Catch-All Email คืออะไร ใช้งานอย่างไร

Catch-All Email คืออะไร

Catch-All Email เป็นฟังก์ชันที่สั่งให้ดำเนินการกับข้อความอีเมลขารับที่ส่งไปถึง Email address ของโดเมนใด ๆ ใน Mail Server แต่ไม่มีอยู่จริง ซึ่งแบ่งออกเป็น 3 ประเภท ได้แก่

1. Fail ฟังก์ชั่นนี้หมายถึงถ้ามี Mail server ต้นทางทำการส่งข้อความไปยัง Email address ใด ๆ ที่ไม่มีอยู่จริงใน Server ให้ทำการตีกลับข้อความ ไปยังผู้ส่งทันที ทำให้ผู้ส่งได้รับข้อความ Delivery Status จาก Mail server ต้นทาง เพื่อแจ้งให้ผู้ส่งรู้ว่า เขาได้ส่งข้อความไปยังผู้รับที่ไม่มีอยู่จริง

2. Ignore ฟังก์ชั่นนี้จะเป็นการรับข้อความจากผู้ส่งที่ส่งเข้ามา แบบไม่มีการแจ้งเตือนไปยังผู้ส่งว่าส่งไปยังอีเมลที่ไม่มีอยู่จริง ระบบก็จะนำข้อความนั้นไปทิ้ง

3. Default Address ฟังก์ชั่นนี้จะเป็นการรับข้อความจากผู้ส่งเข้ามา แต่ให้มีการส่งต่อข้อความต่อไปยัง Email Address ที่เรากำหนดค่าไว้ดังภาพด้านบน

กรณีที่เราไม่สามารถตั้งค่า Catch-All Email ผ่านหน้าจัดการ Email hosting ของเราเองได้ ก็ลองแจ้งขอความช่วยเหลือจากผู้ให้บริการให้ดำเนินการให้ดู เพราะส่วนใหญ่ฟังก์ชั่นการใช้งานนี้จะอยู่ที่ระบบหลักของ Mail Server ที่ผู้ให้บริการเป็นผู้ดูแล

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Mail hosting อันดับ 1 ของประเทศไทย

[Thunderbird] ค้นหา Message-id ในอีเมลกัน

ค้นหา Message ID ในโปรแกรม Mozilla Thunderbird

1. เปิดโปรแกรม Mozilla Thunderbird และเปิดข้อความอีเมลที่ต้องการดู Message ID

คลิกปุ่ม 'More', เลือก 'View Source'

2. จะปรากฏ source ของข้อความฉบับนั้น ให้ค้นหาบรรทัดที่มีคำว่า 'Message-ID'

Message-ID ดังภาพ

บทความที่เกี่ยวข้อง

[Outlook.com] ค้นหา Message-id ในอีเมลกัน
วิธีการดู Raw source ของอีเมลแต่ละฉบับบน Mail App [Mac OS]
วิธี View Source เพื่อดู Header ของอีเมล
Email Header บอกอะไรเราได้บ้าง

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email hosting สำหรับองค์กร ที่ลูกค้าให้ความไว้วางใจกว่า 8 ปี

[Outlook.com] ค้นหา Message-id ในอีเมลกัน

Message ID ใน Hotmail.com, Outlook.com 

1. เปิดเว็บไซต์ outlook.com จากนั้นเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีอีเมลของ hotmail, outlook, live

เปิดข้อความที่ต้องการดู Message ID จากนั้นคลิกที่ไอคอนลูกศรดังภาพ

2. จะพบเมนูย่อยให้เลือก View message source

เลือก View message source

3. ค้นหาคำว่า 'Message-ID' จะพบ ID ดังภาพ

Message-ID จะปรากฏอยู่ใน Message source ดังภาพ

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีการดู Raw source ของอีเมลแต่ละฉบับบน Mail App [Mac OS]
วิธี View Source เพื่อดู Header ของอีเมล
Email Header บอกอะไรเราได้บ้าง

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email hosting สำหรับองค์กร ที่ลูกค้าให้ความไว้วางใจกว่า 8 ปี

การย้ายผู้ให้บริการ Domain.com ใช้เวลากี่วัน

ระยะเวลาที่ใช้ในเวลาในการดำเนินการย้ายผู้ให้บริการ

การย้ายผู้ให้บริการสำหรับ โดเมน .comใช้เวลาค่อนข้างนานกว่า .co.th  เนื่องจากต้องบริษัทของผู้ให้บริการใหม่ต้องมีการขอข้อมูลที่ต้องให้ท่านลูกค้าช่วยประสานกับทางผู้บริการรายเก่า ดังนี้

• Auth code หรือ EPP Code ของโดเมนเนม
• เปลี่ยนสถานะโดเมน เป็น active/OK
• โดเมนดังกล่าวต้องไม่หมดอายุ (ควรมีอายุมากกว่า 15 วัน เพื่อเตรียมการย้ายโดเมน)
• ให้ Registrant Email กด Approve เมื่อผู้ให้บริการใหม่ดำเนินการย้ายโดเมนแล้ว

โดยขั้นตอนการประสานงานกับผู้ให้บริการปัจจุบัน ไปถึงกระบวนการย้ายเสร็จสมบูรณจะต้องใช้เวลาประมาณ 3-4 วัน หรือบางทีอาจมากถึง 7-14 วัน ขึ้นอยู่กับการประสานงานระหว่างผู้ดูแลโดเมนปัจจุบันกับผู้ดูแลโดเมนเนมใหม่

แต่ในกรณีที่ต้องการย้ายระบบอีเมลภายใน 1-2 วัน ให้แจ้งแก่ผู้ให้บริการรายใหม่ว่าขอทำการย้าย Email Hosting อย่างเดียวก่อน แล้วจึงค่อยย้ายผู้ดูแลโดเมนในภายหลัง

โดยผู้ให้บริการรายใหม่จะเตรียมความพร้อมตั้งค่าต่าง ๆสำหรับ Email Hosting ใหม่ก่อน เมื่อเรียบร้อยแล้วจะมีมีการนัดหมายเวลาให้ทางบริษัทผู้ให้บริการรายเก่าดำเนินการ เปลี่ยนค่า NS มายัง Email Hosting ของผู้บริการรายใหม่ ลูกค้าเพียงรอให้ค่า DNS มีการ Update 24-48 ชั่วโมง ก็จะสามารถใช้งานระบบอีเมล์กับผู้ให้บริการรายใหม่ได้อย่างสมบูรณ์แล้ว

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการระบบ Email & Web Hosting ที่ลูกค้าให้ความไว้วางใจมากที่สุด

การย้ายผู้ให้บริการ Domain.co.th ใช้เวลากี่วัน

ระยะเวลาที่ใช้ในเวลาในการดำเนินการย้ายผู้ให้บริการ

การย้ายผู้บริการสำหรับ โดเมน.co.th ใช้เวลาไม่นานอย่างที่คิด หากท่านจัดเตรียมเอกสารประการการย้ายผู้ให้บริการได้ครบ ซึ่งได้แก่

• เอกสารขอเปลี่ยนผู้ดูแลโดเมน 

เมื่อเอกสารเหล่านี้ครบถ้วน เจ้าหน้าที่จะดำเนินการยืนเอกสารไปให้ THNIC Co., Ltd. ซึ่งเป็นผู้ดูแลโดเมนภายใต้ .th เพียงผู้เดียวในประเทศไทย ให้ดำเนินการอนุมัติ ซึ่งจะมีความรวดเร็วมากหากผู้ให้บริการใหม่ เป็น Partner ของ THNIC โดยตรง และหลังจากนั้นผู้ให้บริการรายใหม่จะดำเนินการติดตั้งระบบใหม่ไว้เพื่อรอผู้บริการรายเก่าดำเนินการเปลี่ยนค่า NS ของผู้ให้บริการรายใหม่ เพื่อให้ลูกค้าสามารถใช้งานอีเมลระบบใหม่ได้ก่อน โดยจากขั้นตอนการที่เจ้าหน้าที่ได้รับเอกสารจากลูกค้าครบแล้ว จนมาถึงขั้นตอนนี้ใช้เวลาไม่เกินภายใน 1-2 วันลูกค้าก็สามารถย้ายมาใช้งานอีเมลกับผู้ให้บริการรายใหม่ได้แล้ว

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการระบบ Email & Web Hosting ที่ลูกค้าให้ความไว้วางใจมากที่สุด

Client Status Codes ที่พบเห็นบ่อย ๆ

 

Client Status Codes ถูกกำหนดค่าโดย Registrar บาง Registrar จะกำหนดสถานะขึ้นมาเมื่อมีการจดโดเมนเนมแล้ว บาง Registrar ก็กำหนดขึ้นมาตอนที่มีการร้องขอให้จดโดเมนเนม

ซึ่งแต่ละสถานะก็จะมีความหมายแตกต่างกันไป ดังนี้ค่ะ

 

Client Status Codes ที่พบเห็นบ่อย ๆ

clientDeleteProhibited สถานะนี้จะบอกผู้ดูแลโดเมนเนม ว่ามีการปฏิเสธคำขอลบโดเมน

clientHold สถานะนี้อาจจะพบเห็นบ่อย ๆ โดยผู้ดูแลโดเมนเนมจะต้องทำการแก้ไขสถานะดังกล่าว แม้ว่าจะไม่มีปัญหากับสถานะนี้ แต่ก็ต้องแจ้งผู้แก่ผู้ดูแลโดเมนเนมให้แก้ไขสถานะให้ สถานะนี้มักเกิดขึ้นเมื่อผู้ให้บริการโดเมนเนมไม่ได้ทำการชำระค่าต่ออายุโดเมน หรือมีการแจ้งลบโดเมนเนมไว้

clientRenewProhibited สถานะแสดงถึงการปฏิเสธในการต่ออายุโดเมนเนม ซึ่งเป็นสถานะที่ไม่ปกติ มักจะเกิดขึ้นเมื่อมีการแจ้งลบโดเมนเนม

clientTransferProhibited สถานะบ่งชี้ว่ามีการปฏิเสธการย้ายผู้ดูแลโดเมนเนมออกจากผู้ดูแลโดเมนเนมปัจจุบัน อาจจะมีการตั้งค่าป้องกันการย้ายโดเมนไว้

clientUpdateProhibited สถานะแสดงการปฏิเสธการอัพเดทสถานะโดเมนเนม หากมีความต้องการ Update สถานะโดเมนจะต้องแจ้งไปยังผู้ดูแลโดเมนให้เปลี่ยนสถานะให้

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ดูแล Email hosting สำหรับองค์กร คุณภาพสูง

ตัวอย่าง Aggregate Report ของ DMARC

ตัวอย่างรายงานของ DMARC ของโดเมน technologyland.co.th

จากรายงานจะแสดงผล IP ที่ถูกส่งออกด้วยโดเมน technologyland.co.th จะแสดงผล DKIM, SPF ว่าผ่าน (ปกติ) หรือไม่ ซึ่งในส่วนนี้เราจะเรียกว่า Aggregate report เป็นสรุปรายวันที่เราจะได้รับ

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

Email hosting สำหรับองค์กร/บริษัท คุณภาพสูง