วันศุกร์ที่ 3 เมษายน พ.ศ. 2558

[OX-P] วิธีตั้งค่าให้บันทึกรายชื่ออีเมล์ลงใน Address Book อัตโนมัติ

Sign in เพื่อเข้าสู่ระบบ

คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง และคลิก 'Settings'


1. ติ๊กที่ 'Advanced Settings'
2. คลิกที่ 'Email'

1. เลือก 'Email'
2. ติ๊กที่ช่อง Automatically collect contacts ... ทั้งสองช่อง

เมื่อทดสอบนำ Email Address ที่ไม่เคยติดต่อกันมาก่อนส่งเข้ามาที่ Email Address นี้ จะเห็นได้ว่า
ระบบได้ทำการบันทึกรายชื่ออีเมล์ลง Address Book อัตโนมัติแล้ว

Collected Address

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้เชี่ยวชาญด้านการให้บริการอีเมล์โฮสติ้งสำหรับองค์กร

Hotmail.com ข้อความอีเมล์มักเข้าไปอยู่ใน Junk Folder

ทำไมข้อความต้องเข้าไปอยู่ใน Junk Folder ของผู้รับ?


คุณอาจจะไม่รู้ว่า Mail Server ของแต่ละตัวนั้น มีการทำงานที่แตกต่างกัน ด้วย Policy ที่ต่างกัน ดังนั้นในครั้งแรกที่ Mail Server หนึ่ง ทำการติดต่อไปยัง Mail Server อีกตัวหนึ่ง อาจจะเกิดปัญหาได้รับข้อความตีกลับ (Bounce Message) ส่งกลับไปยังผู้ส่ง หรือ ข้อความอีเมล์เด้งเข้าไปอยู่ใน Junk/Spam Folder ทั้งๆ ที่ อีเมล์ผู้ส่งนั้นไม่ใช่ Spam เลย

สำหรับ Hotmail Service นั้น ก็มีวิธีการแก้ปัญหาได้ง่าย ๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน


เปิด Junk Folder และคลิกเปิดอีเมล์ฉบับที่ไปอยู่ใน Folder นี้โดยบังเอิญขึ้นมา

คลิกที่หัวข้อ Not junk -> Not junk

เมื่อคลิก Not junk แล้ว ข้อความดังกล่าวจะถูกย้ายไปที่ INBOX จากนั้นสิ่งที่ผู้รับควรทำอีกขั้นตอนคือ
การเพิ่ม Email Address ดังกล่าวลงไปที่รายชื่อผู้ติดต่อ (Address Book/Contacts/People)

คลิกที่ตัวเลือก People

คลิกปุ่ม '+New' เพื่อเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ

กรอกรายละเอียดของผู้ติดต่อ จากนั้นกด Save

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting/Server สำหรับองค์กรคุณภาพสูง สมราคา

วิธีการตั้ง Auto Forward ของ Hotmail.com/Outlook.com




เมื่อเรา Log in / Sign in เข้าสู่หน้า INBOX ของบัญชีอีเมล์แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้


1. คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง
2. เลือก 'Options'

คลิกที่หัวข้อ 'Email forwarding'

1. เลือกหัวข้อ Forward อีเมล์ของเราไปยังบัญชีอีเมล์อื่น
2. พิมพ์ชื่อบัญชีอีเมล์ที่ต้องการให้ข้อความอีเมล์ส่งต่อไป
3. เลือก 'Keep a copy of forwarded ...' เพื่อให้ข้อความอีเมล์ส่งมาใน INBOX นี้ของเราด้วย
4. คลิกปุ่ม 'Save'


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการด้านอีเมล์โฮสติ้งคุณภาพสูง

Email Header บอกอะไรเราได้บ้าง


Email Header บอกอะไรเราได้บ้าง

Header คือ ส่วนหัวอีเมล์ เป็น Code ที่ถูกซ่อนไว้อยู่ ในที่นี้เราจะมาดูรายละเอียดกันว่า แต่ละบรรทัดนั้น แปลว่าอะไร และมีหน้าที่อย่างไร


Return-path: <name@domain.com>
Envelope-to: name2@domain2.com
Delivery-date: Mon, 23 Mar 2015 20:30:01 -0500
Received: from delivery.antispamcloud.com ([xxx.x.xx.xxx) 
     by ibm-sg-ssd-1.maildee.com with esmtps (TLSv1.2:DHE-RSA-AES256-GCM-SHA384:256)      (Exim 4.84)      (envelope-from <name@domain.com>) 
     id 1YaDfL-0006EV-Ps 
     for name2@domain2.com; Mon, 23 Mar 2015 20:30:01 -0500

Return-path: คือ บัญชีอีเมล์ต้นทาง (ผู้ส่ง)
Envelope-to: คือ บัญชีอีเมล์ปลายทาง (ผู้รับ)
Delivery-date: คือ วันที่และเวลาที่ข้อความอีเมล์มาถึงผู้รับ
Received: from ......... คือ ชื่อ Server ของผู้ส่ง และจะบอก IP Address ด้วยว่าต้นทางส่งมาจากที่ใด

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธี View Source เพื่อดู Header ของอีเมล์


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี

วันพฤหัสบดีที่ 2 เมษายน พ.ศ. 2558

Google Apps คือ อะไร และ เหมาะสำหรับคนไทยมากแค่ไหน

Google Apps คืออะไร


Google Apps คือแอปพลิเคชันที่พัฒนาโดย Google เพื่อให้บริการการใช้งานภายในองค์กร โดยมีแอปพลิเคชัน ที่น่าสนใจและอำนวยความสะดวกในการบริหารจัดการองค์กรรวมกันอยู่หลายตัว เช่น

Gmail
Google Talk
Google Calendar
Google Document เป็นต้น

มีแอปพลิเคชันหลากหลายรวมอยู่ในกูเกิ้ลแอป




จากตัวอย่างข้างต้น จะมีบางตัวที่ได้ใช้ประโยชน์อย่างมากและเป็นที่นิยมในการนำมาใช้ในองค์กร และหลายๆตัวที่ไม่ค่อยถูกจริตกับวัฒนธรรมการทำงานของคนไทย ทำให้นำมาใช้ร่วมกับการทำงานน้อย เช่น Google Calendar, Google Talk และ Google Document เป็นต้น ส่วนตัวที่ใช้งานอย่างแพร่หลาย และน่าจับตามองนั้น คือ Gmail นั่นเอง

ลูกเล่นที่น่าสนใจ


ทำไม Gmail จึงได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย และมีลูกเล่นที่น่าสนใจอย่างไรบ้าง เราสรุปจุดเด่นของ Gmail ได้ดังนี้


  1. สามารถสร้าง Email บริษัทได้อย่างไม่จำกัดจำนวน
  2. สามารถอ่านและร่างข้อความได้ แม้ไม่มี Internet และจะทำการจัดส่งเมื่อเข้าถึง Internet แล้ว
  3. มีพื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูลขนาดใหญ่
  4. สามารถรองรับได้ทั้งPOP3 และ IMP
  5. มีระบบการทำงานที่เสถียรเป็นอันดับต้นๆของโลก
  6. มีระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ระบบป้องกันสแปมและระบบรักษาความปลอดภัยที่มีมาตรฐาน
  7. สามารถใช้ร่วมกับ Email Hosting อื่นได้ เพียงเข้าไปตั้งค่า

ระบบอีเมล์ที่มีความเสถียรภาพ ทำให้ได้รับความนิยมในหมู่ผู้ใช้เป็นอย่างมาก


Google Apps มีความเสถียรมากแค่ไหน


เนื่องจากทาง Google Apps มีการจำลองข้อมูลแบบซิงโครไนซ์ ทำให้ทุกอย่างใน Google Apps ของคุณถูกเก็บรักษาไว้หลายแห่งอย่างปลอดภัย หากเซิฟเวอร์ตัวที่1มีปัญหา ข้อมูลของคุณก็ยังคงอยู่เพราะมีการเก็บสำรองไว้แล้วนั่นเอง ทำให้การใช้งานของคุณเป็นไปอย่างราบลื่นไม่มีปัญหา


ด้านความเร็ว (Speed)

มีการตอบสนองในการใช้งานอย่างรวดเร็ว และไม่เกิดปัญหา International Bandwidth เต็ม เนื่องจาก Google เป็นบริษัทใหญ่และมีเงินทุนมหาศาล ทำให้สามารถอุดปัญหาเหล่านี้ได้



ด้วยมาตรฐานที่สูงจึงทำให้มีค่าใช้จ่ายสูงตามมาด้วย

ด้านราคา (Cost)


ปัจจุบันราคาในการใช้งาน Google Apps มี 2 เรตราคา ดังนี้
  • 50 ดอลลาร์ ต่อผู้ใช้ต่อปี ยังไม่รวมภาษี 
  • 120 ดอลลาร์ ต่อผู้ใช้ต่อปี ยังไม่รวมภาษี
ซึ่งเป็นราคาที่ค่อนข้างสูง หากคุณสามารถรองรับค่าใช้จ่ายได้ ก็เป็นการลงทุนที่ค่อนข้างคุ้มค่า แต่หากคุณไม่สามารถรับค่าใช้จ่ายได้ แนะนำให้ลองมองหาบริการ Email Hosting ที่มีมาตรฐานมาใช้แทน โดยอาจจะใช้ผสมกับ Google Apps หรือเลือกใช้บริการ Email Hosting เจ้านั้นๆ เพียงเจ้าเดียว ก็จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากขึ้น



บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี


[iOS] วิธีย้าย "ข้อความอีเมล์" ไปยัง Folder ที่เราต้องการ บน iPhone & iPad

เลือก Email ฉบับที่ต้องการย้าย ใช้นิ้วลาก ไปทางซ้าย
จะปรากฏตัวเลือกให้เราเลือก More Flag Archive

เลือกไปที่ More จากนั้นเลือก Move Message...

ปรากฏ Folder เลือก Folder ที่เราต้องการย้าย ดังตัวอย่าง
เลือกไปที่ Folder Move Email ก็จะถูกย้ายไปที่ Folder Move


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด


ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี

ตรวจสอบอย่างไรว่าอีเมล์ที่ส่งมามีไวรัส




ตัวอย่าง Spam Mail

จากภาพตัวอย่างที่นำมาให้ผู้อ่านดูนั้น ดูเหมือนว่าอีเมล์ก็มีเนื้อหาธรรมดามาก แจ้งว่าเราได้รับ Fax จำนวน 1 หน้า ในวันที่,เวลาตามนั้น แล้วก็แนบไฟล์มาให้ด้วย ซึ่งผู้รับเองก็รู้ดีกว่า ไม่ได้มีการเชื่อมต่อระบบ Fax เข้ากับอีเมล์ จะมีใครส่งมาให้เราได้อย่างไร ดังนั้นอีเมล์ฉบับนี้จึงถือว่าเป็น Spam และอาจจะมีไวรัสแฝงมากับไฟล์แนบนั้นอีก

สิ่งที่ควรระมัดระวัง
1. ไม่เปิดไฟล์แนบ ที่ไม่รู้แหล่งที่มาแน่ชัด เพราะเราไม่รู้ว่าไวรัสจะแอบย่องเข้ามาที่เครื่องเราเมื่อไหร่
2. ควรเปลี่ยน Password ของ Email เป็นประจำอย่างน้อยทุกๆ 1 เดือน 
3.ใช้โปรแกรม Antivirus ของแท้ และ หมั่น Scan ไวรัสตลอดเวลา
4. การลงโปรแกรม Antivirus ไม่ได้หมายความว่าจะสามารถป้องกันการ Hack ได้ทั้งหมด การป้องกันที่ดีที่สุด คือ ต้องให้ User ระมัดระวังพฤติกรรมการใช้งานให้ถูกต้องและไม่ประมาท

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้นำด้านการบริการอีเมล์โฮสติ้งสำหรับบริษัทฯ