การตั้งค่าอีเมล fax จาก Fax ricoh

ในบางครั้งองค์กรของท่านอาจประสบปัญหา Fax ที่มีผู้ส่งเข้ามา ไม่สามารถส่งเข้าไปยัง Email ที่กำหนดไว้ได้ ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้เบื้องต้น ตามวิธีในบทความนี้

หน้าจอการตั้งค่าของเครื่อง

1. เข้าไปที่ Web Browser > พิมพ์ URL เลข IP (ผู้ผลิตกำหนดไว้) แล้วกด Enter

2. เมื่อเข้าสู่หน้าการตั้งค่าให้ไปที่ Network Setting

3. เลือกไปที่หัวข้อ SMTP

4. ตรวจสอบให้ค่าเป็นดังต่อไปนี้

•     Primary SMTP Server : smtp.ชื่อโดเมนของอีเมล์
•     Port No. : 587
•     Authentication Method : SMTP
•     User Name : ชื่ออีเมล์ที่ต้องการให้แฟ็กส่งไปถึง
•     Password : รหัสผ่านอีเมล์ที่ต้องการให้แฟ็กส่งไปถึง
•     Device E-mail Address : ชื่ออีเมล์ที่ต้องการให้แฟ็กส่งไปถึง
•     Server Timeout (Seconds) : กำหนดเวลา Timeout ในการส่ง

5. หากมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ให้ใส่รหัสผ่าน Administrator  Password แล้วกด Ok  ได้เลย

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

Email Hosting/Server ที่ดีที่สุดของประเทศไทย

การตั้งค่าอีเมล fax จาก Fax Fuji Xerox

ในบางครั้งองค์กรของท่านอาจประสบปัญหา Fax ที่มีผู้ส่งเข้ามา ไม่สามารถส่งเข้าไปยัง Email ที่กำหนดไว้ได้ ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้เบื้องต้น ตามวิธีในบทความนี้

1. เข้าไปที่หน้าแรก > เลือกเมนู กำหนดคุณสมบัติหลัก

2. เลือก เมนูการตั้งค่าระบบ > เลือกการตั้งค่าอีเมล์ที่ส่งออก/ได้รับ

3. เลือกไปที่หัวข้อ Outgoing /Incomig Email > เลือก SMTP Server Settings

4. จะปรากฏ หัวข้อต่าง ๆ ให้ตั้งค่าดังภาพ โดยลูกค้าตรวจสอบการตั้งค่าตามรายละเอียดนี้

SMTP Server Name/IP Address : smtp.โดเมนของลูกค้า

SMTP Server Port Number : 587

Email Send Authentication : SMTP AUTH

Login Credentials for E-mail Send : System

SMTP AUTH Login Name : ชื่ออีเมล์ที่ต้องการให้ Fax ส่งไปถึง

SMTP AUTH Password : รหัสผ่านของอีเมล์ที่ต้องการให้ Fax ส่งไปถึง

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

Email Hosting/Server ที่ดีที่สุดของประเทศไทย

ทำไม Mail Server ของ เทคโนโลยีแลนด์ ถึงทำงานได้เร็วตลอดเวลา

เหตุใดการทำงานของ Mail Server จึงมีความโดดเด่น และรวดเร็วตลอดเวลา

ด้วยเทคโนโลยีการแบ่งส่วนของการใช้งาน คือ แยก Web-based, Database, E-mails ออกจากกัน ให้ทำงานคนละ Server มีผลทำให้ Server ไม่เคยพบปัญหา Overload, Down แม้แต่นิดเดียว ทำให้ผู้พัฒนาเห็นความสำคัญในการต่อยอดให้ Mail Server ทั้งหมดขององค์กร ใช้แผนการดำเนินการลักษณะนี้ เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด และให้เกิดความพึงพอใจสูงสุดต่อผู้ให้บริการระบบอีเมลโฮสติ้งของเทคโนโลยีแลนด์

แม้ว่าจะเป็นชั่วโมงเร่งด่วนแค่ไหน End-users ที่ใช้งานอีเมลผ่าน Browser จะไม่พบปัญหาเรื่องการใช้งานหน้าเว็บเมลแบบอืด ๆ ช้า ๆ อีกต่อไป โดยเฉพาะตอนแปดโมงเช้า และตอนใกล้ ๆ เลิกงาน เป็นช่วงที่ Mail Server ทั่ว ๆ ไป มีโอกาส Overload สูงมากหาก Server ตัวนั้นมีผู้ใช้งานเป็นหมื่น ๆ บัญชี ซึ่งผู้ใช้งานไม่มีวันสามารถหลีกเลี่ยงผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นได้ 

แต่การทำงานแบ่งส่วนลักษณะนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการแสดงผลให้รวดเร็วกว่าเดิม และเหมาะกับธุรกิจที่ต้องอาศัยความรวดเร็วในการรับส่งข้อมูลเป็นสำคัญ ช่วยลดอัตราความเสี่ยงของ Hardware เสียหาย เพราะเซิฟเวอร์ไม่ต้องคอยทำงานหนัก ดังนั้น Capacity ของ Ram บน Graph ข้อมูลจะนิ่ง ๆ มาก ๆ แม้จะมี User ใช้งานพร้อมกันหลายหมื่นบัญชีอีเมล

ลูกค้าของเรา คลิกที่นี่

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

Email Hosting/Server ที่ดีที่สุดของประเทศไทย

[GoCloud][Outlook] วิธีการตั้งค่าการลบอีเมลถาวรใน Outlook

ในเวลาที่ผู้ใช้งานตั้งค่าอีเมล ประเภท IMAP บางท่านอาจเจอกรณีที่เมื่อลบอีเมลออกจาก Outlook ไปแล้ว อีเมลที่ลบออกไปจากโปรแกรม Outlook อีเมลดังกล่าวย้ายไปอยู่ใน Folder Trash ของหน้าเว็บเมล์ ทำให้ Mailbox เต็มทั้งที่ทำการลบอีเมลออกไปแล้ว ท่านสามารถแก้ไขได้ปัญหานี้ได้ โดยวิธีการตั้งค่าจะแบ่งเป็นสองส่วน คือในส่วนของการตั้งค่าในโปรแกรม Outlook คือให้ลบข้อความแบบถาวร เมื่อกด Delete และอีกส่วนใน Webmail คือไม่ต้องแสดงข้อความที่ถูกลบ ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

การตั้งค่าในโปรแกรม Outlook

1. เข้าไปที่ File > Account Setting > เลือกบัญชีอีเมลที่ต้องการตั้งค่า

2. เข้าไปที่ More Setting...

3. เข้าไปที่หน้า Deleted Item แล้วติ๊กเครื่องหมายตามภาพ แล้วกด OK

4.เมื่อกลับมาที่หน้าการตั้งค่า ให้กด Next เมื่อ Test เสร็จให้กด Close

5. กด Finish เสร็จสิ้นการตั้งค่าใน Outlook

การตั้งค่าให้ Webmail ไม่โชว์ข้อความที่ถูกลบ

ปกติเมื่อเราลบข้อความอีเมล ข้อความจะย้ายไปอยู่ใน Trash ทันที แต่หากเราลบผ่านโปรแกรม Client เช่น MS Outlook (IMAP) ข้อความอีเมลจะเป็นสถานะ Deleted สังเกตจะเป็นตัวอักษรสีเทาลาง ๆ

ดังนั้นจึงต้องทำการปิดไม่ให้ show deleted message

      1. เข้าไปที่ Setting
      2. เลือก Server Setting

      3.ติ๊กเครื่องหมายไปที่ Do not show deleted massage

      4. กด Save

 

เพียงเท่านี้การลบข้อความอีเมลออกจาก MS Outlook ข้อความที่ถูกลบไปก็จะไม่เข้าในกล่อง Trash ที่หน้า Webmail อีกต่อไป

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email hosting สำหรับองค์กร/บริษัท อันดับหนึ่งของประเทศไทย
Mail Server คุณภาพสูง

[TL GoCloud][iPhone] Add account Type POP with SSL

วิธีการ Add Account แบบ POP  ในระบบ iOS with SSL

1. เข้าไปที่ Setting

2. เลือกไปที่ หัวข้อ Mail

3. ไปที่ Add Account

4. เลือกไปที่ Other

5. เลือกไปที่ Add Mail Account

6. เลือกหัวข้อ POP แล้วใส่รายละเอียด ดังนี้

                   Name : ชื่อผู้ใช้

                   Email : ชื่ออีเมล

                   Description : คำอธิบาย

                   Incoming Mail Server

                   Host Name  : mail.technologyland.co.th

                   User Name  : ชื่ออีเมล

                   Password     : รหัสผ่าน

                   Outgoing Mail Server

                   Host Name  : mail.technologyland.co.th

                   User Name  : ชื่ออีเมล

                   Password     : รหัสผ่าน

                   เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้วให้กด  Next

7. รอโปรแกรม verifying เสร็จ จะปรากฏ หน้านี้ขึ้นมา ให้กด Save
การ Add Account ถือว่าเสร็จสมบูรณ์

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email hosting สำหรับองค์กร/บริษัท อันดับหนึ่งของประเทศไทย
Mail Server คุณภาพสูง

[TL GoCloud][iPhone] Add account Type IMAP with SSL

วิธีการ Add Account แบบ IMAP ในระบบ iOS with SSL

1. เข้าไปที่ Setting

2. เลือกไปที่ หัวข้อ Mail

3. เลือกไปที่ Add Account

4. เลือกไปที่ Add Mail Account

5. เลือกไปที่ Add Mail Account

6. เลือกหัวข้อ IMAP แล้วใส่รายละเอียด ดังนี้

                   Name : ชื่อผู้ใช้

                   Email : ชื่ออีเมล

                   Description : คำอธิบาย

                   Incoming Mail Server

                   Host Name  : mail.technologyland.co.th

                   User Name  : ชื่ออีเมล

                   Password     : รหัสผ่าน

                   Outgoing Mail Server

                   Host Name  : mail.technologyland.co.th

                   User Name  : ชื่ออีเมล

                   Password     : รหัสผ่าน

                   เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้วให้กด  Next

7. รอโปรแกรม verifying เสร็จ จะปรากฏ หน้านี้ขึ้นมา ให้กด Save
การ Add Account ถือว่าเสร็จสมบูรณ์

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email hosting สำหรับองค์กร/บริษัท อันดับหนึ่งของประเทศไทย
Mail Server คุณภาพสูง

[TL GoCloud][Thunderbird] Add account POP3 with SSL

 

วิธีการเพิ่มบัญชีอีเมลลงบนโปรแกรม Mozilla Thunderbird

1. เปิดโปรแกรม Thunderbird (วิธีติดตั้งโปรแกรม)

Click 'Email'

2. คลิกที่ Skip this and use my existing email

Click 'Skip this and use my existing email'

3. กรอกข้อมูลบัญชีอีเมลลงในช่องว่าง

Click 'Continue'

4. เลือกประเภทบัญชี IMAP และตั้งค่าด้วยตนเอง

Select 'IMAP'Click 'Continue'

5. ตั้งค่า Server ดังภาพ จากนั้นทดสอบการตั้งค่าด้วยการกดปุ่ม Re-test

Incoming/Outgoing server: mail.technologyland.co.th
POP Port: 995 SMTP Port: 465 SSL
กดปุ่ม Re-test

6.  เมื่อตั้งค่าถูกต้อง กดปุ่ม Done ได้เลย

Click 'Done'

7. จากนั้นจะมี POP-UP ดังภาพขึ้นมาให้เรากดยืนยัน Server ขารับ

Click 'Confirm Security Exception'

8. สร้างข้อความใหม่เพื่อทดสอบส่ง

Click 'Write'

9. ส่งข้อความ

Send message

10. ในครั้งแรกจะมีข้อความแจ้งเตือนว่าส่งไม่ได้ดังภาพ ให้กด OK ไปก่อน

Click 'OK'

11. จากนั้นจะปรากฏ POP-UP ให้เรากดยืนยัน Server ขาส่งอีกครั้ง

Click 'Confirm Security Exception'

12. ทดสอบส่งอีกครั้ง

Click 'Send' Email Again

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email hosting สำหรับองค์กร/บริษัท อันดับหนึ่งของประเทศไทย
Mail Server คุณภาพสูง

[TL GoCloud][Thunderbird] Add account IMAP with SSL

 

วิธีการเพิ่มบัญชีอีเมลลงบนโปรแกรม Mozilla Thunderbird

1. เปิดโปรแกรม Thunderbird (วิธีติดตั้งโปรแกรม)

Click 'Email'

2. คลิกที่ Skip this and use my existing email

Click 'Skip this and use my existing email'

3. กรอกข้อมูลบัญชีอีเมลลงในช่องว่าง

Type your name, Email address, and password
Click 'Continue'

4. เลือกประเภทบัญชี IMAP และตั้งค่าด้วยตนเอง

Select 'IMAP'Click 'Continue'

5. ตั้งค่า Server ดังภาพ จากนั้นทดสอบการตั้งค่าด้วยการกดปุ่ม Re-test

Incoming/Outgoing server: mail.technologyland.co.th
IMAP Port: 993 SMTP Port: 465 SSL
กดปุ่ม Re-test

6.  เมื่อตั้งค่าถูกต้อง กดปุ่ม Done ได้เลย

Click 'Done'

7. จากนั้นจะมี POP-UP ดังภาพขึ้นมาให้เรากดยืนยัน Server ขารับ

Click 'Confirm Security Exception'

8. สร้างข้อความใหม่เพื่อทดสอบส่ง

Click 'Write'

9.  ส่งข้อความ

Send message

10. ในครั้งแรกจะมีข้อความแจ้งเตือนว่าส่งไม่ได้ดังภาพ ให้กด OK ไปก่อน

Click 'OK'

11. จากนั้นจะปรากฏ POP-UP ให้เรากดยืนยัน Server ขาส่งอีกครั้ง

Click 'Confirm Security Exception'

12. ทดสอบส่งอีกครั้ง

Send Email Again

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email hosting สำหรับองค์กร/บริษัท อันดับหนึ่งของประเทศไทย
Mail Server คุณภาพสูง