ระบบป้องกันการ "ตกหล่น" ของ Email เมื่อ Email Server มีการ Maintenance

การเก็บ Email ที่ส่งเข้ามาในระหว่างที่ Mail Server นั้น Down

เพราะ Email ทุกฉบับของคุณนั้นมีความสำคัญ

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด ให้ความสำคัญต่อ Email ของทุก User ทุกฉบับและทุกเวลา ถึงแม้ว่าการทำงานของ Mail Server  เรานั้นจะเป็น Cloud ทั้งหมด แต่ก็จะต้องมีการ Maintenance ในบางครั้ง ระหว่างที่ บริษัททำการ Maintenance ในบางเคสอาจจะต้องมีการ Down ในระดับ Hardware ซึ่งจะทำให้ Mail Server นั้นล่ม ซึ่งในระหว่างที่ Mail Server นั้นล่มนั้น เรามีระบบ Backup Storage เพื่อเก็บ Mail ทุกฉบับที่ส่งเข้ามาในระหว่างการ Down  โดยมีการทำงานตามภาพประกอบดังนี้

การทำงานเมื่อ Mail Server นั้น Down

การทำงานของ Backup Storage เมื่อ Mail Server Down

Mail ทั้งหมดที่เข้ามาในระหว่างที่ Mail Server นั้น Down  Mail ที่ถูกส่งมานั้นจะถูกไหลไปยัง ที่เก็บข้อมูลสำรอง (Backup Storage) 

การทำงานเมื่อ Mail Server นั้น  Maintenance เสร็จสิ้น

เมื่อ Mail Server นั้น UP หลังการ  Maintenance เสร็จสิ้น

Mail ทั้งหมดที่ถูกกักไว้ใน Backup Storage จะถูกดีดเข้าไปยัง Mail Server หลักโดยอัตโนมัติ และ Email ที่ส่งมาใหม่ทั้งหมดหลังจาก Mail Server นั้น UP จะถูกส่งไปยัง Mail Server ทันที โดยไม่ผ่าน Backup Storage จึงทำให้ Mail ทุกฉบับนั้นไม่มีการตกหล่นใดๆ เมื่อ Mail Server นั้น Down เมื่อมีการ Maintenance

บทความที่เกี่ยวข้อง

• บทวิเคราะห์ เจาะลึก เรื่อง Email server/Email hosting เจ้าไหนดีที่สุด ?
• VPS Email Server หรือ VPS Mail Hosting คือ อะไรแล้วมันดีมั้ย ที่ไหนดี ?
• Mail Server ในไทย บริษัทไหนดีที่สุด เพื่อทำเป็นระบบอีเมล์องค์กร
• Mail Server องค์กร คือ อะไรและจะซื้อที่ไหนดี

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด ผู้นำระบบ Mail Server อันดับ 1

[Admin MD] วิธีการตั้งค่า Auto responders (อีเมล์ตอบรับอัตโนมัติ)

การตั้ง Auto responders ก็มีประโยชน์ในการแจ้งเตือนผู้รับว่าขณะนี้เราได้รับอีเมล์แล้ว, เราไม่อยู่ออฟฟิศในขณะนี้ เป็นต้น

วิธีการตั้งค่า Auto responders

ขั้นแรก ให้ Admin ทำการ Log in เข้าไปที่หน้าจัดการอีเมล์จากนั้นให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

คลิกที่ Manage Email

เลือก Manage Users / Accounts

คลิกที่ User ที่ต้องการตั้งอีเมล์ตอบรับอัตโนมัติ

จะมีหน้าต่างปรากฎขึ้นมา ให้เลือกในส่วนของ Auto Responder: On
และใส่ Messages ที่ต้องการตอบรับไปยังผู้รับอัตโนมัติ
จากนั้นกด Save Changes

บทความที่เกี่ยวข้อง

Auto-responder (การตอบอีเมล์กลับแบบอัตโนมัติ) คืออะไร ?

[OX-P][Webmail] วิธีการใส่ลายเซ็น HTML Code ลง Webmail

สำหรับ User ที่อยากใช้งานอีเมล์ที่มีคำลงท้าย เป็นรูปโลโก้ บริษัทฯ ของตนเอง ก่อนอื่นจะต้อง User ควรมีความรู้พื้นฐานเรื่อง  HTML Code ก่อน ซึ่งจะเป็นการนำ Code มาวางที่ Signature จะทำให้ Signature ปรากฏรูปโลโก้บริษัทฯ ขึ้นมา

1. ไปที่ Settings
2. เลือก Email
3. คลิก 'Add new signature'

ตั้งชื่อ Signature Name และใส่ HTML Code ลงไป
จากนั้นกด Save

จะได้ลายเซ็นที่เป็นรูปโลโก้ อยู่ที่คำลายท้ายอีเมล์

บทความที่เกี่ยวข้อง 

• [Thunderbird] วิธีตั้งลายเซ็น หรือข้อความลงท้ายอีเมล์บริษัท/องค์กร
• วิธีการใส่ลายเซ็น (Signature) ของ Hotmail / Outlook.com
• [Outlook] วิธีการตั้งลายเซ็น/ข้อความลงท้ายอีเมล์บนโปรแกรม Microsoft Outlook
• [GoCloud][Webmail] วิธีการใส่ลายเซ็น HTML Code ลง Webmail

[GoCloud][Webmail] วิธีการใส่ลายเซ็น HTML Code ลง Webmail

เมื่อ Login ด้วย Username, Password  แล้วให้เข้ามาที่โหมด การตั้งค่า (Settings) และทำการเปลี่ยน Format การสร้างอีเมล์เป็น HTML ก่อน

1. คลิกที่รูปเฟือง
2. เลือก Preferences
3. เลือก Composing Messages
4. หัวข้อ Compose HTML messages เลือก 'always'

วิธีการใส่ลายเซ็นแบบ HTML เริ่มโดยการไปที่โหมด การตั้งค่า (Settings)

วิธีที่ 1

Settings

1. เลือก Identities
2. เลือกที่บัญชีอีเมล์
3. ใส่ชื่อ Display Name
4. ใส่คำลงท้ายที่ช่องว่าง และติ๊กที่ช่อง HTML Signature

จากนั้นคลิกที่ไอคอน 'HMTL' ตามภาพ

ใส่ HTML Code ที่เป็นภาพ Logo บริษัท/หน่วยงาน/องค์กร
จากนั้นกด 'Update'

กด 'Save'

เมื่อกลับมายังหน้าหลัก คลิกที่ Compose message จะปรากฏคำลงท้าย
และ Logo ที่ด้านล่างของอีเมล์

วิธีที่ 2

คลิก Insert Image

นำลิงค์รูปภาพมาวางที่ช่อง Source
จากนั้นคลิก OK

คลิกปุ่ม Save

จากนั้นกด Compose message จะปรากฏโลโก้ที่ลายเซ็นทันที

บทความที่เกี่ยวข้อง

• [Thunderbird] วิธีตั้งลายเซ็น หรือข้อความลงท้ายอีเมล์บริษัท/องค์กร
• วิธีการใส่ลายเซ็น (Signature) ของ Hotmail / Outlook.com
• [Outlook] วิธีการตั้งลายเซ็น/ข้อความลงท้ายอีเมล์บนโปรแกรม Microsoft Outlook
• [GoCloud][Webmail] วิธีการใส่ลายเซ็น HTML Code ลง Webmail

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งที่ดีที่สุด ในราคาที่จับต้องได้

[Mac OS] วิธีการแปลงนามสกุลไฟล์ PDF เป็น JPG ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat

บางครั้งที่ผู้ใช้งานอีเมล์ ได้รับไฟล์ PDF จากผู้ส่ง มักต้องการจะแปลงนามสกุลไฟล์เป็น JPG อย่างรวดเร็ว สำหรับระบบปฏิบัติการ Mac OS สามารถ Export ไฟล์ PDF ไปเป็น JPG ได้ง่าย ๆ ไม่กี่ขั้นตอน

วิธีการแปลงนามสกุลไฟล์ PDF เป็น JPG ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat

เมื่อเปิดโปรแกรมแล้วให้ทำตามขั้นตอนดังนี้

File > Export ...

เลือก Format เป็น JPEG และปรับคุณภาพตามต้องการ
จากนั้นกด Save

ไฟล์ PDF จะถูก Export เป็น JPEG เรียบร้อย ดังภาพ

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีตั้ง Password ไฟล์ PDF เพื่อใช้ในการส่งอีเมล์ที่ต้องการความลับสูง
• File "PDF" คืออะไร และ ทำไมถึงได้รับความนิยม ในการแนบไฟล์ทางอีเมล์
• วิธี Save File Powerpoint เป็น PDF เพื่อใช้ในการส่ง Email
• วิธี Save File Excel เป็น PDF เพื่อใช้ในการส่ง Email
• [Windows OS] วิธีการแปลงนามสกุลไฟลน์ PDF เป็น JPG ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้ง คุณภาพสูง

[iOS] วิธีเช็คอีเมล์ล่าสุดบน iPhone, iPad

วิธีการง่ายๆ เลยที่หลายคนไม่ทราบว่า การอัพเดต เมล์ใหม่ หรือ ต้องการดูอีเมล์ฉบับล่าสุดทำได้ด้วยวิธีที่ใด เพราะไม่มีปุ่มให้กด Refresh แบบ Web Browser

วิธีที่ทาง Apple ได้คิดออกแบบมาเพื่อการ Refresh อีเมล์นั้นง่ายมาก คือ จากหน้า Inbox ของอีเมล์ สัมผัสที่หน้าจอแล้วเลื่อนลง จะสังเกตเห็นคำว่า "Checking for Mail.." ด้านล่าง จากนั้นโปรแกรมจะทำการ Refresh หรือ Synchronize อีเมล์ใหม่ ๆ ที่ถูกส่งเข้ามาล่าสุด วิธีการนี้ยังมีผู้ใช้งานหลายคนไม่ทราบ ว่าการ Synchronize อีเมล์ ด้วยวิธีนี้ มีความสะดวก และรวดเร็วมากจริง ๆ

บทความที่เกี่ยวข้อง

• [MD Cloud][iOS] วิธีตั้งค่าอีเมล์บน iPhone, iPad  
• [iOS] iPhone, iPad รับอีเมล์ไม่ได้
• [MD Cloud][iOS] วิธีสร้าง Profile Email บน iPhone, iPad (แบบง่าย)
• วิธีการลบบัญชีอีเมล์ออกจาก iPhone, iPad (iOS)

บริษัท​ เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Hosting, Mail Server, อีเมล์บริษัท

[Thunderbird] วิธีการใช้งาน Quick Filter

Quick Filter ใน Mozilla Thunderbird คืออะไร ?

Quick Filter อยู่ในส่วนของ Toolbar เป็นการกรองอีเมล์ที่อยู่ใน Folder ให้ง่ายต่อการค้นหา สามารถตั้ง Filter ในลักษณะรูปแบบต่าง ๆ ได้ เช่น อีเมล์ที่ยังไม่ได้เปิดอ่าน, อีเมล์ที่มีไฟล์แนบ, วันที่ ทำให้สะดวกในการค้นหา ไม่ต้องมานั่งคนหาทีละฉบับ เพียงแค่พิมพ์ลงในช่อง Search ก็จะสามารถหาอีเมล์ได้อย่างรวดเร็ว 

การใช้งาน Quick Filter
     1. Unread คือ โชว์เฉพาะอีเมล์ที่ยังไม่มีการเปิดอ่าน
     2. Starred คือ โชว์เฉพาะอีเมล์ที่ถูกติดสัญลักษณ์ดาว
     3. Contact คือ โชว์เฉพาะอีเมล์ที่มีรายชื่ออยู่ในสมุดรายชื่อ Address Book
     4. Tags คือ โชว์เฉพาะอีเมล์ที่มีการแท็กถึงพวกเขา
     5. Attachment คือ โชว์เฉพาะอีเมล์ที่มีการแนบไฟล์เอกสารมาด้วย
     6. Search คือ การค้นหาอีเมล์ด้วย Keyword หรือ ประโยคต่าง ๆ โปรแกรมจะทำการค้นหาอัตโนมัติ ทำให้การค้นหาอีเมล์รวดเร็วขึ้น

บทความที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรม Thunderbird

- วิธี Import Address book  แบบ VCARD เข้าโปรแกรม Thunderbird
- วิธี Import Address book แบบ CSV เข้าโปรแกรม Thunderbird
- วิธี วิธี Export Address book ของโปรแกรม Thunder bird ให้เป็นไฟล์เก็บในเครื่อง
- วิธีใช้ Add Email หลายๆ Account ใน Thunderbird
- วิธี Download และลงโปรแกรม Thunderbird 
- การตั้งค่าอีเมล์บริษัท บนโปรแกรม Thunderbird
- วิธีตั้งลายเซ็นต์บนโปรแกรม Thunderbird- วิธีตั้งลายเซ็นต์บนโปรแกรม Thunderbird

 บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Hosting Service Provider