[MD OX] วิธีการแชร์นัดหมายให้กับผู้ใช้งานอีเมล์

วิธีการแชร์นัดหมายให้กับผู้ใช้งาน (ในองค์กร/นอกองค์กร)

ตัวอย่างการแชร์นัดหมาย

อีเมล์ของผู้สร้างนัดหมาย: test@dotcodotthemail.com

แชร์นัดหมายไปยัง test2@dotcodothemail.com (ในองค์กรเดียวกัน) และ tland.thailand@gmail.com (นอกองค์กร) 

เมื่อสร้างนัดหมายบนปฏิทินขึ้นมาแล้วให้ทำตามขั้นตอนดังนี้

1. คลิกที่นัดหมาย
2. กดปุ่ม Edit

เลือก Add participant

1. เลือกอีเมล์ที่ต้องการแชร์นัดหมาย
2.กดปุ่ม Add
3. กดปุ่ม OK

กดปุ่ม Save

มุมมองของนัดหมายที่ถูกแชร์ไปยังอีเมล์ 2 บัญชี ดังตัวอย่าง

ตัวอย่างนัดหมายไปยังอีเมล์นอกองค์กร

จะมีข้อความนัดหมายเข้ามาในอีเมล์ tland.thailand@gmail.com
หากเจ้าของบัญชีต้องการตอบรับนัดหมาย กด Yes

เมื่อเจ้าของบัญชีกดตอบรับนัดหมาย นัดหมายจะถูกบันทึกลงปฏิทินของผู้ใช้งานนี้โดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างนัดหมายไปยังอีเมล์ในองค์กร

นัดหมายจะถูกส่งมายังผู้ใช้งาน (test2@dotcodotthemail.com) ทันที
หากเจ้าของบัญชีต้องการตอบรับนัดหมาย ให้กด Accept

นัดหมายจะถูกบันทึกลงในปฏิทินของเจ้าของบัญชีโดยอัตโนมัติ

บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีการสร้างนัดหมายบนปฏิทินส่วนตัว

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด
ผู้นำด้านการใช้งานอีเมล์ในองค์กร อย่างมีประสิทธิภาพ อันดับ 1 ของไทย

[MD OX] วิธีแก้ไขข้อมูลส่วนตัวบนเว็บเมล์

1. ไปที่เมนู Configuration
2. เลือกที่ User --> Personal Data
3. กรอกรายละเอียดที่จำเป็นของเรา (ไม่จำเป็นต้องกรอกทุกช่อง)
4. กด Save

บทความโดย

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการเว็บโฮสติ้ง (Web Hosting Provider)
ที่มีระบบ Remote Support และ มีระบบความปลอดภัยสูงสุดของประเทศไทย 

[MD OX] การเปลี่ยนมุมมองบนปฏิทินของเว็บเมล์

เราสามารถเปลี่ยนมุมมองการดูรายละเอียดบนปฏิทินได้ ตามความสะดวกของเรา โดยขั้นตอนดังภาพ

1. ไปที่เมนูปฏิทิน
2. ไปที่แท็บ View
3. เลือกมุมมองของปฏิทิน

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการเว็บโฮสติ้ง (Web Hosting Provider)
ที่มีระบบ Remote Support และ มีระบบความปลอดภัยสูงสุดของประเทศไทย 

[MD OX] วิธีการสร้างนัดหมายบนปฏิทินส่วนตัว

สำหรับการใช้งานปฏิทินส่วนตัว เราสามารถสร้างนัดหมายได้ด้วยตนเอง ซึ่งจะช่วยให้การทำงานภายในองค์ของเรามีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เราจะไม่มีวันพลาดนัดสำคัญ ๆ กับเพื่อนร่วมงาน หรือเจ้านายแน่นอน นอกจากนี้การสร้างนัดหมาย ยังสามารถแชร์ให้กับคนในองค์กรได้อีกด้วย

1. คลิกไปที่ Calendar
2. เลือก New Appointment

กรอกรายละเอียดการนัดหมายของเราลงไป จากนั้นกดปุ่ม Save

นัดหมายของเราจะถูกสร้างขึ้นบนปฏิทิน

[MD OX] วิธีการเช็ค Email quota หรือ Disk storage บนเว็บเมล์

ผู้ใช้งานบางราย เมื่อใช้งานอีเมล์ไปเรื่อย ๆ และไม่เคยตรวจสอบความพื้นความจุของอีเมล์ เมื่อพื้นที่ของผู้ใช้งานเต็ม มักจะเกิดปัญหาที่ว่า ทำไมจู่ ๆ รับอีเมล์ไม่ได้ อีเมล์ไม่เข้า โดยที่คุณไม่รู้ตัว แล้วอาจจะคิดว่าเกิดจากปัจจัยอื่น เช่น อินเตอร์เน็ตมีปัญหา ระบบอีเมล์ของผู้ให้บริการเกิดความผิดปกติ การตั้งค่าบนโปรแกรม MS Outlook ผิด โดยที่มองข้ามประเด็นนี้ไปโดยปริยาย

ดังนั้นผู้ใช้งานทุกคนควรหมั่นตรวจสอบพื้นที่ความจุของอีเมล์ด้วยว่า มีพื้นที่ใช้งานไปเท่าไหร่ และเหลือพื้นที่ใช้งานอีกเท่าไหร่ เผื่อว่าอนาคตหากอีเมล์ของเรามีปัญหา เราก็สามารถตรวจสอบเองเบื้องต้นได้ว่า พื้นที่อีเมล์ ของเรายังมีเหลืออยู่ ซึ่งเราก็จะได้แก้ปัญหาที่สาเหตุอื่น ๆ แทน

เมื่อเข้าสู่ระบบมา Email quota จะแสดงพื้นที่ที่ใช้งานไปอยู่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่าง ดังภาพ

บทความโดย

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการอีเมล์ อันดับ 1 ของประเทศไทย

[MD OX] การเช็คอีเมล์ฉบับล่าสุด (Get Mail หรือ Send/Receive messages)

การตรวจสอบอีเมล์ที่เข้ามาฉบับล่าสุด ในโปรแกรม Email Client บางตัว จะมีปุ่มที่เรียกว่า "Get Mail", "Send/receive" สำหรับหน้าเว็บเมล์ คือ ปุ่ม Refresh ดังภาพ

ใช้เมื่อเราต้องการเช็คอีเมล์ที่ระบบอาจจะยังไม่ได้แสดงผลอีเมล์ขาเข้าขึ้นมา
เป็นการ Refresh อีเมล์

ระบบ Email Server อันดับ 1 ของประเทศไทย
โดย บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

[Thunderbird] วิธีตั้งค่า การลบข้อความในอีเมล์ ให้อีเมล์ไม่มีวันเต็ม

การตั้งค่าให้ทิ้งข้อความบน Server ไว้ เป็นค่า Default ของโปรแกรมอยู่แล้ว เพราะเมื่อเวลาที่เราตั้งค่าแบบ POP บนโปรแกรม Thunderbird จะทำการ Copy ข้อความในอีเมล์ต่าง ๆ ของเรา ลงบน Thunderbird แต่ผู้ใช้บางคน ใช้งานอีเมล์หนัก ๆ แต่มีพื้นที่ความจุน้อย แน่นอนว่าจะเกิดปัญหา คือ อีเมล์เต็ม ทำให้รับอีเมล์จากผู้ส่งไม่ได้อีกต่อไป หรือจะต้องมาคอยลบข้อความใน Inbox บ่อย ๆ ก็ทำให้เราเกิดความไม่สะดวกในการใช้งานได้  ดังนั้นจึงอยากแนะนำให้ผู้ใช้ตั้งค่า ให้ข้อความเ่ก่า ๆ ของเราถูกลบไปบ้าง เพราะการตั้งค่าแบบ POP ก็เป็นการดึงข้อความจาก Server ลงมาที่เครื่องเราอยู่แล้ว จึงไม่จำเป็นต้องเก็บข้อมูลเก่า ๆ ไว้ให้เปลืองเนื้อที่ความจุของ Inbox

คลิกขวาที่ชื่ออีเมล์ ที่ต้องการตั้งค่า เลือก Settings...

เลือก Server Settings ในหัวข้อ Leave messages on server ให้ตั้งค่า For at most 30 days
จากนั้นกด OK

เพียงเท่านี้อีเมล์ใน Inbox ของเราก็จะไม่มีวันเต็มตลอดไป