[Outlook] วิธีทำตั้ง Filter ให้ตัวอักษรของหัวข้ออีเมล์เป็นสีต่าง ๆ เวลามีอีเมล์ของเจ้านายส่งมา

การตั้งค่า Filter ให้ตัวอักษรของหัวข้ออีเมล์เป็นสีต่าง ๆ เวลามีอีเมล์ของเจ้านายส่งมา หรือบุคคลสำคัญ ๆ ของเรา

ประโยชน์ของ Filter นี้ เป็นคล้าย ๆ การ Highlight ข้อความเวลาที่เราอ่านหนังสือเตรียมสอบสมัยเรียน เวลาที่เราเจอเนื้อหา สำคัญ ๆ เราก็มักจะนำปากกา highlight มาขีดเขียนลงหนังสือของเรา

เช่นเดียวกัน ใน Inbox เมื่อเราได้รับอีเมล์หลาย ๆ ฉบับเข้ามาจำนวนมาก แล้วแต่ละอีเมล์ก็ดูเหมือน ๆ กันหมด ทำให้อาจเกิดความสับสนในการค้นหาได้ หากว่ามีอีเมล์ของเจ้านายที่มีความสำคัญกับเรามาก เราก็อาจจะพลาดในการสื่อสารได้ สำหรับ Filter นี้จะช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ได้ โดยการกำหนดสีของหัวข้ออีเมล์ขึ้นมา ให้เราดูง่ายขึ้น เช่น กำหนดให้หัวข้ออีเมล์เป็นสีแดงแสดงขึ้นมาเมื่ออีเมล์เจ้านายส่งมายังเรา

วิธีการตั้งค่าตามขั้นตอนต่อไปนี้

คลิกที่เมนู View --> View Settings

คลิกที่ปุ่ม Conditional Formatting...

กดปุ่ม Add และพิมพ์ชื่อ Filter ที่ช่อง Name
จากนั้นคลิกปุ่ม Font...

เลือกสีที่ต้องการให้ปรากฎที่หัวข้ออีเมล์ เช่น สีแดง (RED)
(ไม่แนะนำให้เปลี่ยน Font ใด ๆ)
จากนั้นกดปุ่ม OK

คลิกปุ่ม Condition เพื่อกำหนดเงื่อนไขการทำงานของ Filter

ในช่อง From ให้พิมพ์ชื่ออีเมล์ของเจ้านาย หรืออีเมล์ที่ต้องการเปลี่ยนสีหัวข้ออีเมล์ลงไป

กรณีที่ต้องการกำหนด Filter ให้สีอักษรแสดงเฉพาะข้อความที่ยังไม่อ่าน ให้ไปที่แท็บ More Choices ก่อนกดปุ่ม OK

ทำเครื่องหมายที่หัวข้อ Only items that are: แล้วเลือก  unreadจากนั้นกดปุ่ม OK, Filter ดังกล่าวจะทำงานทันที

เมื่อ Filter ดังกล่าวทำงานแล้ว ให้เข้าไปตั้งค่าที่ Change view เพื่อให้ Filter ทำงานใน Mail Folders อื่น ๆ ใน Inbox ของเราด้วย

ไปที่เมนู View --> Change View --> Apply Current View to Other Mail Folders...

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้เชี่ยวชาญด้านอีเมล์โฮสติ้ง และผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งคุณภาพเยี่ยม

วิธีการแยกหน้าเอกสารของ PDF File เพื่อใช้สำหรับแนบไฟล์ส่งอีเมล์ (อย่างง่ายที่สุด)

วิธีการแยกหน้าเอกสารของ PDF File เพื่อใช้สำหรับแนบไฟล์ส่งอีเมล์ (อย่างง่ายที่สุด)

วิธีแยกหน้าเอกสารนี้หมายถึง มี PDF File อยู่หลายหน้าเช่น ในไฟล์ pdf มีเนื้อหาประมาณ 20 หน้า แต่ต้องการแนบไฟล์เป็น 2 ไฟล์ เพื่อส่งอีเมล์

โดยตัวอย่าง ไฟล์แรกให้เอกสารมีหน้าที่ 1-10 และไฟล์ที่ 2 ให้เอกสารมีหน้าที่ 11-20
ซึ่งวิธีทำจะคล้าย ๆ การลบหน้า PDF ออกโดยใช้หลักการเดียวกัน

1. นำไฟล์ที่ต้องการส่ง ทำการ Copy ให้ได้เป็น 2 ไฟล์

2. ในไฟล์แรกให้ทำการลบหน้าตั้งแต่ 11-20 ส่วนไฟล์ที่ 2 ให้ทำการลบหน้าที่ 1-10

3. เพียงแค่นี้ก็จะได้ไฟล์ PDF ออกมา 2 ไฟล์ ที่แยกหน้าเอกสารตามต้องการ วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด ซึ่งในบางกรณีอาจจะจำเป็นต้องใช้งานจริงก็ได้

ลิงค์ที่เกี่ยวข้อง
วิธีการลบหน้าเอกสารของ PDF File เพื่อใช้สำหรับแนบไฟล์ส่งอีเมล์

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้ง Mail Server อันดับ 1 ของไทย

วิธีการลบหน้าเอกสารของ PDF File เพื่อใช้สำหรับแนบไฟล์ส่งอีเมล์

การส่งอีเมล์ในระบบอีเมล์เซิฟเวอร์ หากในการส่ง PDF File ในหนึ่งไฟล์ ที่ประกอบด้วยเอกสารหลายหน้า บางหน้าเอกสารเราอาจไม่ต้องการส่งก็สามารถลบได้ โปรแกรมอย่าง Adobe Acrobat สามารถลบหน้าเอกสารได้ง่าย ๆ โดยไม่ต้องเสียเวลาทำการ Combine ไฟล์ใหม่

วิธีการลบหน้าเอกสารของ PDF File เพื่อใช้สำหรับแนบไฟล์ส่งอีเมล์

1. เปิดไฟล์ PDF ที่ต้องการส่งขึ้นมา จากนั้นกดไปที่ไอคอน Delete สัญลักษณ์ที่ลูกศรสีแดงชี้ไว้

2. ระบุหน้าเอกสารที่เราต้องการลบ เช่น ต้องการลบ หน้า 2 ให้กรอกตัวเลข From: 2 to: 2

    เมื่อเสร็จแล้วคลิก OK

3. โปรแกรมจะถามซ้ำอีกครั้งเพื่อยืนยันว่าต้องการลบหรือไม่ หากต้องการลบ คลิกที่ Yes

4. หน้าที่ทำการเลือกลบก็จะหายไป เหลือเพียงหน้าที่ต้องทำการส่งหรือใช้งานเท่านั้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธี Save File Powerpoint เป็น PDF เพื่อใช้ในการส่ง Email
• วิธี Save File Excel เป็น PDF เพื่อใช้ในการส่ง Email
• วิธี Save File Word เป็น PDF เพื่อใช้ในการส่ง Email
• วิธีตั้ง Password ไฟล์ PDF เพื่อใช้ในการส่งอีเมล์ที่ต้องการความลับสูง
• ใช้กล้องเครื่อง Mac ถ่ายลายเซ็น แล้วใส่ลงใน PDF ได้เลย เจ๋งสุดๆ

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

บริการ Mail Server สำหรับธุรกิจคุณภาพสูง รวดเร็ว

"ห้ามโอนเงินเด็ดขาด" เมื่อคู่ค้ามีการเปลี่ยนเลขที่ บัญชี แล้วแจ้งคุณทางอีเมล

ระบบ อีเมล์ที่ใช้ งานภายในองค์กร และบริษัท ถูกออกแบบมาให้ มีความสะดวกและ คล่องตัว ในการรับส่ง ข้อมูลผ่านอี เมล์ แต่ในทางกลับกันระบบดังกล่าวอาจจะเป็นช่องโหว่ของ "แก๊งมิจฉาชีพ" ซึ่งในขณะนี้ ได้มีกลุ่มแก๊ง มิจฉาชีพ กลุ่มหนึ่งได้สร้างอีเมล์ปลอมแปลงขึ้นมา เพื่อหลอกให้ ท่านโอนเงิน หากท่านไม่สังเกต อาจจะส่งผลต่อ ธุรกิจของท่าน เป็นอย่างมาก โดยท่านควรระมัดระวังและดำเนินการตามข้อมูลด้านล่างนี้อย่างเคร่งคัดและไม่ ประมาทโดยเด็ด ขาด

1.หาก "คู่ค้า" ของท่านมีการ "เปลี่ยนแปลง" เลขที่บัญชี และ แจ้งผ่านท่านทาง "อีเมล์" ท่าน ควรตรวจสอบไป ยังคู่ค้าของ ท่านทันที ด้วยวิธีการทางโทรศัพท์, Fax เพื่อยืนยันว่าคู่ค้าของท่านมีการเปลี่ยนแปลงเลขที่บัญชีตามที่แจ้งมาทาง "อีเมล์" จริงๆ หรือไม่

2."แก๊ง มิจฉาชีพ" มักจะสร้าง Email หลอก หรือ ให้เหมือนกับ คู่ค้าของท่าน เช่น info@company.com เปลี่ยนเป็น infa@company.com ("แก๊ง มิจฉาชีพ") โดยเปลี่ยนตัวอักษรให้ใกล้เคียงกับ Email ที่เคยใช้ในการติดต่อกับท่าน หลังจากนั้น "แก๊งมิจฉาชีพ" จะมีการส่งอี เมล์ไปพูดคุย และติดต่อกันไป มา โดยที่ท่านไม่สังเกตว่ากำลังพูดคุยกับ infa@company.com  อยู่ อย่างไม่รู้ตัว และ "แก๊งมิจฉาชีพ" จะทำการสร้าง เอกสารบริษัท ให้เหมือนกับ ของคู่ค้าโดย ให้ดูมีความน่า เชื่อถือ เพื่อแจ้งเปลี่ยนเลขที่บัญชีตัวใหม่ซึ่ง ชื่อบัญชี ก็จะมีความคล้ายคลึง กับ คู่ค้าของท่านเป็นอย่างมาก ซึ่งอาจจะทำให้ ท่านเข้าใจผิด และ โอนเงินไป

3.ลูกค้า ต้องทำการ เปลี่ยน Password จาก Default password ที่ทางบริษัทฯ สร้างให้ไปเป็น Password ที่ท่านต้องการโดย Password ต้องมีความซับซ้อน (ไม่ควรตั้งว่า “abc1234”) รวมถึงต้องมีการเปลี่ยน Password ทุก 2 เดือน หรือ เปลี่ยน Password ทันทีหากพบว่ามีการใช้งาน Email ที่ผิดปกติ,  และ ห้ามใช้ Password เหมือนกันทั้งองค์กร โดยเด็ดขาด ซึ่งเป็นข้อปฏิบัติพื้นฐานในการใช้งานคอมพิวเตอร์ทั่วไป

4.ลูกค้า ต้องลง Antivirus และ Update Antivirus ให้เป็น Version ล่าสุดอยู่เสมอ เพื่อตรวจสอบ ว่าใน คอมพิวเตอร์ของ ท่านมี ไวรัส ใดที่แอบโจรกรรมข้อมูลท่านอยู่โดยที่คุณไม่รู้ตัว

5. ลูกค้าต้องตั้ง Password ของเครื่องคอมพิวเตอร์ เพื่อเพิ่มความ ปลอดภัยมากยิ่ง ขึ้น

6.ใน กรณีที่ลูกค้า ใช้งานอินเตอร์ เน็ตผ่านวง LAN ภายในบริษัทฯ ลูกค้าต้องมั่นใจว่าระบบ LAN ภายในมีความปลอดภัย และ ไม่มีช่องโหว่ให้ Hacker สามารถทำการเจาะระบบได้

ด้วยความปราถนาดี จาก  TL, ผู้ให้บริการ Mail Server ที่ดีที่สุด

วิธีการรวมหน้าเอกสารของ PDF File เพื่อใช้สำหรับแนบไฟล์ส่งอีเมล

วิธีการรวมหน้าเอกสารของ PDF File เพื่อใช้สำหรับแนบไฟล์ส่งอีเมล

ในการแนบไฟล์ PDF Files หลาย ๆ ไฟล์ในข้อความ 1 ฉบับ อาจทำให้เกิดการยุ่งยาก สับสนและล่าช้าในการแนบ วิธีต่อไปนี้เป็นการรวม PDF File จำนวนหลาย ๆ File เพื่อให้เป็นไฟล์เดียวสะดวกในการแนบ ประหยัดเวลา และการดาวน์โหลดไฟล์ไม่ยุ่งยากสำหรับผู้รับไฟล์แนบ

 1. ทำการเลือกไฟล์ที่ต้องการแนบให้ทำการคลุมดำ

2. จากนั้นคลิกเมาส์ขวา และ เลือกไปที่ Combine supported file in Acrobat...

3. ในหน้า Combine Files 

1. ในหน้านี้สามารถทำการ Move File หรือ ลบ สามารถกำหนดการเรียงหน้าได้ตามใจชอบ
   เมื่อจัดเรียงไฟล์สำเร็จแล้ว ให้คลิกไปที่ Combine Files

4. ในขณะไฟล์ที่ทำการ Combine Files เสร็จเรียบร้อยแล้ว จะปรากฏหน้า Save As เพื่อกำหนดตำแหน่งในการ Save

1. กำหนด Directory ที่ต้องการบันทึกไว้
2. สามารถทำการเปลี่ยนชื่อไฟล์ (ชื่อเริ่มต้นที่โปรแกรมตั้งไว้จะเป็น Binder1.pdf)
3. เมื่อกำหนดส่วนต่าง ๆ เรียบร้อยแล้ว จากนั้นคลิกที่ Save

4. หลังจากที่ทำการ Save เรียบร้อยแล้ว ไฟล์ก็จะไปอยู่ที่ Directory ที่ทำการกำหนดไว้(ในภาพตัวอย่างใช้ชื่อไฟล์เริ่มต้นที่โปรแกรมตั้งไว้ให้ Binder1.pdf)

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการอีเมลโฮสติ้ง Mail Server อันดับ 1 ของไทย

วิธีแตกหรือขยายไฟล์ *.zip ที่มาจากอีเมล โดยไม่ต้องใช้โปรแกรม winzip และ winrar

วิธีแตกไฟล์ zip โดยไม่ต้องใช้โปรแกรม winzip และ winrar

ในการขยายไฟล์นามสกุล *.zip หลาย ๆ คนยังคงไม่รู้วิธี ถ้าหากในกรณีไม่ใช้โปรแกรมเข้ามาช่วย 

เช่น Winzip หรือ Winrar ซึ่งยังคงเป็นปัญหาอยู่มากยังคงมีข้อสงสัยกันอยู่ว่าถ้าหากไม่มีจะทำอย่างไร ในส่วน Windows OS 7 ก็มีวิธีที่ช่วยทำให้ง่ายขึ้น เป็นวิธีทำง่าย ๆ มาดูวิธีทำดูครับว่าไม่ยากอย่างที่คิด

1. ทำการคลิกขวาไฟล์ที่ต้องทำการแตกไฟล์ จากนั้นไปที่ Open with
2. เลือกไปที่ Windows Explorer

2. ในจะปรากฏหน้า Windows Explorer ไฟล์จะจัดเก็บอยู่ในตำแหน่งเดียวกับ ไฟล์ Zip ทำการ Copy ไฟล์ Ctrl+C และมาวาง Ctrl+V ในตำแหน่งที่ต้องการจัดเก็บ

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการอีเมลโฮสติ้ง อันดับ 1 ของไทย

วิธีบีบอัดไฟล์นามสกุลแปลก ๆ เช่น .exe เพื่อส่งอีเมล์

 วิธีบีบอัดไฟล์นามสกุลแปลก ๆ เช่น .exe เพื่อส่งอีเมล์

     การ Zip ไฟล์เป็นการบีบอัดไฟล์ หลายๆ ไฟล์มาไว้ด้วยกันเป็นไฟล์เดียว แม้ไฟล์ที่เป็น .exe หรือไฟล์แปลกๆ หากต้องการอัพโหลด วิธีที่ดีที่สุดคือการทำเป็น Zip ไฟล์ก่อน เป็นเป็นการป้องกันการถูก Block จากเว็บเมล์ หรือ การส่งผิดพลาดจะทำให้เสียเวลาในการส่ง การ Zip เมล์เป็นประโยชน์มากหากไฟล์มีจำนวนมาก ๆ จะเป็นปัญหาทั้งผู้ส่ง และ ผู้รับ ที่ต้อง Save และเปิดทีละไฟล์ แถมยังเป็นการป้องกันไวรัสได้อีกด้วย

วิธีบีบอัดไฟล์

1. เลือกไฟล์ที่ต้องการบีบอัด จากนั้นคลิกเมาส์ขวา
2. เลือกไปที่ Menu Send to 
3. เลือกที่ Compressed (zipped) folder

โปรแกรมจะทำการบีบอัดไฟล์ที่เลือกอัตโนมัติ

1. ทำการรอการบีบอัดไฟล์จนสำเร็จ
2. เมื่อการบีบอัดไฟล์เสร็จสมบูรณ์แล้วจะได้ไฟล์ Zip ตามต้องการ

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้นำที่ให้บริการ Mail Server อันดับ 1 ของไทย