วิธีการตั้งค่า api สำหรับย้ายข้อมูลอีเมล์จาก Google ไปยังระบบ MS365

  Section 1: สร้าง Google Service Account

1. เข้าสู่ระบบ Google Workspace ด้วยสิทธิ์ Super Admin
2. เปิด Tab ใหม่ และเข้าสู่หน้า Service Accounts
3. เลือกปุ่ม CREATE PROJECT เพื่อสร้าง Project ขึ้นมา
   
   
   
4. ใส่ชื่อ Project name และเลือก Organization ให้ถูกต้อง และกด CREATE
   
   
   
5. จากนั้นระบบจะเข้าสู่หน้า Project ที่เราสร้างขึ้น ให้เลือก + CREATE SERVICE ACCOUNT เพื่อสร้าง Service account
   
   
   
6. ใส่รายละเอียด Service account name และ Service account ID จากนั้นกด CREATE AND CONTINUE และเลือก DONE
   
   
   
7. จากนั้นระบบจะทำการสร้าง Service account ได้ตามรูป
   
   
   
8. เลือกเข้าไปยัง Service account ดังกล่าว และคัดลอก Unique ID ไว้ จากนั้นไปที่ Tab KEYS ด้านบน
   
   
   
9. เมื่อเข้าสู่หน้า KEYS ทำการเลือก ADD KEY > Create new key และเลือก JSON เพื่อสร้าง Key เพื่อใช้สำหรับการย้ายข้อมูล
   จากนั้นจะได้ไฟล์นามสกุล .json เพื่อใช้สำหรับขั้นตอนในอนาคตถัดไป
   
   
   

Section 2: เปิดใช้งาน API เพื่อใช้งานสำหรับ Project ที่สร้างขึ้น

1. เข้าสู่หน้า  Developer page for API Library เพื่อเปิดสิทธิ์การเข้าถึง Service ต่างๆ
2. เมื่อเข้าสู่หน้า API Library ในกรณีที่มีหลาย Project ใตรวจสอบ Project ให้ถูกต้อง ให้เป็น Project ที่สร้างขึ้นใน Section ที่ 1
   
   
   
3. ให้ค้นหา Service ต่อไปนี้ และทำการ Enable ให้ครบทุกๆ Service
   
   • Gmail API
   • Google Calendar API
   • Contacts API
   • Google People API
     
     
     

Section 3: ให้สิทธิ์ Service account เข้าถึง Google Tenant

1. เข้าสู่หน้า  Google Workspace Admin page
2. เลือกเมนู Security > API controls > Domain wide delegation > MANAGE DOMAIN WIDE DELEGATION
   
   
   
3. เลือก Add new และใส่ Client ID ซึ่งเป็นค่า Unique ID ที่ได้จากขั้นตอนการสร้าง Service account
   หลังจากนั้นให้ใส่ค่าด้านล่างโดย Copy วางทั้งหมดได้เลยในช่อง OAuth scopes
   https://mail.google.com/,https://www.googleapis.com/auth/calendar,https://www.google.com/m8/feeds/,https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.sharing,https://www.googleapis.com/auth/contacts
   
   
   

วิธีการแก้ไขชื่อโดเมน ในโปรแกรม MS Outlook

 1. ดำเนินการค้นหา control ในเครื่องคอม > จากนั้นกด Open

2. หาหัวข้อ Mail แล้ว กดเข้าที่หัวข้อ Mail

3. กดเข้าที่ Email Account

4. กด ดับเบิ้ลคลิก เข้าที่ชื่ออีเมล์ ที่ต้องการแก้ไข

5. แก้ไขตรงส่วน ชื่อโดเมนให้เป็นชื่อโดเมนใหม่ แล้วกด Next เป็นอันเสร็จสิ้น

วิธีแก้ไขค่า incoming และ outgoing บนโปรแกรม MS Outlook

1. ดำเนินการค้นหา control ในเครื่องคอม > จากนั้นกด Open

2. หาหัวข้อ Mail แล้ว กดเข้าที่หัวข้อ Mail

3. กดเข้าที่ Email Account

4. กด ดับเบิ้ลคลิก เข้าที่ชื่ออีเมล์ ที่ต้องการแก้ไข

5. แก้ไขตรงส่วน  incoming และ outgoing เป็น 25.technologyland.co.th แล้วกด Next เป็นอันเสร็จสิ้น

วิธีการ Backup อีเมล์ กรณีตั้งค่าแบบ IMAP ในโปรแกรม MS Outlook

สำหรับการตั้งค่าแบบ IMAP ในโปรแกรม MS Outlook นั้นจะเป็นการเชื่อมต่อกับเซิฟเวอร์โดยจะเก็บข้อมูลอีเมล์ทั้งหมดไว้ในเซิฟเวอร์ ทำให้พื้นที่ของเซิฟเวอร์เต็ม ดังนั้น การ Backup ข้อมูลเก็บไว้ในเครื่องจึงจำเป็นเพื่อให้พื้นที่บนเซิฟเวอร์มีพื้นที่ว่าง

ขั้นตอนการดำเนินการดังนี้

1. ให้เข้า Account Settings..

2. จากนั้น
2.1) เลือก Tab Data Files
2.2) กด Add..

3. เลือกที่ Drive ที่ต้องการเก็บข้อมูล และสร้างชื่อไฟล์

4. เมื่อสร้างแล้วจะหัวข้อขึ้นตรงส่วนหน้าใช้งาน Outlook

5. ให้ดำเนินการสร้าง Sub Folder หรือ กล่องที่ต้องการเก็บอีเมล์ (รูปตัวอย่างสร้างเป็นชื่อกล่อง inbox)

6. จากนั้นให้มาที่อีเมล์ที่ติดตั้งไว้แบบ IMAP ให้เลือกกล่องอีเมล์ที่ต้องการ Backup
6.1) เลือกอีเมล์ที่ต้องการ Backup หากต้องการเลือกหลายๆ ฉบับ ให้กด Shift เลือก
6.2) เมื่อเลือกอีเมล์แล้วให้กดคลิกขวา เลือก Move
6.3) แล้วเลือก Copy to Folder..

7. ให้เลือกกล่องอีเมล์ที่สร้างไว้ในขั้นตอนที่ 5

8. ข้อมูลก็จะถูกคัดลอกมายัง File ที่ได้สร้างไว้ ซึ่งข้อมูลทุกอย่างจะอยู่ใน Drive บนเครื่องคอม

9. จากนั้น ต้องเข้าไปลบข้อมูลอีเมล์บนเซิฟเวอร์อีเมล์ด้วย
หากใช้งานในเซิฟเวอร์ระบบอีเมล์ของทางเทคโนโลยีแลนด์ ต้องเข้าหน้าเว็บเมล์แล้วดำเนินขั้นตอนดังนี้
ตัวอย่างการลบอีเมล์ออกจากหน้าเว็บเมล์
http://emailserverhosting.maildee.com/2015/05/webmail-delete-email.html

วิธีการ Backup ข้อมูล ด้วยวิธีการสร้าง Data File ใน Outlook

ในกรณีที่ผู้ใช้งานมีการใช้งานอีเมล ใน Microsoft Outlook แล้วต้องการ Backup ข้อมูลแยกไว้ต่างหาก อีก 1 Data File แยกจาก Data File ปัจจุบัน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. เข้าไปที่แถบเมนู File

2. เลือกไปที่ Account Setting

3. เลือกไปที่แถบ Data File

4. และกด Add

5. เลือก Types of storage : Outlook data File (.pst)

6. กด OK

7. เลือกที่อยู่ไฟล์ที่ต้องการ

8. ตั้งชื่อไฟล์

9. กด OK เพื่อสร้าง

10. Data File จะถูกสร้างขึ้นใหม่ในหน้าการใช้งานอีเมล

11. ผู้ใช้งานสามารถสร้าง Sub Folder ภายใต้ Data File ที่สร้างขึ้น

ด้วยการ คลิกขวา Data File 

12. เลือก New Folder

13. ตั้งชื่อ Folder ตามต้องการ

14. เลือกไปที่โฟลเดอร์ที่มีอีเมลที่ต้องการ Backup

15. คลิกเลือกอีเมลที่ต้องการ Backup 

หากต้องการเลือกทั้งหมดกด Ctrl+A

16. คลิกขวา เลือก Move
17. เลือก Copy to Folder

18. เลือก Folder ปลายทางที่จะวางข้อมูล Copy

19. กด OK

อีเมลที่ต้องการ Backup ก็จะเข้าไปเก็บไว้ใน Data File ที่ถูกกำหนดไว้ทันที โดยสามารนำไฟล์นี้ 

ไป Import ใน Outlook เครื่องอื่นได้เลย

บทความที่เกี่ยวข้อง 

[Outlook] วิธี Restore อีเมล์ด้วยไฟล์ *.pst (Inbox, Sent item, Contacts, etc.)

บทความโดย

Technologyland Provider Email Hosting

ขั้นตอนการย้าย Contact จากหน้าเว็บเมล์ เข้าโปรแกรม MS Outlook

1. ทำการ Export Contact ที่ต้องการหน้าเว็บเมล์
โดยเลือก Folder ที่ต้องการ Export แล้วกด ส่งออกทั้งหมด

2. Save ไฟล์

3. ให้ login เข้าระบบอีเมล์ของ Gmail ซึ่งใช้ชื่อ Gmail ใดก็ได้
จากนั้นให้เข้า Contact ของ Gmail

4. แล้วให้กด นำเข้า (หากไม่มีปุ่มกดนำเข้า ให้กดเพิ่มเติมก่อน)

5. แล้วให้เลือกไฟล์ที่ Export ไว้ในขั้นตอนที่ 3

6. เมื่อนำเข้าแล้ว จะมี Folder ที่เป็นชื่อวันที่ที่ นำเข้า

7. จากนั้นให้กดเลือกที่หัวข้อ ส่งออก (หากไม่มีปุ่มกดส่งออก ให้กดเพิ่มเติมก่อน)

8. แล้วเลือก Folder ชื่อเดียวกันกับ Contact ที่นำเข้ามา
และเลือกส่งออกเป็น Outlook

9. เมื่อได้ไฟล์ contact ของ outlook แล้ว ก็จะนำไฟล์มา Import ลง MS Outlook ได้ทันที
ตามขั้นตอนดังนี้
 http://emailserverhosting.maildee.com/2013/11/import-contacts-outlook.html

[Outlook][Kaspersky] วิธีการตั้งค่า Kaspersky ไม่ต้อง Scan หรืิอ Block Mail ใน Outlook

ในการใช้งานอีเมล บางท่านอาจเคยประสบปัญหา ไม่ได้รับอีเมล ซึ่งตรวจสอบแล้ว Mail Box ก็ไม่ได้เต็มแต่อย่างใด และในเว็บเมลก็ได้รับปกติ มีเพียงการใช้งานผ่าน Client ในเครื่องเท่านั้น ที่ไม่สามารถใช้งานได้

หากเกิดเหตุการณ์แบบนี้ขึ้นใน สันนิฐานไปก่อนเลยว่าเป็นที่ระบบ Anti Virus ในเครื่องที่มีการใช้งานมีการตั้งค่าให้ Block Mail ไปยัง Client ซึ่งการตั้งค่าเหล่านี้สามารถสั่งปิดได้

โดยบทความนี้จะ ยกตัวอย่าง วิธีการตั้งค่าให้ โปรแกรมแอนตี้ไวรัส Kaspersky ไม่ต้อง Scan หรืิอ Block Mail ดังนีี้

1. เข้าไปที่โหมด Setting แล้วเลือก Anti Virus Protection
เลือก Monitor only Selected Ports แล้วกด Setting
ตามภาพ

2. เข้าไปเลือกนำเครื่องหมายถูกหน้า Box POP3  จากนั้นกด OK

บทความที่เกี่ยวข้อง 

[Outlook for Mac] วิธีการปิด Junk Filter หรือตัวกรองอีเมล์ขยะ

[Outlook] วิธีการปิด Junk E-mail Filtering

บทความโดย

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัดผู้ให้บริการ Email Hosting ที่ดีที่สุด สำหรับธุรกิจเท่านั้น