วันจันทร์ที่ 2 มีนาคม พ.ศ. 2558

วิธี Test send receive บนโปรแกรม outlook


วิธีการ Test Send/Receive บนโปรแกรม Outlook

การ Test Send/Receive สามารถทำได้ง่ายๆ โดยการกดที่ปุ่มดังภาพ







หากมีคนส่งอีเมล์เข้ามาหาคุณแล้วใน Outlook ไม่แสดงผลให้กดที่ Send/Receive เมื่อกดแล้ว อีเมล์ที่ค้างอยู่จะสามารถส่งออกและเข้าถึงได้ โดยอีเมล์ที่ค้างอยู่ในขาออก จะถูกดีดออกไป ในขณะเดียวกันอีเมล์ที่ค้างอยู่ในขาเข้า ก็จะถูกดูดเข้ามาในระบบเช่นกัน ซึ่งโดยปกติแล้ว โปรแกรม Outlook จะทำการ Send/Receive อัตโนมัติในทุกๆ 5 นาที 






ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี

การทำงานของ Offline Mode ใน Outlook เป็นอย่างไร

โดยปกติ ในการใช้งานอีเมล์ผ่านโปรแกรม Outlook จะนิยมตั้งค่าแบบ POP เพื่อให้โปรแกรม ดูดข้อมูลจาก Server ลงมาเก็บในเครื่อง ซึ่งหากมีสัญญาณ Internet โปรแกรมจะทำการดูดข้อมูลลงเครื่องอัตโนมัติ แต่ในกรณีที่ไม่มีสัญญาณ Internet จะทำให้เกิด error เด้งตลอดเวลา ซึ่งเราสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้ง่ายๆ โดยการเข้าไปเปิดโหมดออฟไลน์ เพื่อทำการระงับการดูดข้อมูลชั่วคราว



การทำงานของ Offline Mode มีดังนี้

เมื่อเราเปิดโหมดออฟไลน์ โปรแกรม Outlook จะไม่ดูดอีเมล์ลงมาเก็บในเครื่อง ซึ่งมักจะใช้งานในขณะที่ ไม่มีสัญญาณ  Internet เพื่อไม่ให้โปรแกรม เด้ง Error ตลอดเวลา และสามารถปิดโหมดออฟไลน์ เพื่อให้โปรแกรมดูดข้อมูลได้ตามปกติอีกครั้ง เมื่อมีสัญญาณ Internet






ไปที่ Send/Receive แล้วคลิก Work Offline 








ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี


วิธีตั้งค่าในโปรแกรม Outlook ให้เป็น Offline Mode



Offline Mode มีประโยชน์อย่างไร?

การใช้งาน Offline Mode ช่วยหยุดการ Synchronizing หรือ การ Send/receive ข้อความอีเมล์ของเรา กรณีที่ต้องการเช็คอีเมล์แบบไม่เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต หรือในตอนที่เราจะ Backup/Export อีเมล์ของเราก็ควรจะปรับเป็น Offline Mode ก่อนเพื่อลดความเสี่ยงของไฟล์เสียหายที่อาจเกิดขึ้นตอน Backup ทำให้การ Backup สมบูรณ์มากขึ้น

วิธีตั้งโปรแกรม Outlook ให้เป็น Offline Mode สามารถทำได้ดังนี้

สำหรับ MS Outlook 2013


วิธีการตั้งโหมด Offline ใน Outlook  

  1. ไปที่ Send/Receive
  2. คลิกที่ Work Offline เพื่อทำการปิด 
  3. หากต้องการเปิดให้คลิกที่ Work Offline อีกครั้ง

สำหรับ Outlook for Mac


ไปที่แถบเครืองมือ Tools
จากนั้นคลิกเลื่อนช่อง ONLINE ไปยัง OFFLINE
โปรแกรมก็สลับเป็น Offline Mode ทันที


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการเช่า Email Server/Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี

Send/Receive บนโปรแกรม outlook คือ อะไร

หลายๆคนที่ใช้งานโปรแกรม Outlook คงจะคุ้นหน้าคุ้นตากับปุ่ม Send/Receive อยู่บ้าง รู้หรือไม่ว่า มีไว้ทำอะไร





กดปุ่ม  Send/Receive เพื่อเรียกดูข้อมูลล่าสุด




ปุ่ม Send/Receive เปรียบเสมือนปุ่ม Refresh โดยมักจะใช้ในกรณีที่ต้องการดูว่ามีอีเมล์ใหม่ๆเข้ามาหรือไม่ ซึ่งโดยปกติแล้วโปรแกรม Outlook จะทำการ Send/Receive ทุกๆ 5นาที แต่กรณีที่สงสัยว่าโปรแกรมค้างหรือไม่ คุณสามารถกดปุ่มนี้เพื่อเรียกดูข้อมูลล่าสุดได้





ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี

วันพฤหัสบดีที่ 26 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2558

Web Browser คืออะไร

คุณรู้จัก Web Browser หรือไม่ 

ปัจจุบันในชีวิตประจำวันของเรา ต้องใช้งาน Web Browser อยู่ตลอด ไม่ว่าจะทำงาน เรียน หรือแม้แต่เวลาที่พักผ่อนอยู่บ้าน เรียกได้ว่าเป็นส่วนหนึ่งในชีวิตประจำวันของเราเลยก็ได้


Web Browser คืออะไร

Web Browser คือ คือซอฟต์แวร์หรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการเข้าถึงข้อมูลเและติดต่อสื่อสารกับระบบสารสนเทศ หรือเรียกง่ายๆก็คือ โปรแกรมที่เอาไว้ใช้เข้าอินเตอร์เนตนั่นเอง


Web Browser มีหลายโปรแกรม แต่ในที่นี้จะขอยกตัวอย่าง Web Browser ที่ได้รับความนิยมในการเข้า ใช้งาน ดังนี้


1. Google Chrome




2. Mozilla Firefox




3. Internet Explorer





4. Safari









ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี




การทำงานของ Spreadsheets บน Google Apps



Spreadsheets คือนวัตกรรมใหม่ของ Google มีลักษณะการทำงานคล้ายๆกับ Excel มีการสร้าง Column Row สามารถใส่ข้อมูลต่างๆ ลงไปใน Cell ได้ คำนวณสูตรต่างๆ ได้ แต่วิธีการใช้สูตรคำนวณจะแตกต่างจาก Excel

ไม่ต้องติดตั้งที่เครื่อง สามารถใช้งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ทำให้สามารถเปิดใช้งานได้ ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด เพียงมี Web browser และ อินเตอร์เน็ต สามารถแชร์ไฟล์ให้ผู้อื่นร่วมใช้งานได้ และมีระบบ Real time Save อัตโนมัติ

นอกจากนี้ยังสามารถ Save หรือ Export ออกมาใช้งานกับ Excel ที่เครื่องของเราได้อีกด้วย  ทำให้การทำงานสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น




   บทความที่เกี่ยวข้อง
ความแตกต่างระหว่างดูอย่างเดียวกับแก้ไขได้ในการแชร์ Google Apps
Google Apps สามารถกรอง Spam Junk ได้แม่นยำแค่ไหน

   



ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี

เมื่อ email โดน hack หรือถูกตั้ง filter

ระบบฟิลเตอร์ เป็นระบบหนึ่งที่อยู่ในระบบอีเมล์ ฟิลเตอร์เปรียบเสมือนตัวกรอง ที่ทำหน้าที่กรองอีเมล์   ที่จะส่งเข้ามาหาเรา โดยสามารถตั้งค่าได้ว่าจะจัดการกับอีเมล์ที่ผ่านเข้ามาอย่างไร

ดังนั้น หากแฮกเกอร์สามารถเจาะเข้ามาในระบบได้ แล้วเข้าไปปรับเปลี่ยนฟิลเตอร์ของคุณ การรับอีเมล์ของคุณจะเปลี่ยนไปทันที และการเปลี่ยนแปลงฟิลเตอร์นี้อาจสร้างความเสียหายให้แก่คุณได้ คุณอาจพลาดอีเมล์สำคัญ และยิ่งไปกว่านั้นอาจทำให้เกิดความเสียหายทางธุรกิจมากมาย




เปลี่ยนพาสเวิร์ดเป็นประจำ เพื่อป้องกันการโจรกรรมข้อมูล






แค่เปลี่ยนฟิลเตอร์จะทำให้เกิดความเสียหายได้จริงหรอ?

ที่จริงแล้ว ฟิลเตอร์ถูกสร้างมาเพื่อช่วยในการช่วยจัดการ จัดระเบียบการรับส่งอีเมล์ของเรา แต่เมื่อฟิล-เตอร์ไปตกอยู่ในมือของผู้ไม่หวังดี จึงทำให้ผลลัพธ์ของการเปลี่ยนฟิลเตอร์นั้นเลวร้าย

ยกตัวอย่างเช่น นายA และนายB เคยติดต่อกันทางอีเมล์ได้อยู่เสมอ แต่แล้ววันหนึ่ง นายA และนายB   ก็ไม่สามารถติดต่อกันได้ เพราะถูกแฮกเกอร์แฮกระบบแล้วนั่นเอง จากนั้นแฮกเกอร์ก็ได้ดำเนินการ     ปรับเปลี่ยนฟิลเตอร์ ให้ลบอีเมล์ที่ส่งมาจากนายB ทั้งหมด และเอื้อประโยชน์ให้ตัวเองโดยกำหนดให้อีเมล์ที่ส่งมานั้นถูกส่งต่อไปให้แฮกเกอร์ ทำให้แฮกเกอร์รู้ความเคลื่อนไหว และข้อมูลสำคัญของทั้งคู่ตลอดเวลา ซึ่้งในการทำธุรกิจแน่นอนว่าต้องมีบางอย่างที่เป็นความลับ หากเมื่อความลับรั่วไหลออกไปย่อมก่อให้เกิดผลเสียต่อบริษัทไม่มากก็น้อย

ดังนั้น หากคุณเคยติดต่อกับคนใดได้ แล้วอยู่ๆเกิดไม่สามารถส่งได้ เมื่อสามารถกลับมาใช้งานได้อีกครั้ง อย่าลืมตรวจสอบชื่ออีเมล์ของบุคคลนั้นๆอย่างละเอียด ว่าใช่ตัวจริงหรือไม่ บางครั้งแฮกเกอร์จะอาศัยทำการปรับเปลี่ยนตัวอักษรแค่ไม่กี่ตัวเท่านั้น ซึ่งหากคุณมองเผินๆ อาจจะไม่รู้เลยว่ามีบางอย่างเปลี่ยนไป




บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี