[TL GoCloud][Spam panel] หน่วยกรองสแปม: คำแนะนำการใช้งานและการตั้งค่าตัวกรองสแปมเมล์

หน่วยกรองสแปม คืออะไร?

หน่วยกรองสแปม เป็นซอฟแวร์ที่มาพร้อมกับ VPS email server ซึ่งมีการทำงานที่มีประสิทธิภาพ และเก็บ Log การใช้งานได้อย่างเป็นระบบมาก เหมาะกับองค์กรขนาดกลาง ถึงขนาดใหญ่ สามารถดักจับสแปมเมล์ได้ชะงักทีเดียว และสามารถดูสแปมเมล์ที่ค้างอยู่ใน Server ได้ ระบบกรองสแปมยังสามารถเพิ่ม White list และ Black list ของโดเมนได้ และยังสามารถดู Log การใช้งานได้อย่างละเอียดมาก

การใช้งานและการตั้งค่าของ Spam filter (Spam panel)

เข้าสู่ระบบโดยใช้ User name และ Password ที่ได้รับจากผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้ง
URL: spamguard.technologyland.co.th

SPAM PANEL (DASHBOARD)

Dashboard

แดชบอร์ด เป็นหน้าหลักที่แสดงหัวข้อการตั้งค่าทั้งหมด

Incoming - การตั้งค่าขาเข้า

Outgoing - การตั้งค่าขาออก

Protection report - รายงานการป้องกัน (สแปม)

Whitelist/Blacklist

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้ง/เซิฟเวอร์ คุณภาพสูง

[TL GoCloud][Spam panel] Protection Report (รายงานการป้องกัน)

ในส่วนของ Protection Report จะแสดงรายงานการตรวจจับ Spam, Virus, Blacklist ของทั้งโดเมน

PROTECTION REPORT

Periodic domain report

เราสามารถตั้งค่าให้ระบบส่ง Report เป็นไฟล์ pdf ได้
และยังสามารถตั้งให้ส่งมาทุกวัน หรือทุกสัปดาห์ ที่ Report Frequency ได้ด้วย

การตั้ง Report Frequency เป็นแบบ Daily ระบบจะส่งรายงานมาทุกวัน ประมาณช่วงบ่ายของทุก ๆ วัน

ลักษณะ Report ที่ระบบส่งมา

[TL GoCloud][Spam panel] Outgoing (ขาออก)

OUTGOING

Log search

เราสามารถเลือกค้นหาตาม หัวข้อ ผู้ส่ง ผู้รับ และดู Log การใช้งานของอีเมล์ขาออกได้
หากต้องการดูทั้งหมด สามารถกดปุ่ม Start search ได้เลย

Settings

ช่อง Administrator's contact ให้ใส่ชื่อบัญชีอีเมล์ผู้ใช้ที่เป็นผู้จัดการระบบ Spam panel

[TL GoCloud][Spam panel] Incoming (ขารับ/ขาเข้า)

INCOMING

 Log Search

ข้อมูลการรับข้อความอีเมล์อย่างละเอียด พร้อมแสดงสถานะว่าอีเมล์ถึงปลายทางหรือไม่

สามารถค้นหาช่วงเวลา ผู้ส่ง ผู้รับได้ หรือกดปุ่ม Start search หากต้องการดู Log ทั้งหมด

ตารางแสดงผล

 Spam quarantine

เมื่อข้อความใดที่เข้าข่ายว่าอาจจะเป็นสแปม เราสามารถตรวจสอบได้จากหัวข้อนี้
และหากต้องการปล่อยอีเมล์นี้ไปยังผู้รับ สามารถเลือก Release ได้
หรือถ้าต้องการลบอีเมล์ ให้คลิก Remove

Delivery queue

หน้านี้จะแสดงอีเมล์ที่่อยู่ในคิวการส่ง หากพบอีเมล์ที่ค้างอยู่
และเรายังสามารถบังคับส่งอีเมล์ฉบับนั้นได้ด้วย

Domain settings

เราสามารถตั้งค่าอีเมล์ ที่จะให้ระบบส่งข้อความการแจ้งเตือนต่าง ๆ มาได้ที่
Primary contact email ซึ่งมักจะเป็นอีเมล์ของ Admin

Domain statistics

ข้อมูลสถิติของการใช้งานระบบอีเมล์ แจ้งการตรวจจับ Spam, Virus, Blacklisted email

Technology Land Co., Ltd

[TL GoCloud][Spam panel] Whitelist/Blacklist

WHITELIST/BLACKLIST

Sender whitelist

ในช่องว่างสามารถกรอกได้ทั้งชื่อบัญชีอีเมล์ เช่น abc@mycompany.com
หรือชื่อโดเมน เช่น mycompany.com ที่ต้องการตั้งเป็น Whitelist ได้ จากนั้นกด Add

Sender blacklist

ในช่องว่างสามารถกรอกได้ทั้งชื่อบัญชีอีเมล์ เช่น abc@mycompany.com
หรือชื่อโดเมน เช่น mycompany.com ที่ต้องการตั้งเป็น Blacklist ได้ จากนั้นกด Add

[TL GoCloud][Mac OS] การตั้งค่าอีเมล์, Add Account...บน Mail App (POP)

การตั้งค่าอีเมล์, Add Account...บนเครื่อง Mac Type: POP ตามขั้นตอนดังภาพ

คลิกที่ Icon: Mail ที่ Desktop

คลิกที่ Mail > Preferences...

คลิกที่ Icon เครื่องหมาย "+" เพื่อเพิ่มบัญชีอีเมล์

กรอกชื่อ บัญชีอีเมล์ และรหัสผ่าน จากนั้นกด Continue

คลิกปุ่ม Connect

Incoming Mail Server: pop.(ชื่อโดเมน).com
User name: (ชื่อบัญชีอีเมล์)
Password: รหัสผ่านของบัญชีอีเมล์

คลิกปุ่ม Connect

เลือก User Secure Sockets Layer (SSL)Authentication: Password
คลิกปุ่ม Continue

Outgoing Mail Server: smtp.(ชื่อโดเมน).com
เลือก User Authentication
User Name: smtp@(ชื่อโดเมน).com
Password: รหัสผ่านที่ได้รับจากผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้ง

คลิก Continue

คลิก Create

บัญชีอีเมล์ใหม่เพิ่มเสร็จเรียบร้อยแล้ว

[GoCloud] How to add account on Mail App for Mac (POP)

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting/Server ที่ดีที่สุดของไทย

[TL GoCloud][Webmail] วิธีสร้าง Signature หรือคำลงท้ายข้อความอีเมล์

วิธีสร้าง Signature หรือคำลงท้ายข้อความอีเมล์

1. ไปที่ ตั้งค่า รูปเฟือง หรือ Setting ขวามือด้านบน
2. แถบเมนู Settings เลือกไปที่หัวข้อ Identities
3. คลิกไปที่ชื่ออีเมล์ของเรา
4. Display Name ให้ใส่ชื่อเราลงไป
5. ในช่อง Signature ใส่ลายละเอียดลายเซ็นต่าง ๆ ให้ครบถ้วน
6. คลิกที่ Save ด้านล่างจะมีข้อความขึ้นว่า 'Successfully saved'

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีการใส่ลายเซ็น HTML Code ลง Webmail

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้นำที่ให้บริการ Mail Server อันดับ 1 ของไทย