Mail Server ที่ได้รับการยอมรับ
แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ email server แสดงบทความทั้งหมด
แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ email server แสดงบทความทั้งหมด

วันจันทร์ที่ 8 กันยายน พ.ศ. 2557

ค่า SPF ใน DNS มีความสำคัญกับ Email server อย่างไร ?

Spam และ Junk Mail เป็นปัญหาใหญ่ของผู้ให้บริการ Email Hosting ถึงแม้จะมีระบบกรองอีเมลขยะ (Spam Filter) แล้วก็ตาม Spammer ก็พยายามหาวิธีใหม่ๆมาส่ง Spam mail นอกจากเช็คว่า IP  มี  PTR Record ซึ่งเป็นวิธีเช็คพื้นฐานทั่วไป

ในทางกลับกันเราในฐานะผู้ส่ง (Sender) ที่ต้องการส่ง Email เพื่อการสื่อสารทางธุรกิจจริงๆ และ มิได้มีเจตนาที่จะส่ง Spam Mail แต่คุณอาจจะส่งไปไม่ถึง Email Server ปลายทางหาก DNS คุณไม่มี SPF Record ซึ่งปลายทางอาจจะไม่รับ Email และ Reject Message กลับมาโดยทันที หรือไม่ Email คุณก็เข้า Folder Junk ทำให้คุณไม่สามารถส่ง email ไปยังผู้รับได้ (Receiver) ในที่สุด


SPF Record คือ อะไร ?

SPF ย่อมาจาก Sender Policy Framework  ซึ่งเป็นค่าที่ประกาศ IP Address ในการส่ง Email ของคุณนั้นว่าได้รับอนุญาตและยืนยันจาก Mail Server ที่ทำการส่งออกว่า IP นี้ส่งจริงหรือไม่ เพราะในความเป็นจริงมีองค์กรจำนวนมาก มิได้ใช้ Mail Server ที่เป็น IP ตนเองในการส่ง แต่อาศัย Mail Server ตัวอื่นในการดีดอีเมลออกไป  แต่ปลายทาง (Receiver) ไม่มั่นใจว่า IP ของคุณได้รับอนุญาติจาก Mail Server ที่ดีดออกนั้นหรือเปล่า ดังนั้นหาก IP ของได้รับการยืนยันจาก Mail Server ที่ทำการดีด ก็จะเป็นการเพิ่มน้ำหนักความน่าเชื่อถือของข้อความคุณมากขึ้น

ขอยกตัวอย่างว่า Domain หนึ่งชื่อว่า abc.co.th ใช้บริการ Google Apps (G-Sutie)

ยกตัวอย่าง SPF Record ใน DNS Table

โดยปกติ User @abc.co.th ใช้ Mail Server ของ Google Apps เพื่อยืนยันตัวตนส่งอีเมลออกไป และ ปลายทางก็สามารถรับได้ แต่ Mail Server ปลายทางบางที่มีความเข้มงวดในการกรองสูง จะต้องการตรวจสอบว่าข้อความที่คุณส่งเข้ามานั้น ใช้ Mail Server จาก IP ของ Google Apps หรือ IP ของ Mail Server นี้ส่งจริง ๆ หรือไม่
จากภาพจะแสดง SPF ของ Domain: abc.co.th
ภาพข้อ 1 จะเป็น IP ของ Mail Server คุณ
ภาพข้อ 2 จะเป็น Mail Server ของ Google Apps ที่คุณใช้ส่งอีเมล

เมื่อ Mail Server ปลายทางรับ Email มันจะตรวจจับไปยัง SPF Record ที่อยู่ใน DNS ของผู้ส่ง และไปถาม Google Apps ว่า IP (ภาพข้อ 1) นี้ได้รับการยืนยันให้ส่งและมีตัวตนอยู่ใน Server Google Apps หรือไม่ เมื่อกระบวนการนี้เสร็จ และ Google Apps บอกว่าใช่ Email ฉบับนี้ที่คุณส่งไปก็จะมีน้ำหนักและความน่าเชื่อถือสูง ซึ่งจะไม่ถูกตีเป็น Spam อีเมล

จะเอา SPF Record มาจากไหน ?

โดยปกติหากคุณใช้บริการ Email Server ตัวใดที่ทำหน้าที่ส่งอีเมลออก ผู้ให้บริการเหล่านั้นจะส่งค่า
SPF Record ให้กับผู้ใช้บริการ ซึ่งเราตรวจสอบได้จากเว็บไซต์ Lookup ทั่ว ๆ ไป เช่น mxtoolbox

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

วันพุธที่ 14 พฤษภาคม พ.ศ. 2557

5 วิธี ง่ายๆ ในการปกป้องอีเมล์ Email ของคุณให้ปลอดภัย

วิธีป้องกัน Email ของคุณ ไม่ให้ โดน Hack

วิธีป้องกันอีเมล์ไม่ให้โดน Hack และปลอดภัย

ผู้ที่ใช้งาน Email ในกระบวนการทางธุรกิจ จำนวนมาก,  ไม่รู้เท่าทันของการโจรกรรมข้อมูลจาก Hacker ที่คุณประมาท และ อาจจะตกเป็นเหยื่อ ซึ่ง สามารถสร้างความเสียหายให้เป็นมูลค่ามหาศาล โดยเฉพาะธุรกิจ Logistic, นำเข้า, ส่งออก และ ธุรกิจทุกชนิด ที่ต้องใช้ email ในการสื่อสารกับต่างประเทศ หรือ มีการโอน และ รับโอน จากต่างประเทศ

แค่คลิก  ก็โดน สอย, เชือดนิ่มๆ 

รูปแบบไฟล์ที่ Hacker ชอบส่งให้คุณที่เป็น File Zip ซึ่งเป็น "ไวรัส"


จริงๆแล้วการป้องกันตัวเองจาก Hacker นั้นเป็นเรื่องที่ง่ายมาก และ ไม่ได้มีความซับซ้อนอะไรเลย ซึ่ง เหยื่อที่โดน Hack ส่วนใหญ่ เค้าจะดันคลิกไวรัสที่ Hacker ส่งมาเอง (จริงๆแล้วโทษใครไม่ได้เลย นอกจากตัวคุณเอง),  คุณสามารถป้องกันตัวเอง และ ไม่ประมาทได้ด้วย 5 วิธีง่ายๆ ดังนี้ 

  1. การที่ Hacker จะ Hack ข้อมูล หรือ Email ใดในองค์กรคุณนั้น, Hacker มักจะส่ง Email ที่มีหัวข้อว่า  "New PO" ซึ่งก็จะมีข้อความส่วนมาก "เป็นภาษาอังกฤษ" ให้คุณอยากเปิดไฟล์แนบ เป็นอย่างมาก
  2. เมื่อคุณคลิกไปที่ File นั้น, จากเมื่อก่อน Hacker จะส่งไวรัสมาตรงๆ เป็นนามสกุล .exe หรือพูดง่ายๆ มันก็คือไวรัสที่พร้อมฝังตัวในเครื่องคุณ ถ้าคุณดันไปคลิก ไฟล์ .exe นั้นขึ้นมา
    (นี่คือเหตุผลว่า คุณเป็นคนอัญเชิญ Hacker เข้ามาในเครื่องแล้ว ด้วยตัวคุณเอง)
  3. ไฟล์ .exe นี้ที่ Hacker ส่วนใหญ่ จะเป็นไวรัสประเภท Marware หรือ Spyware ซึ่งมันมักจะไปฝังตัวใน Folder ที่เป็นข้อมูลยุทธศาสตร์ โดยเฉพาะ Folder ที่เก็บข้อมูลอีเมล์ของคุณ, หากมันฝังเข้าไปแล้ว เท่ากับว่า Hacker สามารถเรียกดูไฟล์ หรือ อีเมล์ไหนก็ได้ ตราบที่เค้าต้องการ
  4. ในช่วงเวลาหลังๆ Email Server จะมีการ Block email ที่มีการแนบไฟล์ .exe มา, เพราะผู้ให้บริการ email server รู้ว่ามัน คือ ไวรัสตัวแสบ
  5. Hacker ก็ไม่ได้ใช้วิธีซับซ้อนอะไร ก็แค่เอา File .exe นั้นไปบีบอัดอยู่ใน File .zip, หรือ .rar อีกทีนึง, ซึ่งมันจะทำให้ Virus ของเค้า สามารถผ่านเข้ามาใน Email Server, และถ้าคุณเปิดไฟล์ และ Run File นั่นแปลว่า คุณโดนเชือด แบบ นิ่มๆ เลยทีเดียว


เมื่อคุณรู้วิธีการทำงานของ Hacker แล้ว,​ คุณจะรู้ทันทีว่า ไม่มีใครสามารถช่วยคุณได้, หากคุณประมาท และ ดันไปเปิดไฟล์แปลกๆ จาก Email ที่คุณไม่รู้จัก, ซึ่งหากคุณระมัดระวังตัวในการใช้งาน Email, คุณก็แทบไม่ต้องไปกังวลเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลเลย แม้แต่นิดเดียว


บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Server อันดับ 1  ของประเทศไทย

ทำไม email server ถึงมีความสำคัญต่อบริษัทคุณ ?

Email Server สำคัญกับธุรกิจของคุณมากแค่ไหน ?

ความสำคัญของ email server กับ บริษัทฯ


คุณทราบหรือไม่ว่า ในการทำธุรกิจในยุคปัจจุบันต้องพบเจอกับอุปสรรค และ ปัญหามากมาย, ดังนั้นความรวดเร็ว และ ความคล่องตัวในการสื่อสารทางธุรกิจนั้นเป็นสิ่งที่สำคัญมาก, email server จึงเป็นสิ่งที่สำคัญอันดับต้นๅ ลองจากโทรศัพท์ ในยุคปัจจุบัน ไม่ว่าบริษัทขนาดเล็กหรือใหญ่แค่ไหนก็ต้องมี

การมี email server จะทำให้คุณสามารถใช้อีเมล์ภายใต้ชื่อบริษัทตนเอง เช่น sale@company.com ซึ่งมีความปลอดภัย และ มีความน่าเชื่อถือกว่า free email ทั่วไปอย่างแน่นอน


หมดยุคการติดต่อ แบบ เก่า




รูปแบบการสื่อสาร และ ติดต่อหากไม่มี email server


หากคุณไม่มี email server, คุณต้อง print เอกสารหรือข้อมูลทั้งหมด ออกมาเป็นใบๆ และ ยัดเอกสารเหล่านั้นเข้ารถเพื่อขนส่งไปยังปลายทาง ซึ่งในยุคนี้ไม่มีใครทำกันแล้ว, นอกจากบริษัทหรือหน่วยงานด้านกฏหมายที่ต้องเก็บเอกสารตัวจริงเอาไว้ เพื่อเป็นหลักฐานในกระบวนการสืบสวนของภาครัฐ

เมื่อคุณได้อ่านบทความนี้แล้ว, คุณคงเล็กเห็นถึงความสำคัญของ email server ที่ช่วยให้คุณประหยัดเวลา, สะดวก,รวดเร็ว,ประหยัด และ คล่องตัวมากกว่าการสื่อสารแบบเก่า ซึ่งแทบหาข้อเสียของ email server ไม่ได้เลยในเทคโนโลยีในยุคปัจจุบัน

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ email server ที่ดีที่สุดในประเทศไทย

Email Server คืออะไร ทำงานอย่างไร

การทำงานของ server email

Server Email คือ 

คือ เครื่อง Server ที่ทำหน้าที่ในการเก็บข้อมูล Email รับส่ง Email ภายในองค์กรและส่งไปนอกองค์กร ซึ่งในองค์กรขนาดใหญ่มักจะทำ server email ด้วยตนเอง แต่บริษัทขนาด เล็ก-กลาง มักจะจ้างผู้ให้บริการ server email เป็นผู้ดำเนินการให้เนื่องจากต้องมีบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญ และ เงินทุนในการซื้อและดูแลเครื่อง server email จำนวนมาก

หากไม่มี server email ?


การส่งเอกสารต้องใช้เวลาจำนวนมาก หากไม่มี server email

รูปแบบการรับส่งข้อมูลในสมัยเก่าที่ยังไม่มี server email, ต้องทำการ Prtint ข้อมูลออกมาเป็นกระดาษ และนำกระดาษแต่ละใบขนส่งไปยังปลายทาง ซึ่งทำให้เสียเวลา ไม่คล่องตัว เปลืองหมึก และกระดาษ 

การทำงานของ server email


server email สามารถแนบไฟล์ และ รับส่งข้อมูลภายในไม่กี่วินาที
หากเรามี server email เราจะสามารถรับส่งข้อมูลจำนวนมาก เช่น ไฟล์แนบ Excel, Word, PDF หรือไฟล์รูปภาพ ภายในเวลาไม่กี่วินาที ผู้รับก็ได้รับข้อมูล และยังสามารถโต้ตอบกันไปมาได้อย่างคล่องตัวและรวดเร็ว


บทความโดย บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้่บริการ server email อันดับ 1 ของประเทศ

วันพฤหัสบดีที่ 8 พฤษภาคม พ.ศ. 2557

5 เหตุผลที่เราควร Add account type: POP3 ลงเครื่องตัวเอง



หลายๆคนที่ใช้งานอีเมล์ในการดำเนินธุรกิจ, มักจะมีคำถามว่าทำไมเราต้องมานั่ง POP  Email แล้วเอาข้อมูลจาก Server ลงเครื่อง ทำให้เปลือง Hard disk ในเครื่องเรา, ทั้งๆที่ Server มันก็ได้เก็บข้อมูลของอีเมล์เอาไว้แล้ว, เรามาดูเหตุผลกันว่าทำไมเราถึงต้อง POP Email ลงเครื่องเรา


ประโยชน์ของการ POP Mail คือ คุณจะมีข้อมูลสำรองหรือ Backup อย่างอัตโนมัติ



  1. การ POP Email เป็นการ Backup อีเมล์ไปในตัว, ข้อมูลจาก Server จะถูก Copy ลงเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ, ถ้าเกิด Server มีปัญหาอะไร อย่างน้อยคุณก็ยังมีข้อมูลอีเมล์เก็บไว้ในเครื่องเป็นข้่อมูลสำรอง
  2. การ POP Email ทำให้การเปิดอ่านอีเมล์หรือโหลดไฟล์นั้นทำได้เร็วกว่า,  เพราะข้อมูลอีเมล์เกือบทั้งหมดถูกอ่านโดยตรงจาก Harddisk ซึ่งมันมีความเร็วกว่าการที่เราจะเรียกข้อมูลอีเมล์จาก Server หลายเท่าตัว
  3. แม้แต่ระบบ ATM ยังมีล่ม แล้ว Email Server จะไม่มีปัญหาตลอดอายุการใช้งานเลยหรือ ?, คำตอบ คือ มันมีปัญหาแน่นอนแต่ว่าถ้ามันมีปัญหาหรือโดนระเบิดไป, ถ้าคุณใช้วิธี POP Mail, คุณมั่นใจในระดับหนึ่งเลยว่าข้อมูลมันไม่ได้หายไปไหน
  4. ในปัจจุบันการใช้พื้นที่ Harddisk ในคอมพิวเตอร์ตัวเองนั้นมีราคาที่ถูกมาก,​เมื่อเทียบกับพื้นที่, ดังนั้นการเก็บอีเมล์ไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ ถือ เป็นแค่ข้อมูลเสี้ยวเล็กๆ ใน Harddisk เอง, ดังนั้นหมดกังวลได้เลยว่า Harddisk คุณมันจะเต็มเพราะว่ามาเก็บข้อมูลอีเมล์
  5. การเชื่อมต่อแบบ POP มักจะใช้กันเป็นเรื่องปกติ ในทุกๆ ธุรกิจ,​ เพราะว่า โปรแกรมเช็คอีเมล์ยอดนิยมอย่าง Outlook มันก็มีวิธีการเชื่อมต่อ POP เป็นวิธีหลักๆ รวมถึงหลายๆ โปรแกรม

โดยสรุปแล้ว, การเชื่อมต่ออีเมล์ด้วยวิธี POP คือ การดูดข้อมูลใน Server มา Save ลงเครื่องของเราเอง, ถือเป็นการ Backup ข้อมูลอีเมล์, ที่คุณสามารถทำได้เองง่ายที่สุด, กว่าวิธีอื่นๆ ที่ต้องใช้ความเชี่ยวชาญด้านเทคนิค ถึงจะสามารถ Backup ข้อมูลในอีเมล์ได้,​ ดังนั้น หากคุณคิดว่าข้อมูลในอีเมล์มีความสำคัญกับคุณมาก โปรด POP มันลงเครื่องทันที

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Mail Server


วันจันทร์ที่ 17 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

Dedicated email hosting เหมาะสมกับองค์กรของคุณมากแค่ไหน ?


องค์กรของคุณมีความพร้อมสำหรับ Dedicated email hosting แล้วหรือยัง ? 

Dedicated email hosting คือ อะไร ?

Dedicated email hosting คือ การที่เราไปซื้อ Server ทั้งเครื่อง ที่ตั้งอยู่ใน Data Center เพื่อนำมาทำเป็นระบบ Email Hosting หรือ พูดในภาษาง่ายๆ คือ เราทำเครื่อง Server ทั้งเครื่อง เป็น Email Hosting หรือ เป็นพื้นที่วางสำหรับ Email นั้นเอง, ซึ่งรูปแบบการซื้อ คือ คุณต้องทำการซื้อเครื่อง Server ทั้งเครื่อง จากผู้ให้บริการ ตาม Spec ที่ผู้ให้บริการเตรียมไว้, หลังจากนั้นคุณต้องจ่ายค่าบริการรายเดือน ซึ่งเป็นค่าเช่า วางเครื่อง Server  รายเดือนต่อไป

ห้อง Data Center ต้องมีการควบคุมและ Mornitor เรื่องความปลอดภัย


Email Hosting คือ อะไร ?

Email Hosting ทำหน้าที่คร่าวๆ ดังนี้
  1. เก็บข้อมูล Email ทั้งหมด
  2. ส่งอีเมล์ออก
  3. รับอีเมล์
  4. กรองอีเมล์ว่าอีเมล์ใด เป็น Junk หรือ Spam Mail

การที่จะทำ Dedicated email hosting ต้องทำโดยผู้่ที่มีความเชี่ยวชาญ และ ต้องติดตั้งระบบที่เป็นระบบ Mail Server จริงๆ เท่านั้น,​ ไม่ใช่ระบบ Control Panel ของ Server ซึ่งจะใช้งานได้อย่างไม่มีประสิทธิภาพ

Dedicated email hosting เหมาะกับใคร ?

  1. องค์กรขนาดใหญ่ ที่มีพนักงานมากกว่า 1,000 คนขึ้นไป เช่น สายการบิน, ธนาคาร เป็นต้น
  2. ต้องมีความพร้อมด้านบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญด้าน Email Hosting และ เรื่อง Server โดยเฉพาะ ประจำอยู่ที่บริษัท
  3. มีงบประมาณในการลงทุน และ การเช่า ที่สูง เพราะนอกจากเครื่อง Server แล้ว, ยังต้องมีการซื้อ Software เช่น OS และ Software เกี่ยวกับระบบ Mail Server รวมกันในครั้งแรกประมาณ 150,000 บาท ขึ้นไป

Dedicated Server ในห้อง Data Center


ข้อเสียของการใช้ Dedicated hosting

  1. คุณต้องเป็นผู้ดูแล ในส่วนของ Software ทั้งหมด, ตั้งแต่การลง OS ไปจนถึงโปรแกรมยิบย่อยต่างๆ
  2. คุณต้องมีประสบการณ์มากพอในด้าน Email Hosting, เพราะการทำ Email Hosting มีความละเอียดอ่อนมาก รวมถึง มีความซับซ้อนค่อนข้างสูง
  3. คุณต้องมีเครื่อง Server สำรองอย่างน้อย 1 ตัว, เผื่อตัวหลักเสีย คุณจะได้ใช้ตัวถัดไปในทันที
  4. ถ้าองค์กรของคุณเป็นองค์กรขนาด เล็ก - กลาง, เราแนะนำเป็นอย่างยิ่งว่าไม่ควรทำ "Dedicated hosting" เพราะ คุณจะเสียทั้งเงิน แต่ จะพบปัญหาการใช้งานมากมาย


บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Hosting อันดับ 1 ของประเทศไทย

ถ้าไม่มั่นใจ อย่าทำ colocation mail server ใช้เองโดยเด็ดขาด


ปัญหาโลกแตกของการใช้ Colocation Server

คนส่วนใหญ่เข้าใจผิด เรื่อง "Colocation Server"

คนทั่วไปมักคิดว่าการที่เราทำ Server เอง และ นำไปวางใน Data Center เอง, จะทำให้มีความปลอดภัยมากกว่าไปใช้ร่วมกับคนอื่นซึ่งหลายๆ คนมักเข้าใจว่ามันจะเร็ว และ แรง กว่าการใช้ แชร์ Server และคิดว่ามันจะดีกว่าตามข้อมูลด้าน
  • เสถียร กว่าการใช้ Share Server
  • ระบบ Email จะใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ 
  • Email Server จะไม่มี Junk Mail
  • มีพื้นที่ Email มากกว่าการไปใช้งานร่วมกับระบบอื่น
  • บริหารจัดการระบบ Email ได้ง่ายกว่า


การนำ Server ไปวางไว้ใน Data Center หรือ Colocation Server

Colocation Server มีปัญหามากมาย หาก ไม่มีคนคอยดูแล

ปัจจัยสำคัญอันดับแรก ในการที่คุณจะทำ Colocation Server  คือ คุณต้องมีความพร้อมด้านบุคลากรเป็นอย่างมาก, และต้องเป็นบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญในด้าน Server และ Network จริงๆ, หากคุณไม่มีความพร้อมในส่วนนี้ คุณจะพบปัญหาเหล่านี้อย่างแน่นอน

  • ระบบ Email ล่ม, เพราะ Server มันดับ เอง ไม่ว่าจะ Hardware พัง หรือ ไวรัส มันสั่งปิดเครื่องเอง
  • ระบบ Email Server เต็มไปด้วย Junk Mail มหาศาล, เพราะ หากคุณไม่มีผู้เชี่ยวชาญที่คอยนั่ง Update Firewall หรือ ระบบ กรอก Email, Server มันก็มีหน้าที่รับ Email ทุกฉบับเข้าทั้งหมด มันเลยเป็นเหตุผลว่าทำไมคุณถึงมี Junk Mail มหาศาล
  • พื้นที่ของ Email ที่คุณได้รับมันไม่ได้เยอะแบบที่คุณคิด, เพราะจริงๆ แล้ว บริษัท ที่ให้บริการ Email Server โดยเฉพาะ จะมี เนื้อที่ Email ให้คุณอย่างมหาศาล เพราะผู้ให้บริการเหล่านั้นเป็นระบบ Cloud
  • คุณอาจจะบริหารจัดการ เช่น Add User ลบ หรือ จัดสรรค์พื้นที่ ให้ User แต่ละคน, ได้ด้วยตนเอง แต่ถ้าคุณกดผิดเพียงครั้งเดียว, ข้อมูลของ User อาจจะหายไปหมดเลย
คุณอาจจะต้องเสียเวลาจำนวนมาก เพราะ ในแต่ละวันคุณต้องคอยมานั่งแก้ไขปัญหา

  • คุณจะเสียเวลาทั้งหมดในการทำงาน  เพื่อ ไปแก้ไขปัญหา Email Server ที่อยู่ในรูปแบบ Colocation
  • พนักงานหรือ User จะเลิกใช้งานไปในที่สุด, เพราะขาดความน่าเชื่อถือในระบบ และ อีเมล์เต็มไปด้วยอีเมล์โฆษณา

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Server อันดับ 1 ของประเทศไทย

วันอังคารที่ 11 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

Colocation mail server หรือ รับวาง Server คือ อะไร ?


Colocation EMail Server คือ อะไร และ เหมาะสมกับองค์กร หรือ บริษัทคุณมากแค่ไหน ? 

Colocation Server หรือ รับวาง Server คือ อะไร ?

Colocation Server หากเปรียบเสมือนคำพูดง่ายๆ คือ การที่คุณเอาเครื่อง Server  ทั้งเครื่องของคุณแบกไปฝากไว้ในห้อง Internet Data Center (IDC) ซึ่งมีบริษัทหลายบริษัทให้บริการรับฝากเครื่อง Server , ซึ่งเรียกว่า "บริการ Colocation Server" นั่นเอง, เพราะมันคงไม่คุ้มที่บริษัทหรือองค์กรของคุณต้องมานั่งสร้างห้อง  Data Center หลายล้านบาท เพื่อ วางเครื่อง Server เพียงเครื่องเดียวหรือไม่กี่เครื่อง, ซึ่งหากนำไปฝากไว้ที่ห้อง Internet Data Center (IDC) ซึ่งห้องดังกล่าว มีทั้งการควบคุมอุณภูมิ, สายอินเตอร์เน็ตความเร็วสูง, มีความปลอดภัย, ระบบสำรองไฟ (UPS) เพียงคุณ แบก Server ไป, ผู้ให้บริการก็จะนำไปวางและต่อสายให้ทันที, โดยการคิดค่าใช้จ่ายมักคิดเป็น รายเดือน ตั้งแต่ 3,000 - 50,000 บาท/เดือน/1U ขึ่งอยู่กับความอลังการของ Data Center นั้นๆ

พื้นที่ขนาด 1 U, สำหรับการวาง Server 1 เครื่อง

หรือ ห้องดาต้าเซ็นเตอร์
องค์ประกอบของ Internet Data Center (IDC) สำหรับวาง Colocation Server 1 U


Colocation Server เอาไว้ทำอะไร ?

  • Mail Server องค์กรขนาดใหญ่มักทำ Mail Server ในรูปแบบ Colocation mail server
  • Data Backup  องค์กรขนาดใหญ่ หรือ แม้แต่องค์กรระดับโลก อาจจะมีความจำเป็นในการ Backup ข้อมูลไว้ยัง Server หลายๆที่ เพื่อลดความเสี่ยง, หาก Data Center ที่ใดที่หนึ่งมีปัญหา โดยเฉพาะ สายการบิน, ธนาคาร เป็นต้น
  • Project ขนาดใหญ่, การใช้งาน Colocation อาจจะถูกใช้งานโดยทีมโปรแกรมเมอร์ที่ต้องการ Run Project ขนาดใหญ่มากๆ เช่น ระบบเว็บไซต์ที่มีคนเข้ามหาศาล ( > 1,000,000 คน/วัน) , ระบบ ERP หรือ CRM โดยต้องการใช้ทรัพยากรของ Server เครื่องเดียวทั้งหมด อย่างเต็มที่ และ ไม่ต้องการไปแบ่งปันกับใคร

Colocation กับ EMail Server 

โดยส่วนมากแล้วผู้ที่ใช้บริการ Colocation หรือ เอา Server ทั้งเครื่องไปฝากที่ Data Center มักจะถูกนำมาทำเป็น "Email Server" โดยเฉพาะองค์กรขนาดใหญ่ๆ ที่ไม่ต้องการนำอีเมล์ของตัวเองไปปนกับ Server คนอื่น, เพราะการวาง Colocation วิศวกรขององค์กร สามารถลง OS รวมถึง ระบบ Mail Server ที่ต้องการได้่ และ มีความเป็นความลับของข้อมูลสูงกว่า, เพราะแม้แต่บริษัทที่เป็นผู้ดูแล Data Center ก็ไม่สามารถ Access หรือ เข้าถึง Server ดังกล่าวได้ เพราะ ไม่รู้ Password รวมถึงรายละเอียดของ Software ใน Server

ข้อดีของการทำ Colo Mail Server เอง

  • เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่มากที่มีพนักงานต้องใช้งาน Email > 1,000 คน ขึ้นไป
  • คุณสามารถปรับแต่ง Software หรือ ทำอะไรก็ได้ที่อยากทำ เพราะ Server เป็นของคุณ
  • คุณไม่ต้องมานั่งทำ Data Center เองด่้วยราคาหลายสิบล้านบาท
  • มีคนคอย Mornitor ระบบไฟฟ้า ระบบอินเตอร์เน็ตให้ (ที่เหลือเป็นหน้าที่ของคุณ)

ข้อเสียของการทำ Colocation Email Server 

  • คุณต้องมี พนักงานที่มีความเชี่ยวชาญ ด้าน Email Server อยู่ในองค์กรจริงๆ เพราะการให้บริการ Colocation นั้นเปรียบเสมือนการเช่าที่ดินวางเครื่อง แต่ที่เหลือทั้งหมดเป็นหน้าที่ของวิศวกรของบริษัทคุณที่ต้อง Remote เข้าไปทำ
  • ต้องมั่นใจว่าองค์กรของคุณเป็นองค์กรขนาดใหญ่จริงๆ ถึงทำ Colo Mail Server เอง
  • คุณต้องซื้อ ทั้ง Software: OS, Mail Server, Antivirus ซึ่งมีค่าใช้จ่ายที่สูงมาก
  • คุณต้องมั่นใจว่าคุณเอาอยู่, ถึงแม้ว่า Datacenter ที่มีมาตรฐานจะไม่มีปัญหา ไฟดับ, ไฟไหม้, เน็ตหลุด "แต่ถ้า Server ติดไวรัส" คุณต้องเป็นผู้เข้าไปลง Software และ ลบมันเอง
  • คุณต้องมีเงินมากพอ เพราะคุณต้อง ซื้อ Server เอง, รวมถึงต้องไปจ่ายรายเดือนให้ Internet Data Center ด้วย


บทความที่เกี่ยวข้อง



บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Server อันดับ 1 ของประเทศไทย

วันพุธที่ 4 กันยายน พ.ศ. 2556

ทำไม Email Server/Hosting หรือ SMTP ถึงมีการจำกัด การส่งต่อวัน ?

Email Server/Hosting ทำไมถึงต้องมี Limit การส่งต่อชั่วโมง และต่อวัน

ปริมาณการส่งออกต่อวัน
ทำไมผู้ให้บริการ Email Server ถึงมีการจำกัดการส่งต่อวัน


มีคนจำนวนมากที่ใช้ อีเมล์บริษัท เพื่อใช้ในการสื่อสารติดต่อธุรกิจอย่างถูกต้อง ตามวัตถุประสงค์ของผู้ให้บริการ Email Server/Hosting คือใช้เพื่อความสะดวกในการสื่อสาร

แต่มีคนจำนวนหนึ่ง ใช้งาน Email Server/Hosting  ไปในทางที่ผิดวัตถุประสงค์ของการใช้ อีเมล์บริษัท ที่ถูกต้อง ซึ่งคนเหล่านี้จะพยายามที่จะส่ง Email จำนวนมหาศาลเพื่อโฆษณา (Spam mail) ไปยังกลุ่มบุคคล หรือ Email ที่ตนเองไม่ได้รู้จัก หรือ เรียกว่า Bomb Mail 

สิ่งเหล่านี้เป็นข้อกังวล ของผู้ให้บริการ Email Server เป็นอย่างมาก เพราะอะไรเราลองมาดูจากภาพประกอบกัน

เนื่องจากกังวลว่า IP ของ Email Server ตนเองจะติด Blacklist
สาเหตุที่ผู้ให้บริการ Email Hosting   จำกัด ปริมาณการส่งของคุณ โดยส่วนใหญ่แล้วจะกำหนด
ไม่ให้ Email ในทั้ง Domain ของตนเองเกิน 300 ฉบับต่อวัน เนื่องจาก หากให้ผู้ใช้บริการสามารถส่งได้เยอะกว่านี้
ผู้ให้บริการ Email Hosting  จะติด IP ของผู้ส่งจะติด Blacklist ทำให้ผู้ใช้งานทั้งหมดไม่สามารถส่ง Email ไปหา Gmail, Yahoo, Hotmail หรือ อีเมล์อื่นๆ ที่มีมาตรฐานความปลอดภัยสูงได้


แล้วถ้าบริษัทของฉัน เป็นองค์กรขนาดใหญ่ที่มี User เป็นพัน จะทำอย่างไร ?

เมื่อผู้ให้บริการ Email Hosting  มีการจำกัดปริมาณการส่งต่อชั่วโมงและต่อวัน แล้วในองค์กรขนาดใหญ่ ที่มี User เป็นพันๆคน ภายใต้ Domain เดียวกัน แสดงว่าคนเป็นพันๆคนนั้น ทั้งหมด สามารถส่ง Email ได้รวม ไม่เกิน 300  ฉบับต่อชั่วโมง หรอ มันดูผิดหลัก Logic มากเลย เราต้องประหยัดการส่ง Email ออก, แล้วจะมี Email บริษัท ไปทำไมกัน เรามีทางออก สำหรับองค์กรใหญ่ๆ ที่มี User มากกว่า 200 ขึ้นไปดังนี้


ที่มี SMTP ในการส่งจำนวนมาก
ผู้ให้บริการ Email Server สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดๆ ก็จะไม่ยอมให้ Email Server 1 เครื่อง ส่ง อีเมล์ได้มากกว่า 300 ฉบับ แน่นอนเพราะมันเกิดความเสี่ยงที่จะติด IP Blacklist ตามที่กล่าวไปข้่างต้น หรือ พูดในเชิงเทคนิค คือ
ไม่ให้ 1 Domain ใช้ SMTP เดียวในการส่ง (ในเคสที่เป็นองค์กรขนาดใหญ่)

เราจึงขอยกตัวอย่างการทำงานของ Email Server ในองค์กรขนาดใหญ่

ผู้ให้บริการ Email Server จะต้องมี SMTP หลายๆ ตัว ยกตัวอย่าง บริษัท คุณมี User ทั้งหมด 900 คน ผู้ให้บริการ Email Hosting อาจจะมี SMTP สำหรับส่งอีเมล์ไว้ 3 ตัวซึ่งอาจจะต้องวางแผนกับทีม IT ของหน่วยงานนั้นๆ ว่าพฤติกรรมของ User แต่ละกลุ่ม  มีการใช้งานอย่างไรโดยอาจจะวางแผนได้ดังนี้

  1. SMTP1 หรือ Email Server ตัวแรก ให้อีเมล์ของฝ่าย HR ใช้งาน ซึ่ง User ในกลุ่มนี้ จะมีการส่ง Email ต่อวันมากที่สุด เช่น hr@company.com คนเดียว ในทุกๆเช้าอาจจะต้องส่งข่าวประกาศไปหา User ทั้งองค์กร ก็ 900 ฉบับ แล้ว ผู้ให้บริการ Email Server อาจจะมีการยอมให้ SMTP Server ตัวที่ 1 สามารถส่งได้ต่อวันมากสุด คือ  3,000 ฉบับ (และที่ยอมให้ถึงขนาด 3,000 นั้น) เพราะว่ารูปแบบการสื่อสารนั้นเป็นการสื่อสารภายในถึง IP จะติด Blacklist ก็เกิดผลกระทบน้อย คือ ไม่สามารถส่งไปยัง Email อื่นๆ เช่น Hotmail, Gmail, Yahoo ได้  แต่ก็ยังสื่อสารกับบุคคลภายในได้
  2. SMTP2 อาจจะกำหนด Limit การส่งต่อวันอยู่ที่ 2,000 ฉบับ ต่อวัน เพื่อรองรับ User ที่มีการใช้งาน มากปานกลาง (โดยในกรณีที่ IP ติด Blacklist) ใน SMTP2 นั้นอาจจะมี IP 2 ตัว คือ พร้อมสำรองทันทีในกรณีที่ IP ตัวแรก ติด Blacklist เพราะการกำหนดให้ถึง 2,000 ฉบับ/วัน/Domain ก็ถือว่ามีความเสี่ยงที่จะติด Blacklist
  3. SMTP3 อาจจะกำหนด Limit การส่งอยู่ที่ 200 ฉบับต่อ ชั่วโมง และรวมทั้ง Domain ต้องไม่เกิน 300 ฉบับต่อชั่วโมง ซึ่งให้ SMTP3 นั้นชัวร์ๆ ว่ายังไงก็ไม่ติด Blacklist เพราะได้มีการจำกัดไว้แล้ว 

เหตุผลอะไรที่ทำไมผู้ให้บริการถึงต้องกลัวขนาดนั้น

ภาพอธิบายเพิ่มเติมข้อ1 บางครั้ง User ไม่ได้มีความตั้งใจที่จะส่ง Email ออกไปจำนวนเยอะๆ
แต่บางทีการติดไวรัสก็ทำให้่ User เหล่านั้นส่ง Email ออกไปโดยไม่ได้ตั้งใจ

  1. บางที User เหล่านั้น ไม่ได้มีความตั้งใจที่จะ Bomb Mail คือ ใช้งานภายใต้กฏและนโยบายที่ถูกต้อง แต่บางที ไวรัสบางตัว มันดันไปส่ง Email ให้อัตโนมัติ หาก Email Server ไม่มีการ Limit การส่งไว้ มันก็หมายถึง Email Server ตัวนี้กำลังส่ง Spam ไปยัง Email อื่นๆ อย่างอัตโนมัติ ทำให้ ติด Blacklist ในที่สุด

    หรือ IP ติด Blacklist
    ภาพอธิบายเพิ่มเติมข้อ2 ทำไมผู้ให้บริการถึงไม่ให้ผู้ใช้บริการใช้ SMTP เพียงตัวเดียว
  2. ผู้ให้บริการต้องการให้การใช้งานของ User เกิดประสิทธิภาพสูงสุด เพราะในเชิงเทคนิคแล้ว จะสามารถกำหนดปริมาณการส่งเป็น Unlimited เลยก็ได้ แต่ผู้ที่เดือดร้อนที่สุดคือ User นั่นเอง เพราะหาก SMTP ตัวนี้ติด Blacklist ขึ้นมา คุณก็ไม่สามารถติดต่อบุคคลภายนอกได้เลย

    หรือ SMTP หลายๆตัว สำหรับองค์กรขนาดใหญ่
    ภาพอธิบายเพิ่มเติมข้อ 3 การบริหารความเสี่ยง

  3. เป็นการบริหารความเสี่ยงของความเสถียร ซึ่งผู้ให้บริการต้องการกระจาย SMTP ไปหลายๆตัว เพราะหากเกิดเหตุสุดวิสัยที่ควบคุมไม่ได้ ใน SMTP Server ใด Server หนึ่งขึ้นมาจริงๆ อย่างน้อย User อื่นๆ ที่ไม่ได้ใช้ SMTP ตัวนี้ก็ยังสามารถทำงานต่อไปได้ 

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ ระบบ อีเมล์บริษัท อันดับ 1 ของประเทศไทย ที่ บริษัท ชั้นนำ เลือกใช้งาน

วันอาทิตย์ที่ 18 สิงหาคม พ.ศ. 2556

บทวิเคราะห์ เจาะลึก เรื่อง Email server/Email hosting เจ้าไหนดีที่สุด ?


บทวิเคราะห์เจาะลึก อย่างละเอียดที่สุด สำหรับการเลือกซื้อ Email Server หรือ Email Hosting


จะเลือก Email Server เจ้าไหน หรือ บริษัทไหนดี เพื่อใช้งาน ภายในบริษัท หรือ องค์กร ?

เมื่อเราติดต่อไปยังแต่ละบริษัท ทุกบริษัทก็ต้องบอกว่าของตัวเองดีที่สุด ไม่มีปัญหาการใช้งาน เพราะ เค้าก็ต้องการขายของซึ่งก็เป็นเรื่องธรรมชาติของหลักการขายแล้วเราจะเชื่อได้อย่างไร หรือ ใช้มาตรฐานอะไรเป็นตัวชี้วัด ว่า Email Server ที่ไหนดี


หน้าที่การทำงานของ Email Server หรือ Email Hosting


Email Server มีหน้าที่ในการรับ-ส่ง Email และเก็บข้อมูล Inbox และ Outbox ไว้ใน Server ตนเอง


ยอดขายทั่วโลก เป็นตัวชี้วัดที่แม่นยำและเที่ยงตรง ว่า มีจำนวนคนมากมายบนโลก
ใช้อุปกรณ์สื่อสาร แบ่งออกเป็น 2 OS หลักๆ คือ Apple และ Android
ซึ่งมีความหมายว่า ระบบ Email Server ของคุณต้องรองรับการทำงานทั้ง 2 ระบบ
ซึ่งจะเป็นการซิ้งข้อมูลในรูปแบบ Imap 

Email Server 
มีหน้าที่หลักๆดังนี้
1.มีหน้าที่ซิงค์ข้อมูลในรูปแบบ pop (โปรแกรม Outlook)
2.ซิงค์ข้อมูลแบบ imap ( อุปกรณ์สื่อสารต่างๆ เช่น iphone ipad samsung)
3.แสดงข้อมูลในรูปแบบ webmail
4.มีมาตรฐานความปลอดภัย เช่น ไม่ให้ใคร hack ได้ เพราะข้อมูลใน email ถือว่าเป็นความลับมากที่สุดในองค์กร และ บริษัท
5.มีหน้าที่กรอง email spam ซึ่งเป็นอีเมล์โฆษณา ที่ใครๆก็ไม่อยากอ่าน

เมื่อเรารู้ว่ามันต้องทำงานเยอะขนาดนี้แล้ว ยิ่งคิดยิ่งปวดหัวไปกันใหญ่
แล้วเราจะเชื่อ หรือรู้ได้อย่างไร ว่า email server ของบริษัท หรือ เจ้าไหนดี

วิธีหลักๆในการเลือกซื้อง่ายๆ ที่คุณควรให้ความสำคัญ


เพื่อรองรับการทำงานที่สลับซับซ้อน
Hardware เป็นปัจจัยอย่างหนึ่งของการทำงานของ Email Server ว่ามีความเสถียรหรือไม่
ดังนั้น Email Server ต้องใช้ Hardware ที่มีคุณภาพสูง และรองรับการทำงานอย่างหนักอยู่เสมอ

1.เมื่อเรารู้ว่า email นั้น มีความสำคัญ ต่อการดำเนินธุรกิจเป็นอย่างมาก เราจึงต้องเลือกซื้อกับผู้ให้บริการ    email server ที่มีระบบที่เสถียรและไม่ล่มง่ายๆ


บทความโดย
MailDee.com ผู้นำระบบ Email Server สำหรับอีเมลธุรกิจที่ดีที่สุด
ที่บริษัทชั้นนำระดับโลกเลือกใช้
คลิกเพื่ออ่านข้อมูลต่อ >>


2. เมื่อเรารู้ว่ามันต้องทำงานหลายอย่างใน Email Server เดียว แสดงว่า Email Server นั้นต้องมีประสิทธิภาพมากพอ ดังนั้นผู้ให้บริการต้องมีอุปกรณ์ที่มีคุณภาพสูง และมีเครือข่ายที่มีความเสถียรสูง


และรองรับการทำงานแบบ Outlook
ต้องมั่นใจจริงๆว่า ผู้ให้บริการ Email Server ของคุณนั้น สามารถรองรับการใช้งาน ตั้งแต่บน Web,Outlook
และอุปกรณ์สื่อสารอื่นๆได้แท้จริง

3.ผู้ให้บริการ Email Server/Email Hosting นั้น ระบบ Email ต้องรองรับการใช้งานบนทุก Platform
เช่น Outlook, Webmail, Apple, Android ซึ่งการใช้งาน ผ่านอุปกรณ์ Smart Phone จะเชื่อมต่อด้วยเทคโนโลยี IMAP ดังนั้น ต้องมั่นใจว่า ผู้ให้บริการสามารถรองรับการทำงานได้จริงๆ โดยคุณอาจจะขอ Demo Account มาทดสอบ ว่ามันทำงานได้จริงก่อนการสั่งซื้อ

4.หากบริษัทของคุณใช้การติดต่อผ่าน Email เป็นหลัก ผู้เขียนแนะนำเป็นอย่างยิ่งว่า ห้ามใช้ Email ประเภทที่ถูกแถมมากับ Share Hosting ที่มีราคาปีละร้อยไปจนถึงพันกว่าบาท เพราะเราต้องยอมรับความจริงอย่างหนึ่งว่า Share Hosting เหล่านี้ต้องรองรับการทำงานจาก Email บุคคลอื่นๆ (ไม่ใช่มีคุณคนเดียวทั้ง Server) ซึ่งผลกระทบหลักๆ หากผู้ให้บริการบริหารจัดการได้ไม่ดี คือ IP Server ติด Blacklist ซึ่งเป็นปัญหาระดับชาติเลยก็ว่าได้ ทำให้คุณไม่สามารถส่ง Email ไปยัง Email ค่ายดังๆ เช่น Hotmail, Gmail, Yahoo ได้  ดังนั้นคุณจึงควรแยกระบบ Email มาใช้ระบบที่ เป็น Email Server โดยเฉพาะ

จากเหตุผลด้านบน หากคุณยังคงใช้ระบบ Email ที่แถมมากับ Web Hosting แล้ว คุณก็จะพบปัญหาตามมาอย่างแน่นอน ซึ่งเมื่อคิดดูแล้ว ก็คงไม่คุ้มค่ากับผลประโยชน์ทางธุรกิจที่คุณต้องเสียไป สามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมต่อ >> ทำไม Email ที่ถูกแถมมากับเว็บโฮสติ้ง (Web Hosting) ถึงมีปัญหา ?


บทความที่เกี่ยวข้อง
Web Hosting (เว็บโฮสติ้ง) คืออะไร และทำงานอย่างไร
อะไรที่ทำให้่ เกิดปัญหา Web Server Hosting ล่ม ?
Email Hosting/Server (อีเมล์โฮสติ้ง) คืออะไร และ ทำงานอย่างไร
Email Hosting ที่ไหนดี (อีเมล์โฮสติ้ง ที่ไหนดี) ?
ระบบอีเมล์สำหรับองค์กร และอีเมล์ใช้ภายในองค์กร (corporate email)
จะเลือก Email Server ที่ไหนดีที่สุด เพื่อสร้าง Email (อีเมล์) ภายใต้ชื่อ Domain (โดเมน) ตัวเอง บริษัท องค์กร
บริการ email hosting ที่ไหนดี บทวิเคราะห์ขั้นเทพ ที่คุณไม่เคยรู้ !
บริการ Email Hosting มาตรฐานโลกของ บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด


บทความโดย
MailDee.com ผู้นำระบบ Email Server สำหรับอีเมลธุรกิจที่ดีที่สุด
ที่บริษัทชั้นนำระดับโลกเลือกใช้
คลิกเพื่ออ่านข้อมูลต่อ >>

วันพฤหัสบดีที่ 6 มิถุนายน พ.ศ. 2556

วิธีทำอีเมล์ระบบ (Email Server) ภายใต้ชื่อบริษัท Domain ของตัวเองทั้ง .com และ .co.th

คุณให้ความสำคัญกับอีเมล์ (Email) ในการสื่อสารทางธุรกิจมากแค่ไหน ?

คุณยังใช้ Free Email @yahoo,@gmail, @hotmail ในการติดต่อธุรกิจอยู่ ? 
หากคำตอบคือใช่ ลูกค้าของคุณอาจจะยังไม่เชื่อมั่นในบริษัทหรือองค์กรของคุณ เพราะ Email เหล่านี้ ใครๆ ก็สามารถเป็นเจ้าของได้เพียงไม่กี่นาที แล้ว ลูกค้าของคุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่า บริษัทของคุณมีตัวตนอยู่จริง
 

ภาพประกอบ การทำอีเมล์ Email ภายใต้ชื่อบริษัท องค์กร โดเมน(Domain) ตัวเอง 

ในต่างประเทศ หรือ องค์กรใหญ่ๆ ในต่างประเทศ หรือ ภายในประเทศไทย ถึงกับมีกฏเหล็กว่า หากต้องการติดต่อกับบริษัทเรา เพื่อ สั่งซื้อ คุณต้องใช้ Email @ชื่อบริษัท.com/.co.th เท่านั้น โดยเฉพาะหากคุณดำเนินธุรกิจกับบริษัทชาวญีปุ่น หรือ ชาวต่างชาติ

คำถามที่ตามมาแล้วเราต้องทำ Email Server หรือต้องทำอย่างไร ?
คำตอบ คือ คุณสามารถเป็นเจ้าของ Email ภายใต้ชื่อบริษัท/องค์กร/โดเมน(Domain) ของคุณได้ โดยที่คุณไม่ต้องติดตั้ง Email Server ใดๆ ในบริษัทของคุณเลย และในราคาเพียงไม่กี่บาท โดยที่คุณไม่ต้องเข้าใจเรื่องคอมพิวเตอร์เลย

สามารถเช็ค Email @domain (โดเมน) ตัวเอง แบบ IMAP ผ่านทุก Platform เช่น จากหน้าเว็บไซต์ (Website) , Smart Phone (iPhone, iPad, BB, Samsung), จากโปรแกรมเช็ค Email (Mail Clien: outlook, Thunderbird) 
ระบบ Email Server ของ MailDee.com ให้คุณสามารถเป็นเจ้าของ Email @yourcompany.com / .co.th ได้ง่ายๆ เพียงไม่กี่คลิกผ่านหน้าเว็บไซต์โดยที่ไม่ต้องติดตั้ง Email Server ใดๆ เลย และ มากกว่านั้น คุณยังสามารถใช้งาน Email ได้ ผ่านหน้าเว็บไซต์ , Smart Phone, Outlook แบบ (imap)

ดังนั้นหากคุณไม่มีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ และ กำลังมองหาผู้ให้บริการราคาถูกแต่คุณภาพสูง
ลองให้ MailDee.com ผู้นำด้านระบบ Email สำหรับธุรกิจ ภายใต้ Domain โดเมน ชื่อบริษัทลูกค้า

ข้อมูลเพิ่มเติม

รู้หรือไม่ว่าทำไมการใช้ Email ผ่าน Web Hosting/Server นั้น กว่าจะส่งถึงคุณ มันถึงช้า หรือ Delay


คนที่เคยใช้อีเมล์ (Email) ที่ถูกแถมมากับ Web/Server Hosting หรือ เรียกว่า Share Hosting Server มักจะเคยเจอ ปัญหาว่าอีเมล์กว่าจะส่งถึงคุณนั้น ดีเลย์ (Delay) ทั้งๆที่ผู้ส่งบอกว่าส่งมาตั้งนานแล้วแต่รอตั้งนานกว่าจะได้รับ

เนื่องจาก Web Hosting 1 Server นั้นประกอบด้วย Website เป็น ร้อย หรือพันเว็บไซต์ แต่ละเว็บไซต์ก็มีอีเมล์ (Email) ของตัวเอง ยกตัวอย่างเช่น Server ตัวหนึ่ง มีเว็บไซต์ที่ใช้ Server ตัวนี้จำนวน 1,000 เว็บไซต์ และมีผู้ใช้งานอีเมล์ (Email) โดยเฉลี่ย 10 Email/Website  

เท่ากับว่ามีอีเมล์ (Email) ที่ใช้งานภายใต้ Server เดียวมีถึง 1,000 x 10 = 10,000 Emails  ใน Server 1 ตัว ดังนั้นเมื่อมีคนส่งอีเมล์มาถึงคุณ แล้ว Server จะยังไม่ได้ส่ง Email ถึงคุณทันที มันต้องเอาไปเรียงคิวก่อนว่า มี Email ของคนอื่นที่ส่งมาใน Server นี้ ก่อนหน้านี้หรือไม่ เช่น ถ้ามี Email ก่อนหน้านี้ 500 ฉบับ คุณก็จะเป็นลำดับที่ 501 (ตามภาพประกอบ)




ดังนั้นคุณต้องรอให้ Server ทำการส่ง Email จำนวน 500 ฉบับไปยังผู้ใช้งานคนอื่นที่อยู่ภายใต้ Server ตัวนี้ก่อน เมื่อถึงลำดับที่ 501 Email ถึงค่อยส่งไปหาคุณ 

แต่ในความเป็นจริงการเรียงคิวอาจจะไม่ได้อยู่ในลำดับที่ 500 แต่ในความเป็นจริงคุณอาจจะต้องรอคิวเป็น 10,000- 100,000 คิว ก่อนที่ Email จะถึงคิวคุณ ดังนั้น เมื่อผู้ส่ง ส่ง Email ให้คุณแล้ว คุณลองคิดดูว่ามันต้องเข้าคิวตลอดเวลา หากแย่ไปกว่านั้น หาก Web Server/Hosting นั้นติดไวรัส หรือไม่เสถียร จะทำให้ Email อาจจะส่งไปไม่ถึงคุณเลย เพราะไวรัสไปโจมตีระบบการเรียงคิวใน Server ทำให้Server นั้นรวน ซึ่งเป็นไปได้บ่อยมาก และนี่คือสาเหตุ ที่ทำให้คุณไม่ได้รับ Email ในบางครั้ง

มากไปกว่านั้น Web Server/Hosting ไม่ได้ทำงานเพียงแค่ประมวลผลเรื่อง Email อย่างเดียว แต่ยังต้องไปประมวลผลอย่างอื่นอีก เช่น ระบบฐานข้อมูล ระบบ Web Server และอีกมากมาย ทำให้กระบวนการยิ่งมีความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดหรือล่าช้า 


การแก้ปัญหา
หากคุณเลือกใช้บริการ กับผู้ให้บริการ อีเมล์เซิร์ฟเวอร์ (Email Server/Hosting) สำหรับองค์กร/ธุรกิจ โดยเฉพาะ จะสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้ เนื่องจาก  

อีเมล์เซิร์ฟเวอร์ (Email Server/Hosting)  ถูกออกแบบมา เพื่อทำงานเกี่ยวกับ Email โดยเฉพาะ โดยจะไม่เกี่ยวข้องกับการทำงานใดๆ เกี่ยวกับ Web จึงมีประสิทธิภาพ และ ความรวดเร็วมากกว่ามากๆ

และหากในองค์กร หรือธุรกิจของคุณใช้การสื่อสารผ่าน Email เป็นหลัก จึงควรแยกการใช้งาน ระหว่าง Web Hosting กับ Email Hosting/Server เพื่อประสิทธิภาพสูงสุดในการทำงานภายในองค์กรของท่านเอง 

หากคุณต้องการบริการในส่วนของ Web Hosting ที่มีมาตรฐาน บริษัทเทคโนโลยีแลนด์ ก็เป็นผู้ให้บริการ ในส่วนของ Web Hosting เช่นกัน คุณสามารถคลิ้กดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่

บทความที่เกี่ยวข้อง
Web Hosting เว็บโฮสติ้ง คือ อะไร และ ทำงานอย่างไร
บริการพื้นที่สำหรับฝากเว็บไซต์ (Web Site) คือ อะไร และ ทำงานอย่างไร
จะเลือก Web Hosting ที่ไหนดีที่รองรับเว็บภาษา PHP ที่ดีที่สุด ?
พื้นที่เว็บหรือ Disk Space ของ Web Hosting คือ อะไร ?






วันจันทร์ที่ 3 มิถุนายน พ.ศ. 2556

Domain Name (โดเมนเนม สำหรับ Email) คืออะไร และควรตั้ง Email ชื่อบริษัท อย่างไร แบบมืออาชีพ


สำหรับผู้ที่ไม่ได้อยู่ในวงการ IT อาจจะสับสนเล็กๆ ว่า Domain Name คืออะไร

เราขอยกตัวอย่างดังภาพ หากลูกค้าต้องการ Email @ชื่อบริษัทตัวเอง.com
ตัวอย่างในภาพเป็น john@abc.com ดังนั้น abc.com คือ ชื่อ Domain Name ซึ่งสามารถลงท้ายเป็น .com หรือ .co.th ก็ได้

และมีหลักในการตั้งชื่ออย่างไร ผู้เขียนขอแนะนำวิธีการตั้ง ชื่อ Domain Name แบบมืออาชีพดังนี้
1.ชื่อ Domain ควรสื่อถึงบริษัท หรือ องค์กร หรือ สินค้าของท่านเพราะ ชื่อนี้มันจะใช้ไปนานหรือตลอดที่บริษัทคุณยังไม่ปิดไป
2.ชื่อ Domain ไม่ควรยาวเกินไป แต่หากเลี่ยงไม่ได้ ควรตั้งให้เป็นคำที่สามารถสะกดภาษาอังกฤษได้ตรงตัว เช่น thailandpencil.com เป็นต้น
3.หลีกเลี่ยงการใช้คำที่สะกด ยาก หรือ มีคำเรียกคล้ายๆกัน เพราะอาจทำให้ลูกค้าของท่านสับสนได้
เช่น cat.com กับ cac.com เป็นต้น
4.ชื่อ Domain ต้องเป็นภาษาอังกฤษ โดยมี (a-z) เท่านั้น ตัวพิมพ์เล็กหรือใหญ่มีค่าเท่ากัน ตัวอักษรที่อนุญาติให้มีได้ มีเพียงอักษรเดียวคือ ขีดกลาง "-" เช่น bangkok-condo.com เป็นต้น

นอกจาก Email ที่สามารถตั้งชื่อเป็นชื่อบริษัทของตัวเองได้แล้ว Website ก็ยังสามารถตั้งชื่อ(Domain Name)  เป็นชื่อบริษัทตัวเองได้เช่นกัน คุณสามารถคลิ้กอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่

บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีทำเว็บไซต์ตัวเอง ให้โชว์เป็น Domain บนเว็บไซต์ และให้่คนอื่นดูได้
Name Server (NS) หรือ DNS ใน Domain name (โดเมนเนม) คือ อะไร และ ทำงานอย่างไร

MailDee.com ระบบอีเมล์ Email Server คุณภาพ
ราคาถูกคลิกเพื่ออ่านข้อมูลเพิ่มเติม >> 



จะเลือก Email Server ที่ไหนดีที่สุด เพื่อสร้าง Email (อีเมล์) ภายใต้ชื่อ Domain (โดเมน) ตัวเอง บริษัท องค์กร



สำหรับองค์กร หรือ ธุรกิจ ขนาดเล็ก (SME) จากเมื่อก่อนที่ใช้การสื่อสารผ่านทางโทรศัพท์ หรือ Fax กลับเปลี่ยนเป็นการติดต่อสื่อสาร ผ่าน Email (อีเมล์) เพราะทั้งรวดเร็วและสะดวก แถมยังไม่ต้องเสียค่าบริการอะไร

หลายๆธุรกิจ ยังเลือกที่จะใช้บริการ Free Email จากค่ายดังหลายๆ ค่าย แต่ เจ้าของธุรกิจบางคนกลับเห็นความสำคัญ ต่อการใช้ Email @ ชื่อบริษัทตนเอง หรือ Domain ตนเอง เนื่องจากเหตุผล ด้านความน่าเชื่อถือ ดังนั้น เจ้าของธุรกิจหลายๆท่าน จะต้องหาผู้ให้บริการ Email Server คุณภาพ เพราะทั้งธุรกิจเรา อยู่ใน Email

Solution ในการแก้ไขปัญหา ของเจ้าของธุรกิจ มีอยู่หลักๆ 2 ข้อ คือ
1. ทำ Email Server เอง
2. เช่า Email Server 

คุณรู้หรือไม่ว่า การทำ Email Server เอง นอกจากจะต้องลงทุนด้าน Hardware ยังมีค่าใช้จ่ายอีกจำนวนมาก เช่น ค่า Data Center ในการวาง Server , ค่าวิศวกรที่ต้องคอยดูแล, ค่า Software ดังนั้น เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ มักจะเลือกใช้วิธีเช่า Email Server จากบริษัท ผู้ให้บริการ แล้ววิธีการจะเริ่มต้นอย่างไร

เราสามารุถอธิบายเป็นวิธีการคร่าวๆได้ดังนี้
1.ผู้รับบริการ ต้องคิดชื่อ Domain (คือ ชื่อ หลัง @) เช่น @abc.com เป็นต้น หรือ @abc.co.th

2.ผู้ให้บริการก็จะนำชื่อ Domain นั้นไปตรวจสอบกับระบบฐานข้อมูลโลกว่ามีชื่อนี้ซ้ำหรือไม่ ถ้าไม่ ผู้รับบริการก็สามารถใช้งานได้

3.ผู้ให้บริการ จะทำการผู้ค่าทางเทคนิค เช่น ค่า DNS MX เป็นต้น ระหว่าง Domain ไปยัง Email Server ของผู้ให้บริการ

4.ผู้รับบริการก็จะสามารถใช้งานได้ทันที

แล้วจะเลือกผู้ให้บริการ Email Server เจ้าไหนดี
จริงๆแล้ว ในประเทศไทย มีผู้ให้บริการด้าน Email Server โดยเฉพาะ ค่อนข้างน้อย  แตกต่างกับในต่างประเทศที่มีผู้ให้บริการค่อนข้างมาก แต่ไม่ Support ภาษาไทย

แต่ในประเทศไทยจะมีแต่ผู้ให้บริการ Hosting เยอะมากซึ่งผู้ให้บริการ Hosting มักจะเขียนว่า สามารถใช้งาน Email ได้ ไม่จำกัด Users หรือ ภายใต้พื้นที่ที่กำหนด  ซึ่ง Email ที่ถูกแถมมาพร้อมกับ Hosting นั้น เมื่อนำไปใช้งานจริงๆ จะไม่สามารถใช้งานได้ เพราะจะเกิดปัญหาเช่น มีพื้นที่น้อย, ส่ง Email ไม่ค่อยออก, รับเมล์ไม่ค่อยได้ เป็นต้น เพราะว่า ใน Web Server/Hosting 1 เครื่องประกอบด้วยเว็บไซต์ เป็นร้อยเป็นพันเว็บ เมื่อเว็บใดเว็บหนึ่งมีปัญหา อีเมล์ของคุณ ก็จะมีปัญหาไปด้วย

หากบริษัทคุณ เน้นเรื่อง Email จริงๆ ควรเลือกผู้ให้บริการ Email Server โดยเฉพาะ หรือ ซื้อบริการแยกอออกมาตาหาก

เราลองมาวิเคราะห์ผู้ให้บริการ Email Server ในประเทศไทย แต่ละเจ้า




บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด ผู้ให้บริการ ที่บุกเบิก ตลาด Email Server ในประเทศไทย โดยมี
จุดเด่น
1.ระบบมีคุณภาพ พื้นที่การใช้งาน เยอะถึง 10 GB
2.รองรับการใช้งานแบบ imap (imap คืออะไร)
3.มีระบบ Share Calendar, Share Contact
4.มีระบบ Admin สามารถดู Log การรับส่ง ของ Email พนักงานได้ทั้งหมด









เมล์ดีดอทคอม บริษัทของคนไทย ที่มีชื่อเสียงเรื่องราคา คล้ายๆกับ สายการบินต้นทุนต่ำ
จุดเด่น
1.ราคาถูก แต่ ค่อนข้างเสถียร
2.รองรับการใช้งานแบบ imap (imap คืออะไร)
3.มีพื้นที่การใช้งาน 2 GB
4.ไม่มีระบบ Admin, Share Calendar, Share Contact

ข้อมูลโดยสรุป
หากคุณต้องการใช้เพียงแต่ Email อย่างเดียว ไม่ต้องการ ระบบอะไรที่มันหรูหรา และ ราคาถูก MailDee.com ถือเป็นคำตอบที่ค่อนข้าง OK

ในทางกลับกัน หากคุณต้องการระบบ ที่มีลูกเล่น และคุณคิดว่าจะใช้งานมันจริงๆ ก็ควรที่จะเลือก www.technologyland.co.th ซึ่งถือว่า เป็นระบบที่ค่อนข้างดีมากเลยทีเดียวสำหรับการติดต่อ ข้อมูลภายในองค์กร

บทความนี้เขียนขึ้นโดยความคิดเห็นส่วนตัวของผู้เขียน

วันพฤหัสบดีที่ 30 พฤษภาคม พ.ศ. 2556

Folder Management ใน Email (อีเมล์) คือ อะไร ?

การใช้อีเมล์ในธุรกิจนั้น ใน INBOX คุณอาจจะมี Email อยู่จำนวนมาก เปรียบเทียบได้ดั่งไฟล์ในคอมพิวเตอร์ตัวเอง หากเราไม่มีการแยกเก็บอย่างเป็นระบบ ก็อาจจะทำให้เราสับสน และวุ่นวาย 

ใน Email ก็มีระบบ Folder Management  คือ การตั้ง Folder เช่น Invoice เพื่อเก็บอีเมล์ของ Invoice โดยเฉพาะ เพื่อให้เราง่ายต่อการค้นหา


Auto-responder (การตอบอีเมล์กลับแบบอัตโนมัติ) คืออะไร ?



หลายๆครั้ง ที่คุณใช้อีเมล์สำหรับการทำงาน เช่น hr@mycompany.com ซึ่งในส่วนของธุรกิจนั้น แทบจะมีการส่งอีเมล์มาหา hr@mycompany.com เป็นประจำทุกวัน เช่น มีคนส่งมาสมัครงาน , การส่งเอกสารภายในกันเอง  แต่หากคุณต้องการพักร้อน หรือ ต้องการให้อีเมล์ตอบกลับไปยังผู้ส่งอัตโนมัติ เช่น



ตั้งไว้ว่า ขณะนี้อยู่ในระหว่างการพักร้อน อาจจะไม่ได้เปิดอ่านอีเมล์เป็นเวลา 4-5 วัน การกระทำเหล่านี้จะส่งผลให้ ผู้ส่งรู้ว่าคุณไม่อยู่หน้าจอ และ รู้สถานะว่าคุณนั้นไปพักร้อน ซึ่งวิธีการแบบนี้ ในภาษาอีเมล์เรียกว่า Auto-responder (การตอบอีเมล์กลับแบบอัตโนมัติ)

โดยการตั้งค่าดังกล่าว ผู้ให้บริการจะมีรูปแบบการตั้งที่แตกต่างกันไป

MailDee.com ผู้ให้บริการ Email Server/Hosting ราคาถูก คุณภาพสูง คลิกเพื่ออ่านข้อมูลเพิ่มเติม >>


การตั้งค่า อีเมล์องค์กรบริษัท (Email for Business) บน โปรแกรม Mozilla Thunderbird


ระบบอีเมล์ของ MailDee.com (ผู้ให้บริการระบบอีเมล์สำหรับบริษัท และ องค์กร)  ยังรองรับการใช้งานผ่านโปรแกรมนี้และมีขั้นตอนการตั้งค่าที่ง่ายมาก เพียง 3 ขั้นตอน โดยมีวิธีการตั้งค่าดังนี้

ให้เข้าไปยังเว็บไซต์ technologyland.co.th/bird.exe เพื่อ Download โปรแกรม Mozilla Thunderbird
To download Mozilla Thunderbird, go to  website: technologyland.co.th/bird.exe


การเพิ่ม Account ในโปรแกรม Mozilla Thunderbird
Go to "Settings..."--> Options --> Account Settings...

ให้คลิกไปดังรูปภาพ เพื่อทำการ Add Mail Account
Click "Add Mail Account"

ให้ทำการระบุ Email ตนเอง พร้อม Password ดังภาพ
Type your name, email address and password.

หลังจากนั้น ระบบจะทำการค้นหาค่าของ Email Server และระบบจะถูกติดตั้งอย่างอัตโนมัติ
The program will configure to find email server automatically. Click "Done"

ระบบจะทำการกำหนดค่าอัตโนมัติ ให้ตรวจสอบข้อมูลให้ตรงกับข้อมูลดังนี้
Incoming IMAP, imap.(ชื่อโดเมนเนม).com
Outgoing SMTP, smtp.(ชื่อโดเมนเนม).com
Username: ให้ใส่ชื่อ Email Account
หากข้อมูลถูกต้อง ให้กดปุ่ม Done
กรณีการตั้งค่าไม่ตรงกับตัวอย่าง ให้ทำตามขั้นตอนนี้

หากการตั้งค่าไม่ถูกต้อง เช่น ค่าลักษณะดังภาพ ให้กดปุ่ม Manual config

ให้กำหนดค่าดังนี้ และทดสอบโดยการกดปุ่ม Re-test
Incoming IMAP, imap.(ชื่อโดเมนเนม).com Port: 143
Outgoing SMTP, smtp.(ชื่อโดเมนเนม).com Port: 587

เมื่อทดสอบส่งครั้งแรก
ระบบจะถามเรื่องความปลอดภัยของ Server ที่เราติดตั้ง ให้กด Confirm Security Exception


หลังจากนั้นบัญชีผู้ใช้ใหม่ (New Account) จะสามารถใช้งานบน Mozilla Thunderbird ได้ทันที
Your new account has successfully added.

Note: การส่งข้อความ ครั้งแรกหลังจากที่เรา Add account จะมี pop up ขึ้นมาให้เรากดปุ่ม Confirm Security Exception อีกครั้ง


บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีใช้ Add Email หลายๆ Account ใน Thunderbird
วิธี Download และลงโปรแกรม Thunderbird