Mail Server ที่ได้รับการยอมรับ

วันพุธที่ 8 มีนาคม พ.ศ. 2560

วิธีตั้ง Filter ไม่ให้ข้อความเข้า Spam folder ใน Gmail.com

หลายครั้งที่ข้อความส่งไปยังบางบัญชีอีเมลของ gmail.com แล้วข้อความก็ดันเข้าไปอยู่ใน Spam Folder โดยไม่ทราบสาเหตุ ซึ่งจริง ๆ แล้วอาจจะเกิดจากหลายปัจจัย เช่น ลายเซ็นที่มีลิงค์รูปภาพ, เนื้อหาที่มีข้อความสุ่มเสี่ยงตรวจสอบเป็นสแปม, ไฟล์แนบที่มีขนาดผิดปกติ หรือไฟล์แนบนามสกุลแปลก ๆ ที่ไม่ค่อยส่งกัน พวกตระกูล .exe เป็นต้น

ดังนั้นเราก็มีวิธีตั้ง Filter ให้ข้อความจากผู้ส่งบัญชีอีเมลนั้น ๆ ไม่ต้องเข้าสแปม เสมือนเป็นการ Whitelisted sender แบบง่าย ๆ โดยไม่ต้องพึ่ง IT มาดูวิธีการกันเลย

1. Login Gmail Account  บนบราวเซอร์

1. ไปที่ไอคอนรูปเฟือง
2. เลือก Settings
3. เลือก Filters and Blocked Addresses
4. คลิก 'Create a new filter'



2. จากนั้นให้เราสร้าง Filter ตามนี้

กรอกชื่อผู้ส่งที่ต้องการ Whitlist ในช่อง From ถ้ามีมากกว่า 1 บัญชี
ให้คั่นด้วย OR ตามตัวอย่าง จากนั้นคลิกที่ Continue

3. เลือก Never send it to Spam (ห้ามส่งข้อความเข้า Folder: Spam)

เลือก Never send it to Spam และ Also apply filter to .... matching conversations

4. เมื่อตั้งค่าเสร็จสิ้น ข้อมูลการตั้งค่าจะแสดงอยู่ที่หน้า Filters and Blocked Addresses

เสร็จสิ้นการตั้งค่า

5. ทดสอบการใช้งานได้โดยให้ Sender ที่ชื่อบัญชีอีเมลตรงกับ Filter ส่งข้อความเข้ามา ข้อความจะไม่เข้า Spam Folder อีกต่อไป

ผู้ให้บริการ Email hosting สำหรับองค์กรที่ได้รับการไว้วางใจจากลูกค้ามากที่สุดในไทย

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น