แสดงโพสต์โดยจัดเรียงตามวันที่ของการค้นหา ปัญหา จัดเรียงตามความเกี่ยวข้อง แสดงโพสต์ทั้งหมด
แสดงโพสต์โดยจัดเรียงตามวันที่ของการค้นหา ปัญหา จัดเรียงตามความเกี่ยวข้อง แสดงโพสต์ทั้งหมด

วันพุธที่ 23 กันยายน พ.ศ. 2558

จะเขียน PHP ให้ส่ง Email ออกผ่าน Mail Server ของเราได้อย่างไร ?



ตัวอย่างการส่งที่ถูกต้อง

//ให้เลือก path ที่เก็บ function PHPMailer ให้ถูกต้อง
require_once "vendor/autoload.php";


$mail = new PHPMailer;
$mail->isSMTP();
$mail->SMTPDebug = 0;
$mail->Debugoutput = 'html';

//SMTP Setting
$mail->Host = "mail.yourdomain.coom";
$mail->Port = 587;
$mail->SMTPSecure = false;
$mail->SMTPAutoTLS = false;
$mail->SMTPAuth = true;
$mail->Username = "youremail@yourdomain.com";
$mail->Password = "password";

//Body Setting
$mail->setFrom('youremail@yourdomain.com', 'First Last');
$mail->addAddress('toemail@todomain.com', 'John Doe');
$body = "Test body message" ;
$mail->Subject = 'Subject';

$mail->msgHTML($body);
$mail->send();

ในบรรทัดที่เป็น font สีแดง ถ้าเราไม่ใส่ค่าดังกล่าวจะไม่สามารถส่งออกได้

ซึ่งค่าในตัวแปรแต่ละตัว เหมือนกับค่าในส่วน Outgoing ในโปรแกรม Outlook นั่นเอง โดยการส่งวิธีนี้จะทำให้ Mail Server ปลายทางได้รับอีเมล์ของคุณ


การแก้ไขปัญหา

  • หากลองทำตามแล้วไม่สามารถส่ง email ออกได้ให้ลอง เปลี่ยนบรรทัด $mail->SMTPDebug = 0; จากค่า 0 เป็น 1 คือ $mail->SMTPDebug = 1; เพื่อให้ระบบแสดงค่า Error ออกมา และนำค่า Error นั้นแจ้งกับทีมเราเพื่อใช้วิเคราะห์ต่อไป
  • อาจจะลองเปลี่ยนค่า $mail->Host = "mail.yourdomain.coom";  จาก mail.yourdomain.coom เป็นค่าหมายเลข IP ของ Mail Server เช่น three.technologyland.co.th หรือ 139.162.26.199
  • หากดำเนินการทั้งหมดแล้วยังไม่ได้ อาจจะเกิดจาก Web Hosting ที่คุณใช้งานอยู่อาจจะเชื่อมต่อหรือมีการ Block IP ของ Mail Server เอาไว้ เราเคยพบเคส Web Hosting บางที่จะ Block IP ต่างประเทศบาง IP ซึ่ง Mail Server ของเราตั้งในต่างประเทศเช่นกัน  หรือหากเป็น VPS ให้ลองทำการ ping จาก VPS ของท่านมายัง mail.yourdomain.coom ว่า ping แล้วได้ค่าอย่างไร

การทดสอบว่า Web Hosting ของท่าน Block Mail Server เราหรือไม่

<?php
function pingAddress($ip) {
$pingresult = exec("/bin/ping -n 3 $ip", $outcome, $status);
if (0 == $status) {
$status = "alive";
} else {
$status = "dead";
}
echo "The IP address, $ip, is ".$status;
}

pingAddress("139.162.26.103");

?>

หากขึ้นว่า dead แสดงว่า Web Hosting ท่าน Block IP ของ Mail Server
ซึ่งเราพบว่า Web Hosting บางที่ Block IP ต่างประเทศ ซึ่ง Mail Server
เราอยู่สิงคโปร์ซึ่งอาจจะโดน block ไปด้วย

บทความที่เกี่ยวข้อง


บทความโดย

MailDee.com ผู้ให้บริการ Mail Server อันดับ 1

วันจันทร์ที่ 14 กันยายน พ.ศ. 2558

[Outlook 2013] วิธีการตั้งค่าให้ลบข้อความอัตโนมัติ สำหรับคนที่มีปัญหา Mailbox เต็มบ่อย

สำหรับ Users ที่ใช้โปรแกรม Microsoft Outlook ในการทำงานเป็นประจำ และใช้ Mail Server สำหรับองค์กรที่มีพื้นที่จัดเก็บ Mailbox ไม่มากเท่ากับ Google Server, Hotmail Server หรือ Yahoo Server ก็อาจจะพบปัญหารับเมล์ไม่ได้ อันเกิดมาจากพื้นที่ความจุของบัญชีอีเมล์นั้นเต็ม ซึ่งปัญหานี้เป็นปัญหาระดับโลกเลยทีเดียว End-users อาจจะยังไม่รู้เทคนิควิธีการแก้ปัญหา

ใครที่รับส่งอีเมล์ด้วยโปรแกรม Microsoft Outlook Type: POP3 กันอยู่แล้ว สามารถเข้าไปตั้งค่าให้ Remove ข้อความบน Server ออกได้ โดยกำหนดระยะเวลาที่ต้องการให้ลบข้อความออก เช่น ทุก 14 วัน, ทุก 30 วัน เป็นต้น

เรามาดูวิธีการตั้งค่ากันเลย

เลือก File มุมด้านซ้าย


จากนั้นให้เข้าหัวข้อ Info > Account Settings


เมื่อเข้าสู่หน้า Account Settings ให้ Double Click อีเมล์ที่ต้องการตั้งค่า


จากนั้นให้กด More Settings.. 


.ให้เลือก Teb Advanced
จากนั้นในส่วนของหัวข้อ Delivery
ให้ติ๊กหัวข้อตามรูปภาพ แล้วเลือกวันที่ต้องการให้ตั้งค่า Remove ข้อความบน Server ออกได้
โดยกำหนดระยะ วัน ที่ต้องการให้ลบข้อความออก


บทความที่เกี่ยวข้อง




บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

บริการเช่าอีเมล์โฮสติ้ง สำหรับองค์กร คุณภาพสูง

วันพุธที่ 9 กันยายน พ.ศ. 2558

URL คืออะไร

URL คือ Internet address ย่อมาจากคำว่า Uniform Resource Locator คือ ที่อยู่ (Address) ของข้อมูลต่างๆใน Internet เช่น ที่อยู่ของไฟล์หรือเว็บไซต์บนอินเตอร์เน็ต

ดังรูป

จากลูกศรทั้งช่อง จะเรียกว่า URL

URL นั้นเปรียบเสมือนที่อยู่ หรือ บ้านเลขที่ของข้อมูลต่างๆที่อยู่บนเครือข่ายอินเตอร์เน็ต ดังนั้นการระบุ URL ควรระบุให้ถูกต้องครบถ้วน มิฉะนั้นผู้ได้รับ URL นั้นจะไม่สามารถไปถึงข้อมูลปลายทางที่เราอ้างถึงได้



บทความที่เกี่ยวข้อง

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

บริการเช่าอีเมล์โฮสติ้ง สำหรับองค์กร คุณภาพสูง




[Business Cal][iOS] วิธีตั้ง Calendar Alert ตามวันที่นัดหมาย

หากคุณเป็นคนที่ลืมง่าย ๆ ควรจะหาฟังก์ชันการแจ้งเตือน เพื่อป้องกันปัญหาลืมงานที่หัวหน้ามอบหมาย แล้วทำให้เกิดผลกระทบต่อภาพลักษณ์ในองค์กร ผู้เขียนแนะนำการใช้งานปฏิทินให้เป็นประโยชน์มากขึ้นผ่านการใช้งานฟังก์ชั่น Alert คือแจ้งเตือนเมื่อถึงเวลานัดหมาย หมดปัญหาการไม่ผิดนัดอีกต่อไป


กดเข้าแอป Calendar ของ Iphone  



จากนั้นเลือกวันที่ แล้วกดที่ชื่อ Event ที่จะตั้ง Calendar Alert



จากนั้นคลิก Edit เพื่อเข้าไปตั้งค่า Calendar Alert



จากนั้นเลื่อนลงมาที่หัวข้อ Alert
แล้วกดเข้าหัวข้อดังกล่าว



ให้เลือกช่วงเวลาที่จะให้ Aler tแจ้งเตือน ตามต้องการ 



เมื่อเลือกช่วงเวลาแล้ว จะมีหัวข้อให้เลือกแสดงขึ้นมาอีก
หัวข้อดังกล่าวคือ Alert แจ้งเตือนอีกครั้งหลังจากที่ได้แจ้งเตือนไปแล้ว
หากต้องการให้มีกดเข้าไปเลือกช่วงเวลาได้



เมื่อเลือกช่วงเวลาแจ้งเตือนแล้ว
ให้กด Done 



Calendar จะแสดงการตั้งค่าทั้งหมด
ดังรูปภาพ 



บทความที่เกี่ยวข้อง

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

บริการเช่าอีเมล์โฮสติ้ง สำหรับองค์กร คุณภาพสูง







วันศุกร์ที่ 28 สิงหาคม พ.ศ. 2558

[Mac OS] วิธีแก้ปัญหา Your connection is not private แบบถาวร บน Mac

จะทำอย่างไร เมื่อเว็บไซต์ที่เข้าใช้งานประจำ ขึ้นว่า your connection is not private เรามีวิธีง่ายๆ ที่จะแก้ปัญหานี้ได้อย่างถาวร


คลิกที่ตำแหน่งที่ 1 ดังภาพ ไปที่ Connection
จากนั้นเลือก Certificate Information


จะมี pop up ขึ้นมา ให้ลากใบ Certificate ลงไปที่ desktop


Double Click ตัวที่เราลากลงมา จะมีพวงกุญแจขึ้นมาดังภาพ


มี pop up ขึ้นมา 2 หน้า
1.เลือก URL ที่ติดปัญหา
2.เลือก Always Trust
3.ปิดหน้าต่าง

ปิด Browser 


เปิด Browser ขึ้นมาและลองเข้าใช้งานหน้าดังกล่าวอีกครั้ง จะพบว่าใช้งานได้ปกติ



บทความที่เกี่ยวข้อง


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้ง สำหรับองค์กร / รับดูแล Mail Server สำหรับบริษัทฯ

วันอังคารที่ 25 สิงหาคม พ.ศ. 2558

[Outlook 2013] เปลี่ยน Format วันที่ จากภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษ

คุณอาจเคยประสบปัญหา เวลาเปิดอ่านอีเมล์วันที่ที่โชว์นั้นขึ้นเป็นตัวเลขสากลปกติ แต่เมื่อคุณสั่งพิมพ์ วันที่กลับแสดงเป็นภาษาไทย ดังภาพ

เปิดอ่านอีเมล์ วันที่แสดงเป็นแบบตัวเลข

สั่งพิมพ์ วันที่แสดงแบบเต็ม และเป็นภาษาไทย

เราสามารถแก้ไขปัญหาได้ดังนี้

กดที่ นาฬิกา บน desktop จากนั้นเลือก Change date and times settings

เลือก Change date and time

เลือก Change calendar settings

จะมี pop up เด้งขึ้นมา 2 อัน ปิดหน้าแรกลงไป

ที่หน้า Region เลือก Formats จากนั้นดูที่หัวข้อ Format จะเห็นว่าเป็น Thai (Thailand) อยู่

เปลี่ยนเป็น English (United States) จากนั้นกด OK

เมื่อสั่งพิมพ์อีกครั้ง วันที่จะแสดงแบบเต็มและเป็นภาษาอังกฤษ


บทความที่เกี่ยวข้อง

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

บริการ Email Server สำหรับธุรกิจคุณภาพสูง รวดเร็ว


วันศุกร์ที่ 21 สิงหาคม พ.ศ. 2558

[Outlook for Mac] วิธีการ Block อีเมล์ขยะ (Block sender)

ผู้ใช้ที่ใช้อีเมล์ประจำคงจะเคยประสบปัญหา อีเมล์ขยะ เช่น อีเมล์โฆษณาขายของ, จัดสัมนาต่าง ๆ หรือ Spam mail ที่ชอบส่งมาหลอกให้บริจาคเงิน คงจะเคยพบเห็นกันบ้างไม่มากก็น้อย ซึ่งก่อให้เกิดความรำคาญ และสร้างความไม่สะดวกให้กับผู้ใช้งาน สำหรับโปรแกรม Outlook for Mac สามารถ Block sender ที่ส่งอีเมล์ขยะได้ ในโปรแกรมนี้จะไม่ได้เป็นการ Block ไม่ให้อีเมล์ผ่านเข้ามาใน Mail Server แต่เป็นการตั้งค่าตัวกรองขึ้นมาให้อีเมล์นี้ ย้ายไปอยู่ใน Folder: Junk Mail ซึ่งสามารถทำได้เอง กรณีที่ Mail Server มีตัวกรองที่ไม่ค่อยมีประสิทธิภาพ หรือกรองแล้วแต่อีเมล์ขยะฉบับนี้หลุดเข้ามาใน Mailbox เราจริง ๆ

วิธีการตั้งค่า Block Sender  ทำได้ง่าย ๆ ตามภาพประกอบนี้


วิธีที่ 1

1. เลือกข้อความอีเมล์ที่ต้องการ Block
2. คลิกที่เมนู Message
3. เลือก Junk Mail
4. คลิก Block Sender

 วิธีที่ 2

คลิกที่ไอคอน Junk > Junk E-mail Protection...

พิมพ์ชื่อบัญชีอีเมล์ หรือโดเมนที่ต้องการ Block ในช่อง Blocked Senders
กรณีมีมากกว่า 1 อีเมล์ ให้คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค หรือ Comma ','
จากนั้นคลิก OK

วิธีการ Block Sender ทำได้ไม่ยาก เช่นเดียวกันกรณีที่ต้องการ Unblock Sender ก็แค่การนำรายชื่อบัญชีอีเมล์หรือโดเมนออกจากช่อง Blocked Senders

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการเช่า Email Server/Hosting สำหรับองค์กร คุณภาพสูง

วันอังคารที่ 18 สิงหาคม พ.ศ. 2558

ปัญหาการใช้งาน MS Outlook บน OS: Windows 10


ปัญหาการใช้งาน MS Outlook บน OS: Windows 10


Send/Receive error: 0x800CCC13

ข้อความ Error ดังต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นมาเวลาที่เรากำลังส่งอีเมล์

Error message: ‘Robert – Sending’ reported error (0x800CCC13): ‘Cannot connect to the network. Verify your network connection or modem’

สาเหตุของปัญหานี้ ผู้เขียนก็ไม่แน่ใจว่าเป็นที่ Bug ของ Windows 10 ที่ออกมาใหม่หรือไม่ แต่อยากให้ผู้ใช้งานที่พบปัญหาลองวิธีการแก้ไขปัญหาในเบื้องต้นตามขั้นตอนดังนี้ก่อน คือ
1. คลิกขวาที่เมนู Start (ไอคอนรูปหน้าต่าง) เลือก Command Prompt (Admin)
2. เมื่อคลิกแล้วจะปรากฎจอสีดำ ให้พิมพ์ลงไปเลยว่า sfc /scannow (มีเว้นวรรคหลัง sfc ด้วย)
3. ขั้นตอนนี้ยากมากที่สุด คือ รอ Process ดำเนินการสำเร็จ อาจจะใช้เวลาประมาณครึ่งชั่วโมง
4. เมื่อสแกนเสร็จให้ปิดหน้าต่าง Command promprt ไป และกด Restart เครื่องคอมพิวเตอร์
จากที่ผู้เขียนลองทำตามวิธีการนี้แล้ว สามารถช่วยแก้ไขปัญหานี้ได้ทันที

ผู้ให้บริการเช่า Email Hosting คุณภาพสูง

วันศุกร์ที่ 14 สิงหาคม พ.ศ. 2558

[Android OS] แก้ปัญหา Email บน Sumsung ไม่เข้าง่าย ๆ เพียงปุ่มเดียว


ทำไมอีเมล์จึงไม่เข้าโทรศัพท์

หลายๆคนอาจประสบปัญหาอีเมล์ในโทรศัพท์ไม่แจ้งเตือน ต้องเข้าไปใน Application และกด refresh จึงจะสามารถได้รับอีเมล์ใหม่ๆได้ ทำให้เกิดปัญหา พลาดอีเมล์ที่สำคัญ หรือได้รับข่าวสารจากอีเมล์ช้ากว่าที่ควร เราสามารถแก้ไขปัญหาดังกล่าวได้ง่ายๆ ดังนี้



ไปที่ Settings

เลื่อนลงมาในส่วนของ Device จากนั้นเลือก Notification panel

จะปรากฏดังภาพ ส่วนบนคือส่วนที่เราเลือกไว้ใช้ทางเมนูลัด
ส่วนล่างคือ ฟังก์ชั่นอื่นๆที่สามารถใช้งานได้

เลือก Sync ขึ้นไปไว้ส่วนบน โดยกดค้างที่ Sync
จากนั้นเลื่อนขึ้นไปแทนที่ตัวใดตัวหนึ่งของด้านบน

เมื่อกลับมาที่หน้าแรก ให้เลื่อนแผงเครื่องมือลงมา
จากนั้นกดเปิดตัว Sync เพียงเท่านี้อีเมล์ก็จะถูก Sync จาก server
และจะแจ้งเตือนเมื่อมีอีเมล์เข้า



บทความที่เกี่ยวข้อง

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

บริการ Email Server สำหรับธุรกิจคุณภาพสูง รวดเร็ว



วันอังคารที่ 4 สิงหาคม พ.ศ. 2558

[Mac OS] การเปิด Private Window หรือหน้าต่างไม่ระบุตัวตนบน Safari



สำหรับ Safari Browser มีลูกเล่นอีกหนึ่งอย่างที่คุณอาจจะยังไม่เคยรู้ นั่นคือโหมดไม่ระบุตัวตน (Private Window) โดยคุณสมบัติสำหรับหมวดนี้จะทำให้หน้าเว็บที่คุณดู ไม่ปรากฏในประวัติการเข้าชมหรือประวัติการค้นหาของคุณ และจะไม่มีการทิ้งร่องรอยอื่นๆเอาไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หลังจากที่คุณปิดหน้าต่างที่ไม่ระบุตัวตน แต่ไฟล์ทุกไฟล์ที่คุณดาวน์โหลดหรือบุ๊กมาร์กที่คุณสร้างไว้จะถูกบันทึกเก็บเอาไว้

ซึ่งการใช้งานในโหมด Private Window จะมีประโยนช์ ต่อการใช้งานอีเมล์ในเว็บเมล์เช่น หากต้องการตรวจสอบอีเมล์พร้อมกัน 2 บัญชี ก็สามารถทำได้อย่างง่ายดาย


คลิกที่ File เลือก New Private Window
เพื่อเปิดหน้าต่าง Private Window ของ Safari

อีกข้อดีของการใช้งานโหมด Private Window คือหากเราไม่สามารถเข้าบัญชีอีเมล์ได้ ปัญหาดังกล่าวอาจเกิดจากการเปลี่ยนรหัสผ่าน หรือ ทางเซิฟเวอร์ได้เปลี่ยนข้อมูลเทคนิค ซึ่งหน้า Window Safari Browser อาจจำรหัสผ่านเก่า หรือ ค่าต่างๆ ไว้ ทำให้ไม่สามารถเข้าบัญชีอีเมล์ได้ เราสามารถเข้าทาง Private Window เพื่อตรวจสอบได้ครับ





บทความที่เกี่ยวข้อง


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้ง สำหรับองค์กร / รับดูแล Mail Server สำหรับบริษัทฯ






วันพฤหัสบดีที่ 23 กรกฎาคม พ.ศ. 2558

Error: Executable files are not allowed in compressed files



Error: Executable files are not allowed in compressed files


บางครั้งที่เราส่งอีเมล์ อาจจะได้รับข้อความตีกลับ แม้ว่าเราส่งเท่าไหร่ ก็ถูกตีกลับจากผู้ดูแลระบบทุกที จนทำให้เราต้องหันกลับมาศึกษาข้อความที่ตีกลับบ้าง เพื่อเป็นประโยชน์ เป็นความรู้เพิ่มเติมว่า ข้อความตีกลับนั้นสื่อถึงอะไรบ้าง

ข้อความตีกลับของอีเมล์ทุกฉบับจะต้องมี KEYWORD ของมันอยู่ จะปรากฏอยู่เพียง 4-5 บรรทัดเท่านั้น ในที่นี้จะยกตัวอย่าง Error: Executable files are not allowed in compressed files ที่เป็นข้อความตีกลับจากการส่งอีเมล์ และแนบไฟล์นามสกุล ZIP หรือ RAR

ผู้ให้บริการอีเมล์บางเจ้าจะมีการตั้งค่า Block dangerous file หรือ Risk file ที่มีความเสี่ยงเป็นไวรัสทำลายคอมพิวเตอร์เรา การที่ผู้ส่งได้รับข้อความตีกลับลักษณะนี้ อาจจะเป็นเพราะว่าผู้ส่งได้ Compress file ที่เป็นไฟล์ต้องห้าม เช่น .exe, dmg เป็นต้น ให้เป็นไฟล์นามสกุล ZIP หรือ RAR 

แม้ว่าเราจะบีบอัดไฟล์ให้เป็น ZIP หรือ RAR แล้วก็ตาม ก็ไม่สามารถแนบไฟล์ดังกล่าวส่งไปได้เพราะถูก Mail Server ผู้ส่งปิดกั้นไว้ ไม่ให้ส่งไฟล์ดังกล่าวออกไป 

วิธีการแก้ปัญหา กรณีจำเป็นต้องส่งไฟล์ต้องห้ามจริง ๆ มีเพียงวิธีเดียวคือ ต้องให้ผู้ให้บริการ Unblock executable file นามสกุลดังกล่าวนั้นให้กับผู้ส่ง จึงจะสามารถส่งออกจาก Mail Server ของผู้ส่งได้

แต่ถ้าไม่สามารถทำได้คงต้องให้ผู้ส่งทำการฝากไฟล์ไว้กับ Server อื่น ๆ เช่น Google Drive, SkyDrive แล้ว Shared Link ไปให้กับผู้รับแทน


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้ง สำหรับองค์กร / รับดูแล Mail Server สำหรับบริษัทฯ

วันพฤหัสบดีที่ 16 กรกฎาคม พ.ศ. 2558

[Outlook] วิธีย้ายอีเมล์ที่เข้า Junk E-mail ลงใน Inbox แบบถาวร



ปัญหาอีเมล์ที่โปรแกรม Outlook ดูดลงมานั้น บางครั้งโปรแกรม Outlook จะคิดว่าเป็นอีเมล์ขยะ ซึ่งจะทำให้อีเมล์ฉบับดังกล่าวไปอยู่ใน Junk E-mail ทำให้เราหาอีเมล์ที่ต้องการไม่เจอ ดังนั้นการที่จะไม่ให้อีเมล์เข้าไปอยู่ใน Junk E-mail สามารถทำได้ดังนี้

วิธีย้ายอีเมล์ที่เข้า Junk E-mail ลงใน Inbox แบบถาวร สามารถทำได้ 2 วิธีดังนี้


วิธีที่ 1

1. เข้า Junk E-mail เพื่อหาอีเมล์ที่ต้องการ

เมื่อเข้าหน้า Junk E-mail จะเห็นอีเมล์ที่ Outlook คิดว่าเป็นเมล์ขยะ


2. เลือกอีเมล์ที่ไม่ต้องการให้เข้าใน Junk E-mail อีก

ให้คลิกขวาอีเมล์ที่ต้องการ จากนั้นเลือก Junk > Never Block Sender's Domain แล้วกด OK
การเลือก Never Block Sender's Domain จะหมายถึง
อีเมล์ทุกฉบับของโดเมนที่เลือกจะไม่ถูกคิดว่าเป็นอีเมล์ขยะ


3. จากนั้นให้ย้ายอีเมล์เข้า inbox ตามปกติ

คลิกขวาที่อีเมล์ จากนั้นเลือก Junk > Not Junk
อีเมล์จะถูกย้ายไปอยู่ใน Inbox

หลังจากที่ดำเนินการแล้ว
อีเมล์ทุกฉบับของโดเมนที่เลือกจะไม่เข้า Junk E-mail อีก


วิธีที่ 2


1. ให้เลือกหัวข้อ Junk E-mail Options..

หัวข้อ Junk E-mail Options.. คือการเข้าไปจัดการ Junk E-mail


2. จะแสดงหน้าต่างจัดการ Junk E-mail

ให้เลือก Tab Safe Senders จากนั้นกด Add
เพื่อใส่อีเมล์ หรือ โดเมน ที่ไม่ต้องการให้เข้า Junk E-mail
เช่น abc@ex123.com หรือ @ex123.com เป็นต้น


3. เมื่อใส่อีเมล์ที่ต้องการแล้ว ก็จะแสดงอีเมล์ในหน้าต่างนี้


อีเมล์ หรือ โดเมนใดที่ใส่แล้ว จะไม่เข้ากล่อง Junk E-mail แบบถาวร

บทความที่เกี่ยวข้อง





บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Server อันดับ 1

วันพุธที่ 15 กรกฎาคม พ.ศ. 2558

การใช้อีเมล์เป็นประจำ ใช้งานเยอะ ๆ หนัก ๆ ควรเช่า Mail server หรือไม่



เมื่อเรามีธุรกิจ หรือมีองค์กรเป็นของตนเอง แน่นอนว่าการติดต่อสื่อสารผ่านทางอีเมล์ต้องเป็นสิ่งสำคัญ และเป็นสิ่งจำเป็นอย่างหนึ่งในธุรกิจ และถ้าเกิดว่าเรายังใช้ Free email ในการติดต่อกับคู่ค้าอยู่ นั่นอาจหมายถึงเรากำลังทำลายภาพลักษณ์ขององค์กรเราไป ผู้ติดต่ออาจมองว่าเราไม่ลงทุน หรือไม่สามารถเชื่อใจได้ว่าเราเป็นบริษัทที่มีตัวตนอยู่จริง หรืออาจจะกำลังหลอกขายสินค้าอยู่หรือเปล่า

ธุรกิจโดยส่วนใหญ่มักจะมีการใช้งานอีเมล์ค่อนข้างหนักอยู่แล้ว โดยเฉพาะองค์กรใหญ่ ๆ เช่น บริษัทขนส่ง ส่งออก ทำธุรกิจ Logistic ที่ต้องใช้งานอีเมล์อยู่ตลอดเวลา


การใช้ Free Email (แบบไม่เช่า Mail Server)

การใช้ Free Email ที่ผู้ให้บริการชื่อดัง เปิดโอกาสให้สมัครกันฟรี ๆ และได้พื้นที่ Mailbox ไปใช้กันเต็มอิ่ม และแถม Features ฟังก์ชั่นต่าง ๆ ที่น่าสนใจอีกมากนั้น มีข้อดีคือ ฟรี! คำเดียวเท่านั้น ไม่ว่าจะทำอะไรก็ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใด ๆ แต่ทว่าในแง่มุมของการนำไปใช้กับธุรกิจนั้น ของฟรี อาจจะไม่ใช่เรื่องที่ดีเสมอไป สิ่งที่อาจจะสร้างความไม่สะดวกมาก ๆ เมื่อใช้ฟรีอีเมล์คือ เราจะไม่สามารถตรวจสอบ Log การส่งออกรับเข้าของอีเมล์ได้เลย ว่าอีเมล์ใดบ้างที่ส่งเข้ามาหาเราในวันนี้ เมื่อวานนี้ รวมถึงหากมีปัญหาส่งข้อความไปแล้ว ข้อความไม่ไปเข้า Mailbox ของผู้รับ เราก็ไม่มีทางรู้ได้อีกว่า Mail server เรามีปัญหาอะไรหรือไม่ และเราก็อาจจะไม่มีที่ปรึกษาเรื่องระบบที่ใช้งานอยู่ ว่าการทำงานของระบบ Mail Server ที่ใช้นั้นเป็นอย่างไร ติดปัญหาอะไรไหม ดังนั้นการใช้ของฟรีอาจจะไม่ใช่คำตอบสำหรับคนทำธุรกิจอีกต่อไป


การใช้ Business Email (แบบเช่า Mail Server)

ถึงแม้ว่าการลงทุนจ่ายราคาค่าบริการ Mail Server นั้น แพงกว่าการใช้ฟรีอีเมล์ก็ตาม แต่การเช่า Mail Server ก็มีข้อดีอยู่หลายอย่างด้วยกัน สามารถอธิบายให้ผู้อ่านได้เป็นข้อ ๆ ดังต่อไปนี้

1. มั่นใจว่า Mail Server นั้นถูกออกแบบมาเพื่อการรับส่งอีเมล์โดยเฉพาะ โดยที่ server จะไม่ถูกใช้รวมกับเว็บไซต์ ทำให้การใช้งานค่อนข้างเสถียรกว่า Mail Server ทั่ว ๆ ไปที่แถมมากับ Web Hosting
2. มีความปลอดภัยสูง ในส่วนนี้ผู้ให้บริการที่ดีจะเลือกใช้ Mail Server ที่มีมาตรฐาน เช่น SSL Certificate, มีระบบจัดการสแปมและแอนตี้ไวรัสที่ประสิทธิภาพสูง ซึ่งจะลดความเสี่ยงเรื่องการถูกแฮคข้อมูล, Phishing email ได้เปราะหนึ่ง
3. มีเจ้าหน้าที่คอย Service หรือให้คำปรึกษาตลอด 24 ชม. ข้อนี้ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งแต่ละเจ้าด้วยว่าเขามีเงื่อนไขการให้บริการอย่างไร ถ้าเจอผู้ให้บริการที่ไม่ดีก็อาจจะเป็นโชคร้ายของเราไป
4. ถ้ามีการใช้งานอีเมล์หนัก ๆ จริง ๆ ก็ต้องมีคนคอย Monitoring การใช้งานของ Users ในองค์กรเรา ซึ่งถ้าระบบจัดการภายในของ Mail Server ไม่ดี การควบคุมปัญหาหรือป้องกันปัญหานั้นก็ค่อนข้างยาก บางทีอาจจะเจอปัญหาพร้อม ๆ กันในช่วงเวลาเดียวกัน อาจจะทำให้ Users ที่ไม่มีผู้ให้บริการคอยดูแลโดยเฉพาะองค์กรที่มี Mail Server เอง ทำให้สติแตกก็เป็นได้ เพราะต้องคอยแก้ระบบ และคอยรับปัญหาจาก Users มาตรวจสอบและแก้ไขอีก
5. สามารถตรวจสอบภาพรวมของการใช้งานอีเมล์ของ Users ในองค์กรได้ ระบบบริหารจัดการอีเมล์ที่มีประสิทธิภาพดีนั้น จะต้องตรวจสอบ Log การรับส่ง, การเข้าใช้งานของแต่ละ Users ได้ และสามารถเข้าไปจัดการ Reset password ของ Users ได้ด้วยตัวของ Admin เอง

เหตุผลที่เราควรเช่า Mail Server ก็มีอยู่มากมาย แต่สรุปมาให้ผู้อ่านประมาณนี้
หวังว่าบทความนี้จะทำให้ผู้อ่านเข้าใจข้อดีของการเช่า Mail Server ได้มากขึ้น