วันพฤหัสบดีที่ 26 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2558

Web Browser คืออะไร

คุณรู้จัก Web Browser หรือไม่ 

ปัจจุบันในชีวิตประจำวันของเรา ต้องใช้งาน Web Browser อยู่ตลอด ไม่ว่าจะทำงาน เรียน หรือแม้แต่เวลาที่พักผ่อนอยู่บ้าน เรียกได้ว่าเป็นส่วนหนึ่งในชีวิตประจำวันของเราเลยก็ได้


Web Browser คืออะไร

Web Browser คือ คือซอฟต์แวร์หรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการเข้าถึงข้อมูลเและติดต่อสื่อสารกับระบบสารสนเทศ หรือเรียกง่ายๆก็คือ โปรแกรมที่เอาไว้ใช้เข้าอินเตอร์เนตนั่นเอง


Web Browser มีหลายโปรแกรม แต่ในที่นี้จะขอยกตัวอย่าง Web Browser ที่ได้รับความนิยมในการเข้า ใช้งาน ดังนี้


1. Google Chrome




2. Mozilla Firefox




3. Internet Explorer





4. Safari









ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี




การทำงานของ Spreadsheets บน Google Apps



Spreadsheets คือนวัตกรรมใหม่ของ Google มีลักษณะการทำงานคล้ายๆกับ Excel มีการสร้าง Column Row สามารถใส่ข้อมูลต่างๆ ลงไปใน Cell ได้ คำนวณสูตรต่างๆ ได้ แต่วิธีการใช้สูตรคำนวณจะแตกต่างจาก Excel

ไม่ต้องติดตั้งที่เครื่อง สามารถใช้งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ทำให้สามารถเปิดใช้งานได้ ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด เพียงมี Web browser และ อินเตอร์เน็ต สามารถแชร์ไฟล์ให้ผู้อื่นร่วมใช้งานได้ และมีระบบ Real time Save อัตโนมัติ

นอกจากนี้ยังสามารถ Save หรือ Export ออกมาใช้งานกับ Excel ที่เครื่องของเราได้อีกด้วย  ทำให้การทำงานสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น




   บทความที่เกี่ยวข้อง
ความแตกต่างระหว่างดูอย่างเดียวกับแก้ไขได้ในการแชร์ Google Apps
Google Apps สามารถกรอง Spam Junk ได้แม่นยำแค่ไหน

   



ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี

เมื่อ email โดน hack หรือถูกตั้ง filter

ระบบฟิลเตอร์ เป็นระบบหนึ่งที่อยู่ในระบบอีเมล์ ฟิลเตอร์เปรียบเสมือนตัวกรอง ที่ทำหน้าที่กรองอีเมล์   ที่จะส่งเข้ามาหาเรา โดยสามารถตั้งค่าได้ว่าจะจัดการกับอีเมล์ที่ผ่านเข้ามาอย่างไร

ดังนั้น หากแฮกเกอร์สามารถเจาะเข้ามาในระบบได้ แล้วเข้าไปปรับเปลี่ยนฟิลเตอร์ของคุณ การรับอีเมล์ของคุณจะเปลี่ยนไปทันที และการเปลี่ยนแปลงฟิลเตอร์นี้อาจสร้างความเสียหายให้แก่คุณได้ คุณอาจพลาดอีเมล์สำคัญ และยิ่งไปกว่านั้นอาจทำให้เกิดความเสียหายทางธุรกิจมากมาย




เปลี่ยนพาสเวิร์ดเป็นประจำ เพื่อป้องกันการโจรกรรมข้อมูล






แค่เปลี่ยนฟิลเตอร์จะทำให้เกิดความเสียหายได้จริงหรอ?

ที่จริงแล้ว ฟิลเตอร์ถูกสร้างมาเพื่อช่วยในการช่วยจัดการ จัดระเบียบการรับส่งอีเมล์ของเรา แต่เมื่อฟิล-เตอร์ไปตกอยู่ในมือของผู้ไม่หวังดี จึงทำให้ผลลัพธ์ของการเปลี่ยนฟิลเตอร์นั้นเลวร้าย

ยกตัวอย่างเช่น นายA และนายB เคยติดต่อกันทางอีเมล์ได้อยู่เสมอ แต่แล้ววันหนึ่ง นายA และนายB   ก็ไม่สามารถติดต่อกันได้ เพราะถูกแฮกเกอร์แฮกระบบแล้วนั่นเอง จากนั้นแฮกเกอร์ก็ได้ดำเนินการ     ปรับเปลี่ยนฟิลเตอร์ ให้ลบอีเมล์ที่ส่งมาจากนายB ทั้งหมด และเอื้อประโยชน์ให้ตัวเองโดยกำหนดให้อีเมล์ที่ส่งมานั้นถูกส่งต่อไปให้แฮกเกอร์ ทำให้แฮกเกอร์รู้ความเคลื่อนไหว และข้อมูลสำคัญของทั้งคู่ตลอดเวลา ซึ่้งในการทำธุรกิจแน่นอนว่าต้องมีบางอย่างที่เป็นความลับ หากเมื่อความลับรั่วไหลออกไปย่อมก่อให้เกิดผลเสียต่อบริษัทไม่มากก็น้อย

ดังนั้น หากคุณเคยติดต่อกับคนใดได้ แล้วอยู่ๆเกิดไม่สามารถส่งได้ เมื่อสามารถกลับมาใช้งานได้อีกครั้ง อย่าลืมตรวจสอบชื่ออีเมล์ของบุคคลนั้นๆอย่างละเอียด ว่าใช่ตัวจริงหรือไม่ บางครั้งแฮกเกอร์จะอาศัยทำการปรับเปลี่ยนตัวอักษรแค่ไม่กี่ตัวเท่านั้น ซึ่งหากคุณมองเผินๆ อาจจะไม่รู้เลยว่ามีบางอย่างเปลี่ยนไป




บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี

วิธีการแชร์ Google Spreadsheets ให้คนอื่น

ในการแชร์ Google Spreadsheets สามารถกำหนดคุณสมบัติในการแชร์แต่ละครั้งได้ ซึ่งป้องกัน การแก้ไข หรือ เปลี่ยนแปลงเอกสาร ของการแชร์ในแต่ละครั้งแก่บุคคล



เงื่อนไขในการแชร์ Google Spreadsheets แต่ละหัวข้อ








  1. ปิด-บุคคลที่ระบุเท่านั้นที่สามารถเข้าถึง คือ การปิดการเข้าถึงของ Google Spreadsheets แม้บุคคลนั้นจะมี Link ของ Google Spreadsheets ก็ตาม เมื่อเข้าใช้งานแล้ว Google Spreadsheets จะบังคับให้เราใส่ Username Password ในการเข้าถึง จึงป้องกันการเข้าถึง ของบุคคลอื่นได้ 
  2. ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไข คือ ทุกคนที่มีลิงก์ของ Google Spreadsheets จะสามารถทำการแก้ไขข้อมูลเปลี่ยนแปลงได้ ทุกรูปแบบ 
  3. ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแสดงความคิดเห็น คือ การแชร์ลิงก์ไปเพื่อทำการดูเอกสาร ไม่สามารถแก้ไขได้ แต่สามารถแสดงความคิดเห็น กับเอกสารนั้นได้ เมื่อมีการแสดงความคิดเห็น จะมีการแจ้งเตือนไปถึงผู้ที่ใช้งาน Google Spreadsheets ผู้ใช้สามารถเปิดดูความคิดเห็นได้






    4. ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดู คือ  ดูได้อย่างเดียว ไม่สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้ทั้งสิ้น


ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี

Email เต็มต้องทำยังไง

สาเหตุหลักที่พบเป็นประจำเวลาที่ส่งอีเมล์ไปแล้วปลายทางไม่ได้รับ คือ อีเมล์ของผู้รับเต็ม

ทำไมอีเมล์ถึงเต็ม

โดยปกติ ผู้ให้บริการอีเมล์จะกำหนดพื้นที่การใช้งานให้ผู้ใช้งานไว้แล้ว เช่น กำหนดพื้นที่ให้ใช้งานได้ 500 MB หากผู้ใช้ ไม่ลบอีเมล์ออกเลย จะทำให้พื้นที่จัดเก็บอีเมล์ของคุณเต็ม เมื่อมีอีเมล์ส่งเข้ามา จะไม่สามารถรับอีเมล์ได้อีก เป็นต้น


ตรวจสอบพื้นที่ใช้งานอย่างสม่ำเสมอ จะได้ไม่พลาดอีเมล์สำคัญ




ดังนั้นหากคุณส่งอีเมล์ แล้วปลายทางแจ้งกลับมาว่าไม่ได้รับ เบื้องต้นให้ลองตรวจสอบกับปลายทางของคุณก่อนว่า พื้นที่จัดเก็บอีเมล์ของปลายทางเต็มหรือไม่ หากพื้นที่จัดเก็บเต็มให้ทำการลบอีเมล์ที่ไม่สำคัญทิ้งไปบ้าง เมื่อมีอีเมล์ใหม่เข้ามาจะได้สามารถรับอีเมล์นั้นได้





บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี

ส่งอีเมล์ไม่ถึง เพราะไม่มีรายชื่อนั้นอยู่จริง

คุณอาจจะสงสัยว่า "ไม่มีรายชื่อนั้นอยู่จริง" หมายความว่ายังไง ในเมื่อผู้รับแจ้งคุณว่าเขาไม่ได้รับอีเมล์ที่คุณส่ง ผู้รับต้องมีตัวตนแน่นอน ใช่ค่ะ คุณคิดถูก แต่ก็มีหลายสาเหตุที่ทำให้เกิดกรณี "ไม่มีรายชื่อนั้นอยู่จริง" เช่นกัน

รายชื่อไม่มีอยู่จริง ทำให้ไม่มีใครได้รับอีเมล์





สาเหตุที่ทำให้ "ไม่มีรายชื่อนั้นอยู่จริง" มีดังนี้

1. ได้รับชื่อบัญชีอีเมล์มาผิด
คุณอาจจดชื่อบัญชีอีเมล์มาผิดทำให้ไม่สามารถส่งอีเมล์ไปยังผู้รับได้

2. พิมพ์ชื่อบัญชีอีเมล์ผิด
ขณะพิมพ์รายชื่อ ตรวจสอบรายชื่อให้เรียบร้อยอีกครั้งก่อนส่ง ว่ารายชื่อที่คุณระบุนั้นถูกต้องหรือไม่

3. บุคคลที่ต้องการติดต่อเปลี่ยนบัญชีอีเมล์แล้ว
หากคุณไม่ค่อยได้อีเมล์ติดต่อหากัน มีความเป็นไปได้สูงที่ข้อมูลรายชื่อบัญชีอีเมล์จะไม่ได้รับการอัพเดต บุคคลที่คุณต้องการติดต่ออาจเปลี่ยนชื่อบัญชีอีเมล์ไปแล้วก็เป็นได้

4. บุคคลที่ต้องการติดต่อลาออกจากบริษัทนั้นไปแล้ว
บางครั้งหากบุคคลที่คุณต้องการติดต่อ ลาออกจากบริษัทนั้นๆไปแล้ว ทางบริษัทอาจจะลบบัญชีอีเมล์นั้น แล้วเปลี่ยนเป็นบัญชีใหม่สำหรับคนใหม่แทน ทำให้คุณไม่สามารถติดต่อบุคคลที่ต้องการได้




บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี

วันพุธที่ 25 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2558

ทำไมส่ง Email แล้ว บางคนได้รับแต่บางคนไม่ได้รับ


เหตุการณ์ที่ทุกคนเคยเจอ นาย 1 ส่งอีเมล์ไปให้ นายA นายB นายC นายD และนายE  การส่งอีเมล์ดูเหมือนจะสำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี ไม่มี Error ตีกลับมาแต่อย่างใด แต่แล้วนาย E กลับมาบอกนาย1 ว่า ฉันยังไม่ได้รับเมล์ที่นายส่งมาเลย ในขณะที่นายA,B,Cและ D ได้รับเมล์กันทุกคน นาย1เกิดความสงสัยว่าทำไมนาย E  จึงไม่ได้รับอยู่คนเดียว แล้วจะแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างไร




ส่งอีเมล์ออกไป ได้รับทุกคน ยกเว้นนาย 5



สาเหตุที่ทำให้อีเมล์ไม่สามารถไปถึงผู้รับ มีดังนี้

1. ติด Firewall
นาย E อาจมีการตั้ง Firewall ที่มีความเข้มงวดสูงจึงทำให้นาย 1 ไม่สามารถส่งอีเมล์เข้าไปได้ ต้องให้ นาย E ปรับเปลี่ยนการตั้งค่า Firewall ใหม่ โดยอาจระบุชื่อของนาย 1 ให้เป็น Whitelist  เพื่อให้สามารถรับอีเมล์จากนาย 1 ได้

2. อีเมล์อาจจะเข้าไปอยู่ใน Junk แล้วนาย E ไม่ได้สังเกต
เคสนี้มักเกิดขึ้นบ่อยๆกับพวกบัญชี yahoo hotmail ผู้ที่ไม่เคยติดต่อกันทางอีเมล์มาก่อน เมื่อส่งฉบับแรกจะถูกนำไปเก็บไว้ใน Junk

3. นาย E ไม่มีอยู่จริง
นาย 1 อาจจะได้รายชื่อที่ผิดมา หรือ อาจพิมพ์ผิด ทำให้ไม่สามารถส่งไปยังนาย E ได้

4. นาย E กล่องอีเมล์เต็ม
หากกล่องอีเมล์ของนาย E เต็ม จะไม่สามารถรับอีเมล์ที่เข้ามาใหม่ได้เลย นาย E ต้องไปทำการบริหารจัดการกล่องของตนเองให้มีพื้นที่ว่างเสียก่อน จึงจะสามารถรับอีเมล์ใหม่ๆได้

5. นาย E โดน Hack หรือโดนเปลี่ยน Filter
เหล่าแฮกเกอร์ส่วนใหญ่เมื่อแฮกเข้าไปได้แล้ว มักจะเข้าไปทำการปรับเปลี่ยนฟิลเตอร์ใหม่ ยกตัวอย่างเช่น นาย1 กับ นายE อีเมล์ติดต่อธุรกิจกัน แฮกเกอร์ก็เข้ามาปรับเปลี่ยนฟิลเตอร์ของนาย E ว่าถ้าหากอีเมล์ของนาย 1 ส่งมาให้ลบทิ้งทันที แล้วจำลองอีเมล์ที่มีหน้าตาคล้ายของอีเมล์นาย 1  มาสวมรอยติดต่อกับนาย E เอง เป็นต้น




บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี


วันศุกร์ที่ 20 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2558

[MD OX][iOS] วิธี Add account ลงบน iPhone/iPad (IMAP)


วิธี Add account ลงบน iPhone/iPad มีดังนี้




ไปที่ Settings 





เลือกไปที่ Mail, Contacts, Calendars ดังภาพ 





เลือกไปที่ Add Accounts... 





เลือก Other 




เลือก Add Mail Account






Name : ใส่ชื่อที่ต้องการ

Email : ใส่บัญชีอีเมล์ของตนเอง

Password : ใส่พาสเวิร์ดของชื่อบัญชีอีเมล์นั้นๆ

Description : เป็นคำอธิบาย ใส่อะไรก็ได้






ตั้งค่า Incoming Mail Server ดังภาพ

โดยใส่ imap.yourcompany.com 





ตั้งค่า Outgoing Mail Server ดังภาพ

โดยใส่ smtp.yourcompany.com 






เลือก Continue 





หลังจาก Continue แล้ว ด้านบนขวามือของบางท่าน อาจจะปรากฏคำว่า Save ให้กด Save 





บัญชีอีเมล์ที่เราเพิ่มเข้าไปจะปรากฏขึ้น ดังภาพ 





เข้าเซ็คอีเมล์ได้ที่ Mail 





 เมื่อเข้าไปยังแอปจะปรากฏอีเมล์ที่เราตั้งไปดังภาพ ให้เลือกเพื่อดูอีเมล์





สามารถใช้งานอีเมลฺ์ได้ตามต้องการ 





บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี



[MD OX] [Thunderbird] การ Add account แบบ POP


วิธีการ Add Account แบบ POP มีดังนี้






เปิดโปรแกรม Mozilla Thunderbird ไปที่ Create a new account  คลิกที่ Email



 เลือก Skip this and use my existing email 





 ใส่ชื่อในช่อง Your name และชื่อบัญชีอีเมล์ในช่อง Email address
พร้อมใส่ Password ให้ถูกต้อง จากนั้นคลิก Continue





 เลือก POP3 แล้วคลิก Manual config




กำหนดค่าดังต่อไปนี้

 Incoming POP3, pop.(ชื่อโดเมนเนม).com Port: 110
Outgoing SMTP, smtp.(ชื่อโดเมนเนม).com Port: 587




คลิกที่ Re-test  หลังจากทำการ Re-test เรียบร้อยแล้ว จะปรากฏข้อความ
The following settings were found by probing the given server
จากนั้นคลิก Done 





 ระบบจะถามเรื่องความปลอดภัยของ Server ที่เราติดตั้ง ให้กด Confirm Security Exception




ตรวจสอบ Password เป็นอันเสร็จสิ้น ชื่อบัญชีจะปรากฏขึ้นด้านข้าง






เมื่อทำการส่งอีเมล์ครั้งแรก ระบบจะถามเรื่องความปลอดภัยของ Server ที่เราติดตั้งอีกครั้ง 
ให้กด Confirm Security Exception


[MD] How to add account on Thunderbird (POP3)



บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี

[MD OX] การตั้งค่า Thunderbird แบบ IMAP


วิธีการตั้งค่า Thunderbird แบบ IMAP มีดังนี้



เปิดโปรแกรม Mozilla Thunderbird
  
ไปที่ Create a new account  คลิกที่ Email




เลือก Skip this and use my existing email 


 


ใส่ชื่อในช่อง Your name และชื่อบัญชีอีเมล์ในช่อง Email address
พร้อมใส่ Password ให้ถูกต้อง จากนั้นคลิก Continue
 








เลือก IMAP แล้วคลิก Manual config 




กำหนดค่าดังต่อไปนี้
 Incoming IMAP, imap.(ชื่อโดเมนเนม).com Port: 143
Outgoing SMTP, smtp.(ชื่อโดเมนเนม).com Port: 587



คลิกที่ Re-test  หลังจากทำการ Re-test เรียบร้อยแล้ว จะปรากฏข้อความ
The following settings were found by probing the given server
จากนั้นคลิก Done




ระบบจะถามเรื่องความปลอดภัยของ Server ที่เราติดตั้ง ให้กด Confirm Security Exception 




ตรวจสอบ Password เป็นอันเสร็จสิ้น ชื่อบัญชีจะปรากฏขึ้นด้านข้าง 




เมื่อทำการส่งอีเมล์ครั้งแรก ระบบจะถามเรื่องความปลอดภัยของ Server ที่เราติดตั้งอีกครั้ง
ให้กด Confirm Security Exception

[MD] How to add account on Thunderbird (IMAP)




บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี

วันพฤหัสบดีที่ 19 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2558

[MD OX][Outlook] การ Add account แบบ POP

การตั้งค่าอีเมล์แบบ POP ลงบนโปรแกรม Microsoft Outlook




เปิดโปรแกรม MS Outlook คลิกที่ File  




เลือก Info และคลิก Add Account 



เลือกไปที่ Manually configure server ....... และคลิก Next 




เลือก POP or IMAP และคลิก Next 




ด้านซ้ายกรอกข้อมูลของตนเอง

Your Name: ระบุชื่อและนามสกุล (ควรเป็นภาษาอังกฤษ)

Email Address: ใส่ชื่อบัญชีอีเมล์ของตนเอง เช่น a@company.com

Account Type: POP3

Incoming mail server: pop.company.com

SMTP: smtp.company.com

* Username: ให้ใส่เป็นชื่อ Email ตนเอง เช่น a@company.com

Password: รหัสผ่านของบัญชีอีเมล์

และ คลิกไปที่ More Settings...




ใน Tab Outgoing Server ให้ เลือกเหมือนดังภาพ (หากผิดแม้แต่ส่วนใด จะทำให้ส่ง Email ไม่ออก) 





ตั้งค่าในกรอบสีแดงดังภาพ เลือกช่อง Leave a copy message on the server

หากไม่เลือกข้อมูลใน Server จะหายหมด และจะถูกดูดลงเครื่อง

ตั้งค่าให้ลบออกจากเครื่อง ภายในระยะเวลาที่ต้องการ จากนั้นคลิก OK






คลิกไปที่ Test Account Settings... เพื่อทำการทดสอบว่าค่าที่เราตั้งนั้นถูกต้องหรือไม่ 





หากการตั้งค่าถูกต้อง Status ทั้งสอง ต้องเป็น Completed แปลว่าการตั้งค่าสำเร็จ 






เมื่อตั้งค่าสำเร็จแล้ว ให้คลิก Next 




จากนั้นระบบจะทำการตรวจสอบอีกครั้ง เมื่อสำเร็จจะเข้าสู่หน้าต่างถัดไป 




ติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ คลิก Finish  


[MD] How to add account on MS Outlook (POP3)



บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี