วิธี Save File Word เป็น PDF เพื่อใช้ในการส่ง Email

การรับส่ง Email  ในรูปแบบ อีเมล์บริษัท การสื่อสารในธุรกิจแล้ว File PDF เป็นที่นิยมอย่างสูง เนื่องจากสามารถจัดส่งได้อย่างง่ายและ Font ไม่เปลี่ยนไปจากเดิม ซึ่งต่างจาก File Word หากมีการตั้ง Font แปลกๆไว้ เมื่อปลายทางเปิดอาจจะเห็น Font เหล่านั้นเป็นอักขระแปลกๆ หรือ อ่านไม่ได้เลย  

ซึ่งในบทความนี้จะอธิบายการแปลง File Word ไปเป็น File PDF เพื่อใช้ในการแนบไฟล์ส่ง Email พร้อมรูปภาพประกอบอย่างง่ายๆ ที่คุณเองก็สามารถทำได้

วิธี Save File Word เป็น PDF เพื่อใช้ในการส่ง Email บริษัท

1. เปิดไฟล์ Excel ไปที่ File
2. เลือกไปที่ Save As

3. ตั้งชื่อไฟล์ที่ต้องการ
4. เลือกการ Save ไฟล์เป็นนามสกุล .Pdf
5. คลิก Save

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีตั้ง Password ไฟล์ PDF เพื่อใช้ในการส่งอีเมล์ที่ต้องการความลับสูง
• File "PDF" คืออะไร และ ทำไมถึงได้รับความนิยม ในการแนบไฟล์ทางอีเมล์
• วิธี Save File Powerpoint เป็น PDF เพื่อใช้ในการส่ง Email
• [Windows OS] วิธีการแปลงนามสกุลไฟลน์ PDF เป็น JPG ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat
• โปรแกรมฟรี สำหรับแปลงไฟล์ไปเป็น PDF เพื่อใช้ในการส่ง Email (สำหรับ Window)

บริษัท​ เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Hosting, Mail Server, อีเมล์บริษัท

วิธีเพิ่ม แก้ไข Font ตัวหนังสือลงไปใน File PDF สำหรับเครื่อง Windows

วิธีการแก้ไข Font หรือเพิ่ม Font ไฟล์ PDF สำหรับเครื่อง Windows ผู้ใช้งานสามารถทำได้โดยใช้โปรแกรม Adobe Acrobat  x pro ในการแก้ไข โดยวิธีการมีดังนี้

เปิดโปแกรม Adobe Acrobat x pro ขึ้นมา

จากนั้นเลือกไฟล์ PDF มา 1 ไฟล์ เพื่อทำการเพิ่ม Font หรือแก้ไข Font

เมื่อเปิดไฟล์ PDF ขึ้นมาแล้ว ให้เลือก Tools ด้านขวามือดังรูป

เลือก Edit Document Text

จากนั้นเลือก หัวข้อมูลที่จะเพิ่ม หรือ แก้ไข Font

หลังจากการแก้ไข Font เสร็จดังรูป

จากนั้นก็ทำการ Save as เป็น PDF อีกครั้ง โดยเปลี่ยนชื่อไฟล์ใหม่ เป็นอันเสร็จสิ้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีตั้ง Password ไฟล์ PDF เพื่อใช้ในการส่งอีเมล์ที่ต้องการความลับสูง
• File "PDF" คืออะไร และ ทำไมถึงได้รับความนิยม ในการแนบไฟล์ทางอีเมล์
• วิธี Save File Powerpoint เป็น PDF เพื่อใช้ในการส่ง Email
• วิธี Save File Excel เป็น PDF เพื่อใช้ในการส่ง Email
• [Windows OS] วิธีการแปลงนามสกุลไฟลน์ PDF เป็น JPG ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting Service Provider

วิธี Save File Excel เป็น PDF เพื่อใช้ในการส่ง Email

การแนบไฟล์ Excel เพื่อส่งอีเมล์ ไปยังหาปลายทาง ซึ่งผุ้เปิดไฟล์ Excel ปลายทางอาจจะเกิดความไม่สะดวกหากได้รับไฟล์ Excel ตรงๆ ซึ่งการแปลง File Excel ไปเป็น File PDF ถือเป็นวิธีที่ได้รับความนิยมในการส่ง อีเมล์บริษัท ซึ่งทำให้ผู้รับปลายทางสามารถเปิดได้อย่างสะดวก และ เห็นรูปแบบตารางตัวอักษรอย่างไปเพลี้ยนไป


วิธี Save File Excel เป็น PDF เพื่อใช้ในการส่ง Email

1. เปิดไฟล์ Excel ไปที่ File
2. เลือกไปที่ Save As

3. ตั้งชื่อไฟล์ที่ต้องการ
4. เลือกการ Save ไฟล์เป็นนามสกุล .Pdf
5. คลิก Save

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีตั้ง Password ไฟล์ PDF เพื่อใช้ในการส่งอีเมล์ที่ต้องการความลับสูง
• File "PDF" คืออะไร และ ทำไมถึงได้รับความนิยม ในการแนบไฟล์ทางอีเมล์
• วิธี Save File Powerpoint เป็น PDF เพื่อใช้ในการส่ง Email
• [Windows OS] วิธีการแปลงนามสกุลไฟลน์ PDF เป็น JPG ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat
• โปรแกรมฟรี สำหรับแปลงไฟล์ไปเป็น PDF เพื่อใช้ในการส่ง Email (สำหรับ Window)

บริษัท​ เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Hosting, Mail Server, อีเมล์บริษัท

วิธีการลบหน้าเอกสารของ PDF File เพื่อใช้สำหรับแนบไฟล์ส่งอีเมล์

การส่งอีเมล์ในระบบอีเมล์เซิฟเวอร์ หากในการส่ง PDF File ในหนึ่งไฟล์ ที่ประกอบด้วยเอกสารหลายหน้า บางหน้าเอกสารเราอาจไม่ต้องการส่งก็สามารถลบได้ โปรแกรมอย่าง Adobe Acrobat สามารถลบหน้าเอกสารได้ง่าย ๆ โดยไม่ต้องเสียเวลาทำการ Combine ไฟล์ใหม่

วิธีการลบหน้าเอกสารของ PDF File เพื่อใช้สำหรับแนบไฟล์ส่งอีเมล์

1. เปิดไฟล์ PDF ที่ต้องการส่งขึ้นมา จากนั้นกดไปที่ไอคอน Delete สัญลักษณ์ที่ลูกศรสีแดงชี้ไว้

2. ระบุหน้าเอกสารที่เราต้องการลบ เช่น ต้องการลบ หน้า 2 ให้กรอกตัวเลข From: 2 to: 2

    เมื่อเสร็จแล้วคลิก OK

3. โปรแกรมจะถามซ้ำอีกครั้งเพื่อยืนยันว่าต้องการลบหรือไม่ หากต้องการลบ คลิกที่ Yes

4. หน้าที่ทำการเลือกลบก็จะหายไป เหลือเพียงหน้าที่ต้องทำการส่งหรือใช้งานเท่านั้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธี Save File Powerpoint เป็น PDF เพื่อใช้ในการส่ง Email
• วิธี Save File Excel เป็น PDF เพื่อใช้ในการส่ง Email
• วิธี Save File Word เป็น PDF เพื่อใช้ในการส่ง Email
• วิธีตั้ง Password ไฟล์ PDF เพื่อใช้ในการส่งอีเมล์ที่ต้องการความลับสูง
• ใช้กล้องเครื่อง Mac ถ่ายลายเซ็น แล้วใส่ลงใน PDF ได้เลย เจ๋งสุดๆ

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

บริการ Mail Server สำหรับธุรกิจคุณภาพสูง รวดเร็ว

วิธีตั้ง Password ไฟล์ PDF เพื่อใช้ในการส่งอีเมล์ที่ต้องการความลับสูง

การสื่อสารผ่าน อีเมล์บริษัท ในยุคปัจจุบัน ไฟล์ที่ได้รับความนิยมสูง คือ File PDF ซึ่งใช้ในการแนบไฟล์ สำหรับการรับส่งผ่าน อีเมล์บริษัท  ซึ่งการสื่อสารสำหรับเอกสารสำคัญที่มีความลับสูง อาจจะต้องเพิ่มความเข้มงวดด้านความปลอดภัย ซึ่งในบทความนี้เราจะแนะนำการตั้ง Password ให้แก่ File PDF เมื่อปลายทางมีการเปิด File PDF ของคุณขึ้นมา จะต้องทำการใส่ Password ก่อน ถึงจะเปิดไฟล์ PDF ได้

วิธีตั้ง Password ไฟล์ PDF เพื่อใช้ในการส่งอีเมล์ที่ต้องการความลับสูง

เมื่อเปิดไฟล์งาน pdf เข้าไปที่เครื่องมือ Secure>Manage Security Policies เพื่อกำหนดเงื่อนไขความปลอดภัย

ไปที่ New เพื่อเพิ่มการตั้งค่าในการใส่ Password

เลือกไปที่ Use passwords คลิก Next

ทำการตั้งชื่อ Policy เงื่อไข การตตั้งค่า จากนั้นคลิก Next

เลือกที่ Require a password to open the document ทำการใส่ Password ที่ต้องการ
จากนั้นคลิก OK

ใส่ Password ยืนยันอีกครั้ง คลิก OK

คลิก Finish เสร็จสิ้นการตั้งค่า

คลิก Apply to Document เพื่อใช้งานการตั้งค่า Password 

เมื่อเปิดไฟล์ PDF ที่ทำการใส่ Password ไว้ ก็จะมี Pop up ขึ้นมาเตือน เพื่อให้ใส่ Password ก่อน เปิดดูข้อมูล

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting , อีเมล์บริษัท, Email server 

[Windows OS] วิธีการแปลงนามสกุลไฟลน์ PDF เป็น JPG ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat

หากผู้ใช้งานต้องการจะเปลี่ยนไฟล์ PDF ให้เป็น ไฟล์รูปหรือ JPG ซึ่งวิธีการนำแสนจะง่ายดายสามารถทำได้อย่างไม่ซับซ้อน แต่ต้องทำผ่านโปรแกรม  Adobe Acrobat X Pro  วิธีการมีดังนี้

คลิกโปรแกรม Adobe Acrobat X Pro

เลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการ

จากนั้นเลือก File> Save As > Image > JPEG

จากเลือกที่จัดเก็บไฟล์ JPEG กด Save เสร็จสิ้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีตั้ง Password ไฟล์ PDF เพื่อใช้ในการส่งอีเมล์ที่ต้องการความลับสูง
• File "PDF" คืออะไร และ ทำไมถึงได้รับความนิยม ในการแนบไฟล์ทางอีเมล์
• วิธี Save File Powerpoint เป็น PDF เพื่อใช้ในการส่ง Email
• วิธี Save File Excel เป็น PDF เพื่อใช้ในการส่ง Email
• [Windows OS] วิธีการแปลงนามสกุลไฟลน์ PDF เป็น JPG ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้ง คุณภาพสูง

วิธีการแยกหน้าเอกสารของ PDF File เพื่อใช้สำหรับแนบไฟล์ส่งอีเมล์ (อย่างง่ายที่สุด)

วิธีการแยกหน้าเอกสารของ PDF File เพื่อใช้สำหรับแนบไฟล์ส่งอีเมล์ (อย่างง่ายที่สุด)

วิธีแยกหน้าเอกสารนี้หมายถึง มี PDF File อยู่หลายหน้าเช่น ในไฟล์ pdf มีเนื้อหาประมาณ 20 หน้า แต่ต้องการแนบไฟล์เป็น 2 ไฟล์ เพื่อส่งอีเมล์

โดยตัวอย่าง ไฟล์แรกให้เอกสารมีหน้าที่ 1-10 และไฟล์ที่ 2 ให้เอกสารมีหน้าที่ 11-20
ซึ่งวิธีทำจะคล้าย ๆ การลบหน้า PDF ออกโดยใช้หลักการเดียวกัน

1. นำไฟล์ที่ต้องการส่ง ทำการ Copy ให้ได้เป็น 2 ไฟล์

2. ในไฟล์แรกให้ทำการลบหน้าตั้งแต่ 11-20 ส่วนไฟล์ที่ 2 ให้ทำการลบหน้าที่ 1-10

3. เพียงแค่นี้ก็จะได้ไฟล์ PDF ออกมา 2 ไฟล์ ที่แยกหน้าเอกสารตามต้องการ วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด ซึ่งในบางกรณีอาจจะจำเป็นต้องใช้งานจริงก็ได้

ลิงค์ที่เกี่ยวข้อง
วิธีการลบหน้าเอกสารของ PDF File เพื่อใช้สำหรับแนบไฟล์ส่งอีเมล์

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้ง Mail Server อันดับ 1 ของไทย

วิธีการรวมหน้าเอกสารของ PDF File เพื่อใช้สำหรับแนบไฟล์ส่งอีเมล

วิธีการรวมหน้าเอกสารของ PDF File เพื่อใช้สำหรับแนบไฟล์ส่งอีเมล

ในการแนบไฟล์ PDF Files หลาย ๆ ไฟล์ในข้อความ 1 ฉบับ อาจทำให้เกิดการยุ่งยาก สับสนและล่าช้าในการแนบ วิธีต่อไปนี้เป็นการรวม PDF File จำนวนหลาย ๆ File เพื่อให้เป็นไฟล์เดียวสะดวกในการแนบ ประหยัดเวลา และการดาวน์โหลดไฟล์ไม่ยุ่งยากสำหรับผู้รับไฟล์แนบ

 1. ทำการเลือกไฟล์ที่ต้องการแนบให้ทำการคลุมดำ

2. จากนั้นคลิกเมาส์ขวา และ เลือกไปที่ Combine supported file in Acrobat...

3. ในหน้า Combine Files 

1. ในหน้านี้สามารถทำการ Move File หรือ ลบ สามารถกำหนดการเรียงหน้าได้ตามใจชอบ
   เมื่อจัดเรียงไฟล์สำเร็จแล้ว ให้คลิกไปที่ Combine Files

4. ในขณะไฟล์ที่ทำการ Combine Files เสร็จเรียบร้อยแล้ว จะปรากฏหน้า Save As เพื่อกำหนดตำแหน่งในการ Save

1. กำหนด Directory ที่ต้องการบันทึกไว้
2. สามารถทำการเปลี่ยนชื่อไฟล์ (ชื่อเริ่มต้นที่โปรแกรมตั้งไว้จะเป็น Binder1.pdf)
3. เมื่อกำหนดส่วนต่าง ๆ เรียบร้อยแล้ว จากนั้นคลิกที่ Save

4. หลังจากที่ทำการ Save เรียบร้อยแล้ว ไฟล์ก็จะไปอยู่ที่ Directory ที่ทำการกำหนดไว้(ในภาพตัวอย่างใช้ชื่อไฟล์เริ่มต้นที่โปรแกรมตั้งไว้ให้ Binder1.pdf)

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการอีเมลโฮสติ้ง Mail Server อันดับ 1 ของไทย

ใช้กล้องเครื่อง Mac ถ่ายลายเซ็น แล้วใส่ลงใน PDF ได้เลย เจ๋งสุดๆ

บางครั้งเราต้องการความรวดเร็ว เมื่อเอกสารต่าง ๆ ของเราต้องมีลายเซ็นกำกับ หรือลงท้ายเอกสารก่อนส่งไฟล์แนบไปทางอีเมล์ให้ผู้รับ จึงเรื่องที่ค่อนข้างลำบากมากถ้าเราต้องปรินซ์เอกสารออกมา จากนั้นเซ็นลายเซ็นเราลงบนเอกสาร นำเอกสารมาสแกนให้เป็นไฟล์ PDF และส่งกลับไปยังผู้รับ ซึ่งถือว่าเป็นเรื่องที่ลำบากทีเดียว ผู้เขียนจึงขอแนะนำวิธีการที่รวดเร็วกว่านั้น และเจ๋งมากๆ ด้วย คือให้ Macbook ของเรา นำลายเซ็นเรามาวางบนไฟล์ PDF ได้เลย โดยที่ไม่ต้องเสียเวลาปรินซ์ลงบนกระดาษให้วุ่นวาย

เรามาดูขั้นตอนง่าย ๆ กันเลย อย่างแรกที่ต้องมีคือ เครื่อง Mac ที่มีกล้องถ่ายรูป

1. เลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการใส่ลายเซ็น

คลิกขวาที่ไฟล์ PDF จากนั้นเลือก Open With > Preview (default)

1. คลิกไอคอน Edit
2. คลิกไอคอนลายเซ็น - Signature
3. เลือก Create Signature form FaceTime HD Camera (Built-in)

1. จับภาพลายเซ็นบนกระดาษด้วยกล้องบนเครื่อง Mac
2. ตรวจสอบลายเซ็นในช่อง Signature Preview
3. กดปุ่ม Accept เมื่อต้องการ

เพียงเท่านี้เราจะได้ลายเซ็นที่สวยงามของเราบนไฟล์ PDF

บทความที่เกี่ยวข้อง

• [Mac App Mail] วิธีการตั้งลายเซ็น คำลงท้าย (Signature) ของ Mail ในเครื่อง Mac
• [Outlook] วิธีการตั้งลายเซ็น/ข้อความลงท้ายอีเมล์บนโปรแกรม Microsoft Outlook
• [Thunderbird] วิธีตั้งลายเซ็น หรือข้อความลงท้ายอีเมล์บริษัท/องค์กร
• [GoCloud][Webmail] วิธีการใส่ลายเซ็น HTML Code ลง Webmail
• วิธีการใส่ลายเซ็น (Signature) ของ Hotmail / Outlook.com

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

[Mac OS] วิธี Export/Backup อีเมล์บน Mail App ในเครื่อง Mac

สำหรับคนที่ใช้ App Mail มานาน คงจะมีเมล์ที่สำคัญเก็บไว้มากมาย ทั้งเมล์ที่โหลดมาใหม่จาก web mail และ mail ที่โหลดเก็บมาใหม่ไม่ได้แล้ว การ Backup mail จึงเป็นเรื่องที่สำคัญเป็นอันดับต้นๆสำหรับคนที่ต้องการเปลี่ยนเครื่อง Mac หรือลง OS ใหม่

ดังนั้น การ backup mail จาก App Mail บน Mac OS X จะมีวิธีดังนี้

1. เปิด Mail (Applications)

2. คลิกเลือกที่ Mailbox ที่ต้องการ เลือก Mailbox > Export Mailbox… หรือ คลิกขวาที่ Mailbox ที่ต้องการแล้วกด Export Mailbox

3. เลือก Folder ที่ต้องการเก็บไฟล์ exports เอาไว้ รอจน mailbox export เสร็จ (ถ้าไม่รอจนเสร็จจะได้ mail ไม่ครบ) แล้วจะรู้ได้อย่างไรว่าจะ export เสร็จเมื่อไหร่? ให้กด Command+Option+0 เพื่อเปิด Activity

รอจน mailbox export เสร็จ (ถ้าไม่รอจนเสร็จจะได้ mail ไม่ครบนะครับ)
แล้วจะรู้ได้อย่างไรว่าจะ export เสร็จเมื่อไหร? ให้กด Command+Option+0 เพื่อเปิด Activity

4. ไฟล์ที่ Export ออกมาจะเป็นไฟล์ .mbox

บทความที่เกี่ยวข้อง

[Mac OS] วิธี Import/Restore อีเมล์บน Mail App

[Mac OS][Mail App] วิธีค้นหา Mail ในเครื่อง Mac
[Mac OS][Mail App] วิธีส่งอีเมล์แบบมีไฟล์แนบใน Mac
[Mac OS][Mail App] เครื่องมือต่างๆ ใน Mail เครื่อง Mac เบื้องต้น
วิธีแยกหน้า PDF หรือแบ่งลบบางหน้า PDF ในเครื่อง Mac หรือ Apple

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1