[Mac OS] วิธี Export/Backup อีเมล์บน Mail App ในเครื่อง Mac

สำหรับคนที่ใช้ App Mail มานาน คงจะมีเมล์ที่สำคัญเก็บไว้มากมาย ทั้งเมล์ที่โหลดมาใหม่จาก web mail และ mail ที่โหลดเก็บมาใหม่ไม่ได้แล้ว การ Backup mail จึงเป็นเรื่องที่สำคัญเป็นอันดับต้นๆสำหรับคนที่ต้องการเปลี่ยนเครื่อง Mac หรือลง OS ใหม่

ดังนั้น การ backup mail จาก App Mail บน Mac OS X จะมีวิธีดังนี้

1. เปิด Mail (Applications)

2. คลิกเลือกที่ Mailbox ที่ต้องการ เลือก Mailbox > Export Mailbox… หรือ คลิกขวาที่ Mailbox ที่ต้องการแล้วกด Export Mailbox

3. เลือก Folder ที่ต้องการเก็บไฟล์ exports เอาไว้ รอจน mailbox export เสร็จ (ถ้าไม่รอจนเสร็จจะได้ mail ไม่ครบ) แล้วจะรู้ได้อย่างไรว่าจะ export เสร็จเมื่อไหร่? ให้กด Command+Option+0 เพื่อเปิด Activity

รอจน mailbox export เสร็จ (ถ้าไม่รอจนเสร็จจะได้ mail ไม่ครบนะครับ)
แล้วจะรู้ได้อย่างไรว่าจะ export เสร็จเมื่อไหร? ให้กด Command+Option+0 เพื่อเปิด Activity

4. ไฟล์ที่ Export ออกมาจะเป็นไฟล์ .mbox

บทความที่เกี่ยวข้อง

[Mac OS] วิธี Import/Restore อีเมล์บน Mail App

[Mac OS][Mail App] วิธีค้นหา Mail ในเครื่อง Mac
[Mac OS][Mail App] วิธีส่งอีเมล์แบบมีไฟล์แนบใน Mac
[Mac OS][Mail App] เครื่องมือต่างๆ ใน Mail เครื่อง Mac เบื้องต้น
วิธีแยกหน้า PDF หรือแบ่งลบบางหน้า PDF ในเครื่อง Mac หรือ Apple

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

[Mac OS] วิธี Import/Restore อีเมล์บน Mail App ในเครื่อง Mac

สำหรับคนที่ Backup mail จาก App Mail ไว้ เพื่อเปลี่ยนเครื่อง Mac หรือลง OS ใหม่นั้น จะมีไฟล์ที่นามสกุลเป็น .mbox ซึ่งสามารนำไฟล์ดังกล่าว Restore Mailbox ลง App Mail ได้ทันที 

Restore Mailbox จาก Backup Mail ได้ดังนี้

1. เปิด Mail (Applications)

2. เลือก File > Import Mailboxes

3. ติกเลือก Apple Mail ใน Import data from: แล้วกด Continue

4. เลือกไฟล์ .mbox จาก Backup ที่เตรียมไว้

5. รอจน Import เสร็จ เมล์ที่ import มาจะอยู่ใน Folder Import ของ Mail

บทความที่เกี่ยวข้อง

[Mac OS] วิธี Export/Backup อีเมล์บน Mail App
[Mac OS][Mail App] วิธีค้นหา Mail ในเครื่อง Mac
[Mac OS][Mail App] วิธีส่งอีเมล์แบบมีไฟล์แนบใน Mac
[Mac OS][Mail App] เครื่องมือต่างๆ ใน Mail เครื่อง Mac เบื้องต้น
วิธีแยกหน้า PDF หรือแบ่งลบบางหน้า PDF ในเครื่อง Mac หรือ Apple

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

[Mac OS][Mail App] วิธีค้นหา Mail ในเครื่อง Mac

สำหรับ E-mail ในโปรแกรม App Mail เครื่อง Mac เมื่อมีจำนวนเยอะมาก การหา E-mail งานสำคัญๆ นั้น อาจใช้เวลาในการหาค่อนข้างนาน ซึ่งตัวโปรแกรม App Mail มีช่องการค้นหา E-mail ให้ใช้หาอย่างสะดวกและรวดเร็ว ดังนี้

1. กดไปที่ช่องค้นหา (Search)

กด Search

2. ใส่หัวข้อของ E-mail (Subject) ที่ต้องการค้นหา หรือ ชื่อ E-mail ของผู้ส่ง จากนั้นระบบจะแสดง 

E-mail ตามคำที่ค้นหา 

ใส่คำค้นหา

บทความที่เกี่ยวข้อง

[Mac OS] วิธี Export/Backup อีเมล์บน Mail App
[Mac OS] วิธี Import/Restore อีเมล์บน Mail App
[Mac OS][Mail App] วิธีส่งอีเมล์แบบมีไฟล์แนบใน Mac
[Mac OS][Mail App] เครื่องมือต่างๆ ใน Mail เครื่อง Mac เบื้องต้น
วิธีแยกหน้า PDF หรือแบ่งลบบางหน้า PDF ในเครื่อง Mac หรือ Apple

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี

[Mac OS][Mail App] เครื่องมือต่างๆ ใน Mail เครื่อง Mac เบื้องต้น

ในโปรแกรม App Mail จะเครื่องมือต่างๆ ไว้ให้ใช้งาน เพื่ออำนวยสะดวกในการตรวจสอบอีเมล์ โดยจะอธิบายหน้าต่างๆ เบื้องต้น ดังนี้

หน้าต่างโปรแกรม App Mail

1. แถบเครื่องมือ Tool Bar - จะมีปุ่มที่อำนวยความสะดวกต่างเช่น รับเมล์ เขียนเมล์ ต่างๆ เป็นต้น

2. แถบ Menu Bar - ไว้สำหรับกดเลือกเมนู เพื่อดูอีเมล์ในหัวข้อต่างเช่น Inbox Sent เป็นต้น

3. แถบแสดง Account E-mail - ไว้สำหรับแสดงหัวข้อของ E-mail ต่างๆ

4. แถบแสดงหัวข้อ E-mail - จะแสดงหัวข้อ (Subject), วันที่และเวลาที่ส่งเข้ามา, ชื่อ E-mail ที่ส่ง เป็นต้น

5. แถบแสดงรายละเอียด E-mail - จะแสดงข้อมูลรายละเอียดภายใน E-mail แต่ละฉบับ

บทความที่เกี่ยวข้อง

[Mac OS] วิธี Import/Restore อีเมล์บน Mail App
[Mac OS] วิธี Export/Backup อีเมล์บน Mail App
[Mac OS][Mail App] วิธีค้นหา Mail ในเครื่อง Mac
[Mac OS][Mail App] วิธีส่งอีเมล์แบบมีไฟล์แนบใน Mac
วิธีแยกหน้า PDF หรือแบ่งลบบางหน้า PDF ในเครื่อง Mac หรือ Apple

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี

[Mac OS] วิธีการตั้งค่าให้ Mail App ลบข้อความอัตโนมัติ (POP)

Corporate email accounts ส่วนใหญ่แล้วจะมีจุดอ่อนคือพื้นที่  Mailbox ที่ผู้ให้บริการ offer ให้นั้นมีความจำกัด หรืออาจจะไม่เพียงพอต่อการใช้งานของ End-users บางราย โดยเฉพาะบัญชีอีเมลที่ผู้บริหารต้องใช้เก็บข้อมูลสำคัญ ๆ ไม่สามารถลบออกได้

อย่างไรก็ตามการ Add account ลงบน Client ประเภทบัญชีแบบ POP3 สามารถช่วยแก้ไขปัญหาได้ เพราะว่าข้อความที่เก็บไว้บนโปรแกรมอย่าง Mail App จะถูกบันทึกอัตโนมัติไว้บนเครื่องเลย ไม่ได้ Sync โดยตรงกับ Mail server ทำให้ผู้ใช้งานสามารถที่จะลบข้อความออกจาก Mail Server ได้

การตั้งค่าให้โปรแกรม Client ลบข้อความออกจาก Server ตามจำนวนวันที่กำหนดสามารถทำได้ง่าย ๆ โดยแต่ละ Client ก็จะกำหนดค่าได้ต่างกัน เช่น ตั้งเป็นจำนวนวันได้ หรือ ตั้งเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน รายปี เป็นต้น

วิธีการตั้งค่าให้ Mail App ลบข้อความอัตโนมัติ (POP)

1. เปิดโปรแกรม Mail App บนเครื่อง Mac ขึ้นมา

เลือกเมนู Mail > Preferences...

2. ตั้งค่าให้โปรแกรมทำหน้าที่ลบข้อความอีเมลออกจาก Server แบบอัตโนมัติ

ไปที่เมนู Accounts
1. ทำเครื่องหมายที่ Remove copy from server after retrieving a message:
2. เลือกระยะเวลาตามต้องการ

3. เลือกช่วงเวลาที่ต้องการให้ Mail app ลบข้อมูลจาก Mail server

เช่น กำหนดให้ลบข้อความทุก ๆ 1 เดือน

4. ปิดหน้า POP-UP การตั้งค่า

5. บันทึกการตั้งค่าใหม่

กด Save เพื่อบันทึกการตั้งค่า

บทความที่เกี่ยวข้อง
[TL GoCloud][Mac OS X] การตั้งค่าอีเมล์, Add Account... (POP)
[Mac OS][Mail App] เครื่องมือต่างๆ ใน Mail เครื่อง Mac เบื้องต้น
[Mac OS][Mail App] วิธีค้นหา Mail ในเครื่อง Mac
[Mac OS][Mail App] วิธีส่งอีเมล์แบบมีไฟล์แนบใน Mac


บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ อีเมลโฮสติ้ง ที่ดีที่สุด

[Mac OS] วิธีการใส่ลายเซ็น HTML Code ลง App Mail

สำหรับคนที่มีปัญหาไม่มีความรู้เรื่อง HTML Code เลย แต่อยากได้ลายเซ็นที่มีรูปภาพเป็นของตัวเอง ผู้อ่านทราบหรือไม่ว่า เราสามารถสร้างลายเซ็น HTML ได้ ง่าย ๆ ผ่านหน้าเว็บเมล์ทั่วไป และเข้าไป View HTML Code ได้ และคัดลอก HTML Code นั้นไปติดตั้งในโปรแกรม App Mail ของเครื่อง Mac ได้ ซึ่งเมื่อ Create signature แล้ว ลายเซ็นก็จะเหมือนกับบนหน้าเว็บเมล์เลย

ส่วนคนที่มีความรู้เรื่องภาษา HTML อยู่แล้ว เพียงเราสร้างไฟล์ .html ขึ้นมา จากนั้นก็คัดลอก HTML Code เก็บไว้ และเริ่มทำตามขั้นตอนตามภาพด้านล่างได้เลย

วิธีคัดลอก HTML Code บนหน้าเว็บเมล์ คลิกที่นี่

1. เข้าหน้าเว็บเมล์ เพื่อคัดลอก HTML Code

เข้าหน้าเว็บเมล์ จากนั้น
1. เลือกหัวข้อ Identities
2. คลิกที่บัญชีอีเมล์
3. สร้างลายเซ็นในช่อง Signature
4. กดเลือก Source Code 

2. หน้าต่างจะแสดง HTML Code ขึ้นมา

กดเลือกทั้งหมด หรือกดปุ่ม Ctrl + A

3. ให้ Copy HTML Code ทั้งหมด หรือจะไปวางไว้ที่ Notepad ก่อนก็ได้

1. คลิกขวาที่เราเลือกทั้งหมด คลิกที่ Copy
2. กดปุ่ม OK

จากนั้นให้เราย่อหน้าต่างนี้ลงก่อน เพื่อไปสู่ขั้นตอนสร้างลายเซ็นบน Mail App

วิธีการใส่ลายเซ็น HTML Code ลง App Mail

1. เปิดโปรแกรม App Mail ของเครื่อง Mac

คลิกที่เมนู Mail > Preferences

2. สร้างลายเซ็นเปล่าขึ้นมา 1 Signature

1. เลือกหัวข้อ Signature
2. ให้เลือกอีเมล์ที่ต้องการสร้างลายเซ็น
3. กดที่ไอคอน + ด้านล่าง เพื่อเพิ่มลายเซ็น จากนั้นตั้งชื่อของ Signature ตามต้องการ
ปิดหน้าต่างเมื่อเสร็จสิ้น

3. ปิดโปรแกรม App Mail

ให้คลิกขวาที่ไอคอน เลือก Quit เพื่อปิดโปรแกรม

4. เปิด Finder เข้าไปยัง Folder: Library

คลิก Go จากนั้นเลื่อน เม้าไปที่ Home แล้วกด ปุ่ม Option ค้างไว้
จากนั้นไอคอน Library จะปรากฏขึ้นมา ให้คลิกไปที่ Library

5. เปิดโฟลเดอร์ Signature

ไปยังโฟลเดอร์ใน Library > Mail >V2 > MailData > Signatures

6. รายละเอียดของชื่อลายเซ็นใน App Mail จะปรากฏขึ้นมา นามสกุลไฟล์ .mailsignature

ไฟล์นามสกุล .mailsignature นี้คือลายเซ็นที่เราสร้างไว้ในขั้นตอนที่ 2

7. เปิดไฟล์ .mailsignature

คลิกขวา แล้วกด Open With
จากนั้นเลือก Other...

8. เลือกโปรแกรม TextEdit เพื่อเปิดไฟล์นามสกุล .mailsignature

ให้เลือกโปรแกรม Textedit จากนั้นกด Open

9. เมื่อเปิดแล้ว จะแสดง Code Signature

จะแสดง Code แยกเป็น 2 วรรค

10. ลบ Code วรรคที่ 2 ออกทั้งหมด

ลบ Code วรรคที่ 2 ออกทั้งหมด

11. แล้วนำ HTML Code ที่ Copy ไว้จากหน้าเว็บเมล์มาวางแทน

ให้นำ HTML Code ที่ Copy ไว้
ในหัวข้อที่ 3 มาวางทับแทน

12. บันทึก และปิดโปรแกรม TextEdit

File > Save
TextEdit > Quit TextEdit

13. กด Get info ที่ไฟล์ .mailsignature

คลิกขวาที่ไฟล์ กด Get Info

14. Locked File

ทำเครื่องหมายที่ Locked

15. กดปิดหน้าต่าง Get Info จากนั้นเปิด App Mail

สร้างจดหมายใหม่

16. ลายเซ็น HTML Code จะปรากฏขึ้นมา

 HTML Signature

บทความที่เกี่ยวข้อง

• [Mac OS] วิธีการตั้งลายเซ็น คำลงท้าย (Signature) ของ Mail ในเครื่อง Mac
• [Android] วิธีตั้งลายเซ็น Email หรือ คำลงท้ายอีเมล์ลงในมือถือระบบ Android Samsung
• [Webmail] วิธีสร้าง Signature หรือคำลงท้ายข้อความอีเมล์
• [Webmail] วิธีการใส่ลายเซ็น HTML Code ลง Webmail
• วิธีตั้งให้ลายเซ็นใน Thunderbird อยู่ด้านบนสุด

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

บริการเช่าอีเมล์โฮสติ้ง สำหรับองค์กร คุณภาพสูง

มาส่อง! โปรแกรมเช็ค Mail ในเครื่อง Mac

โปรแกรมเช็ค Email บนเครื่อง Mac

ในเครื่อง Mac ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ OSx นั้น จะมี Application  หรือ โปรแกรมที่ติดมาด้วยคือ Application Mail, โปรแกรมตัวนี้จะทำหน้าที่คล้ายๆ กับโปรแกรม Microsoft Outlook ที่เอาไว้เช็คอีเมล์ใน Window นั่นเอง เรามาดูหน้าตาของโปรแกรมนี้กันเลย

คุณสามารถเรียกโปรแกรมนี้ขึ้นมาทำงานได้จาก icon ด้านล่างของหน้าจอ ใน Mac จะเรียกว่า Dock นั่นเอง

เมื่อเข้าสู่ตัวโปรแกรม จริงๆแล้วการทำงานก็ไม่ได้มีอะไรพิเศษ หรือ เหนือกว่า Outlook แต่ก็สามารถใช้งานได้ง่ายพอที่จะเดาๆ แล้วกดรับส่งเมล์ได้ 

ในส่วนของการเขียน Email ใหม่ หน้าตาก็คล้ายๆก็บโปรแกรมเช็คเมล์ทั่วไป และ ก็มี Function ใส่ลายเซ็นต์ หรือ ชื่อตำแหน่ง ตนเองได้เหมือนโปรแกรมอื่นๆ ส่วนความเร็วในการประมวลผลก็ถือว่าเร็วมากหากเป็น MacBook Air ที่ใช้ Harddisk แบบ SSD

บทความที่เกี่ยวข้อง

• การ Add Account แบบ POP บน App Mail ใน Mac
• การ Add Account แบบ IMAP บน App Mail ใน Mac
• วิธีลบ Account ออกจาก Mail App
• วิธีการใส่ลายเซ็นที่มีรูปภาพของโปรแกรม Mail App บนเครื่อง Mac
• วิธีการดึง Network Utility มาไว้ที่ Dock เพื่อใช้ปิงหาค่า Mail Server
• โปรแกรม Microsoft Outlook ในเครื่อง Mac 

บทความโดย

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด | ผู้ให้บริการ Email Hosting ที่ดีที่สุด

[Mac OS][Mail App] วิธีส่งอีเมล์แบบมีไฟล์แนบใน Mac

1. เริ่มด้วยการกดปุ่มเพื่อแสดงหน้าเขียนอีเมล์

กด เขียนอีเมล์

2. กรอกข้อมูลอีเมล์ให้ครบถ้วน จากนั้นกดที่ไอคอนดังรูป เพื่อทำการแนบไฟล์

กดที่ไอคอนแนบไฟล์

3. จากนั้นให้เลือกที่อยู่ไฟล์ที่จะแนบ เลือกไฟล์ และกด "Choose File"

เลือกไฟล์ที่ต้องการส่ง

4. หน้าต่างอีเมล์จะแสดงไฟล์ที่แนบภายในอีเมล์ สามารถกด Send ได้ทันที

มีไฟล์แนบในอีเมล์

บทความที่เกี่ยวข้อง

[Mac OS] วิธี Export/Backup อีเมล์บน Mail App
[Mac OS] วิธี Import/Restore อีเมล์บน Mail App
[Mac OS][Mail App] วิธีค้นหา Mail ในเครื่อง Mac
[Mac OS][Mail App] เครื่องมือต่างๆ ใน Mail เครื่อง Mac เบื้องต้น
วิธีแยกหน้า PDF หรือแบ่งลบบางหน้า PDF ในเครื่อง Mac หรือ Apple

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี

วิธีแยกหน้า PDF หรือแบ่งลบบางหน้า PDF ในเครื่อง Mac หรือ Apple

สำหรับคนใช้ MAC บางครั้งก็ต้องการส่ง File PDF ซึ่งไม่ต้องการส่งให้คนอื่นทุกหน้า แต่ต้องการส่งหน้าที่ต้องการเพียงไม่กี่หน้า แต่ดันอยู่ใน PDF ไฟล์เดียว เรามีวิธีที่คุณทำได้ง่ายๆ พร้อมภาพประกอบดังนี้

สมมุติว่าจะส่งหน้า 2 อย่างเดียว

ยกตัวอย่างไฟล์นี้มี 2 หน้า คือ Page 1 และ Page 2 เราต้องการตัดเอา Page 2 แยกออกมาเป็นไฟล์ไฟล์เดียว เราสามารถทำได้ดังนี้ (ในเครื่อง Mac)

คลิกขวาที่ไฟล์ PDF ที่ต้องการแยก > Open With > Preview

เมื่อเปิด Preview แล้วเลือกไปที่ File > Print 

จากภาพในส่วนที่ 1 ให้เรากำหนดว่าต้องการ Print หน้าไหนบ้าง
ในส่วนที่ 2 เลือกว่าต้องการให้ Save ออกมาเป็น PDF โดยกด Save as PDF

พิมพ์ชื่อไฟล์ที่ต้องการตั้ง และ กด Save เป็นอันเสร็จสิ้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

[Mac OS] วิธี Export/Backup อีเมล์บน Mail App
[Mac OS][Mail App] วิธีค้นหา Mail ในเครื่อง Mac
[Mac OS][Mail App] วิธีส่งอีเมล์แบบมีไฟล์แนบใน Mac
[Mac OS][Mail App] เครื่องมือต่างๆ ใน Mail เครื่อง Mac เบื้องต้น
วิธีแยกหน้า PDF หรือแบ่งลบบางหน้า PDF ในเครื่อง Mac หรือ Apple
(Window) วิธีการแยกหน้าเอกสารของ PDF File เพื่อใช้สำหรับแนบไฟล์ส่งอีเมล์
(Window) วิธีการลบหน้าเอกสารของ PDF File เพื่อใช้สำหรับแนบไฟล์ส่งอีเมล์

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1