วันจันทร์ที่ 24 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

[OX-P] วิธีการตั้งค่า Filter/Rule สำหรับแยก Sender ที่เป็นสแปมจากหน้าเว็บเมล์

แม้ว่าการกรองสแปมเมล์บน Server จะมีประสิทธิภาพมากเพียงใด แต่ก็อย่าลืมว่าอีเมล์ขยะบนโลกนี้ ก็มีเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ และไม่มีวันหมดไป หากเปรียบเทียบกับขยะจริง ๆ มันก็กำลังล้นโลกอยู่ขณะนี้

จะทำอย่างไร หากอีเมล์ขยะ หรือ Spam mail เกิดขึ้นมาใน Inbox ของเรา ซึ่งสร้างความรำคาญให้กับผู้ใช้เป็นอย่างมาก จากภาพประกอบเป็นวิธีการตั้งค่า Filter ให้แยกบัญชีอีเมล์ของ Sender ที่สงสัยว่าจะเป็นสแปมเมล์ หรืออีเมล์ที่สร้างความรำคาญให้กับเรา ออกจาก Inbox 

เมื่อเข้าสู่ระบบบนหน้าเว็บเมล์แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้



คลิกที่ไอคอนเฟือง เลือก Settings


คลิกปุ่ม 'Add new rule'


ตั้งชื่อ Rule และใส่เงื่อนไขโดยในที่นี้ กด Add condition เลือก Sender/From
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์ ที่ต้องการให้เข้ามาอยู่ใน Folder: Spam
หัวข้อ Actions ให้เลือก Move to folder: Spam แล้วกดบันทึก
ในทางกลับกันต้องการให้บาง Email account ย้ายไป Spam ไปอยู่ใน INBOX ก็ Add action > Move to folder: INBOX
และกรณีต้องการ Block ให้เลือก Condition: Reject with reason และใส่เหตุผลที่ Reject ลงที่ช่องว่าง



เมื่อกดบันทึก จะมี Rule ปรากฏขึ้นมา




เมื่ออีเมล์ที่เราตั้งไว้ ส่งเข้ามายัง Inbox ข้อความจะไปปรากฏอยู่ใน Folder : Spam ที่เราตั้งค่าไว้อัตโนมัติ



หมายเหตุ การสร้าง Filter ดังกล่าว ไม่ได้เป็นการ Block User นั้น แต่เป็นการแยกอีเมล์จากผู้ส่งที่เป็นสแปม ไปยัง Folder: Spam เพื่อไม่ให้สร้างความรำคาญให้กับผู้ใช้งานอีเมล์


วันศุกร์ที่ 21 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

[MD OX] วิธี Save/Backup ข้อความในอีเมล์ลงบน Local folder (เว็บเมล์)

สำหรับผู้ใช้งานที่ต้องการนำข้อความจากหน้าเว็บเมล์มาเก็บไว้บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา กรณี Backup เพื่อป้องกันข้อมูลหาย ผู้ใช้งานสามารถ Save ข้อความต่าง ๆ ให้ออกมาเป็นไฟล์นามสกุล *.eml ได้อย่างเดียวเท่านั้น ซึ่งไฟล์นี้สามารถรองรับกับโปรแกรม Mozilla Thunderbird ได้

ขั้นตอนการเซฟข้อความลงบน Local folder (คอมฯ)

1. คลิกที่ข้อความ 1 ฉบับ จากนั้นกดปุ่ม "Ctrl+A" เพื่อเลือกข้อความทั้งหมด
2. กดปุ่ม Save

ข้อความทั้งหมดจะถูก Save เก็บไว้ในไฟล์ mails.zip ซึ่งด้านในจะเป็นข้อความทุกฉบับใน Inbox

ระบบ Email Server อันดับ 1 ของประเทศไทย
โดย บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

[MD OX] วิธีการแนบไฟล์บนหน้าเว็บเมล์

เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ให้เราไปที่เมนู ข้อความ และกด New E-mail เพื่อสร้างข้อความใหม่ขึ้นมา

คลิกที่ Add Attachment --> Attach local  File

คลิกปุ่ม Choose File

เลือกไฟล์ที่ต้องการแนบ จากนั้นกด Open

เมื่อเลือกไฟล์แล้ว กดปุ่ม OK

ไฟล์ที่แนบจะถูกเพิ่มลงในข้อความใหม่

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด ผู้ให้บริการ Email Hosting ที่ดีที่สุด โดยบริษัท อันดับ 1 ของประเทศไทย 
http://www.technologyland.co.th/email hosting ที่ดีที่สุด

[MD OX] การฝากไฟล์ไว้บนเว็บเมล์ และการแนบไฟล์เพื่อส่งข้อความ

ผู้ใช้อีเมล์บางราย อาจจะไม่ได้นั่งที่โต๊ะทำงานประจำ หรืออาจมีหลายออฟฟิศ คงไม่สะดวกนักที่จะต้องพกพาไฟล์สำคัญ ๆ ที่บันทึกใส่ Flash drive ไปไหนมาไหน ซึ่งถ้าผู้ใ้ช้งานเกิดทำอุปกรณ์เหล่านี้สูญหาย ข้อมูลก็จะหายไปด้วยเช่นกัน
หรือกรณีที่ต้องส่งไฟล์ที่ใช้บ่อย ๆ ก็สามารถนำไฟล์ดังกล่าวไปฝากไว้ได้ เพื่อความสะดวก เช่น ไฟล์หนังสือรับรองบริษัทฯ ไฟล์แจ้งเลขที่บัญชีบริษัทฯ เป็นต้น

วิธีการ Upload ไฟล์ลงใน Infostore

1. ไปที่เมนู Infostore
2. คลิกที่ New InfoItem
Note: กรอกด้านล่างซ้าย จะเป็นการแสดงพื้นที่สำหรับฝากไฟล์ ซึ่งจะมีความจุที่ 10MB

1.คลิกที่ปุ่ม File
2. เลือก Choose File

เลือกไฟล์ที่ต้องการอัพโหลด จากนั้นคลิกปุ่ม Open

กรอกรายละเอียดที่ Title จากนั้นกดปุ่ม Save 

หากต้องการโน้ตคำอธิบายเพิ่มให้พิมพ์รายละเอียดลงไป แล้วกด OK
หรือถ้าไม่ ให้กด No comment

ไฟล์ดังกล่าวจะถูกอัพโหลดขึ้นบนเว็บเมล์เรียบร้อยแล้ว

วิธีการแนบไฟล์ที่ Upload เพื่อส่งข้อความอีเมล์


ไปที่ New E-mail จากนั้นคลิกที่ Add attachment --> Attach InfoItem

เลือกไฟล์ที่ต้องการแนบ จากนั้นกดปุ่ม OK

ไฟล์ที่เลือกจะถูกแนบลงในข้อความฉบับนี้ ดังภาพ

Note: พื้นที่สำหรับฝากไฟล์ จะมีความจุที่ 10MB เท่านั้น

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด ผู้ให้บริการ Email Hosting ที่ดีที่สุด โดยบริษัท อันดับ 1 ของประเทศไทย 
http://www.technologyland.co.th/email hosting ที่ดีที่สุด

[MD OX] วิธีการแชร์นัดหมายให้กับผู้ใช้งานอีเมล์

วิธีการแชร์นัดหมายให้กับผู้ใช้งาน (ในองค์กร/นอกองค์กร)

ตัวอย่างการแชร์นัดหมาย

อีเมล์ของผู้สร้างนัดหมาย: test@dotcodotthemail.com
แชร์นัดหมายไปยัง test2@dotcodothemail.com (ในองค์กรเดียวกัน) และ tland.thailand@gmail.com (นอกองค์กร) 

เมื่อสร้างนัดหมายบนปฏิทินขึ้นมาแล้วให้ทำตามขั้นตอนดังนี้

1. คลิกที่นัดหมาย
2. กดปุ่ม Edit

เลือก Add participant

1. เลือกอีเมล์ที่ต้องการแชร์นัดหมาย
2.กดปุ่ม Add
3. กดปุ่ม OK

กดปุ่ม Save

มุมมองของนัดหมายที่ถูกแชร์ไปยังอีเมล์ 2 บัญชี ดังตัวอย่าง

ตัวอย่างนัดหมายไปยังอีเมล์นอกองค์กร


จะมีข้อความนัดหมายเข้ามาในอีเมล์ tland.thailand@gmail.com
หากเจ้าของบัญชีต้องการตอบรับนัดหมาย กด Yes

เมื่อเจ้าของบัญชีกดตอบรับนัดหมาย นัดหมายจะถูกบันทึกลงปฏิทินของผู้ใช้งานนี้โดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างนัดหมายไปยังอีเมล์ในองค์กร


นัดหมายจะถูกส่งมายังผู้ใช้งาน (test2@dotcodotthemail.com) ทันที
หากเจ้าของบัญชีต้องการตอบรับนัดหมาย ให้กด Accept

นัดหมายจะถูกบันทึกลงในปฏิทินของเจ้าของบัญชีโดยอัตโนมัติ


บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีการสร้างนัดหมายบนปฏิทินส่วนตัว

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด
ผู้นำด้านการใช้งานอีเมล์ในองค์กร อย่างมีประสิทธิภาพ อันดับ 1 ของไทย

[MD OX] วิธีแก้ไขข้อมูลส่วนตัวบนเว็บเมล์

1. ไปที่เมนู Configuration
2. เลือกที่ User --> Personal Data
3. กรอกรายละเอียดที่จำเป็นของเรา (ไม่จำเป็นต้องกรอกทุกช่อง)
4. กด Save

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการเว็บโฮสติ้ง (Web Hosting Provider)
ที่มีระบบ Remote Support และ มีระบบความปลอดภัยสูงสุดของประเทศไทย 

[MD OX] การเปลี่ยนมุมมองบนปฏิทินของเว็บเมล์

เราสามารถเปลี่ยนมุมมองการดูรายละเอียดบนปฏิทินได้ ตามความสะดวกของเรา โดยขั้นตอนดังภาพ

1. ไปที่เมนูปฏิทิน
2. ไปที่แท็บ View
3. เลือกมุมมองของปฏิทิน
บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการเว็บโฮสติ้ง (Web Hosting Provider)
ที่มีระบบ Remote Support และ มีระบบความปลอดภัยสูงสุดของประเทศไทย