Mail Server ที่ได้รับการยอมรับ
แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ email แสดงบทความทั้งหมด
แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ email แสดงบทความทั้งหมด

วันศุกร์ที่ 8 มกราคม พ.ศ. 2559

ในบริษัท ควรมีอีเมล์ของแผนกใดบ้าง

การใช้งานอีเมล์บริษัท นอกจากจะช่วยให้บริษัท ดูมีความน่าเชื่อถือแล้ว ยังเพิ่มความเป็นระเบียบในการทำงาน การจัดการอีเมล์ตามแผนกของบริษัท จะทำให้แต่ละแผนกนั้น สามารถโฟกัสงานของตนได้อย่างสะดวก และประสานงานกันได้รวดเร็วยิ่งขึ้น เรามาดูกันว่า ในบริษัทควรมีอีเมล์ของแผนกใดบ้าง

1. บัญชี  ช่วยจัดระเบียบ รายละเอียดต่างๆได้ง่ายขึ้น ข้อมูลไม่กระจัดกระจายหรือสูญหาย สามารถประสานงานกับแผนกอื่นๆได้ง่ายยิ่งขึ้น
2. การตลาด จัดซื้อและเซลล์ เนื่องจากเป็นส่วนที่ต้องติดต่อกับลูกค้าเป็นหลัก การใช้งานอีเมล์บริษัท จะเพิ่มความน่าเชื่อถือในการติดต่อซื้อขาย และยังเป็นระเบียบในการทำงานอีกด้วย
3. ไอที และแอดมิน เป็นแผนกที่ควรมีอีเมล์ของตัวเอง ด้วยลักษณะการทำงานที่ต้องมีการทำงานร่วมกับทุกๆฝ่ายในบริษัท จะช่วยให้สามารถประสานงานกับแผนกอื่นๆได้ง่ายขึ้น
4. กราฟิก เราะการทำงานของกราฟิกนั้น ย่อมมีการทำงานหลายขั้นตอนกว่าจะได้ผลสรุปในงานแต่ละชิ้น ต้องมีการตรวจงานและแก้งานหลายครั้ง กว่าจะได้งานที่สมบูรณ์ การส่งงานทางอีเมล์ไม่ว่าจะส่งภายในแผนก หรือส่งให้ลูกค้าตรวจสอบ จึงเป็นเรื่องที่สำคัญ
5. ฝ่ายบุคคล ฝ่ายบุคคลเป็นอีกฝ่ายที่ควรให้ความสำคัญในการใช้งานอีเมล์ เพราะการรับสมัครงานในปัจจุบัน มักมีการคัดเลือกผู้เข้าสมัคร โดยพิจารณา resume เบื้องต้นก่อนเรียกสัมภาษณ์หรือมีการกรอกข้อมูล แนบเอกสารผ่านระบบอินเตอร์เน็ตและทางอีเมล์เป็นหลัก

ที่กล่าวมาข้างต้นเป็นเพียงตัวอย่างการนำอีเมล์ไปใช้งานในแต่ละแผนกเท่านั้น ซึ่งในการเลือกใช้ ขึ้นอยู่กับแต่ละบริษัทว่ามีแผนกใดบ้าง และนำระบบอีเมล์ไปปรับใช้ให้เหมาะสม เพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการติดต่อสื่อสาร ทั้งภายในและภายนอกบริษัท ทำให้การทำงานนั้นสะดวกสบายและราบรื่นยิ่งขึ้น


บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

Technology Land Co., Ltd.

ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริการระบบอีเมล์สำหรับองค์กรของประเทศไทย

วันอังคารที่ 27 ตุลาคม พ.ศ. 2558

[Gmail] วิธีสั่งให้ Email ไม่เข้า Junk ใน Gmail


วิธีสั่งให้ Email ไม่เข้า Junk ใน Gmail




หากมีอีเมล์บางฉบับที่ส่งเข้ามาแล้วไปอยู่ใน Spam เช่น อีเมล์แจ้งโปรโมชั่นของร้านค้าต่างๆ ที่คุณต้องการรับข่าวสาร แต่ระบบ Gmail มองว่าเป็น Spam และนำอีเมล์ฉบับนั้นไปเก็บในส่วนของ Spam คุณสามารถตั้งค่าให้อีเมล์จากร้านค้านั้นๆ ไม่ไปเข้า Spam อีก เพียงแค่กด Not spam ระบบจะเรียนรู้และไม่นำอีเมล์ที่ส่งจากร้านค้านั้นๆไปไว้ที่ Spam อีก


บทความที่เกี่ยวข้อง

บริการ Mail Server สำหรับธุรกิจคุณภาพสูง รวดเร็ว

[Gmail] วิธีแก้ปัญหาให้ Email ไม่เข้า Junk อย่างถาวร

วิธีแก้ปัญหาให้ Email ไม่เข้า Junk อย่างถาวร



 Login เข้า บัญชี Gmail
1. ไปที่รูปเฟือง
2. เลือก Settings

1. ไปที่ Filters and Blocked Address
2. จากนั้นเลือก Create a new filter

1. Has the words ใส่สิ่งที่ไม่ต้องการให้เข้า Junk ในที่นี้ใส่ชื่อโดเมน
(สามารถใส่เป็น ชื่อ หรือเป็นคำ ได้เช่นกัน)
2. เมื่อเรียบร้อยแล้ว กด Create filter with this search

1. เลือก Never send it to Spam
2. จากนั้นกด Create filter



บทความที่เกี่ยวข้อง

บริการ Mail Server สำหรับธุรกิจคุณภาพสูง รวดเร็ว



วันศุกร์ที่ 9 ตุลาคม พ.ศ. 2558

[Thunderbird] การตั้งค่าให้ลบข้อความออกจากเซิฟเวอร์ Type: POP3

การตั้งค่าให้ Remove message from server เพื่อป้องกันปัญหา Mailbox เต็ม สามารถตั้งค่าได้ง่าย  ๆ ด้วยการใช้โปรแกรม Client อย่าง Mozilla Thunderbird และให้โปรแกรมทำการเก็บข้อความอีเมล์ไว้ที่เครื่องแทนการเก็บบน Mail Server ทุกฉบับ โดยการตั้งให้ลบข้อความทุก 14 วัน หรือมากกว่านั้น ตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เปิดโปรแกรม Mozilla Thunderbird
คลิกที่ชื่อบัญชีอีเมล์ที่ต้องการตั้งค่าด้านซ้าย จากนั้นเลือก View settings for this account

ไปที่ Server settings ของบัญชีอีเมล์นั้น
จากนั้นที่กรอบสีแดง ให้ติ๊ก Leave messages on server ไว้เสมอ
For at most 14 days สามารถปรับเพิ่มลดจำนวนวันได้ตามต้องการ
ตามตัวอย่างคือ เมื่อข้อความถูกเก็บไว้ครบ 14 วัน แล้วโปรแกรมก็จะดึงข้อความดังกล่าวมาเก็บไว้ที่โปรแกรม
แทนการเก็บไว้ที่ Mail server




บทความที่เกี่ยวข้อง



บริการ Mail Server สำหรับธุรกิจคุณภาพสูง รวดเร็ว

วันพุธที่ 16 กันยายน พ.ศ. 2558

[Android] วิธีการสร้าง Subfolder (โฟลเดอร์ย่อย) เพื่อเก็บข้อความอีเมล์ในมือถือระบบ Android Samsung




สำหรับผู้ใช้อีเมล์ในปัจจุบัน จะมีการใช้งานที่มีหลายประเภททั้งเรื่องงาน หรือ เรื่องส่วนตัวอื่นๆ ที่มีจำนวนมาก เวลาที่เราต้องการหาอาจใช้เวลาพอสมควร ซึ่งเราสามารถแยกประเภทอีเมล์ได้ โดยการสร้าง Folder และ Subfolder (โฟลเดอร์ย่อย) เพื่อเก็บอีเมล์แต่ละประเภททำให้สะดวกในการค้นหาหรือใช้งาน

วิธีการสร้าง Subfolder (โฟลเดอร์ย่อย) เพื่อเก็บข้อความอีเมล์ในมือถือระบบ Android

ไปที่หน้า Inbox จากนั้นกดเลือก Show all folders


จากนั้นให้กดเครื่องหมาย + เพื่อเพิ่ม Folder


เมื่อกด + แล้ว ระบบจะให้เลือก Folder ที่จะให้ Sub Folder อยู่


เมื่อเลือก Folder แล้ว
จากนั้นให้ตั้งชื่อ Folder ตามต้องการ
จากนั้นกด OK


เมื่อตั้งชื่อเสร็จแล้ว
ระบบจะสร้าง Folder ตามที่ได้เลือกไว้



บทความที่เกี่ยวข้อง

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

บริการเช่าอีเมล์โฮสติ้ง สำหรับองค์กร คุณภาพสูง

[Android] วิธีตั้งลายเซ็น Email หรือ คำลงท้ายอีเมล์ลงในมือถือระบบ Android Samsung

วิธีตั้งลายเซ็น Email หรือ คำลงท้ายอีเมล์ลงในมือถือระบบ Android

ไปที่ Application email ของมือถือ


เมื่อเข้าสู่หน้า Application email แล้วให้
1. คลิกเลือก เมนู
2. เลือก Manage Accounts


เลือกอีเมล์ที่ต้องการตั้งลายเซ็น


จากนั้นเข้าที่หัวข้อ Signature


กดเข้าสู่ Edit Signature เพื่อปรับแต่ง


เมื่อปรับแต่งเรียบร้อยแล้ว
ให้กด Done เป็นอันเสร็จ




บทความที่เกี่ยวข้อง

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

บริการเช่าอีเมล์โฮสติ้ง สำหรับองค์กร คุณภาพสูง

วันอังคารที่ 8 กันยายน พ.ศ. 2558

[iPhone&iPad] วิธีแก้ไขเบอร์, email และ ข้อมูลใน Contacts

วิธีแก้ไขเบอร์, email และ ข้อมูลใน Contacts


ให้เข้าที่ Contacts ของ App Iphone



 กดเข้ารายชื่อที่ต้องการแก้ไข



จากนั้นคลิกตรง Edit 



จะสามารถแก้ไขเบอร์, email และ ข้อมูลใน Contact ได้ตามต้องการ  



จากนั้นให้กด Done 



เบอร์, email และ ข้อมูลใน Contact จะถูกแก้ไขตามที่ต้องการ




บทความที่เกี่ยวข้อง

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

บริการเช่าอีเมล์โฮสติ้ง สำหรับองค์กร คุณภาพสูง





วันพฤหัสบดีที่ 18 มิถุนายน พ.ศ. 2558

Error : 550 Blocked: Access denied, IP generate complaints or transmit unsolicited แปลว่าอะไร ?



การส่งอีเมล์ในบางครั้ง เราอาจจะได้รับอีเมล์ตีกลับ โดยอีเมล์ที่ตีกลับมาจะมี Error บอกรายละเอียด ว่าทำไมถึงไม่สามารถส่งอีเมล์ไปถึงยังปลายทางได้ เราสามารถตรวจสอบ Error ต่างๆ และหาสาเหตุเบื้องต้นได้เอง โดยดูข้อความจาก Error (ข้อความในอีเมล์ตีกลับ จะมีรายละเอียดจำนวนมาก ให้สังเกตที่ Keyword)


*************************
ตัวอย่าง

Error 550 Blocked : Access denied, IP generate complaints or transmit unsolicited

แปลว่า :  Server ปลายทาง Block IP ของ Mail Server ที่ใช้บริการ ทำให้ไม่สามารถส่งอีเมล์ไปยัง Account E-mail ได้

*************************

วิธีการแก้ไข

1. แจ้งปลายทางให้ตรวจสอบ Server หากมีการบล็อกจากระบบ ให้ดำเนินการปลดบล็อก
2. แจ้งผู้ให้บริการอีเมล์ของท่านตรวจสอบ IP Server (ปัญหาดังกล่าวอาจเป็นไปได้ว่า Server E-mail ที่ท่านใช้บริการอยู่ถูก Blacklist)



บทความที่เกี่ยวข้อง



บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

วันพุธที่ 10 มิถุนายน พ.ศ. 2558

554 Delivery Error : dd This user doesn't have a yahoo.com account แปลว่าอะไร?



การส่งอีเมล์ในบางครั้ง เราอาจจะได้รับอีเมล์ตีกลับ โดยอีเมล์ที่ตีกลับมาจะมี Error บอกรายละเอียด ว่าทำไมถึงไม่สามารถส่งอีเมล์ไปถึงยังปลายทางได้ เราสามารถตรวจสอบ Error ต่างๆ และหาสาเหตุเบื้องต้นได้เอง โดยดูข้อความจาก Error (ข้อความในอีเมล์ตีกลับ จะมีรายละเอียดจำนวนมาก ให้สังเกตที่ Keyword)

*************************

ตัวอย่าง


554 delivery error : dd This user doesn't have a yahoo.com account (xxx.xx@yahoo.com) 
แปลว่า : ไม่พบ E-mail Address ดังกล่าวในระบบ yahoo.com

*************************

วิธีการแก้ไข


1. ตรวจสอบ E-mail ว่าได้พิมพ์ถูกต้องหรือไม่ เช่น มีสัญลักษณ์พิเศษติดกับ Account E-mail

Error Recipient address rejected: User not found แปลว่าอะไร?

การส่งอีเมล์ในบางครั้ง เราอาจจะได้รับอีเมล์ตีกลับ โดยอีเมล์ที่ตีกลับมาจะมี Error บอกรายละเอียด ว่าทำไมถึงไม่สามารถส่งอีเมล์ไปถึงยังปลายทางได้ เราสามารถตรวจสอบ Error ต่างๆ และหาสาเหตุเบื้องต้นได้เอง โดยดูข้อความจาก Error (ข้อความในอีเมล์ตีกลับ จะมีรายละเอียดจำนวนมาก ให้สังเกตที่ Keyword)


*************************
ตัวอย่าง

Error *Recipient address rejected: User not found* 

แปลว่า : ถูกตีกลับโดยปลายทาง เนื่องจากไม่พบ E-mail Address ดังกล่าวในระบบ 

*************************

วิธีการแก้ไข

1. ตรวจสอบ E-mail ว่าได้พิมพ์ถูกต้องหรือไม่ เช่น มีสัญลักษณ์พิเศษติดกับ E-mail

Error : sorry, no mailbox here by that name แปลว่าอะไร?

การส่งอีเมล์ในบางครั้ง เราอาจจะได้รับอีเมล์ตีกลับ โดยอีเมล์ที่ตีกลับมาจะมี Error บอกรายละเอียด ว่าทำไมถึงไม่สามารถส่งอีเมล์ไปถึงยังปลายทางได้ เราสามารถตรวจสอบ Error ต่างๆ และหาสาเหตุเบื้องต้นได้เอง โดยดูข้อความจาก Error (ข้อความในอีเมล์ตีกลับ จะมีรายละเอียดจำนวนมาก ให้สังเกตที่ Keyword)


*************************
ตัวอย่าง

Error : sorry, no mailbox here by that name
แปลว่า : ไม่มี Email ชื่ออีเมล์บน Mail Server ปลายทาง ผู้ส่งอาจจะสะกดชื่อ Email ผิด

*************************

วิธีการแก้ไข

1. ตรวจสอบ E-mail ว่าได้พิมพ์ถูกต้องหรือไม่ เช่น มีสัญลักษณ์พิเศษติดกับ  E-mail