วิธีดูขนาดไฟล์ก่อนจะส่ง Email ในเครื่อง Window !

วิธีตรวจสอบขนาดไฟล์ก่อนจะ Attach ส่งอีเมล์ไปยังผู้รับ

การตรวจสอบขนาดไฟล์เป็นสิ่งสำคัญมาก เมื่อเราต้องการแนบไปกับอีเมล์ เราควรทำการตรวจสอบไฟลให้ดีเสียก่อนว่า ไฟล์นั้นมีขนาดเท่าไร เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาในการอัพโหลดไฟล์ก่อนส่งอีเมล์ ถ้าในขณะที่เรากำลังจะแนบไฟล์ ไฟล์มีขนาดใหญ่เกินขีดจำกัดของ Mail Server แล้วนั้น เราก็จะไม่สามารถส่งไฟล์ไปหาผู้รับได้ โดยจะได้รับข้อความตีกลับแจ้งเราว่าขนาดไฟล์ใหญ่เกินไป ส่วนใหญ่ Mail Server ทั่วไปจะจำกัดไว้ให้แนบไฟล์ได้ประมาณ 20 MB ต่อการส่งหนึ่งครั้ง ดังนั้นเราจึงต้องหาวิธีลดขนาดไฟล์ลง ซึ่งจะช่วยให้เราส่งข้อมูลไปยังผู้รับได้ครบถ้วน

เลือกไฟล์ที่ต้องการส่ง ทำการคลิกขวา เลือก Properties เพื่อดูขนาดไฟล์

แถบ General ไปที่หัวข้อ Size(ขนาด) จะบอกขนาดไฟล์ที่เราต้องการส่งไปยังอีเมล์ผู้รับ 

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting , อีเมล์บริษัท, Email server 

[Mac OS] วิธีทำ Zip File ในเครื่อง Mac เพื่อส่ง Email

การบีบอัดไฟล์ ให้รวมกันเป็นไฟล์เดียว บน Mac OS

เลือกไฟล์ที่ต้องการบีบอัด (กี่ไฟล์ก็ได้) จากนั้นคลิกขวา
เลือก 'Compress ... items'

ไฟล์จะถูกบีบอัดเป็นนามสกุล .zip ซึ่งขนาดไฟล์ก็จะเล็กลงด้วย

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้นำด้านการให้บริการ Email Hosting/Server สำหรับธุรกิจ

[MS Outlook] วิธี Export Email ฉบับที่ต้องการให้เป็น .eml

วิธี Export Email ฉบับที่ต้องการให้เป็น .eml

เลือกอีเมล์ฉบับที่ต้องการ Export สามารถเลือกที่ละหลายอันได้โดยกด Ctrl แล้วคลิกเลือก อีเมล์ฉบับนั้น

เมื่อได้อีเมล์ที่ต้องการแล้ว ไปที่เมนู เลือกไปที่ All>File>Save As

ทำการตั้งชื่อไฟล์ สังเกตว่า นามสกุลไฟล์จะเป็น .txt 

เราจะต้องทำการเปลี่ยนนามสกุลไฟล์เป็น .eml ได้โดยการ Rename

ไปที่อีเมล์ที่ Export ออกมา จากนั้นคลิก ขวา เลือกไปที่ Rename

ทำการเปลี่ยนามสกุลไฟล์จาก .txt เป็น .eml คลิก Yes เพื่อยืนยันการเปลี่ยน

จะได้ อีเมล์เป็นไฟล์ .eml
จะสามารถเปิดได้กับโปรแกรมที่สัมพันธ์กันเช่น Thunderbird , IncrediMail , Outlook

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting , อีเมล์บริษัท, Email server 

Zip File คืออะไร พร้อมตัวอย่างการบีบอัดไฟล์เป็น .zip

Zip File คือ อะไร พร้อมตัวอย่างไฟล์ Zip ประกอบ

Zip file เป็นการบีบอัด (Compress) ไฟล์ให้มีขนาดเล็กลง หรือรวมไฟล์หลายๆ ไฟล์ ให้อยู่ในไฟล์เดียว ซึ่งสามารถทำได้โดยโปรแกรมบีบอัด หรือเครื่องมือที่มาจาก Windows ช่วยทำให้ประหยัดเนื้อที่ ทั้งยังไม่ทำให้ไฟล์เสียหาย และป้องกันไวรัสเข้าถึงข้อมูลได้ด้วย ถ้าเราใช้ร่วมกับ E-mail ในการแนบไฟล์ จะทำให้สะดวกต่อผู้ส่งและผู้รับอย่างมาก เช่น การแนบไฟล์เอกสาร ไฟล์รูปภาพ โดยเราไม่ต้องแนบทีละไฟล์ แต่ให้ทำการ Zip file แล้วแนบไฟล์ทีเดียวได้เลย วิธีการเปิด Zip file ให้ทำการคลิกขวา เลือกไปที่ Extract files โปรแกรม Zip file ที่นิยมใช้กันอยู่คือ  WinZip WinRar

วิธีการบีบอัดไฟล์ด้วยโปรแกรม WinZip

1. เลือกไฟล์ที่ต้องการ Zip จากนั้นคลิกขวา เลือกไปที่ WinZip
2. จากนั้นเลือกไปที่ Add to Zip File...

3. ปรากฏหน้าต่างใส่ชื่อไฟล์ ตามทีต้องการ จากนั้นคลิก Add

ไฟล์ที่ถูกบีบอัด จะออกมาเป็น ไฟล์นามสกุล .zip

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting , อีเมล์บริษัท, Email server 

[Mac OS] วิธีดูขนาดไฟล์แนบก่อนที่จะส่ง Email บนเครื่อง Mac

การตรวจสอบขนาดไฟล์ก่อนที่เราจะ Attach ส่งไปยังอีเมล์ผู้รับ มีความจำเป็นพอสมควร เพราะ Mail Server ส่วนใหญ่จะมีการกำหนดขนาดไฟล์แนบเอาไว้ ซึ่งส่วนใหญ่จะลิมิตไว้ที่ 20MB ต่อการแนบไฟล์ 1 ครั้ง

ไปที่ Folder ที่เราเก็บไฟล์ไว้ จากนั้นคลิกขวาที่ไฟล์ที่ต้องการดูขนาด แล้วเลือก 'Get Info'

จากนั้นจะปรากฏหน้าต่างแสดงข้อมูลของไฟล์ขึ้นมา
เราก็สามารถรู้ได้ว่าไฟล์นี้มีขนาดเท่าไร

วิธีดูขนาดไฟล์แนบก่อนที่จะส่งอีเมล์ไปยังผู้รับ

เมื่อ Create new email ขึ้นมาแล้ว กดปุ่ม Attach 

จากนั้นให้ไปที่ไฟล์ที่ต้องการแนบ เราจะเห็นขนาดของไฟล์ได้ผ่าน Column: Size

Technology Land Co., Ltd.

Email Hosting Service Provider

[TL iOS] วิธีติดตั้งอีเมล์ที่ง่ายที่สุดบน iPhone, iPad

วิธีการติดตั้งอีเมล์ หรือ Add account อีเมล์สำหรับองค์กร ลงบนมือถือ อย่างง่ายที่สุด

เปิด Browser: Safari หรือ Google chrome ขึ้นมา

ไปที่เว็บไซต์ mail.worldcloudmail.com
จากนั้นจะปรากฏหน้าเว็บดังภาพ
กด Download the profile

พิมพ์ ชื่อบัญชีอีเมล์ และรหัสผ่าน
และกด Get My iOS Profile

เลือก "ติดตั้ง" หรือ Install

เลือก 'Install Now'

กด 'Done'

บัญชีอีเมล์ใหม่ถูกติดตั้งลงบน iPhone, iPad แล้ว

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งคุณภาพ ของประเทศไทย

วิธีสั่งให้ Mac ต้องพิมพ์ Password ก่อนที่จะใช้งานเครื่อง Mac ได้

บังคับให้ Mac ต้องพิมพ์ Password เมื่อเปิดหน้าจอ หรือ เปิดเครื่อง

ให้ความสำคัญต่อ Security เบื้องต้นใน Mac

การบังคับให้คนใช้งานเครื่อง Mac ของคุณ ต้องทำการพิมพ์ Password เครื่องทุกครั้ง ช่วยลดความเสี่ยงเรื่องการโดน Hack ข้อมูล ได้ไปมาก เช่น ในกรณีที่คุณต้องการเดินไปเข้าห้องน้ำ แต่ไม่อยากปิดเครื่อง Mac การตั้งหน้าจอเพื่อบังคับให้ใส่ Password ทุกครั้ง เมื่อไม่ได้ใช้งานไปแล้วกี่นาที หรือ บังคับให้ใส่ Password ทุกครั้งเมื่อมีการพับหน้าจอลง และ เปิดหน้าจอใหม่ ทุกครั้ง ย่อมให้ข้อมูลของคุณมีความปลอดภัย โดยเฉพาะการใช้งาน อีเมล์ธุรกิจ และ อีเมล์บริษัท จากเครื่อง Mac ของคุณ

1.ไปที่ icon "Apple"
2.ไปที่ "System Preferences"

ไปที่ "Users & Groups"

ทำการ ปลด Lock ก่อน

ใส่ Password เครื่อง เพื่อทำการปลด Lock เครื่อง

1.จะสังเกตุว่ากุญแจเป็นรูป ปลดล๊อกแล้ว
2.ไปที่ "Login Options"
3.ด้านขวาจะเป็นรูปแบบการตั้งค่าทั้งหมด
ว่าเมื่อเปิดจอแล้วจะให้แสดงอะไรบ้าง

คลิกไปที่ รูปแม่กุญแจ เพื่อเปลี่ยนให้เป็นรูปล๊อกแม่กุญแจ

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีตั้งและเปลี่ยน Password ของเครื่อง Mac
• วิธีสั่งให้ Mac ต้องขึ้นหน้าจอ Password ก่อนที่จะใช้งานเครื่อง Mac ได้
• วิธีการดึง Tools Network Utility ใน Mac มาใช้งาน
• วิธี Ping ในเครื่อง Mac OS X

บทความโดย

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
Mail Server, Email Hosting, อีเมล์บริษัท, อีเมล์ธุรกิจ