วันจันทร์ที่ 6 กรกฎาคม พ.ศ. 2558

Error : blocked using Trend Micro Network Anti-Spam Service คืออะไร



การส่งอีเมล์ในบางครั้ง เราอาจจะได้รับอีเมล์ตีกลับ โดยอีเมล์ที่ตีกลับมาจะมี Error บอกรายละเอียด ว่าทำไมถึงไม่สามารถส่งอีเมล์ไปถึงยังปลายทางได้ เราสามารถตรวจสอบ Error ต่างๆ และหาสาเหตุเบื้องต้นได้เอง โดยดูข้อความจาก Error (ข้อความในอีเมล์ตีกลับ จะมีรายละเอียดจำนวนมาก ให้สังเกตที่ Keyword)


*************************
ตัวอย่าง

blocked using Trend Micro Network Anti-Spam Service

แปลว่า :  IP นั้นไม่ได้รับความน่าเชื่อถือจาก Trend Micro

*************************

สาเหตุ

อาจเกิดจาก IP ของอีเมล์ลูกค้าที่ใช้ส่งออกนั้นติด Blacklist ซึ่งสามารถตรวจสอบการติด Blacklist 
ได้ที่นี่ http://mxtoolbox.com/blacklists.aspx

วิธีการแก้ไข

1. แจ้งปลายทางให้ตรวจสอบ Server หากมีการบล็อกจากระบบ ให้ดำเนินการปลดบล็อก หรือ Whitelist
2. แจ้งผู้ให้บริการอีเมล์ของท่านตรวจสอบ IP Server (ปัญหาดังกล่าวอาจเป็นไปได้ว่า Server E-mail ที่ท่านใช้บริการอยู่ถูก Blacklist)

วันพุธที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2558

วิธีดู Email disk space ของบัญชีอีเมล์ Gmail.com

หลาย ๆ  ครั้งที่เราเริ่มต้นใช้งานอีเมล์หนักมากขึ้น เรามักมีความกังวลเพิ่มขึ้นตามมาว่า เมื่อไหร่พื้นที่ความจุอีเมล์ของเราจะเต็ม แล้วถ้ามันเต็มแล้วจะเกิดปัญหาอะไรตามมาบ้าง เราจะต้อง LOST ข้อมูลที่ลูกค้าส่งมาให้เราไหม เราสามารถเช็คพื้นที่ความจุของบัญชีอีเมล์ที่ใช้งานอยู่ได้ว่า เราใช้ไปแล้วกี่ MB และเหลือพื้นที่สำหรับเก็บอีเมล์อีกกี่ MB บางคนอาจจะยังหาไม่พบ เรามาดูตัวอย่างกัน





วิธีการดู email disk space มีดังนี้


1. เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีอีเมล์ของ gmail.com ที่ www.gmail.com

2. มุมล่างซ้าย จะมีข้อมูลการใช้งานปรากฏดังภาพ



ในกรอบสีแดง จะแจ้งว่ามีการใช้งาน disk space ไปเท่าใด จากทั้งหมดที่มี


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

วิธีตั้ง Password .rar เพื่อความปลอดภัยสูงสุด ในการส่งไฟล์ทางอีเมล์




ไฟล์นามสกุล .rar เป็นที่นิยมในการแนบไฟล์ทางอีเมล์ เพื่อส่งไฟล์หลายๆไฟล์รวมกัน ซึ่งในการใช้งานอีเมล์บริษัท นั้นอาจจะมีความจำเป็นต้องส่งเอกสารที่มีความลับสูง หลายๆไฟล์ อยู่รวมกันไฟล์เดียว โดยผู้ใช้งานสามารถเพิ่มระดับความปลอดภัยของไฟล์ .rar ได้ โดยการตั้ง Password เข้าไป ซึ่งทำให้ผู้รับ อีเมล์ ปลายทางเปิดไฟล์แนบ .rar ของคุณต้องใส่ Password เข้าไปอีกชั้นหนึ่ง

วิธีตั้ง Password .rar  เพื่อความปลอดภัยสูงสุด ในการส่งไฟล์ทางอีเมล์

เลือกไฟล์ที่ต้องการตั้ง Password จากนั้นทำการคลิกขวาไปที่ Add to archive...

1.ไปที่แถบ Advance 
2. เลือกไปที่ Set password 
3. ทำการกำหนด Password แล้ว Re enter Password ยืนยัน Password อีกครั้ง จากนั้นคลิก OK

คลิก OK อีกครั้งเพื่อยืนยันการตั้ง Password ให้กับ .rar


ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1


วันพฤหัสบดีที่ 25 มิถุนายน พ.ศ. 2558

วิธีตั้งรหัสผ่านบนไฟล์ .ZIP ก่อนส่งอีเมล์ เพื่อความปลอดภัย



วิธีตั้งรหัสผ่านบน ZIP File ด้วยโปรแกรม WinZIP



เลือกไปที่เมนู Create/Share จากนั้นเลือก Encrypt


ทำการเลือกไฟล์ที่ต้องการ Zip เมื่อได้ไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกเลือก Add to Zip




ทำการกำหนด Password แล้ว Re-enter password ยืนยัน password อีกครั้ง จากนั้นคลิก OK


Add Complete จะทำการโชว์รายละเอียด วันที่ ขนาดไฟล์ ที่ทำการ Zip
จากนั้นคลิก OK


ทางด้านขวามือ เลือกไปที่ Save As เพื่อทำการบันทึก


กำหนดตำแหน่งเก็บไฟล์ Zip เปลี่ยนชื่อตามที่ต้องการ จากนั้นคลิก Save
เป็นอันเสร็จสิ้น




เมื่อเปิดไฟล์ Zip ที่เราได้การตั้ง Password ไว้ โปรแกรมจะสั่งให้เราใส่ Password เพื่อเปิดอ่านข้อมูลในไฟล์ Zip



บทความที่เกี่ยวข้อง

การใช้ Incognito Window เพื่อ Login อีเมล์พร้อม ๆกัน

Incognito Window คืออะไร




การใช้ Incognito Window คือการเปิดหน้าต่าง Web browserใหม่ แบบไม่ระบุตัวตน ไม่มีการบันทึกประวัติเข้าชม หรือการจดจำ Password ใดๆทั้งสิ้น การใช้งาน Incognito Window จะไม่ทิ้งร่องรอยที่แสดงให้เห็นว่าคุณได้ใช้งานอะไรไปบ้าง แต่ไฟล์ที่คุณทำการดาวน์โหลด จะถูกเก็บไปยังพื้นที่ดาวน์โหลดตามปกติ แต่รายละเอียดการดาวน์โหลด และคุกกี้ จะไม่ถูกบันทึกไว้

นอกจากนี้ เราสามารถใช้ Incognito Window เพื่อเข้าใช้งานอีเมล์พร้อมๆกันมากกว่า 1 บัญชีได้อีกด้วย ดังตัวอย่าง

คลิกที่ไอคอน Settings จากนั้นเลือก 'New Incognito Window'


ภาพตัวอย่าง Incognito Window ใน Chrome

ภาพตัวอย่าง Incognito Window ใน IE


ตัวอย่างการ Log in อีเมล์โดยใช้ Window ธรรมดา กับ Incognito Window เพื่อ Log in อีเมล์พร้อมๆกัน 2 บัญชี







บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

[Mac OS][Mail App] วิธีการดู Raw source ของอีเมลแต่ละฉบับ

หากเราต้องการรู้รายละเอียดอีเมลแต่ละฉบับ Raw source เป็นรายละเอียดของอีเมลฉบับนั้นๆ ที่จะแสดงรายละเอียดอีเมลเป็น Code เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ/ผู้ส่ง, IP ADDRESS, วันที่, เวลา EMAIL ที่เราได้รับ, บอกละเอียดถึงกับว่าถูกส่งมาจากคอมพิวเตอร์เครื่องไหน รหัสเครื่องอะไร ซึ่งรายละเอียดดังกล่าวจะไม่ปรากฏในเนื้อหาของ Email ทั่ว ๆ ไปที่เราเห็น

ถ้าข้อความอีเมลไม่สามารถส่งออกได้หรือ มีข้อความอีเมลตีกลับมา เราสามารถนำ Raw source ไปให้ผู้บริการอีเมลต้นทางตรวจสอบถึงสาเหตุของปัญหาที่เกิดขึ้นกับข้อความฉบับนั้น ๆ ได้

วิธีการดู Raw source ของอีเมลแต่ละฉบับ มีขั้นตอนดังนี้


ให้เลือกอีเมลที่ต้องการ แล้วคลิก View > Message > Raw Source


ข้อมูลต่างๆ จะแสดงเป็น Code อย่างละเอียด



บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

วันพุธที่ 24 มิถุนายน พ.ศ. 2558

[Outlook] วิธีการ Save ไฟล์อีเมล์นามสกุล msg


 วิธีการ Save ไฟล์อีเมล์นามสกุล msg มีดังนี้



1.เลือกหัวข้ออีเมล์ที่่ต้องการ Save
2. ไปที่ แฟ้ม(File)>บันทึกเป็น(Save As)


3. เลือกตำแหน่งจัดเก็บแฟ้ม
4. เลือกบันทึกเป็นชนิด(Save As Type) Outlook Message Format(*.msg)
5. จากนั้นคลิกบันทึก(OK)


รูปแบบไฟล์ Outlook ที่ถูกบันทึกนามสกุล Outlook Message Format(*.msg)



บทความที่เกี่ยวข้อง