Technology Land Co., Ltd.

วันอังคารที่ 16 ธันวาคม พ.ศ. 2557

File "PDF" คืออะไร และ ทำไมถึงได้รับความนิยม ในการแนบไฟล์ทางอีเมล์

การรับส่งไฟล์เอกสาร ในกระบวนการสื่อสารทางธุรกิจของบริษัทต่างๆ ล้วนต้องการความแม่นยำ ความน่าเชื่อถือ ซึ่งการสื่อสารโดยการใช้ Email ถือเป็นวิธีการสื่อสารหลักในยุคปัจจุบัน การแนบไฟล์เอกสารอย่าง PDF ถือเป็นที่นิยมในยุคปัจจุบัน และ เป็นวิธีที่แนะนำของผู้ให้บริการ อีเมล์บริษัท ด้วย เพราะมีเหตุผลหลักๆดังนี้

ไฟล์ PDF ไม่ทำให้ Font นั้นเสียรูปทรง ไม่เหมือนกับ File : word หาก ปลายทางที่เปิดนั้นไม่มี Font แปลกๆที่คุณแต่งเติมใน Word ปลายทางก็จะเห็นตัวหนังสือ เป็นภาษาต่างดาวแทน, แต่ไฟล์ PDF จะไม่เกิดปัญหาดังกล่าว
ไฟล์ PDF แก้ไขไฟล์ไม่ได้ ซึ่งเหมาะสำหรับการส่งเอกสารไป เพื่อให้ปลายทางเปิดแล้ว Print เลย
ขนาดไฟล์เล็กกระทัดรัดเหมาะกับการใช้งานในอีเมล์บริษัท
เครื่องไหนๆ ก็เปิดไฟล์ PDF ได้โดยไม่ต้องลงโปรแกรมเสริมใดๆ
การสร้าง File PDF นั้นทำได้ง่ายมาก ไม่ว่าจะถูกสร้างมาจาก Word, Excel ก็ล้วนแต่มี Function Export to PDF ด้วยกันทั้งนั้น

บทความโดย

บจก.เทคโนโลยีแลนด์ , อีเมล์บริษัท, Email Hosting, Email Server

[MD Cloud][Android OS] วิธีตั้งค่าอีเมล์บนมือถือ Samsung, LG, HTC

วิธีการเพิ่มอีเมล์ระบบ MD cloud บนมือถือระบบ Android มีวิธีการดังนี้

เลือก การตั้งค่าหรือ Settings

หัวข้อ ACCOUNTS เลือก Add account

เลือก Email

ใส่อีเมล์ และ รหัสผ่าน จากนั้นกด Manual setup

เลือก IMAP account

Email address: ชื่อบัญชีอีเมล์
Username : ชื่อบัญชีอีเมล์
password : รหัสผ่านของอีเมล์
IMAP server : cloud-mail.maildee.com
security type :
TLS (Accept all certificates)
Port : 143

SMTP server :
cloud-smtp.maildee.com
Security type
TLS (Accept all certificates)
Port : 587
กด Next

จากตั้งชื่อที่จะแสดงบนอีเมล์ กด Done

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting Service Provider

[TL GoCloud][Android] วิธีใช้งานบน Samsung และ Android

วิธีการเพิ่มอีเมล์ลงบนมือถือระบบ Android มีวิธีการดังนี้

เลือก Settings

หัวข้อ ACCOUNTS เลือก add account

เลือก Email

กรอก Email account และ password จากนั้นกด Manual setup

เลือก IMAP account

Email address : ใส่ชื่อบัญชีอีเมล์
Username : ใส่ชื่อบัญชีอีเมล์
Password : รหัสผ่านอีเมล์
IMAP server :
imap.(ชื่อโดเมน) เช่น imap.abc.com, imap.abc.co.th
Security type : TLS (Accept all certificates)
Port :143
กด Next

SMTP server:
smtp.(ชื่อโดเมน) เช่น smtp.abc.com, smtp.abc.co.th
กด Next

เลือกการ sync ตามความเหมาะสมกับการใช้งาน จากนั้นกด Next

จากนั้น ใส่ชื่อที่จะแสดงผลกับทางผู้รับอีเมล์
กด Done เสร็จสิ้น

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting Service Provider

[MD Cloud][Thunderbird] วิธีการตั้งค่าอีเมล์ Type: POP

วิธี Add account บนโปรแกรม Mozilla Thunderbird type: POP

เปิดโปรแกรม Mozilla Thunderbird
Create a new account: คลิกที่ Email

เลือก Skip this and use my existing email

ใส่ชื่อของอีเมล์ ในช่อง Your name และ Email address กับ Password ให้ถูกต้อง
จากนั้นเลือก Continue

ใช้การตั้งค่า POP เลือกไปที่ Manual config

Server hostname incoming : cloud-mail.maildee.com Port 110
Outgoing : cloud-smtp.maildee.com Port 587
จากนั้นคลิก Re-test

หลังจากทำการ Re-test เรียบร้อยแล้ว จะปรากฏข้อความ
The following settings were found by probing the given server
จากนั้นคลิก Done

ตรวจสอบ Password เป็นอันเสร็จสิ้น

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
Email Hosting/Server คุณภาพ

วันจันทร์ที่ 15 ธันวาคม พ.ศ. 2557

วิธีง่าย ๆ เพิ่ม พิมพ์ ตัวอักษร เข้าไปใน File PDF บนเครื่อง Mac

หลายๆคนมักคิดว่า File: PDF นั้นสามารถเปิดมาเพื่อดูรูปภาพ หรือ แบบฟอร์มใดแบบฟอร์มหนึ่งได้เท่านั้น โดยไม่สามารถพิมพ์ตัวอักษรใดๆ เข้าไป แต่หลายๆครั้งคุณมักจะทำเรื่องที่ดูตลกๆ เช่น หากเป็นแบบฟอร์มสมัครเข้าโรงเรียน คุณต้องทำการ Print File PDF นั้นออกมา เพื่อนำมากรอกข้อมูล แล้วหลังจากนั้นคุณก็ต้องเอากระดาษแผ่นนั้น Scan และ Save กลับเข้าไปเป็น File PDF อีกรอบ ทั้งที่ลายมือที่ดูไม่สวยด้วยแล้ว ในการสื่อสารทาง อีเมล์ธุรกิจ ยิ่งดูไม่เป็นทางการเข้าไปใหญ่

วิธีเพิ่ม พิมพ์ ตัวอักษร ตัวหนังสือ ลงไปใน File PDF ในเครื่อง Mac หรือ OSx โดยไม่ต้องลงโปรแกรมเสริม ด้วย 3 ขั้นตอนง่ายๆ ที่หลายๆ คนยังไม่เคยรู้มาก่อน

1.ให้คลิกขวาไปที่ File PDF ที่ต้องการแก้ไข
2.คลิกไปที่ Open With
3.คลิกไปที่ Preview (ซึ่งเป็นโปรแกรม Default)
สำหรับการเปิดไฟล์รูปภาพต่างๆ บนเครื่อง Mac

เมื่อเปิดไฟล์ PDF ออกมาแล้ว
1.ให้คลิกไปยัง icon ตามภาพประกอบ
2.คลิกไปที่ icon ตามภาพ
3.ให้เอาเม้าส์ไปวางไว้ในตำแหน่งที่เราต้องการใส่ตัวอักษรเข้าไป และ ทำการคลิก 1 ครั้ง
4.หลังจากนั้นจะมีตัวอักษรคำว่า "Text" ขึ้นมา

หลังจากนั้นให้ดับเบิ้ลคลิกไปยังตัวอักษร "Text"
1.และแก้ไข หรือ พิมพ์ตัวอักษรที่เราต้องการลงไปได้ทันที (รองรับทั้งภาษาไทย และ อังกฤษ)
2.คุณยังสามารถปรับแต่งขนาดของ Font, สี ได้ตาม Icon ดังภาพประกอบ

หลังจากนั้นคุณก็สามารถ Save As หรือ Export PDF ออกมาเป็นไฟล์ใหม่ และ ใช้ส่ง อีเมล์บริษัท ในกระบวนการทางธุรกิจ หรือ แล้วแต่วัตถุประสงค์อื่นๆ ของคุณได้อีกต่อไป