การเช่า mail server (เคล็ดไม่ลับในการเลือก เช่า mail server)

"การเช่า mail server" คือ อะไร และ ทำไมต้อง เช่า

5 เหตุผลหลักๆ ที่ทำไมต้องเช่า Mail Server 

1. เนื่องจากอุปกรณ์ (Hardware) ที่ใช้ในการทำเครื่อง Mail Server นั้นเป็นอุปกรณ์ที่มีราคาสูงกว่า Hardware ที่ใช้ในคอมพิวเตอร์ตามบ้านทั่วไปหลายเท่าตัว
   
   
2. ต้องสร้างห้อง Data Center เพื่อไว้วาง Mail Server, ซึ่งการสร้างห้อง Data Center ภายในบริษัทตนเองนั้นต้องใช้งบประมาณที่สูงมาก
   
   
3. ต้องมีระบบสำรองไฟฟ้า (UPS) เพื่อป้องกันการไฟดับ ซึ่งมีราคาสูง
   
   
4. ต้องมีการทำระบบรักษาความปลอดภัย (Sercurity) ซึ่งมีราคาสูง
   
   
5. ต้องมี วิศวกรที่เชี่ยวชาญด้าน Mail Server ประจำเพื่อคอยตรวจสอบให้การทำงานของ mail server นั้นทำงานได้อย่างปกติ
   

จากที่กล่าวมาข้างต้นจะเห็นว่าการทำ Mail Server ใช้เองนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเลย, เพราะต้องมีเงินทุนสูง และ ต้องใช้บุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญด้านนี้โดยเฉพาะ, ดังนั้นการเลือกเช่า mail server จึงเป็นทางออกสำหรับองค์กรขนาดเล็ก-ใหญ่ ยกเว้นหน่วยงานที่มีความลับ หรือ ต้องการความเสถียรภาพของระบบสูงมาก เช่น สายการบิน, ธนาคาร ที่จะลงทุนทำ Mail server เอง

การเช่า Mail Server 

การเช่า mail server คือ การที่คุณไปหาบริษัทผู้ให้บริการ mail server ซึ่งบริษัทผู้ให้บริการเหล่านั้นมีความพร้อมทั้งด้าน Hardware , บุคลากร ที่เปิดมาเพื่อให้บริการ mail server โดยเฉพาะ, ซึ่งโดยส่วนใหญ่แล้วบริษัทต่างๆ มักใช้บริการ เช่า เนื่องจากใช้งบประมาณน้อย แต่ก็ได้ใช้งาน Mail Server ที่มีประสิทธิภาพเช่นเดียวกัน ภายใต้อีเมล์ @ชื่อบริษัท และ คุณก็สามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างสะดวกและคล่องตัว

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Mail Server อันดับ 1 ของประเทศ

ค่าบริการ mail server เค้าคิดอย่างไร ?

ค่าบริการ Mail Server บริษัทต่างๆ เค้าคิดค่าบริการอย่างไร 

เมื่ออยู่ในยุค Mail Server เป็นสิ่งสำคัญสำหรับ Office

การใช้งานในธุรกิจหรือติดต่อระหว่างบริษัทนั้น ถือ เป็นเรื่องพื้นฐานที่ทุกธุรกิจ ไม่ว่าจะใหญ่หรือเล็ก ก็ต้องใช้งาน Email ในการติดต่อประสานงาน, จากที่เมื่อก่อนใช้ฟรี Email เช่น @gmail, @yahoo, @hotmail ก็ต้องเปลี่ยนมาใช้เป็น @ชื่อบริษัท ตัวเอง, จึงทำให้หลายๆบริษัทต้องมีการไปซื้อบริการ Mail Server จากบริษัทต่างๆ ซึ่งอาจจะมีราคาที่แตกต่างกันไป สำหรับผู้ที่ไม่มีความรู้ บทความนี้จะเขียนวิธิการคิดค่าบริการ หรือ ราคาโดยประมาณของการใช้บริการ Mail Server ของบริษัทที่ให้บริการในประเทศไทย

การคิดค่าบริการของ Mail Server

รูปแบบการคิดค่าบริการของ Mail Server

การคิดค่าบริการของผู้ให้บริการ Mail Server ในประเทศไทย หรือ ทั่วโลก มักจะคิดค่าบริการเป็น "รายปี", เช่น เมื่อคุณตัดสินใจที่จะทำการสั่งซื้อระบบ Mail Server จากบริษัทใดบริษัทหนึ่ง, บริษัทเหล่านั้นจะให้คุณทำการชำระค่าบริการก่อนการใช้งาน (Pre Pay) เป็นระยะเวลา 1 ปี, ซึ่งหากคุณใช้งานไปแล้ว พบปัญหาการใช้งานจำนวนมาก แล้ว ต้องการเปลี่ยนเจ้าในระหว่างปีนั้นเงินที่คุณจ่ายไปนั้นก็จะไม่ได้คืน, ซึ่งเท่ากับว่าการตัดสินใจในการเลือกซื้อ บริการ mail server นั้นเป็นสิ่งที่สำคัญมาก, เพราะนอกจากจะไม่ได้เงินคืนแล้ว ก็ต้องมีกระบวนการย้ายระบบหรือผู้ให้บริการ Mail Server ที่วุ่นวายระดับหนึ่ง 

ราคาโดยประมาณของค่าบริการ Mail Server

1. คิดค่าบริการเป็นราย User เช่น คุณแจ้งว่าต้องการใช้งาน Email จำนวน 30 Accounts ผู้ให้บริการก็จะทำการประเมินราคาและส่งใบเสนอราคามาให้ ซึ่งราคาเฉลี่ยจะอยู่ที่ประมาณ 14,000 บาท/ปี สำหรับ User จำนวน 30 Account
   
   
2. คิดค่าบริการเป็นปริมาณพื้นที่รวม Disk Space, หากเป็นลักษณะนี้เค้าจะมีพื้นที่รวมมาให้ เช่น 500 MB , ทีนี้ก็แล้วแต่ว่าคุณจะนำไปสร้างกี่ Account ก็ได้ ภายใต้พื้นที่ 500 MB ราคาโดยเฉลี่ยจะอยู่ที่ประมาณ 2,000-10,000 บาท/ปี  ซึ่งหากเลือกซื้อบริการในลักษณะนี้ต้องให้ความสำคัญกับเรื่องคุณภาพการให้บริการมาก 

จากที่กล่าวมาที่ข้างต้น, จะพบว่า ราคา ของแต่ละบริษัทก็มีความแตกต่างกันไป, แต่ขอเน้นย้ำว่า สำหรับเรื่องการให้บริการ Mail Server ห้ามดูที่ว่าถูกที่สุดเท่านั้น, ต้องดูถึงประสิทธิภาพและคุณภาพการให้บริการมากกว่าปัจจัยอื่นๆ 

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Mail Server มาตรฐานอันดับ 1

บริษัทดูแลระบบอีเมล์ วิธีเลือก และ บทวิเคราะห์ "ที่คุณอาจจะไม่เคยรู้มาก่อน"

จะเลือก "บริษัทดูแลระบบอีเมล์" ที่ไหนดี

เราอยู่ในยุคที่ "ทุกบริษัท ต้องมีอีเมล์" 

หากคุณทำงานในบริษัทใดๆ ก็ตาม, คุณจะพบว่าการสื่อสารในธุรกิจปัจจุบันนั้นใช้งาน "อีเมล์" ในการติดต่อเป็นหลัก แทนการติดต่ออื่นๆ เช่น โทรศัพท์ หรือ แทบจะมีลำดับความสำคัญอันดับต้นๆ ของบริษัทคุณเลยทีเดียว ดังนั้น การเลือก "บริษัทดูแลระบบอีเมล์" นั้นมีความสำคัญมาก, เพราะหากคุณเลือกผิดคุณก็จะพบกับปัญหาการใช้งานมากมาย

จะเลือก "บริษัทดูแลระบบอีเมล์" อย่างไร

วิธีเลือก บริษัทดูแลระบบอีเมล์ สำหรับ บริษัทของคุณ

1. ต้องเลือกบริษัท ที่มีความน่าเชื่อถือ และ เปิดบริการมานาน เนื่องจากบริษัทเหล่านี้จะมีความมั่นคง และ เมื่อคุณใช้งานไป บริษัทเหล่านี้คงไม่ปิดหนีหายคุณไปแน่ๆ
   
   
2. มีการ Support หรือ การบริการหลังการขายที่ดี, เพราะระบบทุกระบบย่อมมีปัญหา, ปัญหาที่อาจจะเกิดจากตัวคุณไม่เข้าใจในเทคโนโลยี หรือ ปัญหาที่เกิดจากระบบของผู้ให้บริการเอง ดังนั้น เมื่อมีปัญหาคุณควรได้รับบริการที่ดี จากผู้ให้บริการ Mail Server อยู่เสมอ
   
   
3. ผู้ให้บริการ ต้องมีระบบรักษาความปลอดภัยต่อข้อมูลลูกค้า, ผู้ให้บริการ mail server ควรมีใบรับรองความปลอดภัยที่ถูกออกโดยหน่วยงานระหว่างประเทศ เพื่อเป็นการยืนยันว่า ข้อมูลของลูกค้านั้นมีความปลอดภัย
   
   
4. Spam Mail คุณรู้หรือไม่ ว่ามีบริษัทจำนวนมากพบกับปัญหา Spam Mail อย่างมหาศาล เนื่องจาก เลือกผู้ให้บริการที่ผิดพลาด, เนื่องจากหากเป็นระบบ Mail Server ทั่วไป จะมีการกรองที่มีคุณภาพต่ำ, แต่หากเป็นบริษัทที่มีมาตรฐานระบบการกรอง Spam หรือ Junk Mail จะแทบเป็นศูนย์
   
   
5. IP ติด Blacklist, หากคุณเลือกผู้ให้บริการที่ไม่ได้ให้บริการ Mail Server โดยเฉพาะ, คุณต้องพบกับปัญหา อีเมล์บริษัทของคุณไม่สามารถส่งเข้าไปยัง Hotmail, Gmail, Yahoo หรือ ปลายทางบางที่ได้, และปัญหานี้จะเป็นไปเรื่อยๆ เพราะ Mail Server ของคุณติด Blacklist

ปัญหาเหล่านี้มิใช่ผู้ให้บริการไม่ทราบ, และ เค้าก็ไม่ผิดที่จะไม่บอกคุณ, เพราะถ้าบอกคุณก็คงไม่ซื้อบริการ Mail Server จากเค้า

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
"บริษัทดูแลระบบอีเมล์" มาตรฐานระดับสากลที่ดีที่สุด

[OX-P] วิธีสร้าง Spread Sheet (Excel) file ลง Drive บนเว็บเมล์ อีเมล์สำหรับธุรกิจ

บนเว็บเมล์ นอกจากการมีประโยชน์ตรงที่ใช้รับ/ส่งอีเมล์แล้ว เรายังสามารถสร้าง Spread Sheet ได้ และนำไฟล์เก็บไว้บน Cloud ได้อีกด้วย ซึ่งถือว่ามีประโยชน์ และน่าใช้งานอย่างมาก ในกรณีนี้เราก็ไม่จำเป็นต้องพกพา Flash drive ไปไหนมาไหนอีกต่อไป เพราะเทคโนโลยี Cloud ช่วยทำให้เราเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายขึ้นแบบรวดเร็วทันใจ

วิธีสร้าง Spread Sheet File

เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ให้คลิกที่ไอคอน '+' และเลือก 'New spreadsheet'

1. พิมพ์ข้อความตามต้องการ
 2. แก้ไขรูปแบบอักษร

1. สร้าง Sheet ใหม่ได้โดยการคลิกที่ '+'
2. เปลี่ยนชื่อเอกสาร
3. รูปแบบอักษร
4. เมื่อสร้างเอกสารเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปิด

ไฟล์ .xlsx จะถูกบันทึกลง Drive อัตโนมัติ

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งคุณภาพของไทย

[OX-P] วิธีสร้าง Document file ลง Drive บนเว็บเมล์ อีเมล์สำหรับธุรกิจ

บนเว็บเมล์ นอกจากการมีประโยชน์ตรงที่ใช้รับ/ส่งอีเมล์แล้ว เรายังสามารถสร้าง Text document ได้ และนำมันเก็บไว้บน Cloud ได้อีกด้วย ซึ่งถือว่ามีประโยชน์ และน่าใช้งานอย่างมาก ในกรณีนี้เราก็ไม่จำเป็นต้องพกพา Flash drive ไปไหนมาไหนอีกต่อไป เพราะเทคโนโลยี Cloud ช่วยทำให้เราเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายขึ้นแบบรวดเร็วทันใจ

วิธีสร้าง Document file

เมื่อเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีอีเมล์แล้ว ให้คลิกที่ไอคอน '+' และเลือก 'New text document'

1. พิมพ์ข้อความต่าง ๆ
2. ปุ่มเลื่อน เพื่อเข้าไปแก้ไข ตัวอักษร Font, สีอักษร, ขนาดอักษร ต่าง ๆ

1. ตั้งชื่อ หรือ เปลี่ยนชื่อ เอกสาร
2. แถบเครื่องมือการใช้งาน
3. ปุ่มปิดเอกสาร
เมื่อพิมพ์เนื้อหา จัดเรียงข้อความแล้ว ให้กดปุ่ม ปิดเอกสาร

เอกสารใหม่จะถูกบันทึกเก็บลงบน Drive ของเราทันทีดังภาพ

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

[Outlook] วิธีเปลี่ยนสีตัวอักษรข้อความที่ยังไม่เปิดอ่าน หรือเปิดอ่านแล้ว

การใช้อีเมล์นั้นมีเทคนิคการใช้งานมากมาย (Outlook) เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งานต่าง ๆ การเปลี่ยนสีข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน เป็นเทคนิคอีกวิธีหนึ่งที่ทำให้การเปิดใช้งาน อีเมล์นั้นง่ายสะดวกตามากขึ้น ซึ่งสามารถกำหนดสี ทำตัวอักษรหนา ซึ่งจะทำให้อีเมล์ที่เราเปิดเข้ามาดูนั้นเห็นเด่นชัดเจนเลยว่า ฉบับใดยังไม่ถูกเปิดอ่าน หรือ เปิดอ่านแล้ว เป็นเทคนิคที่หนุ่มสาวออฟฟิศน่าลองนำไปใช้ดู

วิธีการเปลี่ยนสีตัวอักษรข้อความที่ยังไม่เปิดอ่าน หรือเปิดอ่านแล้ว

1. ในหน้าแรกให้ดูที่เมนูบาร์ เลือกไปที่ View
2. จากนั้นคลิกที่ View Settings เพื่อกำหนดค่าสีของหัวข้อ (สังเกตดูข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน จะเป็นตัวอักษรสีดำ)

3. หลังจากคลิกที่ View Setting แล้วจะปรากฏหน้าต่าง Advance View Settings จากนั้นคลิกที่ Conditional Formatting... 
4. ประกฏหน้าต่าง Conditional Formatting เลือกไปที่ Unread Messages (ตั้งค่าข้อความที่ไม่ได้อ่าน) จากนั้นคลิกที่ Font... เพื่อทำการกำหนดตัวอักษร

5. ทำการกำหนดตัวอักษร ขนาด รูปแบบ Font สีที่ใช้ เมื่อได้ที่ต้องการแล้วให้คลิกไปที่ OK (ในตัวอย่างจะกำหนดให้ Font เป็นสีแดง)

ไม่แนะนำให้เปลี่ยนเป็นขนาดตัวอักษร

6. เมื่อเลือกเสร็จแล้วในช่อง Font จะโชว์ลักษณะ Font ที่ทำการกำหนดไว้ เมื่อได้ตามที่ต้องการ คลิกที่ OK เมื่อกลับมาหน้า Advanced View Settings ให้ทำการคลิก OK อีกครั้งหนึ่ง

7. จากนั้นข้อความที่ยังไม่อ่านจะปรากฏหัวเรื่องเป็นสีแดง ถ้าหากข้อความที่ถูกเปิดอ่านแล้ว หัวข้อจะเป็นสีที่เรายังไม่ได้ทำการกำหนด สีเดิม คือ สีดำ

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งคุณภาพสูงสุดของไทย    

ระบบกรอง เพื่อแก้ปัญหา spam mail ทำงานอย่างไรบน mail server

ระบบกรอง spam หรือ Spam filter นั้นทำงานอย่างไร

แก้ปัญหา spam mail แบบถาวร

เมื่อ spam mail นั้นไม่ใช่เรื่องล้อเล่นอีกต่อไป, ผู้ที่ใช้งาน email ในการดำเนินธุรกิจเป็นหลัก หลายๆบริษัท มักพบปัญหา spam mail เยอะ, ทั้ง Block, ตั้งเป็น Black list แล้ว แก้ยังไงก็ไม่หาย โดยเฉพาะ บริษัทที่ใช้งานบน mail server ทั้งแบบเช่า หรือ ทำเองในบริษัท จะเจอปัญหาเหล่านี้เป็นปัญหาแรกๆที่น่าปวดหัวมาก และ spam mail บางตัวยังแอบแฝงไปด้วย ไวรัสอีเมล์ ที่อาจจะทำให้คุณโดนโจรกรรมข้อมูล (Hack Email), ปัญหาเหล่านี้จะสามารถแก้ไขได้ หากมี ระบบกรอง spam ที่มีประสิทธิภาพ และ สามารถเรียนรู้ spam ใหม่ๆ ได้อยู่เสมอ เราลองมาดูกัน ว่า ระบบกรอง spam นั้นทำงานอย่างไร

การทำงานของระบบ กรอง spam mail
ของ บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ภาพอธิบายการทำงานของ ระบบกรอง spam หรือ "spam filter"

1. เมื่ออีเมล์ จากผู้ส่ง (Sender) ได้ทำการส่งอีเมล์มาหาคุณ
2. ระบบกรอง Spam (Spam Filter) จะทำหน้าที่ Scan ไปยังเนื้อหา,หัวข้อ,ไฟล์,Link ในอีเมล์ฉบับนี้ และ เช็ค Sender IP ว่าติด Black list (RBL) หรือ ถูกตั้งเป็น Blacklist จากระบบ spam filter หรือยัง และ จะนำข้อมูลที่ได้ทั้งหมดมาวิเคราะห์ เพื่อ คาดคะเนความเป็นไปได้ว่า อีเมล์ ฉบับนี้เป็น spam mail หรือไม่
3. Email ที่ถูกระบบ Spam Filter ทำการ Scan และ พบว่า อีเมล์ฉบับนั้น เป็น Spam mail จะถูกโยนเข้าถังขยะเพื่อลบทิ้ง, แต่หากระบบได้ทำการวิเคราะห์ว่าไม่ใช้ Spam mail ก็จะส่งอีเมล์นี้มายังผู้รับ (Reciever)

บทความโดย

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Mail Server พร้อมระบบ Spam Filter มาตรฐานยุโรปที่ดีที่สุด