Mail Server ที่ได้รับการยอมรับ

วันศุกร์ที่ 4 เมษายน พ.ศ. 2557

[Outlook] วิธีทำตั้ง Filter ให้ตัวอักษรของหัวข้ออีเมล์เป็นสีต่าง ๆ เวลามีอีเมล์ของเจ้านายส่งมา

การตั้งค่า Filter ให้ตัวอักษรของหัวข้ออีเมล์เป็นสีต่าง ๆ เวลามีอีเมล์ของเจ้านายส่งมา หรือบุคคลสำคัญ ๆ ของเรา



ประโยชน์ของ Filter นี้ เป็นคล้าย ๆ การ Highlight ข้อความเวลาที่เราอ่านหนังสือเตรียมสอบสมัยเรียน เวลาที่เราเจอเนื้อหา สำคัญ ๆ เราก็มักจะนำปากกา highlight มาขีดเขียนลงหนังสือของเรา

เช่นเดียวกัน ใน Inbox เมื่อเราได้รับอีเมล์หลาย ๆ ฉบับเข้ามาจำนวนมาก แล้วแต่ละอีเมล์ก็ดูเหมือน ๆ กันหมด ทำให้อาจเกิดความสับสนในการค้นหาได้ หากว่ามีอีเมล์ของเจ้านายที่มีความสำคัญกับเรามาก เราก็อาจจะพลาดในการสื่อสารได้ สำหรับ Filter นี้จะช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ได้ โดยการกำหนดสีของหัวข้ออีเมล์ขึ้นมา ให้เราดูง่ายขึ้น เช่น กำหนดให้หัวข้ออีเมล์เป็นสีแดงแสดงขึ้นมาเมื่ออีเมล์เจ้านายส่งมายังเรา

วิธีการตั้งค่าตามขั้นตอนต่อไปนี้

คลิกที่เมนู View --> View Settings

คลิกที่ปุ่ม Conditional Formatting...

กดปุ่ม Add และพิมพ์ชื่อ Filter ที่ช่อง Name
จากนั้นคลิกปุ่ม Font...

เลือกสีที่ต้องการให้ปรากฎที่หัวข้ออีเมล์ เช่น สีแดง (RED)
(ไม่แนะนำให้เปลี่ยน Font ใด ๆ)
จากนั้นกดปุ่ม OK

คลิกปุ่ม Condition เพื่อกำหนดเงื่อนไขการทำงานของ Filter

ในช่อง From ให้พิมพ์ชื่ออีเมล์ของเจ้านาย หรืออีเมล์ที่ต้องการเปลี่ยนสีหัวข้ออีเมล์ลงไป

กรณีที่ต้องการกำหนด Filter ให้สีอักษรแสดงเฉพาะข้อความที่ยังไม่อ่าน ให้ไปที่แท็บ More Choices ก่อนกดปุ่ม OK


ทำเครื่องหมายที่หัวข้อ Only items that are: แล้วเลือก  unreadจากนั้นกดปุ่ม OK, Filter ดังกล่าวจะทำงานทันที

เมื่อ Filter ดังกล่าวทำงานแล้ว ให้เข้าไปตั้งค่าที่ Change view เพื่อให้ Filter ทำงานใน Mail Folders อื่น ๆ ใน Inbox ของเราด้วย

ไปที่เมนู View --> Change View --> Apply Current View to Other Mail Folders...

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้เชี่ยวชาญด้านอีเมล์โฮสติ้ง และผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งคุณภาพเยี่ยม

1 ความคิดเห็น: