วันศุกร์ที่ 4 เมษายน พ.ศ. 2557

"ห้ามโอนเงินเด็ดขาด" เมื่อคู่ค้ามีการเปลี่ยนเลขที่ บัญชี แล้วแจ้งคุณทางอีเมล



ระบบ อีเมล์ที่ใช้ งานภายในองค์กร และบริษัท ถูกออกแบบมาให้ มีความสะดวกและ คล่องตัว ในการรับส่ง ข้อมูลผ่านอี เมล์ แต่ในทางกลับกันระบบดังกล่าวอาจจะเป็นช่องโหว่ของ "แก๊งมิจฉาชีพ" ซึ่งในขณะนี้ ได้มีกลุ่มแก๊ง มิจฉาชีพ กลุ่มหนึ่งได้สร้างอีเมล์ปลอมแปลงขึ้นมา เพื่อหลอกให้ ท่านโอนเงิน หากท่านไม่สังเกต อาจจะส่งผลต่อ ธุรกิจของท่าน เป็นอย่างมาก โดยท่านควรระมัดระวังและดำเนินการตามข้อมูลด้านล่างนี้อย่างเคร่งคัดและไม่ ประมาทโดยเด็ด ขาด


1.หาก "คู่ค้า" ของท่านมีการ "เปลี่ยนแปลง" เลขที่บัญชี และ แจ้งผ่านท่านทาง "อีเมล์" ท่าน ควรตรวจสอบไป ยังคู่ค้าของ ท่านทันที ด้วยวิธีการทางโทรศัพท์, Fax เพื่อยืนยันว่าคู่ค้าของท่านมีการเปลี่ยนแปลงเลขที่บัญชีตามที่แจ้งมาทาง "อีเมล์" จริงๆ หรือไม่


2."แก๊ง มิจฉาชีพ" มักจะสร้าง Email หลอก หรือ ให้เหมือนกับ คู่ค้าของท่าน เช่น info@company.com เปลี่ยนเป็น infa@company.com ("แก๊ง มิจฉาชีพ") โดยเปลี่ยนตัวอักษรให้ใกล้เคียงกับ Email ที่เคยใช้ในการติดต่อกับท่าน หลังจากนั้น "แก๊งมิจฉาชีพ" จะมีการส่งอี เมล์ไปพูดคุย และติดต่อกันไป มา โดยที่ท่านไม่สังเกตว่ากำลังพูดคุยกับ infa@company.com  อยู่ อย่างไม่รู้ตัว และ "แก๊งมิจฉาชีพ" จะทำการสร้าง เอกสารบริษัท ให้เหมือนกับ ของคู่ค้าโดย ให้ดูมีความน่า เชื่อถือ เพื่อแจ้งเปลี่ยนเลขที่บัญชีตัวใหม่ซึ่ง ชื่อบัญชี ก็จะมีความคล้ายคลึง กับ คู่ค้าของท่านเป็นอย่างมาก ซึ่งอาจจะทำให้ ท่านเข้าใจผิด และ โอนเงินไป


3.ลูกค้า ต้องทำการ เปลี่ยน Password จาก Default password ที่ทางบริษัทฯ สร้างให้ไปเป็น Password ที่ท่านต้องการโดย Password ต้องมีความซับซ้อน (ไม่ควรตั้งว่า “abc1234”) รวมถึงต้องมีการเปลี่ยน Password ทุก 2 เดือน หรือ เปลี่ยน Password ทันทีหากพบว่ามีการใช้งาน Email ที่ผิดปกติ,  และ ห้ามใช้ Password เหมือนกันทั้งองค์กร โดยเด็ดขาด ซึ่งเป็นข้อปฏิบัติพื้นฐานในการใช้งานคอมพิวเตอร์ทั่วไป


4.ลูกค้า ต้องลง Antivirus และ Update Antivirus ให้เป็น Version ล่าสุดอยู่เสมอ เพื่อตรวจสอบ ว่าใน คอมพิวเตอร์ของ ท่านมี ไวรัส ใดที่แอบโจรกรรมข้อมูลท่านอยู่โดยที่คุณไม่รู้ตัว


5. ลูกค้าต้องตั้ง Password ของเครื่องคอมพิวเตอร์ เพื่อเพิ่มความ ปลอดภัยมากยิ่ง ขึ้น


6.ใน กรณีที่ลูกค้า ใช้งานอินเตอร์ เน็ตผ่านวง LAN ภายในบริษัทฯ ลูกค้าต้องมั่นใจว่าระบบ LAN ภายในมีความปลอดภัย และ ไม่มีช่องโหว่ให้ Hacker สามารถทำการเจาะระบบได้

ด้วยความปราถนาดี จาก  TL, ผู้ให้บริการ Mail Server ที่ดีที่สุด

วันพฤหัสบดีที่ 3 เมษายน พ.ศ. 2557

วิธีการรวมหน้าเอกสารของ PDF File เพื่อใช้สำหรับแนบไฟล์ส่งอีเมล



วิธีการรวมหน้าเอกสารของ PDF File เพื่อใช้สำหรับแนบไฟล์ส่งอีเมล

นการแนบไฟล์ PDF Files หลาย ๆ ไฟล์ในข้อความ 1 ฉบับ อาจทำให้เกิดการยุ่งยาก สับสนและล่าช้าในการแนบ วิธีต่อไปนี้เป็นการรวม PDF File จำนวนหลาย ๆ File เพื่อให้เป็นไฟล์เดียวสะดวกในการแนบ ประหยัดเวลา และการดาวน์โหลดไฟล์ไม่ยุ่งยากสำหรับผู้รับไฟล์แนบ

 1. ทำการเลือกไฟล์ที่ต้องการแนบให้ทำการคลุมดำ




2. จากนั้นคลิกเมาส์ขวา และ เลือกไปที่ Combine supported file in Acrobat...



3. ในหน้า Combine Files 
  1. ในหน้านี้สามารถทำการ Move File หรือ ลบ สามารถกำหนดการเรียงหน้าได้ตามใจชอบ
    เมื่อจัดเรียงไฟล์สำเร็จแล้ว ให้คลิกไปที่ Combine Files



4. ในขณะไฟล์ที่ทำการ Combine Files เสร็จเรียบร้อยแล้ว จะปรากฏหน้า Save As เพื่อกำหนดตำแหน่งในการ Save

  1. กำหนด Directory ที่ต้องการบันทึกไว้
  2. สามารถทำการเปลี่ยนชื่อไฟล์ (ชื่อเริ่มต้นที่โปรแกรมตั้งไว้จะเป็น Binder1.pdf)
  3. เมื่อกำหนดส่วนต่าง ๆ เรียบร้อยแล้ว จากนั้นคลิกที่ Save



4. หลังจากที่ทำการ Save เรียบร้อยแล้ว ไฟล์ก็จะไปอยู่ที่ Directory ที่ทำการกำหนดไว้(ในภาพตัวอย่างใช้ชื่อไฟล์เริ่มต้นที่โปรแกรมตั้งไว้ให้ Binder1.pdf)



บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการอีเมลโฮสติ้ง Mail Server อันดับ 1 ของไทย

วิธีแตกหรือขยายไฟล์ *.zip ที่มาจากอีเมล โดยไม่ต้องใช้โปรแกรม winzip และ winrar

วิธีแตกไฟล์ zip โดยไม่ต้องใช้โปรแกรม winzip และ winrar


ในการขยายไฟล์นามสกุล *.zip หลาย ๆ คนยังคงไม่รู้วิธี ถ้าหากในกรณีไม่ใช้โปรแกรมเข้ามาช่วย 
เช่น Winzip หรือ Winrar ซึ่งยังคงเป็นปัญหาอยู่มากยังคงมีข้อสงสัยกันอยู่ว่าถ้าหากไม่มีจะทำอย่างไร ในส่วน Windows OS 7 ก็มีวิธีที่ช่วยทำให้ง่ายขึ้น เป็นวิธีทำง่าย ๆ มาดูวิธีทำดูครับว่าไม่ยากอย่างที่คิด
  1. ทำการคลิกขวาไฟล์ที่ต้องทำการแตกไฟล์ จากนั้นไปที่ Open with
  2. เลือกไปที่ Windows Explorer



2. ในจะปรากฏหน้า Windows Explorer ไฟล์จะจัดเก็บอยู่ในตำแหน่งเดียวกับ ไฟล์ Zip ทำการ Copy ไฟล์ Ctrl+C และมาวาง Ctrl+V ในตำแหน่งที่ต้องการจัดเก็บ


บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการอีเมลโฮสติ้ง อันดับ 1 ของไทย

วิธีบีบอัดไฟล์นามสกุลแปลก ๆ เช่น .exe เพื่อส่งอีเมล์

 วิธีบีบอัดไฟล์นามสกุลแปลก ๆ เช่น .exe เพื่อส่งอีเมล์

     การ Zip ไฟล์เป็นการบีบอัดไฟล์ หลายๆ ไฟล์มาไว้ด้วยกันเป็นไฟล์เดียว แม้ไฟล์ที่เป็น .exe หรือไฟล์แปลกๆ หากต้องการอัพโหลด วิธีที่ดีที่สุดคือการทำเป็น Zip ไฟล์ก่อน เป็นเป็นการป้องกันการถูก Block จากเว็บเมล์ หรือ การส่งผิดพลาดจะทำให้เสียเวลาในการส่ง การ Zip เมล์เป็นประโยชน์มากหากไฟล์มีจำนวนมาก ๆ จะเป็นปัญหาทั้งผู้ส่ง และ ผู้รับ ที่ต้อง Save และเปิดทีละไฟล์ แถมยังเป็นการป้องกันไวรัสได้อีกด้วย

วิธีบีบอัดไฟล์

  1. เลือกไฟล์ที่ต้องการบีบอัด จากนั้นคลิกเมาส์ขวา
  2. เลือกไปที่ Menu Send to 
  3. เลือกที่ Compressed (zipped) folder



โปรแกรมจะทำการบีบอัดไฟล์ที่เลือกอัตโนมัติ

  1. ทำการรอการบีบอัดไฟล์จนสำเร็จ
  2. เมื่อการบีบอัดไฟล์เสร็จสมบูรณ์แล้วจะได้ไฟล์ Zip ตามต้องการ



บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้นำที่ให้บริการ Mail Server อันดับ 1 ของไทย

วันอังคารที่ 1 เมษายน พ.ศ. 2557

[TL GoCloud][Webmail] วิธีการจัด Column ใน Inbox เรียงตามวันที่, ขนาด, ผู้ส่ง/ผู้รับ

วิธีการจัด Column ใน Inbox เรียงตามวัน, อีเมล์

1. หน้าแรกของ Mail ให้คลิกรูปเฟืองที่อยู่ในส่วนของ Subject
คลิกที่ Icon รูปเฟือง ดังภาพ
2. จะได้หน้าจัดการเกี่ยวกับการจัดการ Column

  • List columns
  • Sorting column
  • Sorting order


บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้นำที่ให้บริการ Mail Server อันดับ 1 ของไทย

[TL GoCloud][Webmail] การเพิ่ม/ลบ/แก้ไข รายชื่อผู้ติดต่อ ของ Address Book

การเพิ่ม/ลบ/แก้ไข รายชื่อผู้ติดต่อ ของ Address Book

- การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ ของ Address Book
  1. เข้าไปที่ Address Book 
  2. คลิกไปที่เครื่องหมายบวก + 
  3. ใส่รายละเอียดเกี่ยวกับ ผู้ติดต่อจากนั้นคลิกไปที่ Save




- การลบรายชื่อผู้ติดต่อ ของ Address Book
  1. เข้าไปที่ Address Book 
  2. เลือกชื่อผู้ติดต่อ ในช่อง Contact ทีต้องการลบ
  3. คลิกรูปถังขยะ ด้านล่าง รายชื่อที่เลือกไว้ก็จะหายไป



- การแก้ไขรายชื่อผู้ติดต่อของ Address Book
  เลือกรายชื่อที่ต้องการแก้ไข จากนั้นคลิกที่ Edit contact


ทำการแก้ไขในส่วนที่ต้องการแก้ไข เมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้วคลิก Save เพื่อบันทึกการแก้ไข


บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้นำที่ให้บริการ Mail Server อันดับ 1 ของไทย

วันศุกร์ที่ 28 มีนาคม พ.ศ. 2557

วิธีบีบอัด Folder/File ให้เป็นไฟล์นามสกุล .zip เพื่อส่งอีเมล

วิธีบีบอัด Folder หรือ File ให้เป็นไฟล์นามสกุล .zip เพื่อส่งอีเมล์



  1. เลือก Folders/Files ที่ต้องการทำ .zip
  2. คลิกขวาที่ Send to
  3. เลือกในส่วนของ Compressed (zipped) folder
1. เลือกไฟล์ที่ต้องการบีบอัด
2. คลิกขวา เลือก Send to
3. กด Compressed (zipped) Folder


2. เราจะได้ไฟล์นามสกุล .zip ที่สามารถตั้งชื่อ Folder ตามต้องการ ซึ่งไฟล์ทั้งหมดจะถูกบีบอัดไว้เป็นไฟล์เดียวกัน