วันจันทร์ที่ 20 กรกฎาคม พ.ศ. 2558

[Thunderbird] วิธีการ Save .EML File ลงบนคอมพิวเตอร์



การบันทึกข้อความอีเมล์ ให้เป็นไฟล์นามสกุล .eml มีประโยชน์มากสำหรับการเช็คข้อความ Raw source เวลาที่ผู้ให้บริการต้องการตรวจเช็คที่มาของอีเมล์ฉบับนั้น ๆ โดยโปรแกรม Mozilla Thunderbird จะสามารถ Save ไฟล์นามสกุล .EML ได้ดังนี้

1. ให้เลือกอีเมล์ที่ต้องการ Save EML File
2. คลิก Other Action
3. จากนั้นให้กด Save as...
4. อีเมล์จะถูกบันทึกเป็น EML File ลงบนคอมพิวเตอร์ทันที


บทความที่เกี่ยวข้อง



เขียนโดย ที่ ไม่มีความคิดเห็น:
ป้ายกำกับ: , ,
ตำแหน่ง: ประเทศไทย

วันพฤหัสบดีที่ 16 กรกฎาคม พ.ศ. 2558

จะรู้ได้อย่างไร ว่าพนักงาน ส่งอีเมล์จากคอมพิวเตอร์ หรือ IP อะไร ?

อีเมล์ฉบับนี้ส่งจากที่ไหน ?

ระบบ SmartAdmin สามารถรายงานข้อมูลว่า Email แต่ละฉบับถูกส่งจาก คอมพิวเตอร์, สถานที่, เมือง และ ประเทศใด รวมถึงพิกัดทางดาวเทียม IP ของผู้ส่ง หากผู้ส่งนั้นเป็น User ของคุณเอง ทำให้คุณสามารถทราบว่าพนักงานส่งอีเมล์สถานที่ใด





ข้อมูลผู้ส่ง Email อย่างละเอียด

  • WAN IP (Public IP) หรือ IP จริงของผู้ส่งอีเมล์
  • LAN IP (Local IP) หรือ IP ของเครื่องคอมพิวเตอร์ภายใน ที่ส่งอีเมล์
  • Computer's name หรือ ชื่อเครื่องคอมพิวเตอร์ ที่ส่ง Email
  • ชื่อเมือง จังหวัด และ ประเทศ ของผู้ส่งอีเมล์
  • พิกัดทางดาวเทียม ของ WAN IP ของผู้ส่ง Email

โดยข้อมูลผู้ส่งเหล่านี้จะถูกเก็บไว้ในกรณีที่ผู้ส่ง Email นั้นเป็น User ที่ใช้งานผ่าน Email Hosting ของเราเท่านั้น


บทความที่เกี่ยวข้อง



บทความโดย

เขียนโดย ที่ ไม่มีความคิดเห็น:
ป้ายกำกับ: ,
ตำแหน่ง: ประเทศไทย

[Outlook] วิธีย้ายอีเมล์ที่เข้า Junk E-mail ลงใน Inbox แบบถาวร



ปัญหาอีเมล์ที่โปรแกรม Outlook ดูดลงมานั้น บางครั้งโปรแกรม Outlook จะคิดว่าเป็นอีเมล์ขยะ ซึ่งจะทำให้อีเมล์ฉบับดังกล่าวไปอยู่ใน Junk E-mail ทำให้เราหาอีเมล์ที่ต้องการไม่เจอ ดังนั้นการที่จะไม่ให้อีเมล์เข้าไปอยู่ใน Junk E-mail สามารถทำได้ดังนี้

วิธีย้ายอีเมล์ที่เข้า Junk E-mail ลงใน Inbox แบบถาวร สามารถทำได้ 2 วิธีดังนี้


วิธีที่ 1

1. เข้า Junk E-mail เพื่อหาอีเมล์ที่ต้องการ

เมื่อเข้าหน้า Junk E-mail จะเห็นอีเมล์ที่ Outlook คิดว่าเป็นเมล์ขยะ


2. เลือกอีเมล์ที่ไม่ต้องการให้เข้าใน Junk E-mail อีก

ให้คลิกขวาอีเมล์ที่ต้องการ จากนั้นเลือก Junk > Never Block Sender's Domain แล้วกด OK
การเลือก Never Block Sender's Domain จะหมายถึง
อีเมล์ทุกฉบับของโดเมนที่เลือกจะไม่ถูกคิดว่าเป็นอีเมล์ขยะ


3. จากนั้นให้ย้ายอีเมล์เข้า inbox ตามปกติ

คลิกขวาที่อีเมล์ จากนั้นเลือก Junk > Not Junk
อีเมล์จะถูกย้ายไปอยู่ใน Inbox

หลังจากที่ดำเนินการแล้ว
อีเมล์ทุกฉบับของโดเมนที่เลือกจะไม่เข้า Junk E-mail อีก


วิธีที่ 2


1. ให้เลือกหัวข้อ Junk E-mail Options..

หัวข้อ Junk E-mail Options.. คือการเข้าไปจัดการ Junk E-mail


2. จะแสดงหน้าต่างจัดการ Junk E-mail

ให้เลือก Tab Safe Senders จากนั้นกด Add
เพื่อใส่อีเมล์ หรือ โดเมน ที่ไม่ต้องการให้เข้า Junk E-mail
เช่น abc@ex123.com หรือ @ex123.com เป็นต้น


3. เมื่อใส่อีเมล์ที่ต้องการแล้ว ก็จะแสดงอีเมล์ในหน้าต่างนี้


อีเมล์ หรือ โดเมนใดที่ใส่แล้ว จะไม่เข้ากล่อง Junk E-mail แบบถาวร

บทความที่เกี่ยวข้อง





บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Server อันดับ 1
เขียนโดย ที่ ไม่มีความคิดเห็น:
ป้ายกำกับ: , , ,
ตำแหน่ง: ประเทศไทย

วิธีการตั้งค่า AutoForward ของ Yahoo เพื่อส่งต่อข้อความอัตโนมัติไปยังอีเมล์อื่น



ฟังก์ชั่นตั้งค่า Forwarders หรือ Auto Forward นั้น สามารถทำการตั้งค่าการส่งต่อข้อความอีเมล์จาก บัญชี Yahoo.com ไปยังอีกบัญชีหนึ่งที่ต้องการได้โดยอัตโนมัติ สามารถตั้งค่าได้ดังนี้

1. เข้าหน้าเว็บเมล์ Yahoo.com

ให้ทำการคลิก ที่รูปเฟือง แล้วเลือก Settings
เพื่อเข้าการตั้งค่าของอีเมล์


2. จากนั้นจะเข้าหน้าการตั้งค่าอีเมล์ของ Yahoo.com

1. ให้เลือกหัวข้อ Accounts
2. จากนั้นคลิกหัวข้อ Edit  


3. หน้าต่างหลังจากการคลิก Edit

1. ให้ติ๊ก Forward ดังรูป
2. ให้ใส่อีเมล์ที่ต้องการส่งต่อ
3. คลิก Save

จากนั้นระบบของ Yahoo.com จะส่งเมล์ไปหาอีเมล์ที่กรอกไว้ในขั้นตอนที่ 2


4. ขั้นตอนนี้ต้องเข้าอีเมล์ที่กรอกในช่อง Forward (ขั้นตอนที่ 3 หัวข้อที่ 2)

จะมีเมล์จาก Yahoo.com แจ้งเตือนในเมล์ที่ได้ตั้งไว้ (info@........)
เพื่อให้ User ยืนยันการ Forward
โดยการกด Link ดังรูป

เป็นอันเสร็จขั้นตอน หากมีอีเมล์ไหนส่งเข้ามาหา Yahoo
ระบบจะส่งอีเมล์หา อีเมล์ที่ได้ตั้งค่าไว้ (info@........)

บทความที่เกี่ยวข้อง

Forwarders หรือ Auto Forward อีเมล์ใช้งานอย่างไร
วิธีการตั้ง Auto Forward ของ Hotmail.com/Outlook.com

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

เขียนโดย ที่ ไม่มีความคิดเห็น:
ป้ายกำกับ: ,
ตำแหน่ง: ประเทศไทย

วิธีการตั้ง Auto Reply อีเมลบน Yahoo.com



หากเราอยากให้บอกผู้ติดต่ออีเมล์กับทางเราทราบข่าวสาร ข้อมูล ต่างๆ โดยที่เราไม่ต้องเขียนตอบกลับผู้ติดต่อเลย นั้นสามารถทำได้ โดยการตั้ง auto reply หรือ ข้อความตอบกลับอัตโนมัติของอีเมล์ Yahoo.com  มีวิธีการง่ายๆสามารถทำได้ด้วยตัวเอง ดังนี้

1. เข้าหน้าเว็บเมล์ Yahoo.com

ให้ทำการคลิก ที่รูปเฟือง แล้วเลือก Settings
เพื่อเข้าการตั้งค่าของอีเมล์


2. จากนั้นจะเข้าหน้าการตั้งค่าอีเมล์ของ Yahoo.com

1. เลือก Vacatinos Response
2. ให้ติ๊ก Enable during these dates (inclusive)
3. เลือกวันที่ต้องการเริ่มให้ตอบและวันสิ้นสุดการตอบกลับ
4. ใส่ข้อความที่ต้องการให้ตอบกลับโดยอันโนมัติ


3. หน้าต่างที่ดำเนินการตั้งค่าแล้ว

เมื่อใส่ข้อความพร้อมตั้งวันที่แล้วให้กด Send Sample Copy to me
จากนั้นกด Save


4. จากนั้นเข้าหน้า Inbox

ระบบจะส่งเมล์ตัวอย่างตามที่ได้ตั้งข้อความตอบกลับอัตโนมัติไว้


5. หน้าต่างของอีเมล์ที่มีข้อความตอบกลับอัตโนมัติ

จะแสดงข้อความที่ได้ตั้งข้อความตอบกลับอัตโนมัติไว้
เมื่อมีการส่งเมล์เข้าอีเมล์ที่ได้ตั้งไว้ จะมีข้อความตีกลับหาผู้ส่งทันที




บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

เขียนโดย ที่ ไม่มีความคิดเห็น:
ป้ายกำกับ: ,
ตำแหน่ง: ประเทศไทย

วันพุธที่ 15 กรกฎาคม พ.ศ. 2558

การใช้อีเมล์เป็นประจำ ใช้งานเยอะ ๆ หนัก ๆ ควรเช่า Mail server หรือไม่



เมื่อเรามีธุรกิจ หรือมีองค์กรเป็นของตนเอง แน่นอนว่าการติดต่อสื่อสารผ่านทางอีเมล์ต้องเป็นสิ่งสำคัญ และเป็นสิ่งจำเป็นอย่างหนึ่งในธุรกิจ และถ้าเกิดว่าเรายังใช้ Free email ในการติดต่อกับคู่ค้าอยู่ นั่นอาจหมายถึงเรากำลังทำลายภาพลักษณ์ขององค์กรเราไป ผู้ติดต่ออาจมองว่าเราไม่ลงทุน หรือไม่สามารถเชื่อใจได้ว่าเราเป็นบริษัทที่มีตัวตนอยู่จริง หรืออาจจะกำลังหลอกขายสินค้าอยู่หรือเปล่า

ธุรกิจโดยส่วนใหญ่มักจะมีการใช้งานอีเมล์ค่อนข้างหนักอยู่แล้ว โดยเฉพาะองค์กรใหญ่ ๆ เช่น บริษัทขนส่ง ส่งออก ทำธุรกิจ Logistic ที่ต้องใช้งานอีเมล์อยู่ตลอดเวลา


การใช้ Free Email (แบบไม่เช่า Mail Server)

การใช้ Free Email ที่ผู้ให้บริการชื่อดัง เปิดโอกาสให้สมัครกันฟรี ๆ และได้พื้นที่ Mailbox ไปใช้กันเต็มอิ่ม และแถม Features ฟังก์ชั่นต่าง ๆ ที่น่าสนใจอีกมากนั้น มีข้อดีคือ ฟรี! คำเดียวเท่านั้น ไม่ว่าจะทำอะไรก็ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใด ๆ แต่ทว่าในแง่มุมของการนำไปใช้กับธุรกิจนั้น ของฟรี อาจจะไม่ใช่เรื่องที่ดีเสมอไป สิ่งที่อาจจะสร้างความไม่สะดวกมาก ๆ เมื่อใช้ฟรีอีเมล์คือ เราจะไม่สามารถตรวจสอบ Log การส่งออกรับเข้าของอีเมล์ได้เลย ว่าอีเมล์ใดบ้างที่ส่งเข้ามาหาเราในวันนี้ เมื่อวานนี้ รวมถึงหากมีปัญหาส่งข้อความไปแล้ว ข้อความไม่ไปเข้า Mailbox ของผู้รับ เราก็ไม่มีทางรู้ได้อีกว่า Mail server เรามีปัญหาอะไรหรือไม่ และเราก็อาจจะไม่มีที่ปรึกษาเรื่องระบบที่ใช้งานอยู่ ว่าการทำงานของระบบ Mail Server ที่ใช้นั้นเป็นอย่างไร ติดปัญหาอะไรไหม ดังนั้นการใช้ของฟรีอาจจะไม่ใช่คำตอบสำหรับคนทำธุรกิจอีกต่อไป


การใช้ Business Email (แบบเช่า Mail Server)

ถึงแม้ว่าการลงทุนจ่ายราคาค่าบริการ Mail Server นั้น แพงกว่าการใช้ฟรีอีเมล์ก็ตาม แต่การเช่า Mail Server ก็มีข้อดีอยู่หลายอย่างด้วยกัน สามารถอธิบายให้ผู้อ่านได้เป็นข้อ ๆ ดังต่อไปนี้

1. มั่นใจว่า Mail Server นั้นถูกออกแบบมาเพื่อการรับส่งอีเมล์โดยเฉพาะ โดยที่ server จะไม่ถูกใช้รวมกับเว็บไซต์ ทำให้การใช้งานค่อนข้างเสถียรกว่า Mail Server ทั่ว ๆ ไปที่แถมมากับ Web Hosting
2. มีความปลอดภัยสูง ในส่วนนี้ผู้ให้บริการที่ดีจะเลือกใช้ Mail Server ที่มีมาตรฐาน เช่น SSL Certificate, มีระบบจัดการสแปมและแอนตี้ไวรัสที่ประสิทธิภาพสูง ซึ่งจะลดความเสี่ยงเรื่องการถูกแฮคข้อมูล, Phishing email ได้เปราะหนึ่ง
3. มีเจ้าหน้าที่คอย Service หรือให้คำปรึกษาตลอด 24 ชม. ข้อนี้ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งแต่ละเจ้าด้วยว่าเขามีเงื่อนไขการให้บริการอย่างไร ถ้าเจอผู้ให้บริการที่ไม่ดีก็อาจจะเป็นโชคร้ายของเราไป
4. ถ้ามีการใช้งานอีเมล์หนัก ๆ จริง ๆ ก็ต้องมีคนคอย Monitoring การใช้งานของ Users ในองค์กรเรา ซึ่งถ้าระบบจัดการภายในของ Mail Server ไม่ดี การควบคุมปัญหาหรือป้องกันปัญหานั้นก็ค่อนข้างยาก บางทีอาจจะเจอปัญหาพร้อม ๆ กันในช่วงเวลาเดียวกัน อาจจะทำให้ Users ที่ไม่มีผู้ให้บริการคอยดูแลโดยเฉพาะองค์กรที่มี Mail Server เอง ทำให้สติแตกก็เป็นได้ เพราะต้องคอยแก้ระบบ และคอยรับปัญหาจาก Users มาตรวจสอบและแก้ไขอีก
5. สามารถตรวจสอบภาพรวมของการใช้งานอีเมล์ของ Users ในองค์กรได้ ระบบบริหารจัดการอีเมล์ที่มีประสิทธิภาพดีนั้น จะต้องตรวจสอบ Log การรับส่ง, การเข้าใช้งานของแต่ละ Users ได้ และสามารถเข้าไปจัดการ Reset password ของ Users ได้ด้วยตัวของ Admin เอง

เหตุผลที่เราควรเช่า Mail Server ก็มีอยู่มากมาย แต่สรุปมาให้ผู้อ่านประมาณนี้
หวังว่าบทความนี้จะทำให้ผู้อ่านเข้าใจข้อดีของการเช่า Mail Server ได้มากขึ้น

เขียนโดย ที่ ไม่มีความคิดเห็น:
ป้ายกำกับ: ,
ตำแหน่ง: Thailand

วันจันทร์ที่ 13 กรกฎาคม พ.ศ. 2558

Error : matches a profile the Internet community may consider spam. Please revise your message before resending.




การส่งอีเมล์ในบางครั้ง เราอาจจะได้รับอีเมล์ตีกลับ โดยอีเมล์ที่ตีกลับมาจะมี Error บอก
รายละเอียด ว่าทำไมถึงไม่สามารถส่งอีเมล์ไปถึงยังปลายทางได้ เราสามารถตรวจสอบ
Error ต่างๆ และหาสาเหตุเบื้องต้นได้เอง โดยดูข้อความจาก Error (ข้อความในอีเมล์ตีกลับ จะมีรายละเอียดจำนวนมาก ให้สังเกตที่ Keyword)

*************************

ตัวอย่าง

matches a profile the Internet community may consider spam. Please revise your message before resending.

แปลว่า :  server ปลายทางไม่รับ เนื่องจากวิเคราะห์แล้วอาจจะมี Spam ในเนื้อหา

*************************


วิธีการแก้ไข

ให้แก้เนื้อหา หรือ ลบข้อความก่อนที่ FW เพราะข้อความก่อนหน้านั้นมันยาวมาก

บทความที่เกี่ยวข้อง






เขียนโดย ที่ ไม่มีความคิดเห็น:
ป้ายกำกับ: ,
ตำแหน่ง: ประเทศไทย
สมัครสมาชิก: บทความ (Atom)