Technology Land Co., Ltd.

วันศุกร์ที่ 17 มีนาคม พ.ศ. 2560

[TL GoCloud][Android OS] Add account type IMAP with SSL

วิธีเพิ่มบัญชีอีเมลบนมือถือ type IMAP with SSL

Samsung, Oppo, Vivo, Sony, LG, iMobile, Tablet ระบบ Android OS

1. ไปที่ Settings

Go to Settings

2. เลือก Accounts

Tab 'Accounts'

3. เลือก Add account

Tab 'Add account'

4. เลือกไอคอน Email

Tab 'Email'

5. เลือก Other (POP3/IMAP)

Other (POP3/IMAP)

6. กรอกชื่อบัญชีอีเมล และรหัสผ่าน จากนั้นไปที่ Manual setup เพื่อตั้งค่าด้วยตนเอง

Type email account and password, then tab 'Manual setup'

7. เลือกประเภทบัญชี IMAP

IMAP

8. ตั้งค่าอีเมลขารับ (Incoming Mail Server/IMAP Server)


Email address, Username = Your email account IMAP server: mail.technologyland.co.th Port: 993 Security type: SSL/TLS (accept all certificates)

9. คลิกถัดไป

Click 'Next'

10. ตั้งค่าอีเมลขาออก (Outgoing Mail Server/SMTP Server)

SMTP server: mail.technologyland.co.thPort: 465 Security type: SSL/TLS (accept all certificates)Click 'Next'

11. ตั้งค่าความถี่ในการรับ (Optional)

Click 'Next'

12. ตั้งชื่อของบัญชี สำหรับให้ผู้อื่นเห็น

Click 'Next'

13. เมื่อตั้งค่าเสร็จเรียบร้อย ให้กลับมาที่หน้าหลัก และไปที่ App: Email

Email App

14. ข้อความจะถูก Synchronize มาที่อุปกรณ์ทันที

Inbox message of the account

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email hosting สำหรับองค์กรที่ดีที่สุดในประเทศไทย

วันพฤหัสบดีที่ 16 มีนาคม พ.ศ. 2560

[TL GoCloud][Outlook] Add account IMAP with SSL

วิธีการ เพิ่มบัญชีอีเมล์ในโปรแกรม Outlook Type IMAP ด้วย Port SSL

1.เมื่อเข้ามาที่ Program Outlook แล้ว ให้เข้าไปที่ File > Info > Add Account ตามภาพ

2. คลิกไปที่ Manually Configure Server Setting or Additional Server Types > Next

3.คลิกไปที่ Internet Email > Next

4.เมื่อเข้ามาในหน้า Setting ให้ใส่รายละเอียด ดังนี้

User information

You Name : ชื่อผู้ใช้

Email address : ชื่อบัญชีอีเมล

Server information

Account type : ใส่ IMAP

Incoming mail server : mail.technologyland.co.th

Outgoing mail server : mail.technologyland.co.th

Login information

User name : ชื่อบัญชีอีเมล

Password : รหัสผ่านของบัญชีอีเมล

เมื่อใส่รายละเอียดทั้งหมดเรียบร้อยแล้วให้กดไปที่ More Setting...

5.เลือกที่เมนู Outgoing Server

ทำเครื่องหมายที่ My outgoing server (SMTP) ..... กด OK

6. Incoming server (IMAP) port: 993 (SSL)

Outgoing server (SMTP) port: 465 (SSL)

กด OK

7.เมื่อกด OK จะทำให้กลับมาหน้า Setting ให้กด Next เพื่อ Test Account Setting แล้วกด Close

8.การตั้งค่าเสร็จสิ้น คลิก Finish

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
Email Hosting/Server Service Provider

ระบบ อีเมล์โฮลติ้งที่ดีที่สุด จะต้องรองรับการใช้งานทุกโปรแกรมอีเมล์ ดี รวดเร็วและเสถียร ที่สุด

วันพฤหัสบดีที่ 9 มีนาคม พ.ศ. 2560

วิธีการเปิดการอ่านแบบ HTML บนหน้าเว็บเมล

ขั้นตอนการเปิด HTML View

1. Login ที่หน้าเว็บเมลของบริษัท ฯ


1. คลิกที่เมนู 'Settings'2. เลือก 'Preferences'3. เลือก 'Displaying Messages'4. ทำเครื่องหมายที่ Display HTML

2. จากนั้นไปที่หัวข้อ Composing Messages

ทำเครื่องหมายที่ Composing HTML messages เป็น 'always'

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting for Enterprise อันดับหนึ่ง ที่ได้รับการไว้วางใจสูงสุด

วันพุธที่ 8 มีนาคม พ.ศ. 2560

วิธีตั้ง Filter ไม่ให้ข้อความเข้า Spam folder ใน Gmail.com

หลายครั้งที่ข้อความส่งไปยังบางบัญชีอีเมลของ gmail.com แล้วข้อความก็ดันเข้าไปอยู่ใน Spam Folder โดยไม่ทราบสาเหตุ ซึ่งจริง ๆ แล้วอาจจะเกิดจากหลายปัจจัย เช่น ลายเซ็นที่มีลิงค์รูปภาพ, เนื้อหาที่มีข้อความสุ่มเสี่ยงตรวจสอบเป็นสแปม, ไฟล์แนบที่มีขนาดผิดปกติ หรือไฟล์แนบนามสกุลแปลก ๆ ที่ไม่ค่อยส่งกัน พวกตระกูล .exe เป็นต้น

ดังนั้นเราก็มีวิธีตั้ง Filter ให้ข้อความจากผู้ส่งบัญชีอีเมลนั้น ๆ ไม่ต้องเข้าสแปม เสมือนเป็นการ Whitelisted sender แบบง่าย ๆ โดยไม่ต้องพึ่ง IT มาดูวิธีการกันเลย

1. Login Gmail Account บนบราวเซอร์


1. ไปที่ไอคอนรูปเฟือง 2. เลือก Settings 3. เลือก Filters and Blocked Addresses 4. คลิก 'Create a new filter'

2. จากนั้นให้เราสร้าง Filter ตามนี้

กรอกชื่อผู้ส่งที่ต้องการ Whitlist ในช่อง From ถ้ามีมากกว่า 1 บัญชี
ให้คั่นด้วย OR ตามตัวอย่าง จากนั้นคลิกที่ Continue

3. เลือก Never send it to Spam (ห้ามส่งข้อความเข้า Folder: Spam)

เลือก Never send it to Spam และ Also apply filter to .... matching conversations

4. เมื่อตั้งค่าเสร็จสิ้น ข้อมูลการตั้งค่าจะแสดงอยู่ที่หน้า Filters and Blocked Addresses

เสร็จสิ้นการตั้งค่า

5. ทดสอบการใช้งานได้โดยให้ Sender ที่ชื่อบัญชีอีเมลตรงกับ Filter ส่งข้อความเข้ามา ข้อความจะไม่เข้า Spam Folder อีกต่อไป

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email hosting สำหรับองค์กรที่ได้รับการไว้วางใจจากลูกค้ามากที่สุดในไทย

วันศุกร์ที่ 3 มีนาคม พ.ศ. 2560

Catch-All Email คืออะไร ใช้งานอย่างไร

Catch-All Email คืออะไร

Catch-All Email เป็นฟังก์ชันที่สั่งให้ดำเนินการกับข้อความอีเมลขารับที่ส่งไปถึง Email address ของโดเมนใด ๆ ใน Mail Server แต่ไม่มีอยู่จริง ซึ่งแบ่งออกเป็น 3 ประเภท ได้แก่

1. Fail ฟังก์ชั่นนี้หมายถึงถ้ามี Mail server ต้นทางทำการส่งข้อความไปยัง Email address ใด ๆ ที่ไม่มีอยู่จริงใน Server ให้ทำการตีกลับข้อความ ไปยังผู้ส่งทันที ทำให้ผู้ส่งได้รับข้อความ Delivery Status จาก Mail server ต้นทาง เพื่อแจ้งให้ผู้ส่งรู้ว่า เขาได้ส่งข้อความไปยังผู้รับที่ไม่มีอยู่จริง

2. Ignore ฟังก์ชั่นนี้จะเป็นการรับข้อความจากผู้ส่งที่ส่งเข้ามา แบบไม่มีการแจ้งเตือนไปยังผู้ส่งว่าส่งไปยังอีเมลที่ไม่มีอยู่จริง ระบบก็จะนำข้อความนั้นไปทิ้ง

3. Default Address ฟังก์ชั่นนี้จะเป็นการรับข้อความจากผู้ส่งเข้ามา แต่ให้มีการส่งต่อข้อความต่อไปยัง Email Address ที่เรากำหนดค่าไว้ดังภาพด้านบน

กรณีที่เราไม่สามารถตั้งค่า Catch-All Email ผ่านหน้าจัดการ Email hosting ของเราเองได้ ก็ลองแจ้งขอความช่วยเหลือจากผู้ให้บริการให้ดำเนินการให้ดู เพราะส่วนใหญ่ฟังก์ชั่นการใช้งานนี้จะอยู่ที่ระบบหลักของ Mail Server ที่ผู้ให้บริการเป็นผู้ดูแล