วันศุกร์ที่ 21 สิงหาคม พ.ศ. 2558

[Outlook] การสร้าง Rule เพื่อย้ายข้อความตาม Subject ที่กำหนดไปยัง Folder ต่าง ๆ

การสร้าง Rule เพื่อย้ายข้อความตาม Subject ที่กำหนดไปยัง Folder ต่าง ๆ



ให้เราตรวจสอบชื่อ Subject ที่ต้องการ สร้าง Rules


จากนั้นเลือก 1. Rules > 2. Create Rule...


จะมีหน้าต่างให้ตั้งค่าการสร้าง ให้ดำเนินการดังนี้
1. ติ๊ก Subject contains จากนั้นให้ใส่ชื่อ Subject ของอีเมล์ที่ต้องการ
2. ติ๊ก Move the item to folder จากนั้น กด Select Folder...
3. ให้เลือก Folder ที่จะ สร้าง Rule
4. คลิก OK
5. เมื่อตั้งค่าทั้งหมดแล้ว กด OK


จากนั้นจะมีข้อความแจ้งยืนยันการสร้าง
ให้ติ๊ก Run this rule on messages already in the current folder
คือ "เมื่อติ๊กแล้วโปรแกรมจะทำการย้ายอีเมล์ที่กำหนดไปยังโฟสเดอร์ทันที "
จากนั้นกด OK


อีเมล์ที่ตั้งค่าไว้ใน Rule จะถูกย้ายมาที่ folder ที่ได้กำหนดไว้ ดังรูปภาพ



บทความที่เกี่ยวข้อง

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

บริการ Mail Server สำหรับธุรกิจคุณภาพสูง รวดเร็ว

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น