Email Hosting แบบ On-cloud กับ On-premise มีข้อดีข้อเสียเป็นอย่างไร

On-premise เป็นรูปแบบการทำ Server ทั่ว ๆ ไป ซึ่งปัจจุบันก็ได้รับความนิยมน้อยลงบ้าง เนื่องจากเจ้าของ server จะต้องคอยหมั่นตรวจสอบให้ server สมบูรณ์อยู่เสมอ ไม่ว่าจะเป็นเรื่อง License ของ software ต่าง ๆ บางบริษัทฯ อาจจะต้องเสียค่าบริหารจัดการ (Maintaining) พอสมควร และข้อมูล On-premise จะไม่สามารถนำไปใช้งานได้ Worldwide เท่ากับ On-Cloud server ทั้งนี้น่าจะเป็นสาเหตุให้คนส่วนใหญ่นิยมการใช้งานแบบ On-Cloud มากกว่า

ด้วยเทคโนโลยีปัจจุบันมีรูปแบบ On-Cloud เกิดขึ้นมาทำให้เราสะดวกในการถ่ายโอนข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว มีความเสถียรมากกว่าการใช้ Server ที่เป็น Hardware รวมถึงเวลา Backup/Restore data ใน server ก็มีความรวดเร็ว และง่ายมาก ๆ ดังนั้น ๆ ผู้ให้บริการส่วนใหญ่ที่ต้องการตอบโจทย์การใช้งานแบบ On-Cloud ก็จะยอมลงทุนสูง เพื่อให้ระบบ Client software สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การตรวจสอบข้อมูลรับส่ง ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนของโลกใบนี้ ถ้ามี Internet คุณก็สามารถเช็คอีเมลได้ทุกที่ ทุกเวลา หรือแม้กระทั่งการฝากไฟล์ไว้บน Cloud storage ที่สามารถเก็บข้อมูลไว้บน Cloud หมดปัญหาเรื่องการพกพา Flash drive แล้วสูญหายกลางทางอีกต่อไป

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting สำหรับองค์กรที่ได้รับความนิยมสูงสุด

[GoCloud][Outlook] วิธีการตั้งค่าการลบอีเมลถาวรใน Outlook

ในเวลาที่ผู้ใช้งานตั้งค่าอีเมล ประเภท IMAP บางท่านอาจเจอกรณีที่เมื่อลบอีเมลออกจาก Outlook ไปแล้ว อีเมลที่ลบออกไปจากโปรแกรม Outlook อีเมลดังกล่าวย้ายไปอยู่ใน Folder Trash ของหน้าเว็บเมล์ ทำให้ Mailbox เต็มทั้งที่ทำการลบอีเมลออกไปแล้ว ท่านสามารถแก้ไขได้ปัญหานี้ได้ โดยวิธีการตั้งค่าจะแบ่งเป็นสองส่วน คือในส่วนของการตั้งค่าในโปรแกรม Outlook คือให้ลบข้อความแบบถาวร เมื่อกด Delete และอีกส่วนใน Webmail คือไม่ต้องแสดงข้อความที่ถูกลบ ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

การตั้งค่าในโปรแกรม Outlook

1. เข้าไปที่ File > Account Setting > เลือกบัญชีอีเมลที่ต้องการตั้งค่า

2. เข้าไปที่ More Setting...

3. เข้าไปที่หน้า Deleted Item แล้วติ๊กเครื่องหมายตามภาพ แล้วกด OK

4.เมื่อกลับมาที่หน้าการตั้งค่า ให้กด Next เมื่อ Test เสร็จให้กด Close

5. กด Finish เสร็จสิ้นการตั้งค่าใน Outlook

การตั้งค่าให้ Webmail ไม่โชว์ข้อความที่ถูกลบ

ปกติเมื่อเราลบข้อความอีเมล ข้อความจะย้ายไปอยู่ใน Trash ทันที แต่หากเราลบผ่านโปรแกรม Client เช่น MS Outlook (IMAP) ข้อความอีเมลจะเป็นสถานะ Deleted สังเกตจะเป็นตัวอักษรสีเทาลาง ๆ

ดังนั้นจึงต้องทำการปิดไม่ให้ show deleted message

      1. เข้าไปที่ Setting
      2. เลือก Server Setting

      3.ติ๊กเครื่องหมายไปที่ Do not show deleted massage

      4. กด Save

 

เพียงเท่านี้การลบข้อความอีเมลออกจาก MS Outlook ข้อความที่ถูกลบไปก็จะไม่เข้าในกล่อง Trash ที่หน้า Webmail อีกต่อไป

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email hosting สำหรับองค์กร/บริษัท อันดับหนึ่งของประเทศไทย
Mail Server คุณภาพสูง

[TL GoCloud][iPhone] Add account Type POP with SSL

วิธีการ Add Account แบบ POP  ในระบบ iOS with SSL

1. เข้าไปที่ Setting

2. เลือกไปที่ หัวข้อ Mail

3. ไปที่ Add Account

4. เลือกไปที่ Other

5. เลือกไปที่ Add Mail Account

6. เลือกหัวข้อ POP แล้วใส่รายละเอียด ดังนี้

                   Name : ชื่อผู้ใช้

                   Email : ชื่ออีเมล

                   Description : คำอธิบาย

                   Incoming Mail Server

                   Host Name  : mail.technologyland.co.th

                   User Name  : ชื่ออีเมล

                   Password     : รหัสผ่าน

                   Outgoing Mail Server

                   Host Name  : mail.technologyland.co.th

                   User Name  : ชื่ออีเมล

                   Password     : รหัสผ่าน

                   เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้วให้กด  Next

7. รอโปรแกรม verifying เสร็จ จะปรากฏ หน้านี้ขึ้นมา ให้กด Save
การ Add Account ถือว่าเสร็จสมบูรณ์

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email hosting สำหรับองค์กร/บริษัท อันดับหนึ่งของประเทศไทย
Mail Server คุณภาพสูง

[TL GoCloud][iPhone] Add account Type IMAP with SSL

วิธีการ Add Account แบบ IMAP ในระบบ iOS with SSL

1. เข้าไปที่ Setting

2. เลือกไปที่ หัวข้อ Mail

3. เลือกไปที่ Add Account

4. เลือกไปที่ Add Mail Account

5. เลือกไปที่ Add Mail Account

6. เลือกหัวข้อ IMAP แล้วใส่รายละเอียด ดังนี้

                   Name : ชื่อผู้ใช้

                   Email : ชื่ออีเมล

                   Description : คำอธิบาย

                   Incoming Mail Server

                   Host Name  : mail.technologyland.co.th

                   User Name  : ชื่ออีเมล

                   Password     : รหัสผ่าน

                   Outgoing Mail Server

                   Host Name  : mail.technologyland.co.th

                   User Name  : ชื่ออีเมล

                   Password     : รหัสผ่าน

                   เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้วให้กด  Next

7. รอโปรแกรม verifying เสร็จ จะปรากฏ หน้านี้ขึ้นมา ให้กด Save
การ Add Account ถือว่าเสร็จสมบูรณ์

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email hosting สำหรับองค์กร/บริษัท อันดับหนึ่งของประเทศไทย
Mail Server คุณภาพสูง

[TL GoCloud][Thunderbird] Add account POP3 with SSL

 

วิธีการเพิ่มบัญชีอีเมลลงบนโปรแกรม Mozilla Thunderbird

1. เปิดโปรแกรม Thunderbird (วิธีติดตั้งโปรแกรม)

Click 'Email'

2. คลิกที่ Skip this and use my existing email

Click 'Skip this and use my existing email'

3. กรอกข้อมูลบัญชีอีเมลลงในช่องว่าง

Click 'Continue'

4. เลือกประเภทบัญชี IMAP และตั้งค่าด้วยตนเอง

Select 'IMAP'Click 'Continue'

5. ตั้งค่า Server ดังภาพ จากนั้นทดสอบการตั้งค่าด้วยการกดปุ่ม Re-test

Incoming/Outgoing server: mail.technologyland.co.th
POP Port: 995 SMTP Port: 465 SSL
กดปุ่ม Re-test

6.  เมื่อตั้งค่าถูกต้อง กดปุ่ม Done ได้เลย

Click 'Done'

7. จากนั้นจะมี POP-UP ดังภาพขึ้นมาให้เรากดยืนยัน Server ขารับ

Click 'Confirm Security Exception'

8. สร้างข้อความใหม่เพื่อทดสอบส่ง

Click 'Write'

9. ส่งข้อความ

Send message

10. ในครั้งแรกจะมีข้อความแจ้งเตือนว่าส่งไม่ได้ดังภาพ ให้กด OK ไปก่อน

Click 'OK'

11. จากนั้นจะปรากฏ POP-UP ให้เรากดยืนยัน Server ขาส่งอีกครั้ง

Click 'Confirm Security Exception'

12. ทดสอบส่งอีกครั้ง

Click 'Send' Email Again

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email hosting สำหรับองค์กร/บริษัท อันดับหนึ่งของประเทศไทย
Mail Server คุณภาพสูง

[TL GoCloud][Thunderbird] Add account IMAP with SSL

 

วิธีการเพิ่มบัญชีอีเมลลงบนโปรแกรม Mozilla Thunderbird

1. เปิดโปรแกรม Thunderbird (วิธีติดตั้งโปรแกรม)

Click 'Email'

2. คลิกที่ Skip this and use my existing email

Click 'Skip this and use my existing email'

3. กรอกข้อมูลบัญชีอีเมลลงในช่องว่าง

Type your name, Email address, and password
Click 'Continue'

4. เลือกประเภทบัญชี IMAP และตั้งค่าด้วยตนเอง

Select 'IMAP'Click 'Continue'

5. ตั้งค่า Server ดังภาพ จากนั้นทดสอบการตั้งค่าด้วยการกดปุ่ม Re-test

Incoming/Outgoing server: mail.technologyland.co.th
IMAP Port: 993 SMTP Port: 465 SSL
กดปุ่ม Re-test

6.  เมื่อตั้งค่าถูกต้อง กดปุ่ม Done ได้เลย

Click 'Done'

7. จากนั้นจะมี POP-UP ดังภาพขึ้นมาให้เรากดยืนยัน Server ขารับ

Click 'Confirm Security Exception'

8. สร้างข้อความใหม่เพื่อทดสอบส่ง

Click 'Write'

9.  ส่งข้อความ

Send message

10. ในครั้งแรกจะมีข้อความแจ้งเตือนว่าส่งไม่ได้ดังภาพ ให้กด OK ไปก่อน

Click 'OK'

11. จากนั้นจะปรากฏ POP-UP ให้เรากดยืนยัน Server ขาส่งอีกครั้ง

Click 'Confirm Security Exception'

12. ทดสอบส่งอีกครั้ง

Send Email Again

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email hosting สำหรับองค์กร/บริษัท อันดับหนึ่งของประเทศไทย
Mail Server คุณภาพสูง