[Outlook] วิธีป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ส่งไฟล์แนบ Winmail.dat ไปยังผู้รับ

ทำไมผู้รับได้รับไฟล์ จากเราเป็น winmail.dat ทั้ง ๆ ที่เราไม่ได้ส่งไฟล์นี้เลย?

สาเหตุ การตั้งค่าที่โปรแกรม MS Outlook ของผู้ส่ง ซึ่งใช้ Rich Text message format (RTP) อยู่ ทำให้มีผลต่อ Email client software เจ้าอื่น ๆ ที่ไม่สนับสนุนกัน ผู้รับจึงได้รับไฟล์ชื่อ winmail.dat นี้จากการส่งข้อความบนโปรแกรม MS Outlook

ผู้รับได้รับไฟล์แปลก ๆ ชื่อ winmail.dat

วิธีการตั้งค่าใน MS Outlook

คลิกที่ File --> Options

คลิกที่ Mail ที่อยู่ด้านซ้าย
ในส่วนของ Compose messages in this format ให้เลือก HTML หรือ Plain text

ในส่วนของ Message Format
ให้เลือก Convert to HTML format หรือ Convert to Plain text format เท่านั้น 

บทความที่เกี่ยวข้อง

• [Outlook] วิธีการปิด Junk E-mail Filtering
• [Outlook] วิธี View Source เพื่อดู Header ของอีเมล์
• [Outlook] Server error: '452 Too many recipients.' แก้ไขอย่างไร
• [Outlook] วิธีการตั้งค่า Rule ให้ Auto Forward อีเมล์ไปยังบัญชีอีเมล์อื่น
• [Outlook] วิธีตั้งค่า การลบข้อความในอีเมล์ เพื่อให้พื้นที่ความจุอีเมล์ไม่มีวันเต็ม (POP)

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

บริการ Mail Server สำหรับธุรกิจคุณภาพสูง รวดเร็ว

[Outlook] วิธีการสร้าง Tasks

วิธีการสร้าง Tasks ใน MS Outlook

Tasks คือ?

Task เป็นโปรแกรมเสริมที่อยู่ใน Outlook เป็นการเก็บรายละเอียดของ เมลล์ติดตาม การบันทึก เหตุการต่าง ๆ ของ เมลล์มีการกำหนดให้เป็นแบบทั้งส่วนตัวหรือ แบบเปิดเผย หน้าที่จะคล้าย ๆ Calendar แต่ Task สามารถกำหนดวันที่เริ่ม ใส่เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน วันเริ่มต้น วันสิ้นสุด เรียงลำดับความสำคัญ การจัดกลุ่ม ของการทำงาน และยังสามารถนำข้อมูลได้ใช้งานร่วมกับโปรแกรมอื่นได้อีกด้วย

ประโยชน์ Tasks? 

เป็นการกำหนดที่ชัดเจน ไม่ซับซ้อน สามารถระบุการประชุม การนัดหมายต่าง ๆ ไม่ต้องลงรายละเอียดมากเกินไป เข้าใจง่าย ซึ่งยังสามารถกำหนดวันเริ่มต้นของงานที่ทำ และ การสิ้นสุด ติดตามรายละเอียดและลงบันทึกของงานได้อย่างชัดเจน

วิธีการสร้าง Tasks?

1. ซ้ายมือด้านล่างในส่วนของ มุมมองการเปลี่ยนมุมมองไปยังรูปแบบต่าง ๆ เลือกการใช้งานในส่งของงาน หรือ Tasks

มุมมองการเปลี่ยนมุมมองไปยังรูปแบบต่าง ๆ 

2. เมื่อเข้ามาในหน้ารวมของ Tasks แล้ว ให้เลือกไปที่ สร้างงาน เพื่อกำหนดจุดประสงค์ รายงานต่าง  ๆ

ในหน้านี้หากมีการสร้าง Tasks ไว้ สามารถ พิมพ์การค้นหา จะโชว์ตามลำดับสถานะความสำคัญ

3. ผู้ใช้สามารถใส่รายละเอียดต่าง ๆ ลงไปได้ตามต้องการ
เรื่อง :
วันที่เริ่ม :
วันครบกำหนด :
สถานะ : ยังไม่เริ่มต้น , กำลังดำเนินการ , เสร็จสมบูรณ์ , กำลังรอคนอื่่น ๆ , เลื่อน
ลำดับความสำคัญ : ต่ำ , ปกติ , สูง

สถานะสามารถ เปลี่ยน กำหนดได้ตาม ระยะของงาน

4. เมื่อใส่รายละเอียดต่าง ๆ จนครบแล้ว เลือกเลือก บันทึกแล้วปิด

เมื่อคลิก บันทึกแล้วปิดจะมายังรายละเอียดของ Task ต่างๆ ที่เคย กำหนดไว้

5. เมื่อเปิดมาในหน้ารวม จะมีการบอกรายละเอียดต่าง ๆ ที่เราทำการ Task ไว้

สามารถเข้าไปแก้ไข วันที่ เวลาต่าง ๆ ได้ตามปกติ

บทความโดย

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Server อันดับ 1 ของประเทศไทย

[Outlook] วิธีสร้าง Note สำหรับบันทึกข้อความสั้น ๆ

วิธีสร้าง Note สำหรับบันทึกข้อความสั้น ๆ

Note ก็คือกระดาษแผ่นนึงเล็ก ๆ ที่อยู่บนหน้าจอในโปรแกรม MS Outlook สามารถพิมพ์ข้อความสั้น ๆ เพื่อเตือนความจำ ทำให้เราไม่ลืมสิ่งที่ต้องทำ เพื่อเป็นการลดขยะ กระดาษ Post it ต่าง ๆ ที่มาแปะไว้ที่่หน้าจอเราอีกด้วย แถมยังสามารถแก้ไขโดยไม่ต้องเปลี่ยนกระดาษจริงใหม่ เป็นการลดค่าใช้จ่าย ลดโลกร้อนไปในตัวอีกด้วย

การสร้าง Note บน MS Outlook

ใน Outlook บาง Version จะอยู่ด้านซ้ายมือ
แถวเดียวกับ Folder จดหมายเข้า มีลักษณะบอกที่ใหญ่กว่า

เลือกไปที่ สร้างบันทึกย่อ (New Note) ดังภาพ

กระดาษเล็กๆ นี้เราสามารถเลื่อนตำแหน่งปรับเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งของ Note ได้
จากนั้นพิมพ์สิ่งที่ต้องการโน้ตลงไป

วิธีการเปลี่ยนสี Note

ในหน้าต่างบันทึกย่อ ให้ทำการคลิกขวาที่ Note 

หลังจากคลิกขวาให้ทำการเลือกไปที่ จัดประเภท หรือ บนแถบเครื่องมือด้านบน
คลิกที่จัดประเภท (Categories) จากนั้นสามารถเลือกสี ตามใจชอบได้

Note กับ Task แตกต่างกันอย่างไร

Note เป็นการบันทึกข้อความสั้น ๆ เข้าใจง่าย หรือ ทำการเข้าใจในแบบฉบับของตนเอง แต่ Task เป็นการทำงานระยะยาว การกำหนดชิ้นงานที่จำได้ ว่ารายละเอียดขั้นตอนที่ใช้งาน การอัพเดตรายละเอียดของงานต่าง ๆ

บทความโดย

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ mail server อันดับ 1 ของประเทศไทย

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีสร้าง Tasks

Mail Server สำหรับโปรแกรม Outlook

Mail Server เพื่อใช้ในโปรแกรม Microsoft Outlook

Mail Server ที่รองรับการทำงานบนโปรแกรม Outlook

โปรแกรม Microsoft Outlook เป็นโปรแกรม Mail Client หรือ โปรแกรมช่วยเช็คเมล์ ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ถูกจัดขึ้นและพัฒนาโดยบริษัท Microsoft มีการใช้งานมากในตาม office ทั่วไป มีการจัดเก็บข้อมูลที่ดี ใช้งานง่าย จัดการบัญชีผู้ใช้งานสะดวก มีความเสถียรในการทำงาน รวมทั้งให้ความสะดวกมากมายเช่น การประชุม สัมมนา เพราะมีปฏิทินการบันทึกในตัว สามารถเก็บเอกสาร ข้อความ ไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ได้

Mail Server Outlook 

สามารถจัดการกับจดหมายได้แม้ไม่ต้องต่อ Internet เป็นการทำงานแบบง่าย ๆ ไม่ซับซ้อน ไม่ต้องดาวน์โหลดโปรแกรมมาเพิ่มเติม การจัดการต่าง ๆ ก็เป็นระบบ ซึ่งสามรถเชื่อมต่อกันภายในองค์กร และภายนอกองค์กรได้ หน้าตาคล้ายกับ Microsoft Word , Microsoft excel ทำให้การใช้งานเข้าถึงง่าย หน้าตาคุ้นเคย เกิดความเข้าใจที่ไวขึ้น เนื่องจากเป็นโปรแกรมที่ติดมากับ Microsoft Office สามารถใช้งานสะดวก ไม่ต้องดาวน์โหลดโปรแกรมมาติดตั้งบนเครื่อง ใช้งานสบาย โปรแกรมมีความเสถียร

ทำไมต้อง Outlook Mail Server 

มันมีการแจ้งเตือนเมื่อมีอีเมล์เข้ามายังกล่องจดหมายของคุณอย่างรวดเร็ว Real Time ซึ่งทำให้คุณไม่พลาดที่จะอ่าน-ตอบ อีเมล์ได้อย่างครบทุกฉบับ สามารถเชื่อมต่อการส่งอีเมล์ในองค์กรได้ โดยไม่ต้องต่อ Internet ซึ่งประหยัดพื้นที่การเก็บเอกสาร ซึ่งเอกสารบางเรื่องไม่จำเป็นต้องพิมพ์ออกมา สามารถส่งผ่านเข้า Microsoft Outlook ได้ สามารถกำหนดการบันทึกการสนทนาอัตโนมัติ หากท่านลืมว่าจดหมายฉบับนี้ ลูกค้าต้องการเปลี่ยนแปลงรายการอย่างไร ผู้ใช้สามารถ Note ข้อความผ่านในตัว Microsoft Outlook ได้ สามารถจัดเก็บรายละเอียดเพิ่มเติมได้เช่น บริษัท ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ส่วนตัว หรือข้อมูลต่างๆที่จำเป็นต่อการบันทึกจดจำ ไวรัส ซึ่ง Fire Wall ของระบบ Windows สามารถกำจัดและกักไว้รัสได้เพราะ ไวรัสไม่สามารถที่จะทำงานบน Microsoft Outlook ได้ จะมีความเสี่ยงน้อยที่สุดที่จะโดนไวรัสโจมตี เข้าเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ

บทความโดย
ผู้นำที่ให้บริการ Mail Server อันดับ 1 ของไทย

การใช้งาน mail server ที่รองรับการทำงานบนมือถือ และ smart phone, imap

การใช้ mail server กับ มือถือ และ Tablet

การทำงานของ Mail Server  ที่รองรับมือถือ และ Tablet เช่น iPhone, iPad, Samsung เป็นต้น

การที่ระบบ mail server ของคุณนั้นจะสามารถใช้งานบนมือถือได้อย่างมีประสิทธิภาพนั้นเป็นเรื่องที่สำคัญมาก หลายๆบริษัท แทบปรับตัวไม่ทัน เพราะผู้ให้บริการ mail server ก็ปรับตัวไม่ทัน ทำให้เกิดปัญหาการใช้งาน เช่น เช็คอีเมล์จากมือถือเห็นข้อมูลอีกอย่าง เช็คอีเมล์จากคอมเห็นอีกอย่าง คือ ข้อมูลไม่ตรงกัน คุณต้องเลือกผู้ให้บริการที่รองรับการใช้งานแบบ IMAP ที่มีประสิทธิภาพจริงๆ แล้วปัญหาเรื่องข้อมูลทีไม่เหมือนกันนั้นจะไม่เกิดขึ้นอย่างแน่นอน (IMAP คืออะไร)

IMAP คือ อะไร

IMAP (Internet Message Access Protocol) Email คือ รูปแบบในการติดต่อระหว่างอุปกรณ์ เช่น อุปกรณ์มือถือ, Smart Phone หรือ Outlook ไปยัง mail server/Hosting แบบ Two way communication คือ ถ้าคุณเช็คอีเมล์ผ่านหน้าเว็บไซต์ และเห็นข้อมูลใน Inbox เป็นอย่างไร เมื่อเปิดเช็คจากมือถือ ก็จะเห็นข้อมูลเดียวกัน ซึ่งเป็นเทคโนโลยีล่าสุด ต่างจากสมัยก่อน ที่เป็นแบบ POP มักจะเกิดปัญหาคือ เมื่อเราเช็ค Email (อีเมล์) ผ่าน Outlook เสร็จ เมื่อเราไปเช็คผ่าน มือถือ ก็จะเห็นข้อมูลไม่เหมือนกัน

mail server กับมือถือ

IMAP Email ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับการดำเนินธุรกิจ ในยุคปัจจุบัน ที่เมื่อก่อน คนจะเช็ค Email จากคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวตลอดเวลา แต่ปัจจุบัน Email 1 Email จะถูกเช็คผ่าน อุปกรณ์หลายเครื่อง เช่น Smart Phone Tablet และ คอมพิวเตอร์ไปในเวลาเดียวกัน ดังนั้นหากคุณกำลังมองหาระบบอีเมล์สำหรับธุรกิจ (Email for business) โปรดมั่นใจว่า บริษัทผู้ให้บริการนั้นได้มีการให้บริการในรูปแบบ IMAP ด้วย เพื่อทำให้ทุกการติดต่อของคุณนั้นง่ายขึ้น


ผู้ให้บริการ
mail server ที่รองรับการใช้งานบนมือถือ แบบ imap

[Thunderbird] การเพิ่ม/แก้ไข/ลบ รายชื่อผู้ติดต่อ ของ Address Book

วิธีเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ (Add new contact)

1. คลิกที่ Icon: Address Book
2. คลิกที่ New Contact

ใส่รายละเอียดของผู้ติดต่อ (เท่าที่จำเป็น)
จากนั้นกด OK

เมื่อเพิ่มแล้ว จะมีรายชื่อผู้ติดต่อใหม่อยู่ในช่องด้านขวา

วิธีแก้ไขรายชื่อผู้ติดต่อ (Edit a contact)

คลิกขวาที่รายชื่อที่เราต้องการจะแก้ไข
เลือก Properties
จากนั้นเราจะสามารถแก้ไขรายละเอียดต่าง ๆ ได้ เมื่อแก้ไขแล้วกดปุ่ม OK

วิธีลบรายชื่อผู้ติดต่อ (Delete a contact)

เลือกรายชื่อที่ต้องการลบ จากนั้นคลิกไปที่ Icon: Delete ดังภาพ

จะมีหน้าต่างขึ้นมาถามว่า เราแน่ใจไหมที่จะลบรายชื่อนี้ ให้กด OK

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการด้าน Email Hosting/Server คุณภาพอันดับ 1 ของไทย

Mail server คืออะไร

Mail server คือ อะไร

mail server ทำงานอย่างไร

mail server หรือ เมล์เซิฟเวอร์ คือ เครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีหน้าที่ในการรับ (Incomming) และ ส่งอีเมล์ (Outgoing) รวมถึง ต้องเก็บข้อมูลเหล่านั้นไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ตนเองด้วย, ดังนั้นคอมพิวเตอร์ที่ใช้ตามบ้านคงไม่เหมาะที่จะเอามาทำ mail server แน่นอน จึงต้องใช้อุปกรณ์ที่มีความคงทนและมีความรวดเร็วมากกว่าปกติ ซึ่งเป็นชื่อเรียกตามมาว่า Server หรือ mail server นั่นเอง

mail server ขาเข้า

หลายๆคน คงเคยได้ยินเกี่ยวกับ ค่า Incoming และ Outgoing email server หลายๆครั้ง เมื่อต้องไปติดตั้ง อีเมล์ธุรกิจ ในโปรแกรม Outlook, Smart Phone, Tablet และ โปรแกรม Client Email ต่างๆ แต่จะมีสักกี่คนที่เข้าใจความหมาย หรือกระบวนการทำงานของมันจริงๆ ในบทความนี้ผู้เขียนจะพยายามอธิบายให้ง่ายที่สุด โดยอาจจะตัดตอนในส่วนที่เป็นคำศัพท์ทางเทคนิค เพื่อให้ผู้อ่านทุกคนสามารถทำความเข้าใจได้ง่าย เพราะปัจจุบัน อีเมล์ ได้เป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจไปแล้ว Incoming email server คืออะไร และทำงานอย่างไร ? หากแปลเป็นภาษาง่ายๆ บ้านๆ เลย มันก็ คือ Server ที่มีหน้าที่เก็บข้อมูลอีเมล์ "ขาเข้า" ทั้งหมด ที่ผู้ส่งได้ทำการส่งมา โดยกระบวนการทำงานมันก็ไม่ได้ซับซ้อนอะไรมาก โปรดดูรูปภาพประกอบ

Outgoing mail Server คืออะไร

และทำงานอย่างไร ? หากผู้อ่านเข้าใจการทำงานของ Imcoming Email Server แล้ว การทำงานของ Outgoing email server ก็มีหน้าที่ทำงานกลับกันเท่านั้นเอง โดยสามารถดูภาพประกอบด้านล่างจากภาพประกอบจะอธิบายได้ดังนี้ เมื่ออุปกรณ์คุณส่งอีเมล์ ออกไป 1 ฉบับ เช่น ส่งจาก iPad (โดยค่าทางเทคนิคของ Outgoing mail server ส่วนใหญ่ จะมีค่าเป็น smtp.domain.com , port : 25/587) ผู้เขียนแนะนำว่าควรตั้งเป็น Port: 587 เพราะผู้ให้บริการอินเตอร์เน็ตในประเทศไทยอาจจะมีการ Block Port 25 ทำให้คุณไม่สามารถส่ง Email ออกได้ อุปกรณ์ก็ต้องมีการตั้งว่าจะใช้ Server ใดเป็นตัวส่ง ในที่นี้เรียกว่า Outgoing Mail Server เมื่อ Outgoing Mail Server ได้รับการติดต่อจากอุปกรณ์ของคุณ ว่าคุณต้องการส่ง อีเมล์, Outgoing Mail Server ก็จะมีหน้าที่เอาจดหมายฉบับนี้ส่งไปยังปลายทาง หลังจากนั้น mail server ปลายทางก็จะได้รับ Email ดังกล่าว ในที่นี้เรียกว่า Receiver mail server



เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
mail server ที่ดีที่สุดในประเทศไทย