้อความในมือถือต่าง ๆ

Spam Mail เกิดจากอะไร 

การใช้งานอีเมล์นั้นเป็นการติดต่อสารอย่างหนึ่ง ส่วนชื่ออีเมล์ของเรา เปรียบเสมือน กุญแจ 1 ดอกที่สามารถใช้ในการเชื่อมต่อสิ่งต่าง ๆ เช่น การ Login เข้าใช้ Social ต่าง ๆ ในช่องที่เราใช้กรอก E-mail เพื่อ Login นั้น อาจมีสแปมฝังอยู่ เพื่อทำการจดจำ E-mail ของเรา และ เก็บข้อมูลโดยไม่รู้ตัวเลยว่า E-mail ของเรานั้นถูกบันทึกไว้เรียบร้อยแล้ว

การฝากชื่ออีเมล์ หรือ การใช้อีเมล์อ้างอิงแทนชื่อนั้นก็เป็นสิ่งที่อาจจะทำให้สแปมนั้นสามารถตรวจจับ อีเมล์ของเรา เพราะอีเมล์ของเราปรากฏในเว็บไซต์สาธารณะ ไม่ว่าในประเทศ หรือต่างประเทศ ก็ไม่ปลอดภัยเช่นกัน เช่น การโพสข้อความต่าง ๆ และใส่ชื่ออีเมล์ไว้ตามกระทู้ของ Webboard ต่าง ๆ ทำให้โอกาสในการเพิ่มขึ้นของสแปมใน Inbox เราก็มีเพิ่มมากขึ้นด้วย

การเปิด E-mail ที่เราไม่รู้จัก หรือ ไม่สามารถระบุตัวตนได้ ก็เป็นการเปิดใช้งาน สแปมเมล์ ได้ เมื่อทำการคลิกเปิดอ่าน E-mail สแปมเมล์ ก็จะทำงานทันที ทำให้ผู้ใช้หลายราย ไม่ทันได้ตั้งตัว

การเตรียมพร้อมและแก้ไข Spam Mail
1. อย่าเปิด E-mail ที่เราไม่รู้จัก ให้ทำการตรวจสอบให้แน่ชัดก่อนว่า ฉบับนี้ไม่มีการเกี่ยวข้องกับเราให้ทำการลบ Delete ทิ้งไปได้เลย เพราะอีเมล์ดังกล่าวอาจจะมีไวรัสแฝงมากับอีเมล์ได้
2. ใช้ฟังก์ชั่นของโปรแกรมเช็ค E-mail ในการกรอง สามารถระงับการนำเข้าของ E-mail  ที่เราไม่ต้องการส่งเข้ามา โปรแกรมเช็ค E-mail  แต่ละจะมีฟังก์ชั่นนี้อยู่ให้ทำการตั้งค่าเพื่อเป็นประโยชน์แก่ผู้ติดต่อของเราด้วย
3. อย่าส่งต่อ Forward E-mail ที่มีคำสั่งให้เราส่งต่อ เพราะจะให้บุคคลที่เราติดต่อหรือส่งต่อไปนั้นได้รับ Spam Mail ไปด้วย เมื่อพลาดเปิดอ่านแล้วให้ทำการลบทิ้ง Delete ไปซะ
4. ใช้บริการ Email hosting/server กับผู้ให้บริการที่มีระบบกรองสแปม และไวรัส ที่มีคุณภาพ สังเกตได้จากอีเมล์(เพื่อธุรกิจ)ใน Inbox ของเรา ถ้าระบบอีเมล์ที่เราใช้งานอยู่นั้นไม่ค่อยมีสแปม หรือไวรัสเข้ามา
รบกวน นั่นหมายถึงว่าระบบอีเมล์นั้นเป็นระบบที่ดี และมีคุณภาพ

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งคุณภาพสูงสุดของไทย พร้อมระบบกรองสแปมอีเมล์ และไวรัส ตรวจจับได้ถึง 98%

วิธี Backup Email ลงเครื่องตัวเอง ที่ง่ายที่สุด ที่คุณทำได้เอง !

การ Backup Email ลงเครื่องผ่าน โปรแกรม Microsoft Outlook เป็นวิธีหนึ่งที่สามารถทำได้ด้วยตัวเอง และง่าย สามารถเปิดอ่าน Email เก่าได้โดยที่ไม่ต้องใช้ Internet มาเชื่อมต่อ การตั้งค่าง่าย เพียง Set up ผ่าน Microsoft Outlook ที่มีอยู่ในผลิตภัณฑ์ Microsoft การใช้ Outlook เป็นที่นิยมแพร่หลายไปทั่วโลก สามารถใช้ Email แทน Web browser ต่าง ๆ ได้ด้วย ทุกครั้งที่ Email ถูกรับ-ส่ง Microsoft Outlook จะทำหน้าที่บันทึกทุกการกระทำของการใช้ Email

วิธีการตั้งค่าการใช้ Email ใน Microsoft Outlook เพื่อบันทึก Email ลงในเครื่อง

เลือก Manually configure server settings or additional server types

1. เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาแล้วเข้าไปที่ File > Add New Account เลือกไปที่ Manually configure server setting or additional server types จากนั้นคลิก Next

2.พิมพ์รายละเอียดของบัญชีอีเมล์ ให้ครบจากนั้นคลิกที่ More Settings...

3. ได้หน้า Internet E-mail Settings เข้าไปที่แถบ Advanced ในส่วนของ Delivery ติ๊กเครื่องหมายถูกตามภาพ จากนั้นให้ปรับตัวเลขในช่องให้เป็น 14 Days

*หมายเหตุ การปรับตัวเลขให้เป็น 14 วัน เพราะจะให้โปรแกรมทำการ Remove E-mail ออกจาก SERVER ทุก 14 วัน เพื่อไม่ให้ SERVER มี E-mail เยอะเกินไปหรือทำให้ Inbox เต็มได้

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งคุณภาพ

[OX-P] วิธี Upload ไฟล์ลง Drive บนเว็บเมล์ อีเมล์สำหรับธุรกิจ

คุณรู้หรือไม่ ว่าบนเว็บเมล์ที่คุณใช้งานอยู่นั้นสามารถเก็บไฟล์ไว้บน Cloud ได้ ความสามารถแบบเล็กพริกขี้หนูเลยจริง ๆ เราสามารถนำเอกสารสำคัญ ที่ใช้บ่อย ๆ ในองค์กร มาโหลดลง Drive ได้ และพร้อมที่จะดึงไฟล์เหล่านั้น แนบลงข้อความใหม่ และส่งไปให้อีเมล์อื่นเสมอ เหมาะกับไฟล์ ประเภทเอกสารการเงินของบริษัท ฯ เป็นต้น

Drive --> Upload new file

เลือกไฟล์ที่ต้องการ Upload โดยคลิกที่ Select file

เลือกไฟล์ที่ต้องการนำไปไว้ใน Drive คลิก Open

ไฟล์ที่เลือกจะปรากฎที่ช่อง Description จากนั้นกดปุ่ม 'Save'

ไฟล์ที่ Upload จะถูกนำลงมาเก็บบน Drive ดังภาพ

[OX-P] วิธี Import รายชื่อผู้ติดต่อลงใน Address Book

1. เข้าไปที่ Address Book ด้านบนซ้ายมือ
2. คลิกที่ Contacts
3. เลือกมาที่ไอคอนรูปเฟือง
4. จากนั้นคลิกหัวข้อ Import

5. จากนั้นจะเข้ามาหน้า Import in to Contacts ทำการเลือก Format File เป็น CSV จากนั้นคลิกที่ Select file

6. เลือกไฟล์ .CSV แล้วคลิก Open

7. ตรวจสอบชื่อไฟล์ตรงตามที่เราได้ทำการเลือกไว้ จากนั้นคลิกที่ Import ในสมุดรายชื่อ Address Book ก็มีปรากฏรายชื่อผู้ติดต่อที่ทำการ Import เข้ามา

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งคุณภาพสูงสุดของไทย

[MD] วิธี Import รายชื่อผู้ติดต่อด้วยไฟล์ *.vcf

ไฟล์ *.vcf สามารถนำเข้ามาในระบบอีเมล์ได้ง่าย ๆ ด้วยการใช้ฟังก์ชัน Import Contacts ในการดึงรายชื่อผู้ติดต่อที่อยู่ในไฟล์ *.vcf เข้ามายังระบบอีเมล์ของเรา โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. ในหน้าแรกให้เข้าไปที่ Address Book ด้านบนซ้ายมือ

2. จะมีตัวเลือกด้านขวามือ ให้เลือกที่ Import Contact

3. เข้ามาหน้า Import Contacts ให้คลิกที่ เลือกไฟล์ จากนั้นหาไฟล์ *.vcf คลิก Open

4. เมื่อได้ไฟล์ที่เลือกแล้วให้คลิกปุ่ม Import

จากนั้นในหน้ารายชื่อ Contact จะปรากฏรายชื่อผู้ติดต่อที่เราได้ทำการ Import เข้ามา

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งระดับประเทศ

รับทำ mail server

บริษัทที่รับทำ mail server

Mail Server คือ อะไร

การใช้งานสำหรับองค์กรและธุรกิจ, mail server จะมีหน้าที่ รับ และ ส่งอีเมล์ รวมถึงเก็บข้อมูลในอีเมล์ และ ข้อสำคัญในการทำ mail server คือ บริษัทต้องการมีอีเมล์เป็น @ชื่อบริษัท ตัวเอง  ซึ่งฟรีอีเมล์ อย่าง Gmail, Yahoo, Hotmail ไม่สามารถทำได้

บริษัทที่ รับทำ mail server

ในประเทศไทยมีบริษัทเพียงไม่กี่บริษัทเท่านั้นที่ รับทำ mail server หรือให้บริการ mail server อย่างเป็นจริงเป็นจัง, ส่วนใหญ่ mail server จะถูกแถมมากับการซื้อบริการ Web Hosting ซึ่งมีการแถม อีเมล์ อย่างไม่จำกัดอยู่แล้ว แต่มีปัญหาเรื่องการใช้งาน เช่น ส่งอีเมล์ไม่ออก, อีเมล์ดีเลย์, รับอีเมล์ไม่ได้หรืออีเมล์ตกหล่น เป็นต้น ดังนั้นหากต้องการใช้งานอีเมล์เป็นหลักควรเลือกซื้อกับผู้ให้บริการ mail server โดยเฉพาะ

1. บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
   
   ผู้คลองส่วนแบ่งทางการตลาดด้านระบบ mail server มากที่สุดในประเทศไทย ซึ่งเป็นบริษัทเดียวในประเทศที่สามารถสร้างระบบ mail server ด้วยตนเอง ซึ่งรองรับการใช้งานของบริษัทต่างๆ ตั้งแต่ขนาดย่อยไปจนถึงขนาดใหญ่ พร้อมมีการบริการหลังการขายที่ดีเยี่ยม
   
   Website: https://www.technologyland.co.th/gocloud
   
   
2. MailDee.com
   
   บริษัทลูก ของ บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด, ซึ่งถูกเปิดมาเพื่อรองรับบริษัทรายย่อย (หรือ SME) โดยเฉพาะ ซึ่งมีจุดเด่นคือ มีราคาที่สมเหตุสมผล แต่ก็ยังได้รับบริการที่เป็นมาตรฐาน
   
   Website: http://www.maildee.com/

การเช่า mail server (เคล็ดไม่ลับในการเลือก เช่า mail server)

"การเช่า mail server" คือ อะไร และ ทำไมต้อง เช่า

5 เหตุผลหลักๆ ที่ทำไมต้องเช่า Mail Server 

1. เนื่องจากอุปกรณ์ (Hardware) ที่ใช้ในการทำเครื่อง Mail Server นั้นเป็นอุปกรณ์ที่มีราคาสูงกว่า Hardware ที่ใช้ในคอมพิวเตอร์ตามบ้านทั่วไปหลายเท่าตัว
   
   
2. ต้องสร้างห้อง Data Center เพื่อไว้วาง Mail Server, ซึ่งการสร้างห้อง Data Center ภายในบริษัทตนเองนั้นต้องใช้งบประมาณที่สูงมาก
   
   
3. ต้องมีระบบสำรองไฟฟ้า (UPS) เพื่อป้องกันการไฟดับ ซึ่งมีราคาสูง
   
   
4. ต้องมีการทำระบบรักษาความปลอดภัย (Sercurity) ซึ่งมีราคาสูง
   
   
5. ต้องมี วิศวกรที่เชี่ยวชาญด้าน Mail Server ประจำเพื่อคอยตรวจสอบให้การทำงานของ mail server นั้นทำงานได้อย่างปกติ
   

จากที่กล่าวมาข้างต้นจะเห็นว่าการทำ Mail Server ใช้เองนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเลย, เพราะต้องมีเงินทุนสูง และ ต้องใช้บุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญด้านนี้โดยเฉพาะ, ดังนั้นการเลือกเช่า mail server จึงเป็นทางออกสำหรับองค์กรขนาดเล็ก-ใหญ่ ยกเว้นหน่วยงานที่มีความลับ หรือ ต้องการความเสถียรภาพของระบบสูงมาก เช่น สายการบิน, ธนาคาร ที่จะลงทุนทำ Mail server เอง

การเช่า Mail Server 

การเช่า mail server คือ การที่คุณไปหาบริษัทผู้ให้บริการ mail server ซึ่งบริษัทผู้ให้บริการเหล่านั้นมีความพร้อมทั้งด้าน Hardware , บุคลากร ที่เปิดมาเพื่อให้บริการ mail server โดยเฉพาะ, ซึ่งโดยส่วนใหญ่แล้วบริษัทต่างๆ มักใช้บริการ เช่า เนื่องจากใช้งบประมาณน้อย แต่ก็ได้ใช้งาน Mail Server ที่มีประสิทธิภาพเช่นเดียวกัน ภายใต้อีเมล์ @ชื่อบริษัท และ คุณก็สามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างสะดวกและคล่องตัว

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Mail Server อันดับ 1 ของประเทศ