วันอังคารที่ 13 มกราคม พ.ศ. 2558

[GoCloud][Webmail] วิธีการใส่ลายเซ็น HTML Code ลง Webmail

เมื่อ Login ด้วย Username, Password  แล้วให้เข้ามาที่โหมด การตั้งค่า (Settings) และทำการเปลี่ยน Format การสร้างอีเมล์เป็น HTML ก่อน

1. คลิกที่รูปเฟือง
2. เลือก Preferences
3. เลือก Composing Messages
4. หัวข้อ Compose HTML messages เลือก 'always'

วิธีการใส่ลายเซ็นแบบ HTML เริ่มโดยการไปที่โหมด การตั้งค่า (Settings)

วิธีที่ 1

Settings



1. เลือก Identities
2. เลือกที่บัญชีอีเมล์
3. ใส่ชื่อ Display Name
4. ใส่คำลงท้ายที่ช่องว่าง และติ๊กที่ช่อง HTML Signature

จากนั้นคลิกที่ไอคอน 'HMTL' ตามภาพ

ใส่ HTML Code ที่เป็นภาพ Logo บริษัท/หน่วยงาน/องค์กร
จากนั้นกด 'Update'

กด 'Save'

เมื่อกลับมายังหน้าหลัก คลิกที่ Compose message จะปรากฏคำลงท้าย
และ Logo ที่ด้านล่างของอีเมล์

วิธีที่ 2

คลิก Insert Image

นำลิงค์รูปภาพมาวางที่ช่อง Source
จากนั้นคลิก OK

คลิกปุ่ม Save

จากนั้นกด Compose message จะปรากฏโลโก้ที่ลายเซ็นทันที



บทความที่เกี่ยวข้อง

[Mac OS] วิธีการแปลงนามสกุลไฟล์ PDF เป็น JPG ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat



บางครั้งที่ผู้ใช้งานอีเมล์ ได้รับไฟล์ PDF จากผู้ส่ง มักต้องการจะแปลงนามสกุลไฟล์เป็น JPG อย่างรวดเร็ว สำหรับระบบปฏิบัติการ Mac OS สามารถ Export ไฟล์ PDF ไปเป็น JPG ได้ง่าย ๆ ไม่กี่ขั้นตอน

วิธีการแปลงนามสกุลไฟล์ PDF เป็น JPG ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat

เมื่อเปิดโปรแกรมแล้วให้ทำตามขั้นตอนดังนี้

File > Export ...

เลือก Format เป็น JPEG และปรับคุณภาพตามต้องการ
จากนั้นกด Save

ไฟล์ PDF จะถูก Export เป็น JPEG เรียบร้อย ดังภาพ


บทความที่เกี่ยวข้อง


ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้ง คุณภาพสูง

[iOS] วิธีเช็คอีเมล์ล่าสุดบน iPhone, iPad




วิธีการง่ายๆ เลยที่หลายคนไม่ทราบว่า การอัพเดต เมล์ใหม่ หรือ ต้องการดูอีเมล์ฉบับล่าสุดทำได้ด้วยวิธีที่ใด เพราะไม่มีปุ่มให้กด Refresh แบบ Web Browser

วิธีที่ทาง Apple ได้คิดออกแบบมาเพื่อการ Refresh อีเมล์นั้นง่ายมาก คือ จากหน้า Inbox ของอีเมล์ สัมผัสที่หน้าจอแล้วเลื่อนลง จะสังเกตเห็นคำว่า "Checking for Mail.." ด้านล่าง จากนั้นโปรแกรมจะทำการ Refresh หรือ Synchronize อีเมล์ใหม่ ๆ ที่ถูกส่งเข้ามาล่าสุด วิธีการนี้ยังมีผู้ใช้งานหลายคนไม่ทราบ ว่าการ Synchronize อีเมล์ ด้วยวิธีนี้ มีความสะดวก และรวดเร็วมากจริง ๆ


บทความที่เกี่ยวข้อง

[Thunderbird] วิธีการใช้งาน Quick Filter


Quick Filter ใน Mozilla Thunderbird คืออะไร ?


Quick Filter อยู่ในส่วนของ Toolbar เป็นการกรองอีเมล์ที่อยู่ใน Folder ให้ง่ายต่อการค้นหา สามารถตั้ง Filter ในลักษณะรูปแบบต่าง ๆ ได้ เช่น อีเมล์ที่ยังไม่ได้เปิดอ่าน, อีเมล์ที่มีไฟล์แนบ, วันที่ ทำให้สะดวกในการค้นหา ไม่ต้องมานั่งคนหาทีละฉบับ เพียงแค่พิมพ์ลงในช่อง Search ก็จะสามารถหาอีเมล์ได้อย่างรวดเร็ว 



การใช้งาน Quick Filter
     
1. Unread คือ โชว์เฉพาะอีเมล์ที่ยังไม่มีการเปิดอ่าน
     2. Starred คือ โชว์เฉพาะอีเมล์ที่ถูกติดสัญลักษณ์ดาว
     3. Contact คือ โชว์เฉพาะอีเมล์ที่มีรายชื่ออยู่ในสมุดรายชื่อ Address Book
     
4. Tags คือ โชว์เฉพาะอีเมล์ที่มีการแท็กถึงพวกเขา
     5. Attachment คือ โชว์เฉพาะอีเมล์ที่มีการแนบไฟล์เอกสารมาด้วย
     6. Search คือ การค้นหาอีเมล์ด้วย Keyword หรือ ประโยคต่าง ๆ โปรแกรมจะทำการค้นหาอัตโนมัติ ทำให้การค้นหาอีเมล์รวดเร็วขึ้น

บทความที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรม Thunderbird

วิธี Import Address book  แบบ VCARD เข้าโปรแกรม Thunderbird
วิธี Import Address book แบบ CSV เข้าโปรแกรม Thunderbird
วิธี วิธี Export Address book ของโปรแกรม Thunder bird ให้เป็นไฟล์เก็บในเครื่อง
วิธีใช้ Add Email หลายๆ Account ใน Thunderbird
วิธี Download และลงโปรแกรม Thunderbird 
การตั้งค่าอีเมล์บริษัท บนโปรแกรม Thunderbird
วิธีตั้งลายเซ็นต์บนโปรแกรม Thunderbirdวิธีตั้งลายเซ็นต์บนโปรแกรม Thunderbird


 บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Hosting Service Provider

วันอาทิตย์ที่ 11 มกราคม พ.ศ. 2558

วิธีเปิดไฟล์ Zip ที่มี Password ที่ส่งมาทางอีเมล์


การรับส่งอีเมล์ในกระบวนการทางธุรกิจ หรือ การใช้อีเมล์ระดับองค์กร ไฟล์บางไฟล์ ถือเป็นไฟล์ที่มีความลับสูง จึงต้องมีการตั้ง Password ของ File Zip เอาไว้เวลาแนบไฟล์  และ การเปิด File Zip ที่มีการใส่ Password นั้นทำได้ง่ายๆ ตามวิธีดังนี้


เลือกFile Zip ที่ต้องการเปิดทำการคลิกขวา เลือกไปที่ Extract Here


จากนั้นโปรแกรมZip จะให้เราใส่ Password ในการเปิด File ใส่ Password ในช่อง Enter password
จากนั้น คลิก OK
บทความที่เกี่ยวข้อง


บริษัท​ เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email HostingMail Serverอีเมล์บริษัท


วันพฤหัสบดีที่ 8 มกราคม พ.ศ. 2558

โปรแกรมฟรี สำหรับแปลงไฟล์ไปเป็น PDF เพื่อใช้ในการส่ง Email (สำหรับ Window)



     
โปรแกรมแปลงไฟล์ให้เป็น PDF มีหลายโปรแกรมให้เราสามารถเลือกดาวน์โหลด ตามความเหมาะสมในการใช้งาน มีทั้ง Freeware และเสียเงิน ปัจจุบันไฟล์ PDF สำคัญมากในการใช้งานกับ Email เพราะบางทีไฟล์เอกสาร อย่างเช่น Word Excel มีขนาดไฟล์ใหญ่ ไม่สามารถส่งผ่าน Email ได้ จึงจำเป็นต้องแปลงไฟล์เป็น PDF เพื่อที่จะได้สะดวกในการส่ง

แนะนำโปรแกรมแปลงไฟล์ต่าง ๆ ไปเป็น PDF (Freeware)




   
     doPDF เป็น Freewar ใช้งานง่าย เหมาะสำหรับการทำเป็นไฟล์ PDF สามารถหาโหลดได้ง่าย ขนาดการทำงานของโปรแกรมไม่หนักเครื่องมากนัก โปรแกรมถูกติดตั้งในตัวของ Window เอง เป็นการติดตั้งแบบไดร์เวอร์เครื่องพิมพ์แบบในเครื่อง หลังจากติดตั้งเสร็จ จะปรากฏในรายการ Printers and Faxes วิธีใช้ง่าย เพียงแค่คุณสั่งพิมพ์ เลือกเครื่องพิมพ์ไปยัง doPDF ไม่ว่าจะเปิดโปรแกรมด้วย Microsoft Word , Excel เวลาบันทึก สั่งพิมพ์เป็น doPDF ไฟล์ก็จะถูกแปลงเป็นไฟล์ PDF ง่ายสะดวกในการใช้งาน



File > Print > เลือกเครื่องพิมพ์เป็ฯ doPDF

บทความที่เกี่ยวข้อง


บริษัท​ เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email HostingMail Serverอีเมล์บริษัท



วันพุธที่ 7 มกราคม พ.ศ. 2558

อีเมล์ "อันตราย" หลอกว่าอีเมล์คุณ "เต็ม"


ห้ามคลิกเด็ดขาด "Your mailbox is almost full. Last Warning!!!"

หากมีอีเมล์ที่มี Subject : "Your mailbox is almost full. Last Warning!!!"

ซึ่งจะถูกส่งมาในลักษณะหลอกลวงเพื่อแจ้งว่าอีเมล์ของคุณนั้นใกล้เต็มแล้ว
และในเนื้อความอีเมล์นั้นจะเป็นในลักษณะภาพประกอบ และ หลอกให้คลิกไปยังเว็บ ซึ่งวิธีการนี้เป็นการส่ง Email จากไวรัส หรือ Hacker ในรูปแบบ phishing email หากคุณเผลอคลิกเข้าไปแล้วให้รีบดำเนินการ Scan ไวรัสในเครื่อง หรือ รีบเปลี่ยน Password Email ของคุณโดยด่วน

ตัวอย่างอีเมล์ที่มีลิงค์ไวรัสแฝง


อีเมล์ที่หลอกว่า Mailbox คุณเต็ม

บทความที่เกี่ยวข้อง