[GoCloud][Admin] วิธีการตั้ง Autoresponder หรืออีเมล์ตอบกลับอัตโนมัติ

หากผู้ใช้งานที่ใช้อีเมล์ ต้องการแจ้งผู้ส่งอีเมล์มาหาเราว่า เราลาพักร้อนหรือต้องไปทำธุระ ไม่สามารถเปิดอ่านอีเมล์ที่ผู้ส่งส่งมาได้ เราสามารถตั้งอีเมล์ให้ตอบกลับข้อความอัตโนมัติ โดยการตั้งค่านี้ผู้ที่สามารถทำได้ต้องอยู่ในระดับ Admin ซึ่งมีวิธีการตั้งดังนี้

คลิก Mange Email > Autoresponder

คลิกปุ่ม  Add Autoresponder 

ใส่อีเมล์ที่ต้องการตั้ง Auto responder และพิมพ์ข้อความที่ต้องการให้ตอบกลับ (ภาษาอังกฤษเท่านั้น)
จากนั้นกด Submit

จากนั้นอีเมล์ที่ตั้ง Autoresponder ขึ้นมาจะปรากฏอยู่ในตารางด้านล่าง

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting Service Provider

[MD OX] วิธีตั้ง Auto-responder หรืออีเมล์ตอบรับอัตโนมัติบนหน้าเว็บเมล์

เมื่อเราอยากจะลาพักร้อน แต่ว่ากลัวทำให้งานของบริษัทฯ เสียหาย จำเป็นต้องให้ลูกค้าของเรารู้ว่า เราได้รับข้อมูลของเขาแล้ว แต่ว่าจะตอบกลับเมื่อเรากลับมาทำงานอีกครั้ง ผู้เขียนจะแนะนำวิธีการตั้งค่า Auto-responder จากหน้าเว็บเมล์ ดังภาพนี้

เมื่อเข้าสู่ระบบ ให้คลิกไปที่เมนู Configuration --> Email --> Vacation Notice
และตั้งค่าช่วงเวลาที่ให้ระบบเริ่มส่งอีเมล์ตอบรับ และข้อความตอบรับของเรา