Technology Land Co., Ltd.

วันอังคารที่ 3 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2558

ใครๆก็ใช้ อีเมล์องค์กร คุณล่ะใช้อีเมล์อะไร ?

อีเมล์องค์กร เคล็ดลับง่ายๆในการเพิ่มภาพลักษณ์ทางธุรกิจ

หลายๆคนอาจสงสัยว่า อีเมล์องค์กรคืออะไร หน้าตาเป็นอย่างไร และมีประโยชน์อย่างไร วันนี้เรามีคำตอบให้คุณ

อีเมล์องค์กร คือ การใช้ระบบอีเมล์ที่เหมือนกันทั้งองค์กร โดยผ่าน "Email server" ฟังดูแล้วอาจจะยังนึกภาพไม่ออกว่าหน้าตามันเป็นอย่างไร คุณอาจจะคุ้นเคยกับฟรีอีเมล์ทั่วไป อย่างเช่น hotmail, gmail เป็นต้น แต่หน้าตาอีเมล์ขององค์กรนั้นจะเปลี่ยนจาก @gmail @hotmail เป็น@ชื่อองค์กรของคุณ.co.th/.comนั่นเอง

อีเมล์องค์กรแตกต่างกับฟรีอีเมล์อย่างไร

คำถามต่อมาคือหน้าตาก็คล้ายฟรีอีเมล์ทั่วไป แค่มีชื่อองค์กรจะต้องเสียค่าใช้จ่ายทำไม เรามาดูประโยชน์ของอีเมล์องค์กรกัน

1.ฟรีอีเมล์ ใครๆก็มีได้ หากคุณต้องทำการติดต่อธุรกิจ คู่ค้าของคุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าคุณเป็นใคร มีความน่าเชื่อถือมากน้อยแค่ไหน แต่การใช้อีเมล์องค์กรในการติดต่อนั้น จะทำให้คู่ค้ามั่นใจมากขึ้นเพราะสามารถยืนยันตัวตนของคุณได้จริง

2. มีความสะดวก รวดเร็วว่องไว และมีความเสถียรในการรับส่งข้อมูล

3. กรณีที่องค์กรของคุณมีหลายสาขา การใช้อีเมล์องค์กรจะทำให้การติดต่อระหว่างสาขาเป็นไปอย่างง่ายดาย รวดเร็ว ข้อมูลไม่ตกหล่น และสามารถแก้ไขเอกสารให้ถูกต้องก่อนพิมพ์หรือส่งต่อได้

อีเมล์บริษัทช่วยลดค่าใช้จ่ายได้อย่างไร

4. ลดปัญหาสแปมและไวรัสทางอีเมล์ได้อย่างดี

5. หากเกิดปัญหาในการใช้งาน คุณสามารถปรึกษาผู้ให้บริการของคุณให้ช่วยแก้ไขปัญหาได้ ทำให้การทำงานของคุณไม่สะดุด

6. การเลือกใช้บริการ mail server จากผู้ให้บริการที่มีมาตรฐาน จะช่วยส่งเสริมประสิทธิภาพในการทำงานในองค์กรเพิ่มขึ้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความโดย

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Mail Server ที่ดีที่สุดในประเทศไทย

วันศุกร์ที่ 30 มกราคม พ.ศ. 2558

[Outlook] วิธีการตั้งค่า Rule ให้ Auto Forward อีเมล์ไปยังบัญชีอีเมล์อื่น

วิธีการตั้งค่า Rule ให้ Auto Forward บนโปรแกรม Microsoft Outlook

คลิกที่ File

เลือก Rules and Alerts

คลิก New Rule...

คลิกที่ Apply rule on messages I receive จากนั้นคลิก 'Next'

เลือกเงื่อนไขที่ต้องการให้ Rule ทำงาน กรณีนี้เราจะไม่เลือก หมายความว่า

อีเมล์ขาเข้าทุกฉบับจะทำงานตาม Rule นี้ทั้งหมด

คลิก 'Next'

จะมีหน้าต่างขึ้นมาถามว่าเราต้องการให้ Rule นี้ Run กับทุก Messages กด Yes เพื่อยืนยัน

เลือก Action: forward it to people or public group
และคลิกที่ 'people or public group' เพื่อเลือกบัญชีอีเมล์ปลายทาง

พิมพ์ชื่อ บัญชีอีเมล์ ปลายทาง ที่ต้องการให้ข้อความ Forward ไป
จากคลิกปุ่ม 'OK'

คลิก 'Next'

กรณีนี้เราจะ Forward ข้อความทุกฉบับที่เข้ามาใน INBOX แบบไม่มีข้อยกเว้น จึงไม่ต้องเลือกว่าจะยกเว้นในหัวข้อใด

คลิก 'Next'

Step 1: ตั้งชื่อ Rule เช่น Forward all messages to ....(Email address)
Step 2: เลือก Turn on this rule (เปิดให้ระบบ Rule run ตามที่ตั้งค่า)
ส่วนหัวข้อ Run this rule now on messages already in 'Inbox'
ไม่แนะนำเพราะว่าระบบจะทำการ Forward ทุกอีเมล์ที่อยู่ใน Inbox แล้วคลิกปุ่ม 'Finish'

คลิกปุ่ม 'OK'

เมื่อตั้งค่าเสร็จสิ้น ให้ทดสอบส่งข้อความเข้าหาตัวเองดู เริ่มเลย !

จะพบว่าเมื่อ อีเมล์ เข้ามาที่ Inbox จะทำการ Forward อีเมล์ฉบับนั้นทันที
และจะมีไอคอนสัญลักษณ์ ของ Forward Mail อยู่ที่ด้านข้างว่าได้ทำการ Forward แล้ว
นอกจากนั้นจะสังเกตได้ว่า ใน Sent items ก็จะมีข้อความที่ Forward ไปอีเมล์ปลายทางค้างอยู่ด้วย

เมื่อปลายทางได้รับอีเมล์ Forward จากเรา เขาจะเห็นว่า Sender จะเป็นชื่อเรา และเสมือนกดปุ่ม Forward แล้ว Send อีเมล์เลย

แนะนำ MailDee.com ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งที่ดีที่สุด

[Outlook] วิธี Import/Restore ไฟล์ PST ลงบน Outlook for Mac

วิธี Import/Restore ไฟล์ PST ลงบน Outlook for Mac

ก่อนอื่นเราจะต้อง Export/Backup ไฟล์จากโปรแกรม Microsoft Outlook ที่เป็น Windows OS และนำไฟล์ PST มาไว้บนเครื่อง Mac เพื่อทำการ Import ไฟล์ในขั้นตอนต่อไปนี้

File -> Import

เลือก Outlook Data File (.pst or .olm) จากนั้นคลิกปุ่มลูกศรถัดไป

เลือก Outlook for Windows Data File (.pst) จากนั้นคลิกปุ่มลูกศรถัดไป

เลือกไฟล์ .pst จากนั้นคลิกปุ่ม Import

Importing your data

การ Import สำเร็จแล้ว คลิกปุ่ม 'Done'

Folder ที่ Import จะปรากฏที่ด้านซ้ายของโปรแกรม

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งคุณภาพสูง

[TL GoCloud][Spam panel] การตั้งค่า Block file บางชนิด (Attachment Restrictions)

การตั้งค่า Block file บางชนิด (Attachment Restrictions)

การ Block file บางชนิด มีความจำเป็นพอสมควร กรณีที่ไวรัสแฝงมากับอีเมล์ เราสามารถตั้งค่าในส่วนของ Attachment Restrictions ได้ เพื่อกรองประเภทของไฟล์ในชั้นแรก ก่อนทำการส่งอีเมล์ไปยัง Mailbox ของ Sender

วิธีการตั้งค่า

หลังจากที่ Admin ทำการ Log in ไปยังหน้า Spam Panel เรียบร้อยแล้ว

เลือก Attachment Restrictions

ในหัวข้อ Blocked extensions ให้กรอกชนิดของไฟล์ที่ต้องการ Block จากนั้นกด 'Add'

เมื่อกด Add แล้ว จะมีแถบสถานะขึ้นว่า Blocked extensions were successfully updated

นอกจากนี้เรายังสามารถตั้งให้ระบบบล็อคไฟล์แนบที่อันตรายได้ด้วยในหัวข้อ More options

เลือก Block dangerous attachments และกด Save

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีเช็คอีเมล์ที่ค้างอยู่ในระบบ (Spam quarantine)
วิธีการตั้งอีเมล์หรือโดเมนเนมให้เป็น Whitelist / Blacklist

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการระบบอีเมล์สำหรับองค์กร

วันเสาร์ที่ 24 มกราคม พ.ศ. 2558

ระบบป้องกันการ "ตกหล่น" ของ Email เมื่อ Email Server มีการ Maintenance

การเก็บ Email ที่ส่งเข้ามาในระหว่างที่ Mail Server นั้น Down

เพราะ Email ทุกฉบับของคุณนั้นมีความสำคัญ

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด ให้ความสำคัญต่อ Email ของทุก User ทุกฉบับและทุกเวลา ถึงแม้ว่าการทำงานของ Mail Server เรานั้นจะเป็น Cloud ทั้งหมด แต่ก็จะต้องมีการ Maintenance ในบางครั้ง ระหว่างที่ บริษัททำการ Maintenance ในบางเคสอาจจะต้องมีการ Down ในระดับ Hardware ซึ่งจะทำให้ Mail Server นั้นล่ม ซึ่งในระหว่างที่ Mail Server นั้นล่มนั้น เรามีระบบ Backup Storage เพื่อเก็บ Mail ทุกฉบับที่ส่งเข้ามาในระหว่างการ Down โดยมีการทำงานตามภาพประกอบดังนี้

การทำงานเมื่อ Mail Server นั้น Down

การทำงานของ Backup Storage เมื่อ Mail Server Down

Mail ทั้งหมดที่เข้ามาในระหว่างที่ Mail Server นั้น Down Mail ที่ถูกส่งมานั้นจะถูกไหลไปยัง ที่เก็บข้อมูลสำรอง (Backup Storage)

การทำงานเมื่อ Mail Server นั้น Maintenance เสร็จสิ้น

เมื่อ Mail Server นั้น UP หลังการ Maintenance เสร็จสิ้น

Mail ทั้งหมดที่ถูกกักไว้ใน Backup Storage จะถูกดีดเข้าไปยัง Mail Server หลักโดยอัตโนมัติ และ Email ที่ส่งมาใหม่ทั้งหมดหลังจาก Mail Server นั้น UP จะถูกส่งไปยัง Mail Server ทันที โดยไม่ผ่าน Backup Storage จึงทำให้ Mail ทุกฉบับนั้นไม่มีการตกหล่นใดๆ เมื่อ Mail Server นั้น Down เมื่อมีการ Maintenance

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด ผู้นำระบบ Mail Server อันดับ 1

วันอังคารที่ 20 มกราคม พ.ศ. 2558

[Admin MD] วิธีการตั้งค่า Auto responders (อีเมล์ตอบรับอัตโนมัติ)

การตั้ง Auto responders ก็มีประโยชน์ในการแจ้งเตือนผู้รับว่าขณะนี้เราได้รับอีเมล์แล้ว, เราไม่อยู่ออฟฟิศในขณะนี้ เป็นต้น

วิธีการตั้งค่า Auto responders

ขั้นแรก ให้ Admin ทำการ Log in เข้าไปที่หน้าจัดการอีเมล์จากนั้นให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

คลิกที่ Manage Email

เลือก Manage Users / Accounts

คลิกที่ User ที่ต้องการตั้งอีเมล์ตอบรับอัตโนมัติ

จะมีหน้าต่างปรากฎขึ้นมา ให้เลือกในส่วนของ Auto Responder: On
และใส่ Messages ที่ต้องการตอบรับไปยังผู้รับอัตโนมัติ
จากนั้นกด Save Changes

บทความที่เกี่ยวข้อง

Auto-responder (การตอบอีเมล์กลับแบบอัตโนมัติ) คืออะไร ?

วันพฤหัสบดีที่ 15 มกราคม พ.ศ. 2558

[OX-P][Webmail] วิธีการใส่ลายเซ็น HTML Code ลง Webmail

สำหรับ User ที่อยากใช้งานอีเมล์ที่มีคำลงท้าย เป็นรูปโลโก้ บริษัทฯ ของตนเอง ก่อนอื่นจะต้อง User ควรมีความรู้พื้นฐานเรื่อง HTML Code ก่อน ซึ่งจะเป็นการนำ Code มาวางที่ Signature จะทำให้ Signature ปรากฏรูปโลโก้บริษัทฯ ขึ้นมา

1. ไปที่ Settings
2. เลือก Email
3. คลิก 'Add new signature'

ตั้งชื่อ Signature Name และใส่ HTML Code ลงไป
จากนั้นกด Save

จะได้ลายเซ็นที่เป็นรูปโลโก้ อยู่ที่คำลายท้ายอีเมล์

บทความที่เกี่ยวข้อง