การตั้ง Auto responders ก็มีประโยชน์ในการแจ้งเตือนผู้รับว่าขณะนี้เราได้รับอีเมล์แล้ว, เราไม่อยู่ออฟฟิศในขณะนี้ เป็นต้น
วิธีการตั้งค่า Auto responders
ขั้นแรก ให้ Admin ทำการ Log in เข้าไปที่หน้าจัดการอีเมล์จากนั้นให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
 |
| คลิกที่ Manage Email |
 |
| เลือก Manage Users / Accounts |
 |
| คลิกที่ User ที่ต้องการตั้งอีเมล์ตอบรับอัตโนมัติ |
 |
| จะมีหน้าต่างปรากฎขึ้นมา ให้เลือกในส่วนของ Auto Responder: On และใส่ Messages ที่ต้องการตอบรับไปยังผู้รับอัตโนมัติ จากนั้นกด Save Changes |
