วันอังคารที่ 20 มกราคม พ.ศ. 2558

[Admin MD] วิธีการตั้งค่า Auto responders (อีเมล์ตอบรับอัตโนมัติ)



การตั้ง Auto responders ก็มีประโยชน์ในการแจ้งเตือนผู้รับว่าขณะนี้เราได้รับอีเมล์แล้ว, เราไม่อยู่ออฟฟิศในขณะนี้ เป็นต้น

วิธีการตั้งค่า Auto responders

ขั้นแรก ให้ Admin ทำการ Log in เข้าไปที่หน้าจัดการอีเมล์จากนั้นให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

คลิกที่ Manage Email

เลือก Manage Users / Accounts

คลิกที่ User ที่ต้องการตั้งอีเมล์ตอบรับอัตโนมัติ

จะมีหน้าต่างปรากฎขึ้นมา ให้เลือกในส่วนของ Auto Responder: On
และใส่ Messages ที่ต้องการตอบรับไปยังผู้รับอัตโนมัติ
จากนั้นกด Save Changes

บทความที่เกี่ยวข้อง


วันพฤหัสบดีที่ 15 มกราคม พ.ศ. 2558

[OX-P][Webmail] วิธีการใส่ลายเซ็น HTML Code ลง Webmail



สำหรับ User ที่อยากใช้งานอีเมล์ที่มีคำลงท้าย เป็นรูปโลโก้ บริษัทฯ ของตนเอง ก่อนอื่นจะต้อง User ควรมีความรู้พื้นฐานเรื่อง  HTML Code ก่อน ซึ่งจะเป็นการนำ Code มาวางที่ Signature จะทำให้ Signature ปรากฏรูปโลโก้บริษัทฯ ขึ้นมา


1. ไปที่ Settings
2. เลือก Email
3. คลิก 'Add new signature'

ตั้งชื่อ Signature Name และใส่ HTML Code ลงไป
จากนั้นกด Save

จะได้ลายเซ็นที่เป็นรูปโลโก้ อยู่ที่คำลายท้ายอีเมล์


บทความที่เกี่ยวข้อง 

วันอังคารที่ 13 มกราคม พ.ศ. 2558

[GoCloud][Webmail] วิธีการใส่ลายเซ็น HTML Code ลง Webmail

เมื่อ Login ด้วย Username, Password  แล้วให้เข้ามาที่โหมด การตั้งค่า (Settings) และทำการเปลี่ยน Format การสร้างอีเมล์เป็น HTML ก่อน

1. คลิกที่รูปเฟือง
2. เลือก Preferences
3. เลือก Composing Messages
4. หัวข้อ Compose HTML messages เลือก 'always'

วิธีการใส่ลายเซ็นแบบ HTML เริ่มโดยการไปที่โหมด การตั้งค่า (Settings)

วิธีที่ 1

Settings



1. เลือก Identities
2. เลือกที่บัญชีอีเมล์
3. ใส่ชื่อ Display Name
4. ใส่คำลงท้ายที่ช่องว่าง และติ๊กที่ช่อง HTML Signature

จากนั้นคลิกที่ไอคอน 'HMTL' ตามภาพ

ใส่ HTML Code ที่เป็นภาพ Logo บริษัท/หน่วยงาน/องค์กร
จากนั้นกด 'Update'

กด 'Save'

เมื่อกลับมายังหน้าหลัก คลิกที่ Compose message จะปรากฏคำลงท้าย
และ Logo ที่ด้านล่างของอีเมล์

วิธีที่ 2

คลิก Insert Image

นำลิงค์รูปภาพมาวางที่ช่อง Source
จากนั้นคลิก OK

คลิกปุ่ม Save

จากนั้นกด Compose message จะปรากฏโลโก้ที่ลายเซ็นทันที



บทความที่เกี่ยวข้อง

[Mac OS] วิธีการแปลงนามสกุลไฟล์ PDF เป็น JPG ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat



บางครั้งที่ผู้ใช้งานอีเมล์ ได้รับไฟล์ PDF จากผู้ส่ง มักต้องการจะแปลงนามสกุลไฟล์เป็น JPG อย่างรวดเร็ว สำหรับระบบปฏิบัติการ Mac OS สามารถ Export ไฟล์ PDF ไปเป็น JPG ได้ง่าย ๆ ไม่กี่ขั้นตอน

วิธีการแปลงนามสกุลไฟล์ PDF เป็น JPG ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat

เมื่อเปิดโปรแกรมแล้วให้ทำตามขั้นตอนดังนี้

File > Export ...

เลือก Format เป็น JPEG และปรับคุณภาพตามต้องการ
จากนั้นกด Save

ไฟล์ PDF จะถูก Export เป็น JPEG เรียบร้อย ดังภาพ


บทความที่เกี่ยวข้อง


ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้ง คุณภาพสูง

[iOS] วิธีเช็คอีเมล์ล่าสุดบน iPhone, iPad




วิธีการง่ายๆ เลยที่หลายคนไม่ทราบว่า การอัพเดต เมล์ใหม่ หรือ ต้องการดูอีเมล์ฉบับล่าสุดทำได้ด้วยวิธีที่ใด เพราะไม่มีปุ่มให้กด Refresh แบบ Web Browser

วิธีที่ทาง Apple ได้คิดออกแบบมาเพื่อการ Refresh อีเมล์นั้นง่ายมาก คือ จากหน้า Inbox ของอีเมล์ สัมผัสที่หน้าจอแล้วเลื่อนลง จะสังเกตเห็นคำว่า "Checking for Mail.." ด้านล่าง จากนั้นโปรแกรมจะทำการ Refresh หรือ Synchronize อีเมล์ใหม่ ๆ ที่ถูกส่งเข้ามาล่าสุด วิธีการนี้ยังมีผู้ใช้งานหลายคนไม่ทราบ ว่าการ Synchronize อีเมล์ ด้วยวิธีนี้ มีความสะดวก และรวดเร็วมากจริง ๆ


บทความที่เกี่ยวข้อง

[Thunderbird] วิธีการใช้งาน Quick Filter


Quick Filter ใน Mozilla Thunderbird คืออะไร ?


Quick Filter อยู่ในส่วนของ Toolbar เป็นการกรองอีเมล์ที่อยู่ใน Folder ให้ง่ายต่อการค้นหา สามารถตั้ง Filter ในลักษณะรูปแบบต่าง ๆ ได้ เช่น อีเมล์ที่ยังไม่ได้เปิดอ่าน, อีเมล์ที่มีไฟล์แนบ, วันที่ ทำให้สะดวกในการค้นหา ไม่ต้องมานั่งคนหาทีละฉบับ เพียงแค่พิมพ์ลงในช่อง Search ก็จะสามารถหาอีเมล์ได้อย่างรวดเร็ว 



การใช้งาน Quick Filter
     
1. Unread คือ โชว์เฉพาะอีเมล์ที่ยังไม่มีการเปิดอ่าน
     2. Starred คือ โชว์เฉพาะอีเมล์ที่ถูกติดสัญลักษณ์ดาว
     3. Contact คือ โชว์เฉพาะอีเมล์ที่มีรายชื่ออยู่ในสมุดรายชื่อ Address Book
     
4. Tags คือ โชว์เฉพาะอีเมล์ที่มีการแท็กถึงพวกเขา
     5. Attachment คือ โชว์เฉพาะอีเมล์ที่มีการแนบไฟล์เอกสารมาด้วย
     6. Search คือ การค้นหาอีเมล์ด้วย Keyword หรือ ประโยคต่าง ๆ โปรแกรมจะทำการค้นหาอัตโนมัติ ทำให้การค้นหาอีเมล์รวดเร็วขึ้น

บทความที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรม Thunderbird

วิธี Import Address book  แบบ VCARD เข้าโปรแกรม Thunderbird
วิธี Import Address book แบบ CSV เข้าโปรแกรม Thunderbird
วิธี วิธี Export Address book ของโปรแกรม Thunder bird ให้เป็นไฟล์เก็บในเครื่อง
วิธีใช้ Add Email หลายๆ Account ใน Thunderbird
วิธี Download และลงโปรแกรม Thunderbird 
การตั้งค่าอีเมล์บริษัท บนโปรแกรม Thunderbird
วิธีตั้งลายเซ็นต์บนโปรแกรม Thunderbirdวิธีตั้งลายเซ็นต์บนโปรแกรม Thunderbird


 บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Hosting Service Provider

วันอาทิตย์ที่ 11 มกราคม พ.ศ. 2558

วิธีเปิดไฟล์ Zip ที่มี Password ที่ส่งมาทางอีเมล์


การรับส่งอีเมล์ในกระบวนการทางธุรกิจ หรือ การใช้อีเมล์ระดับองค์กร ไฟล์บางไฟล์ ถือเป็นไฟล์ที่มีความลับสูง จึงต้องมีการตั้ง Password ของ File Zip เอาไว้เวลาแนบไฟล์  และ การเปิด File Zip ที่มีการใส่ Password นั้นทำได้ง่ายๆ ตามวิธีดังนี้


เลือกFile Zip ที่ต้องการเปิดทำการคลิกขวา เลือกไปที่ Extract Here


จากนั้นโปรแกรมZip จะให้เราใส่ Password ในการเปิด File ใส่ Password ในช่อง Enter password
จากนั้น คลิก OK
บทความที่เกี่ยวข้อง


บริษัท​ เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email HostingMail Serverอีเมล์บริษัท