แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ junk mail เยอะมาก แสดงบทความทั้งหมด
แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ junk mail เยอะมาก แสดงบทความทั้งหมด

วันพฤหัสบดีที่ 28 สิงหาคม พ.ศ. 2557

Junk หรือ Spam Mail คือ สาเหตุ ของปัญหาอะไรบ้าง ?



ปัญหาของ Spam mail ที่มาพร้อมกับปัญหาที่อาจจะทำให้บริษัทคุณเสียหายอย่างมหาศาล



ผู้ที่ใช้งาน Email Hosting สำหรับองค์กรและธุรกิจ บางส่วน พบปัญหาการได้รับ Spam หรือ Junk Mail จำนวนมาก จนทำให้แยกไม่ออกว่า Email ใดสำคัญ Email ใด ไม่สำคัญ  และ Email เหล่านี้ยังเป็นสาเหตุที่สำคัญที่สามารถสร้างความเสียหายทางธุรกิจให้คุณอย่างมหาศาลได้ดังนี้


  1. Virus อีเมล์โฆษณาบางส่วนยังแอบแนบไฟล์ที่เป็นไวรัสมาทำลายคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งจะส่งผลให้การทำงานของคอมพิวเตอร์เพี๊ยนไปหมด จนต้องไปล้างและทำการลง Window ใหม่

  2. Spyware, Spam mail บางฉบับมาพร้อมกับไวรัสประเภท Spyware และหากคุณหลงกลเปิดอ่าน และ เปิดไฟล์ที่ถูกแนบมา ข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของคุณก็จะโดนโจรกรรม หรือ Hack ไป

  3. โดนปลอมแปลงเอกสาร โดยเฉพาะเลขที่บัญชี, หลังจากที่คุณติดไวรัสประเภท Spyware, Hacker จะทำการปลอมแปลงเอกสาร โดย Hacker จะไปเปิดบัญชีให้มีความคล้ายคลึง กับชื่อบัญชีเดิมของบริษัทคุณ หลังจากนั้น ก็จะทำการส่งเอกสารนี้ให้แก่คู่ค้า ของคุณทั้งหมด, จากประสบการณ์ Hacker บางรายถึงกับส่ง Fax หรือ โทรไปหาคู่ค้าคุณเลย ว่าบริษัทคุณมีการเปลี่ยนเลขที่บัญชีจริงๆ

  4. เมื่อ Hacker รู้ความเคลื่อนไหวของข้อมูลคุณ Hacker จะทำเลขที่บัญชีปลอม เพื่อ หลอกให้คุณโอนเงิน, Hacker บางส่วนยังสร้างเลขที่บัญชีปลอมของคู่ค้าของคุณขึ้นมา และ ส่งเอกสารเลขที่บัญชีปลอม มาหาคุณทาง Email และหากคุณไม่สังเกตุ คุณก็อาจจะโอนเงินไปให้ Hacker แทนการโอนเงินไปให้คู่ค้าคุณจริงๆ
  5. Email เต็ม คงไม่แปลก หากแต่ละวันคุณได้รับ Spam Mail จำนวนมหาศาล เป็นเวลาหลายวันติดต่อกัน, Email คุณก็จะเต็มไปโดยปริยาย

  6. Server พัง Junk หรือ Spam Mail บางส่วนยังถูกส่งโดยความตั้งใจของผู้ไม่หวังดีกับคุณ โดยมีการส่งอีเมล์จำนวนมหาศาลมายัง อีเมล์คุณ และ หากส่งเข้ามาเยอะมาก ก็อาจจะทำให้ตัว Server นั้น แฮ้งค์ไปเลย

  7. ส่งอีเมล์ไปหาคนอื่น โดยที่คุณไม่ได้ทำการส่งเอง,  Virus บางส่วนที่มากับ Spam จะใช้ Username และ Password ของอีเมล์คุณ ไปทำการส่งอีเมล์โฆษณาให้คนอื่นต่ออย่างมหาศาล ซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้ IP ของ Email Hosting คุณติด Blacklist

ดังนั้น พฤติกรรมการใช้งานอีเมล์ของคุณมีความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง รวมถึงระบบกรอง Spam และ Virus ของ Email Hosting ยังช่วยให้คุณลดความเสี่ยงจาก Junk และ Spam mail

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการระบบ Email Hosting ที่มี ระบบกรอง Spam มาตรฐานสูง 


การส่ง email หรือ Spam จำนวนมากๆ ทำเพื่ออะไร ?


เหตุผลที่มีคนต้องการส่ง spam mail จำนวน เยอะมากๆ มาหาคุณ


การส่ง Spam mail จำนวนมากๆ ทำเพื่ออะไร ? 


การส่งอีเมล์ครั้งละจำนวนมาก ๆ นั้นไม่ได้เกิดจาก Spam อย่างเดียวบางทีมีการทำธุรกิจแบบโฆษณาต่าง ๆ เพื่อทำให้เราเกิดความสนใจในโฆษณา ดังนั้นจึงเกิดธุรกิจ จากผู้ให้บริการ Email Hosting เกี่ยวกับการให้บริการการส่ง อีเมล์ จำนวนมากๆ สาเหตุที่ต้องส่งจำนวนมากๆ เพื่ออะไร ?

  • การกระจายข่าวสาร ความรู้ จากองค์กรที่ไม่หวังผลประโยชน์ อย่างเช่น กรมสาธารณะสุข
  • การแจ้งให้ลูกค้าของตัวเองที่มีอยู่หลายรายทราบถึง โปรโมชั่น ข้อมูล เพิ่มเติม เกี่ยวกับตัวผลิตภัณฑ์สินค้าที่ให้บริการ
  • ขายสินค้าโฆษณาเพื่อหวังผลกำไร ทำให้ผู้ที่ได้รับอีเล์สนใจเปิดอ่าน สามารถติดต่อกลับเพื่อที่จะซื้อสินค้าได้
  • แจ้งข่าวสารให้แก่พนักงานในเครือของท่านที่มีผู้ใช้อีเมล์หลายราย แจ้งข่าวสาร เหตุการณ์ต่าง ๆ สามารถ Lish รายชื่อ หรือ ทำการส่งไปยังอีเมล์ทีเดียวจบ เป็นวิธีที่ดีและรวดเร็วที่สุด
  • เพื่อทำรายคู่แข่งขัน (Spam) ทำให้ผู้บริการ Email hosting เกิด IP ติด Blacklist ซึ่งทำให้ผู้ใช้บริการเกิดความไม่มันใจต่อการให้บริการ


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

วันอาทิตย์ที่ 18 พฤษภาคม พ.ศ. 2557

วิธีแก้ปัญหา mail server มี spam หรือ junk mail เยอะ แบบ ถาวร

เมื่อ Junk หรือ Spam mail ไม่ได้เป็นเรื่องล้อเล่นอีกต่อไป


ทำไมคุณถึงได้รับ Junk และ Spam mail ?

Junk และ Spam mail จะถูกส่งโดยกลุ่มที่ต้องการโฆษณา ขายผลิตพันธ์ สินค้า บริการ, โดยจะทำการส่งเป็นจำนวนมากๆ ไปหลายๆ อีเมล์, ซึ่งปัญหา คือ เราจะใช้งาน Mail เพื่อสื่อสารทางธุรกิจและทำงาน, คงไม่มีเวลามากพอที่จะมานั่งลบ Spam mail วันละ 10 ฉบับๆ ทุกๆ วัน, ถ้าคุณได้รับ Junk หรือ Spam mail เยอะมากๆ คุณอาจจะอยากเลิกใช้อีเมล์ขององค์กรหรือบริษัทไปเลย แล้ว เปลี่ยนไปใช้ฟรีอีเมล์ เช่น @hotmail, @gmail, @yahoo แทน


ฉันจะแก้ไขปัญหา Spam และ Junk mail ใน Mail Server อย่างไรดี ?


การเพิ่มระบบกรอง Junk, Spam mail ผ่านตัวกรอง (Spam filter) ก่อนที่จะถึง Mail Server

โดยทั่วไปแล้ว ปัญหานี้มักจะเกิดกับ, ผู้ที่ใช้งานผ่าน mail server, vps mail server ซึ่งคุณอาจจะไปเช่าจากผู้ให้บริการ mail server มาอีกที, โดยผู้ให้บริการ mail server ในประเทศไทยส่วนมาก, แทบจะไม่ได้มีการกรอง spam junk mail อะไรเลย, คือ มีใครส่งอะไรมา ก็รับหมด, หรือ หากมีระบบกรอง spam ก็แทบจะกรองอะไรไม่ได้เหมือนกัน

คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้, โดยเลือกผู้ให้บริการ Mail Server ที่มีการติดตั้งตัวกรอง Spam ที่มีมาตรฐาน, โดยระบบการกรอง Spam ที่มีมาตรฐานสูงจะมีเทคโนโลยีที่จะดักอีเมล์ที่เป็น Spam, แต่จะยอมให้ Email ที่มีความสำคัญกับคุณ ผ่าน

การแก้ไขปัญหาด้วยวิธีนี้เป็นเรื่องเข้มงวดมาก สำหรับธุรกิจที่ใช้ mail server ในทวีปยุโรป ซึ่งไม่ต้องการให้มี spam mail แม้แต่ฉบับเดียวใน inbox, ซึ่งมีผู้ให้บริการไม่กี่รายนักในประเทศไทย, ที่ได้นำเทคโนโลยีดังกล่าวเข้ามาติดตั้งใน mail server เพราะมีความซับซ้อน, ราคาสูง แต่คุณก็ควรให้ความสำคัญหากไม่ต้องการรับ Spam mail อีกต่อไป และ จะสามารถแก้ไขปัญหา spam junk mail ได้ยั่งยืนกว่าวิธีการอื่นๆ


บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให่้บริการ mail server มาตรฐานการ กรอง spam จาก Europe 


วันจันทร์ที่ 17 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

ถ้าไม่มั่นใจ อย่าทำ colocation mail server ใช้เองโดยเด็ดขาด


ปัญหาโลกแตกของการใช้ Colocation Server

คนส่วนใหญ่เข้าใจผิด เรื่อง "Colocation Server"

คนทั่วไปมักคิดว่าการที่เราทำ Server เอง และ นำไปวางใน Data Center เอง, จะทำให้มีความปลอดภัยมากกว่าไปใช้ร่วมกับคนอื่นซึ่งหลายๆ คนมักเข้าใจว่ามันจะเร็ว และ แรง กว่าการใช้ แชร์ Server และคิดว่ามันจะดีกว่าตามข้อมูลด้าน
  • เสถียร กว่าการใช้ Share Server
  • ระบบ Email จะใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ 
  • Email Server จะไม่มี Junk Mail
  • มีพื้นที่ Email มากกว่าการไปใช้งานร่วมกับระบบอื่น
  • บริหารจัดการระบบ Email ได้ง่ายกว่า


การนำ Server ไปวางไว้ใน Data Center หรือ Colocation Server

Colocation Server มีปัญหามากมาย หาก ไม่มีคนคอยดูแล

ปัจจัยสำคัญอันดับแรก ในการที่คุณจะทำ Colocation Server  คือ คุณต้องมีความพร้อมด้านบุคลากรเป็นอย่างมาก, และต้องเป็นบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญในด้าน Server และ Network จริงๆ, หากคุณไม่มีความพร้อมในส่วนนี้ คุณจะพบปัญหาเหล่านี้อย่างแน่นอน

  • ระบบ Email ล่ม, เพราะ Server มันดับ เอง ไม่ว่าจะ Hardware พัง หรือ ไวรัส มันสั่งปิดเครื่องเอง
  • ระบบ Email Server เต็มไปด้วย Junk Mail มหาศาล, เพราะ หากคุณไม่มีผู้เชี่ยวชาญที่คอยนั่ง Update Firewall หรือ ระบบ กรอก Email, Server มันก็มีหน้าที่รับ Email ทุกฉบับเข้าทั้งหมด มันเลยเป็นเหตุผลว่าทำไมคุณถึงมี Junk Mail มหาศาล
  • พื้นที่ของ Email ที่คุณได้รับมันไม่ได้เยอะแบบที่คุณคิด, เพราะจริงๆ แล้ว บริษัท ที่ให้บริการ Email Server โดยเฉพาะ จะมี เนื้อที่ Email ให้คุณอย่างมหาศาล เพราะผู้ให้บริการเหล่านั้นเป็นระบบ Cloud
  • คุณอาจจะบริหารจัดการ เช่น Add User ลบ หรือ จัดสรรค์พื้นที่ ให้ User แต่ละคน, ได้ด้วยตนเอง แต่ถ้าคุณกดผิดเพียงครั้งเดียว, ข้อมูลของ User อาจจะหายไปหมดเลย
คุณอาจจะต้องเสียเวลาจำนวนมาก เพราะ ในแต่ละวันคุณต้องคอยมานั่งแก้ไขปัญหา

  • คุณจะเสียเวลาทั้งหมดในการทำงาน  เพื่อ ไปแก้ไขปัญหา Email Server ที่อยู่ในรูปแบบ Colocation
  • พนักงานหรือ User จะเลิกใช้งานไปในที่สุด, เพราะขาดความน่าเชื่อถือในระบบ และ อีเมล์เต็มไปด้วยอีเมล์โฆษณา

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Server อันดับ 1 ของประเทศไทย

วันจันทร์ที่ 10 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

Junk Mail เยอะๆ ที่แสนอันตราย เข้ามาใน Inbox แบบเนียนๆ

Junk Mail ปัญหาที่อาจจะทำให้คอมพัง, หรือโดน Hack ข้อมูลในเครื่อง

Junk Mail เข้ามาหาเราเพื่ออะไร ?

  1. เพื่อโฆษณาขายของทั่วไป ซึ่ง คิดว่า ทุกคนเคยเจอกันแน่นอน
  2. เพื่อหลอกให้คลิก (phishing mail) แล้วหรอกให้ไปกรอก ข้อมูล ส่วนตัว เช่น บัตรเครดิต เป็นต้น
  3. เพื่อให้คอมพิวเตอร์ของคุณติดไวรัส ซึ่งตัวนี้จี๊ดและแสบมาก

ตัวอย่างอีเมล์ ที่หลอกว่าคุณได้รางวัล และ หลอกให้คุณคลิกเข้าไปอ่านในที่สุด

Junk Mail สุดแสบ แอบเนียน หลอกว่าคุณได้รางวัล !

อีเมล์ลักษณะนี้มักจะตั้งหัวข้อ หรือ Subject เพื่อล่อให้คุณกดคลิกเข้าไป เช่น

  1. คุณได้รับรางวัล XXXXX  USD 
  2. คุณได้รับ VISA เข้าประเทศ XXX ตลอดชีพ
  3. คุณได้รับรางวัลไปเที่ยว ประเทศ XXX ฟรี
จะเห็นได้ว่าชื่อ Subject เหล่านี้, มันยั่วยวน ให้เราคลิกเข้าไปเหลือเกิน

ถ้าเห็นอีเมล์ลักษณะนี้ควรทำอย่างไร

  1. อย่าเปิดเข้าไปอ่าน, เพราะในชีวิตจริงคงไม่มีใครให้เงินคุณง่ายๆ ฟรีๆ 
  2. ถึงแม้ว่า จดหมายดังกล่าว จะถูกส่งโดย Email ของบุคคล ที่คุณรู้จัก คุณก็ห้ามเปิด, และควรไปบอกเพื่อนคุณด้วย ว่าเพื่อนของคุณนั้นติดไวรัสที่เป็นอีเมล์แล้ว

ถ้าคุณคลิกไปอ่านแล้วจะเกิดอะไรขึ้น

  1. ถ้าคุณคลิกเข้าไปอ่าน แต่ ไม่ได้ ไปเปิด Link หรือ ไฟล์แนบอะไร, ไม่ต้องกังวล เครื่องคุณยังไม่ติดไวรัสใดๆ ทั้งนั้น
  2. ถ้าคลิก Link ที่มีอยู่ในเนื้อหาเข้าไปแล้ว, คุณมีโอกาสติดไวรัส 50%
  3. ถ้าคุณคลิกและลงโปรแกรมที่เป็นไฟล์แนบมาด้วย หมายความว่าคุณติดไวรัสแน่นอน 100%

วิธีแก้ปัญหาเมื่อคุณได้คลิกไฟล์ 


  1. รีบเปลี่ยน Password อีเมล์โดยด่วนที่สุดเท่าที่จะทำได้
  2. สแกนไวรัส โดยต้อง Update เป็นตัวล่าสุดก่อน
  3. วิธีที่ดีที่สุดจริงๆ แล้ว คือ Format เครื่อง และ ลงใหม่

ไวรัสที่เป็น Junk Mail จะไม่ตกถึงคุณ ถ้า Mail Server ดีจริง

  • หากคุณได้รับอีเมล์ที่มีกำลังทำลาย เครื่องคุณสูงขนาดนี้ แสดงว่า Email Server ของคุณ อาจจะมีการป้องกัน Junk Mail ไว้อ่อนมาก
  • Mail Server ที่มีบริษัทดูแลที่ดี, จะมีการ Scan File ก่อน, ถ้าเป็นไวรัส มันจะไม่มีทางส่งไปหา User (ซึ่งไม่ได้มีความรู้เรื่องคอมเลย) แล้วก็คงไม่ผิดถ้าไปคลิกมัน, เพราะมันยั่วยวนใจขนาดนี้
  • Mail Server ที่ดีคุณควรได้รับ Junk Mail ไม่เกิน 2-4 ฉบับ ต่อ สัปดาห์, ถ้ามากกว่านี้ ควรเปลี่ยนผู้ให้บริการอย่างเร่งด่วน


บทความที่เกี่ยวข้อง

ปัญหา Junk Mail หรือ อีเมล์ขยะเยอะ ปัญหาระดับโลก และ วิธีแก้ไข

ปัญหา Junk mail เยอะ ทำให้เรา "พลาดอีเมล์ที่มีความสำคัญ" ไปโดยปริยาย

ปัญหา Junk Mail หรือ อีเมล์ขยะเยอะ ปัญหาระดับโลก และ วิธีแก้ไข




บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ระบบ Email Server สำหรับองค์กร อันดับ 1 ของประเทศไทย


วันอังคารที่ 4 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

junk mail เยอะมาก ทำยังไง หรือ แก้ไขปัญหา อย่างไรดี ?

junk mail มาจากไหน ?

  1. บริษัทที่ต้องการโฆษณา ขายของ ตั้งแต่ไม้จิ้มฟัน ไปถึง ยาไวอาก้า ที่คุณไม่ต้องการ (หรือเปล่าไม่รู้) หรือ ถ้าคุณต้องการจริงๆ คุณคงออกไปหาซื้อเองได้
  2. คนที่ประสงค์ร้าย เช่น ส่งอีเมล์ ที่ แอบมีไวรัส โดยมักจะส่งไปหาคนจำนวนมากๆ เพื่อ สร้างความปั่นป่วนให้คนกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง
  3. Software ที่ถูกเขียนโดย โปรแกรมเมอร์ขั้นเทพ ที่จะมีการไป หาชื่อ Email ใหม่ๆจากเว็บต่างๆ ให้ตรงกับกลุ่มเป้าหมายกับสินค้าของตนเอง แล้ว อาจจะนำอีเมล์ที่หาได้ ไปขายให้บริษัทที่ต้องการโฆษณาที่ตรงกลุ่มเป้าหมาย


ใช้ Email @ชื่อบริษัท หรือ มี Email Server เอง แล้วมี Junk mail เยอะ

การที่คุณใช้อีเมล์ @ชื่อบริษัท.com โดยส่วนใหญ่แล้วบริษัทของคุณจะต้องมีการเช่าบริการ Email Server หรือ Email Hosting, ซึ่งเราต้องยอมรับว่าถึง Email Server นั้นจะดีอย่างไร ก็ไม่มีทางดีเทียบเท่าระบบของฟรีอีเมล์ซึ่งเป็นระบบป้องกัน Junk Mail ระดับโลกได้เลย โดยคุณจะสามารถป้องกัน Junk Mail ได้ดังนี้

  1. พยายามเปลี่ยน Password อีเมล์ของคุณบ่อยๆ (และอย่าตั้ง Password Email ที่มันง่ายเกินไป)
  2. ถ้าพบว่า Email ใดชอบส่ง Junk Mail มาให้คุณบ่อยๆ, คุณควรแจ้ง Admin ให้ทำการ Block Email ต้นทางนั้นจาก Mail Server, เพราะการที่คุณ block ผ่านโปรแกรมแทบไม่มีความหมายใดๆ เลย
  3. อย่าไปกดเปิดไฟล์ อีเมล์ใดๆ ในโปรแกรม Outlook ที่เนื้อหาใจความดู แป่งๆ
  4. อย่่าไปโพส หรือ สมัครบริการใดๆ ที่ต้องใช้ Email ในการสมัคร, เพราะถ้าคุณสมัครนั่นหมายความว่า คุณกำลังสมัคร หรือ โพส ข้อความนั้นๆ ในนามบริษัท และ ถ้ามี Hacker มา Hack ก็จะโดนแบบเหมาเข่ง
  5. การใช้ Email Server เองนั้นมีโอกาสโดน Junk Mail ได้เยอะกว่าฟรีอีเมล์หลายร้อยเท่าตัว
  6. ผู้ดูแล Email Server ต้องมีการ Update Wording ของ Junk Mail บ่อยๆ
  7. ผู้ดูแล Email Server ต้องมีการ Update ฐานข้อมูล Blacklist ทั่วโลก, เพื่อที่คุณจะได้ไม่รับอีเมล์ใดๆ ที่ Email Server ต้นทางติด Blacklist


ใช้ฟรี Email จะป้องกัน Junk Mail ได้อย่างไร

  1. หากคุณใช้ ฟรีอีเมล์ เช่น hotmail,yahoo,gmail คุณมั่นใจในระดับนึงเลยได้ว่าระบบอีเมล์ของคุณมีการป้องกัน Junk Mail ที่มีมาตรฐานสูง, เพราะผู้ให้บริการเหล่านี้ต้องควบคุมปริมาณ Junk Mail ให้น้อยที่สุด เพราะ การที่ปล่อยให้มี Junk mail ปล่อยเข้ามามากๆ จะส่งผลต่อคนทั้งโลกรวมถึงคุณด้วยโดยทันที
  2. คุณต้องไม่พยายามไป Post ชื่อ Email ตาม Webboard ต่างๆ, เพราะ มีโปรแกรมเมอร์ขั้นเทพจำนวนมาก พยายามดูข้อมูลทุกเม็ด โดยเฉพาะอีเมล์ของคุณ แล้วนำไปขายให้บริษัทโฆษณา
  3. อย่าไปสมัครบริการใดๆ ที่ต้องใช้ Email ในการสมัคร ที่ดูไม่น่าเชื่อถือ เพราะ คนที่เป็นเจ้าของเว็บ  บางกลุ่ม อาจจะมีการนำ Email ของคุณไปขายต่อให้กับบริษัทโฆษณา
  4. อย่าเปิดอ่านไฟล์อีเมล์ใดๆ ที่ดูแล้วไม่มีเหตุผล เช่น คุณถูกรางวัลที่ 1, PO ใบสั่งซื้อล่าสุด, โอนเงินแล้ว ซึ่งส่งถึงคุณ, แม้แต่คนที่คุณรู้จักด้วย, เพราะบุคคลเหล่านั้นอาจจะส่งไวรัสมาให้คุณ (โดยที่เค้าเองก็ไม่รู้ตัว) แล้ว มันก็จะเป็นจดหมายลูกโซ่กันไปเรื่อยๆ

บทความโดย

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด