Technology Land Co., Ltd.

วันพุธที่ 26 พฤศจิกายน พ.ศ. 2557

วิธีตั้ง Passcode บนเครื่อง iPhone, iPad (iOS)

การใช้งานอุปกรณ์อย่าง iPhone, iPad เราควรให้ความสำคัญในเรื่องความปลอดภัยเป็นอันดับหนึ่ง ใครจะรู้ว่าวันใด เจ้า iPhone แสนรักจะจากเราไปอยู่กับหัวขโมยเมื่อใด อาจจะด้วยเหตุผลง่ายๆ เช่น ลืม เผลอวางทิ้งไว้ในห้องน้ำสาธารณะ

ดังนั้น Privacy แรกที่ iPhone ทุกเครื่องควรตั้งค่าคือ ตั้ง Passcodeในการเข้าถึงข้อมูลภายใน อย่างน้อย ก็เป็นการป้องกันไม่ให้บุคคลที่ครอบครองเครื่องเราไปนั้น เข้าถึงหน้าหลัก และดูข้อมูลเราของไม่ได้

วิธีการตั้ง Passcode ของ iPhone, iPad (iOS)

ไปที่ Settings

'Passcode'

เลือก 'Turn Passcode On'

ตั้งรหัส Passcode เป็นตัวเลข 4 หลัก
(ควรเป็นตัวเลขที่เราจดจำได้แม่นยำ และผู้อื่นไม่รู้รหัสในการเข้าถึง)

ใส่รหัส Passcode เดิมอีกครั้ง เพื่อเป็นการยืนยัน

เมื่อตั้ง Passcode แล้ว ให้ลองกดปุ่ม Power ที่เครื่องและเปิดขึ้นมาใหม่
จะปรากฏหน้าจอให้ใส่ Passcode ดังภาพ

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการด้านอีเมล์ โฮสติ้ง ปลอดภัยสูงสุด

วิธีดูขนาดไฟล์ก่อนจะส่ง Email ในเครื่อง Window !

วิธีตรวจสอบขนาดไฟล์ก่อนจะ Attach ส่งอีเมล์ไปยังผู้รับ

การตรวจสอบขนาดไฟล์เป็นสิ่งสำคัญมาก เมื่อเราต้องการแนบไปกับอีเมล์ เราควรทำการตรวจสอบไฟลให้ดีเสียก่อนว่า ไฟล์นั้นมีขนาดเท่าไร เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาในการอัพโหลดไฟล์ก่อนส่งอีเมล์ ถ้าในขณะที่เรากำลังจะแนบไฟล์ ไฟล์มีขนาดใหญ่เกินขีดจำกัดของ Mail Server แล้วนั้น เราก็จะไม่สามารถส่งไฟล์ไปหาผู้รับได้ โดยจะได้รับข้อความตีกลับแจ้งเราว่าขนาดไฟล์ใหญ่เกินไป ส่วนใหญ่ Mail Server ทั่วไปจะจำกัดไว้ให้แนบไฟล์ได้ประมาณ 20 MB ต่อการส่งหนึ่งครั้ง ดังนั้นเราจึงต้องหาวิธีลดขนาดไฟล์ลง ซึ่งจะช่วยให้เราส่งข้อมูลไปยังผู้รับได้ครบถ้วน

เลือกไฟล์ที่ต้องการส่ง ทำการคลิกขวา เลือก Properties เพื่อดูขนาดไฟล์

แถบ General ไปที่หัวข้อ Size(ขนาด) จะบอกขนาดไฟล์ที่เราต้องการส่งไปยังอีเมล์ผู้รับ

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting , อีเมล์บริษัท, Email server

วันอังคารที่ 25 พฤศจิกายน พ.ศ. 2557

[Mac OS] วิธีทำ Zip File ในเครื่อง Mac เพื่อส่ง Email

การบีบอัดไฟล์ ให้รวมกันเป็นไฟล์เดียว บน Mac OS

เลือกไฟล์ที่ต้องการบีบอัด (กี่ไฟล์ก็ได้) จากนั้นคลิกขวา
เลือก 'Compress ... items'

ไฟล์จะถูกบีบอัดเป็นนามสกุล .zip ซึ่งขนาดไฟล์ก็จะเล็กลงด้วย

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้นำด้านการให้บริการ Email Hosting/Server สำหรับธุรกิจ

[MS Outlook] วิธี Export Email ฉบับที่ต้องการให้เป็น .eml

วิธี Export Email ฉบับที่ต้องการให้เป็น .eml

เลือกอีเมล์ฉบับที่ต้องการ Export สามารถเลือกที่ละหลายอันได้โดยกด Ctrl แล้วคลิกเลือก อีเมล์ฉบับนั้น

เมื่อได้อีเมล์ที่ต้องการแล้ว ไปที่เมนู เลือกไปที่ All>File>Save As

ทำการตั้งชื่อไฟล์ สังเกตว่า นามสกุลไฟล์จะเป็น .txt

เราจะต้องทำการเปลี่ยนนามสกุลไฟล์เป็น .eml ได้โดยการ Rename

ไปที่อีเมล์ที่ Export ออกมา จากนั้นคลิก ขวา เลือกไปที่ Rename

ทำการเปลี่ยนามสกุลไฟล์จาก .txt เป็น .eml คลิก Yes เพื่อยืนยันการเปลี่ยน

จะได้ อีเมล์เป็นไฟล์ .eml
จะสามารถเปิดได้กับโปรแกรมที่สัมพันธ์กันเช่น Thunderbird , IncrediMail , Outlook

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting , อีเมล์บริษัท, Email server

Zip File คืออะไร พร้อมตัวอย่างการบีบอัดไฟล์เป็น .zip

Zip File คือ อะไร พร้อมตัวอย่างไฟล์ Zip ประกอบ

Zip file เป็นการบีบอัด (Compress) ไฟล์ให้มีขนาดเล็กลง หรือรวมไฟล์หลายๆ ไฟล์ ให้อยู่ในไฟล์เดียว ซึ่งสามารถทำได้โดยโปรแกรมบีบอัด หรือเครื่องมือที่มาจาก Windows ช่วยทำให้ประหยัดเนื้อที่ ทั้งยังไม่ทำให้ไฟล์เสียหาย และป้องกันไวรัสเข้าถึงข้อมูลได้ด้วย ถ้าเราใช้ร่วมกับ E-mail ในการแนบไฟล์ จะทำให้สะดวกต่อผู้ส่งและผู้รับอย่างมาก เช่น การแนบไฟล์เอกสาร ไฟล์รูปภาพ โดยเราไม่ต้องแนบทีละไฟล์ แต่ให้ทำการ Zip file แล้วแนบไฟล์ทีเดียวได้เลย วิธีการเปิด Zip file ให้ทำการคลิกขวา เลือกไปที่ Extract files โปรแกรม Zip file ที่นิยมใช้กันอยู่คือ WinZip WinRar

วิธีการบีบอัดไฟล์ด้วยโปรแกรม WinZip

1. เลือกไฟล์ที่ต้องการ Zip จากนั้นคลิกขวา เลือกไปที่ WinZip
2. จากนั้นเลือกไปที่ Add to Zip File...

3. ปรากฏหน้าต่างใส่ชื่อไฟล์ ตามทีต้องการ จากนั้นคลิก Add

ไฟล์ที่ถูกบีบอัด จะออกมาเป็น ไฟล์นามสกุล .zip

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting , อีเมล์บริษัท, Email server

[Mac OS] วิธีดูขนาดไฟล์แนบก่อนที่จะส่ง Email บนเครื่อง Mac

การตรวจสอบขนาดไฟล์ก่อนที่เราจะ Attach ส่งไปยังอีเมล์ผู้รับ มีความจำเป็นพอสมควร เพราะ Mail Server ส่วนใหญ่จะมีการกำหนดขนาดไฟล์แนบเอาไว้ ซึ่งส่วนใหญ่จะลิมิตไว้ที่ 20MB ต่อการแนบไฟล์ 1 ครั้ง