อีเมล์สำเร็จรูปสำหรับบริษัทและองค์กร (Ready to use email) คือ อะไร และต้องติดตั้งอุปกรณ์มั้ย

บทความโดย
MailDee.com  ผู้ให้บริการอีเมล์สำเร็จรูป ราคาถูก คุณภาพสูง รองรับการทำงานบนอุปกรณ์สื่อสารทุกชนิด อันดับ 1 ของประเทศไทย 
คลิกเพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม >>

อีเมล์สำเร็จรูป Ready to use Business Email 

อีเมล์สำเร็จรูป คือ ระบบอีเมล์(Email System) @ชื่อบริษัทของคุณ.com/.co.th ที่พร้อมใช้งานโดยที่คุณไม่ต้องติดตั้งอุปกรณ์ Email Server อะไรเลย

มันทำงานอย่างไรผู้ให้บริการอีเมล์สำเร็จรูป (Email Service Provider) จะสอบถามว่าคุณต้องการใช้ @ชื่ออะไร และ ลงท้ายเป็น .com หรือ .co.th  หลังจากนั้น ผู้ให้บริการ ก็จะนำไปตั้งค่าทางเทคนิค
และมอบข้อมูลให้คุณ

ยกตัวอย่าง
หากคุณใช้ Email @gmail.com เวลาคุณจะเช็คอีเมล์ คุณก็ต้องเข้า www.gmail.com แล้วก็พิมพ์ ชื่อ Email และ Password

เช่นเดียวกัน หากคุณใช้ Email ภายใต้ชื่อบริษัทของคุณเอง
ผู้ให้บริการอีเมล์สำเร็จรูป ก็จะให้ ชื่อเว็บไซต์เพื่อให้คุณไปเช็คอีเมล์ เช่น webmail.yourcompany.com/.co.th  หลังจากที่คุณเข้าไป ก็จะมีช่องให้กรอกชื่อ Email เช่น sale@company.com, password ผู้ให้บริการก็จะกำหนดมาให้ และให้คุณไปเปลี่ยนเองภายหลัง

และก็จะมีคำแนะนำในการเช็ค Email จากอุปกรณ์สื่อสารต่างๆ เช่น iPhone, iPad หรือAndroid เป็นต้น
โดยค่าที่เป็นค่าหลักๆ คือ IMAP Server กับ SMTP Server เราจะได้สามารถไปตั้งในมือถือของเราได้เอง

คำแนะนำในการซื้ออีเมล์สำเร็จรูป
หากคุณต้องใช้ Email เป็นประจำ และต้องการเช็คผ่านอุปกรณ์สื่อสารต่างๆ โปรดสอบถามผู้ให้บริการนั้นๆว่า รองรับการทำงานแบบ IMAP หรือไม่ และ มันทำงานได้จริงหรือไม่ เพราะไม่อย่างนั้น ช่องทางในการเช็คอีเมล์ ก็จะมีเพียงแต่เว็บไซต์ เท่านั้น

บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีสมัครอีเมล์(Email)บริษัท ให้เป็น .com/.co.th
ระบบอีเมล์สำหรับองค์กร และอีเมล์ใช้ภายในองค์กร (corporate email)
จะเลือก Email Server ที่ไหนดีที่สุด เพื่อสร้าง Email (อีเมล์) ภายใต้ชื่อ Domain (โดเมน) ตัวเอง บริษัท องค์กร


บทความโดย
MailDee.com  ผู้ให้บริการอีเมล์สำเร็จรูป ราคาถูก คุณภาพสูง รองรับการทำงานบนอุปกรณ์สื่อสารทุกชนิด อันดับ 1 ของประเทศไทย
คลิกเพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม >>

ทำไมพื้นที่อีเมล (Mailbox) จึงมีความสำคัญ

ความสำคัญของพื้นที่การใช้งานของอีเมล์ (Email Storage)

พื้นที่การใช้งานของ Email นั้นสำคัญมากแค่ไหน และเท่าไหร่ถึงจะพอสำหรับเรา ให้คุณคิดว่า คุณรับ Email และส่ง Email วันละกี่ฉบับ โดยการใช้งานทางธุรกิจ ทั่วไป จะใช้งาน Email ประมาณ 0.2-0.5 MB / วัน  (โดยประมาณ)  เท่ากับว่าหากเราใช้งาน 1 ปี จะกินพื้นที่ 500 MB

แต่หากเป็นการใช้งาน Email ที่ใช้ในการติดต่อและรับส่งเอกสารไฟล์งาน โดยเฉพาะ PDF (เอกสาร), JPG(รูปภาพ) หรือใช้งานหนักๆ อาจจะใช้งาน ถึงวันละ 2 MB / วัน  (โดยประมาณ)  เท่ากับว่าหากเราใช้งาน 1 ปี Mailbox จะมีพื้นที่ประมาณ 1700-2000 MB  (1.7-2 GB)

หลังจากนั้นพื้นที่ Mailbox เราจะเต็ม เราก็ต้องคอยมาลบ Email เก่า ๆ ทิ้ง ซึ่งสิ่งเหล่านี้ ล้วนทำให้เสียเวลา และ อาจจะเกิดข้อผิดพลาด ที่เราจะไปลบ Email ที่มีความสำคัญทิ้งไปโดยไม่ตั้งใจ

ดังนั้น Users ส่วนใหญ่จึงเริ่มหันมาใช้งาน Email ผ่านโปรแกรม Client ที่สามารถ Copy message บน Server มาไว้ที่อุปกรณ์ของเราได้ โดยเลือกใช้ประเภทบัญชี POP3

ไม่มีใครอยากลบ Email จริงๆ หากไม่จำเป็น
ดังนั้นพื้นที่การใช้งาน Email ของคุณต่อ 1 user ควรมีพื้นที่ มากกว่า 1 GB ซึ่งพอที่จะใช้งานได้ 1-2 ปีโดยที่ไม่ต้องลบ และ ทำให้คุณไม่ต้องคอยเสี่ยงที่จะไปลบข้อความที่มีความสำคัญออกด้วย

เว้นแต่เราจะเลือกใช้อีเมลผ่านโปรแกรม Client ที่สามารถตอบโจทย์ Users ที่รับข้อความปริมาณมากได้
ซึ่งก็เป็นอีกทางเลือกที่ฉลาดพอสมควร


ลิงค์ที่เกี่ยวข้อง
เราจะรู้ได้อย่างไรว่า พื้นที่ในอีเมล์เราใช้ไปเท่าไหร่แล้ว
จะดูพื้นที่ใน Mailbox ต้องทำอย่างไร
อาการที่บอกว่า Email ที่คุณใช้อยู่นั้นเต็มแล้ว (Full Email)
วิธีตั้งค่าลบข้อความในอีเมล์ เพื่อให้พื้นที่ความจุอีเมล์ไม่มีวันเต็ม (POP) 

บทความโดย 
MailDee.com
ผู้นำระบบ Email Hosting สำหรับธุรกิจ คุณภาพสูงสุด