วิธีตั้ง Password .rar เพื่อความปลอดภัยสูงสุด ในการส่งไฟล์ทางอีเมล์

ไฟล์นามสกุล .rar เป็นที่นิยมในการแนบไฟล์ทางอีเมล์ เพื่อส่งไฟล์หลายๆไฟล์รวมกัน ซึ่งในการใช้งานอีเมล์บริษัท นั้นอาจจะมีความจำเป็นต้องส่งเอกสารที่มีความลับสูง หลายๆไฟล์ อยู่รวมกันไฟล์เดียว โดยผู้ใช้งานสามารถเพิ่มระดับความปลอดภัยของไฟล์ .rar ได้ โดยการตั้ง Password เข้าไป ซึ่งทำให้ผู้รับ อีเมล์ ปลายทางเปิดไฟล์แนบ .rar ของคุณต้องใส่ Password เข้าไปอีกชั้นหนึ่ง

วิธีตั้ง Password .rar  เพื่อความปลอดภัยสูงสุด ในการส่งไฟล์ทางอีเมล์

เลือกไฟล์ที่ต้องการตั้ง Password จากนั้นทำการคลิกขวาไปที่ Add to archive...

1.ไปที่แถบ Advance 
2. เลือกไปที่ Set password 
3. ทำการกำหนด Password แล้ว Re enter Password ยืนยัน Password อีกครั้ง จากนั้นคลิก OK

คลิก OK อีกครั้งเพื่อยืนยันการตั้ง Password ให้กับ .rar

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 

ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

วิธีตั้งรหัสผ่านบนไฟล์ .ZIP ก่อนส่งอีเมล์ เพื่อความปลอดภัย

วิธีตั้งรหัสผ่านบน ZIP File ด้วยโปรแกรม WinZIP

เลือกไปที่เมนู Create/Share จากนั้นเลือก Encrypt

ทำการเลือกไฟล์ที่ต้องการ Zip เมื่อได้ไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกเลือก Add to Zip

ทำการกำหนด Password แล้ว Re-enter password ยืนยัน password อีกครั้ง จากนั้นคลิก OK

Add Complete จะทำการโชว์รายละเอียด วันที่ ขนาดไฟล์ ที่ทำการ Zip
จากนั้นคลิก OK

ทางด้านขวามือ เลือกไปที่ Save As เพื่อทำการบันทึก

กำหนดตำแหน่งเก็บไฟล์ Zip เปลี่ยนชื่อตามที่ต้องการ จากนั้นคลิก Save
เป็นอันเสร็จสิ้น

เมื่อเปิดไฟล์ Zip ที่เราได้การตั้ง Password ไว้ โปรแกรมจะสั่งให้เราใส่ Password เพื่อเปิดอ่านข้อมูลในไฟล์ Zip

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีตั้ง Password ไฟล์ PDF เพื่อใช้ในการส่งอีเมล์ที่ต้องการความลับสูง
• วิธีเปิดไฟล์ Zip ที่มี Password ที่ส่งมาทางอีเมล์
• [Mac OS] วิธีทำ Zip File ในเครื่อง Mac เพื่อส่ง Email

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

การใช้ Incognito Window เพื่อ Login อีเมล์พร้อม ๆกัน

Incognito Window คืออะไร

การใช้ Incognito Window คือการเปิดหน้าต่าง Web browserใหม่ แบบไม่ระบุตัวตน ไม่มีการบันทึกประวัติเข้าชม หรือการจดจำ Password ใดๆทั้งสิ้น การใช้งาน Incognito Window จะไม่ทิ้งร่องรอยที่แสดงให้เห็นว่าคุณได้ใช้งานอะไรไปบ้าง แต่ไฟล์ที่คุณทำการดาวน์โหลด จะถูกเก็บไปยังพื้นที่ดาวน์โหลดตามปกติ แต่รายละเอียดการดาวน์โหลด และคุกกี้ จะไม่ถูกบันทึกไว้

นอกจากนี้ เราสามารถใช้ Incognito Window เพื่อเข้าใช้งานอีเมล์พร้อมๆกันมากกว่า 1 บัญชีได้อีกด้วย ดังตัวอย่าง

คลิกที่ไอคอน Settings จากนั้นเลือก 'New Incognito Window'

ภาพตัวอย่าง Incognito Window ใน Chrome

ภาพตัวอย่าง Incognito Window ใน IE

ตัวอย่างการ Log in อีเมล์โดยใช้ Window ธรรมดา กับ Incognito Window เพื่อ Log in อีเมล์พร้อมๆกัน 2 บัญชี

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

[Mac OS][Mail App] วิธีการดู Raw source ของอีเมลแต่ละฉบับ

หากเราต้องการรู้รายละเอียดอีเมลแต่ละฉบับ Raw source เป็นรายละเอียดของอีเมลฉบับนั้นๆ ที่จะแสดงรายละเอียดอีเมลเป็น Code เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ/ผู้ส่ง, IP ADDRESS, วันที่, เวลา EMAIL ที่เราได้รับ, บอกละเอียดถึงกับว่าถูกส่งมาจากคอมพิวเตอร์เครื่องไหน รหัสเครื่องอะไร ซึ่งรายละเอียดดังกล่าวจะไม่ปรากฏในเนื้อหาของ Email ทั่ว ๆ ไปที่เราเห็น

ถ้าข้อความอีเมลไม่สามารถส่งออกได้หรือ มีข้อความอีเมลตีกลับมา เราสามารถนำ Raw source ไปให้ผู้บริการอีเมลต้นทางตรวจสอบถึงสาเหตุของปัญหาที่เกิดขึ้นกับข้อความฉบับนั้น ๆ ได้

วิธีการดู Raw source ของอีเมลแต่ละฉบับ มีขั้นตอนดังนี้

ให้เลือกอีเมลที่ต้องการ แล้วคลิก View > Message > Raw Source

ข้อมูลต่างๆ จะแสดงเป็น Code อย่างละเอียด

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

[Outlook] วิธีการ Save ไฟล์อีเมล์นามสกุล msg

 วิธีการ Save ไฟล์อีเมล์นามสกุล msg มีดังนี้

1.เลือกหัวข้ออีเมล์ที่่ต้องการ Save
2. ไปที่ แฟ้ม(File)>บันทึกเป็น(Save As)

3. เลือกตำแหน่งจัดเก็บแฟ้ม
4. เลือกบันทึกเป็นชนิด(Save As Type) Outlook Message Format(*.msg)
5. จากนั้นคลิกบันทึก(OK)

รูปแบบไฟล์ Outlook ที่ถูกบันทึกนามสกุล Outlook Message Format(*.msg)

บทความที่เกี่ยวข้อง

• [Outlook] วิธี Backup อีเมล์ (Inbox, Sent item, Contacts, etc.)
• [Outlook] วิธีการสร้าง Contacts Group
• [Outlook] วิธีการปิด Junk E-mail Filtering

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

[MD OX] วิธีการตั้งค่าอีเมล์ @ชื่อบริษัท บนระบบปฏิบัติการ Android (IMAP)

วิธี Add Account Email บนระบบปฏิบัติการ Android มีดังนี้

เลือก อีเมล์ (Email) 

เลือก อื่น (Other)

กรอก Username, Password และเลือกตั้งค่าเอง (Manual Setup) 

จากนั้นเลือกถัดไป (Next) 

เลือกการตั้งค่าแบบ IMAP  

ใส่ชื่ออีเมล (Email) และรหัสผ่าน (Password)

จากนั้นเลือกถัดไป (Next) 

กรอกรายละเอียดข้อมูลบัญชีอีเมล์ของตนเอง

โดยชื่อผู้ใช้ (Username) ต้องใส่ชื่อบัญชีอีเมล์

เซิร์ฟเวอร์ IMAP (IMAP server) : mail.privateemail.com

ชนิดระบบป้องกัน : ไม่มี (Security type: SSL)

พอร์ต : 993 (Port 993)

จากนั้นเลือกถัดไป (Next) 

เซิร์ฟเวอร์ SMTP (SMTP server) : mail.privateemail.com
ชนิดระบบป้องกัน : ไม่มี (Security type: None) 

พอร์ต :465 (Port 465)

เลือกต้องมีการลงชื่อ (Require sign-in)

จากนั้นเลือกถัดไป (Next)  

เลือกความถี่ในการรับส่งอีเมล์ตามต้องการจากนั้นกดถัดไป (Next)  

กรอกชื่ออีเมล์ที่ต้องการ

จากนั้นกดเรียบร้อย (Done) ก็พร้อมใช้งานทันที 

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

[OX-P] วิธีการตั้งค่าอีเมล์ @ชื่อบริษัท บนระบบปฏิบัติการ Android (IMAP)

วิธี Add Account Email บนระบบปฏิบัติการ Android OS

เลือก อีเมล์ (Email)

กรอก Username: (ชื่อบัญชีอีเมล)
Password: (รหัสผ่านของบัญชีอีเมล)
จากนั้นกดปุ่มเลือกตั้งค่าเอง (Manual Setup)

เลือกการตั้งค่าประเภท IMAP 

กรอกรายละเอียดข้อมูลบัญชีอีเมล์ของตนเอง

โดยชื่อผู้ใช้ (Username) ต้องใส่ชื่อบัญชีอีเมล์

เซิร์ฟเวอร์ IMAP (IMAP server): mail.privateemail.com หรือ mail.(ชื่อโดเมน)

ชนิดระบบป้องกัน:  SSL (Security type: SSL)

Port: 993

จากนั้นเลือกถัดไป (Next)

เซิร์ฟเวอร์ SMTP (SMTP server) : mail.privateemail.com หรือ mail.(ชื่อโดเมน)
ชนิดระบบป้องกัน : SSL (Security type: SSL) 

Port: 465

เลือกต้องมีการลงชื่อ (Require sign-in)

จากนั้นเลือกถัดไป (Next) 

เลือกความถี่ในการรับส่งอีเมล์ตามต้องการจากนั้นกดถัดไป (Next) 

กรอกชื่อบัญชีอีเมลที่ต้องการให้ปรากฏบนอุปกรณ์
จากนั้นกดเรียบร้อย (Done) ก็พร้อมใช้งานทันที

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1