|
 |
| ให้คลิกไปยัง Address Book ดังภาพ |
 |
| หลังจากนั้นคลิกไปที่ Tools > Import |
 |
| ให้เลือกดังภาพ |
 |
| ให้เลือกเหมือนกับทางภาพ |
 |
| เลือกไฟล์ Vcard ที่เราเตรียมเอาไว้ ที่อยู่ในเครื่อง |
 |
| หลังจากนั้น Address Book หรือรายชื่อผู้ติดต่อ จะมาทั้งหมด |
 |
| 1. ไปที่ Write ด้านบน Toolbar 2. จะปรากฏหน้า สำหรับเขียน รายละเอียดอีเมล์ ชื่อผู้รับ เนื้อหาอีเมล์ ข้อมูลต่างๆ ในการส่ง |
 |
| ในหน้าแรก ด้านขวามือที่ในแถบสีแดง คือ อีเมล์ที่เข้ามาจะโชว์รายละเอียดต่างๆ เช่น Subject หัวเรื่องอีเมล์ Form ผู้ส่ง Date วันเวลาที่ทำการส่ง |
 |
| เมื่อคลิกอีเมล์ที่ต้องการอ่าน เนื้อหา รายละเอียดต่างๆ จะถูกแสดงขึ้นด้านล่าง หากต้องการ อ่านอีเมล์อื่น ก็ทำการเลือก หัวข้ออีเมล์ได้เลย เนื้อหาด้านล่างจะเปลี่ยนไปตามหัวข้อ อีเมล์ที่เราเลือก |
 |
| เมื่อเปิดอีเมล์ที่ต้องการอ่านแล้ว ด่านบนขวามือ ในเนื้อหา จะมีปุ่ม Reply คลิกเพื่อทำการตอบกลับอีเมล์ฉบับนั้น |
 |
| เมื่อคลิกปุ่ม Reply จะปรากฏหน้า การเขียนอีเมล์ จะมีเนื้อหา รายชื่อผู้ส่งมาหาเรา ทำการเขียนเนื้อหาอีเมล์ที่ต้องการ จากนั้นก็ทำการส่ง Sent อีเมล์จะถูกตอบกลับไปในหัวข้ออีเมล์เดียวกัน |
 |
| ในหน้าเขียนอีเมล์ ในแถบ Toolbar เลือกไปที่ Attach เพื่อทำการแนบไฟล์เอกสาร |
 |
| ทำการเลือกไฟล์ที่ต้องการส่ง จากนั้นคลิกที่ Open |
 |
| ในหน้าเขียนอีเมล์ใหม่ หากการอัพโหลดไฟล์แนบเสร็จสิ้นจะปรากฏไฟล์แนบ ด้านขวามือบน โชว์รายละเอียดของชื่อไฟล์แนบ และขนาดของไฟล์แนบ |
 |
| 1. ไปที่แถบ Address Book ใน Toolbar ด้านบน 2. เลือกไปที่ New Contact เพื่อทำการเพิ่ม ผู้ติดต่อ 3. ใส่รายละเอียด ชื่อ ที่อยู่ อีเมล์ติดต่อ รายละเอียดต่าง ๆที่ต้องการ เมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้วจากนั้นคลิก OK รายชื่อผู้ติดต่อที่เพิ่ม จะถูกบันทึกลงใน Address Book |
 |
| ไปที่ Inbox ของเรา และกดปุ่ม Ctrl + A เพื่อเลือกข้อความอีเมล์ที่จะ Backup จากนั้นคลิกขวา เลือกที่ Save As... |
 |
| จะมีหน้าต่างซ้อนขึ้นมา ให้สร้าง Folder ขึ้นมาบน Desktop แล้วตั้งชื่อ (ในที่นี้จะตั้งว่า a@maildee.com) จากนั้นกดปุ่ม Select Folder |
 |
| ข้อความต่างๆใน Inbox ของเราจะถูกดาวน์โหลดลงโฟลเดอร์ที่เราได้เลือกไว้ ในที่นี้คืออยู่ในโฟลเดอร์ชื่อ a@maildee.com บน Desktop |
 |
| จากหน้าโฟลเดอร์ให้เลือกข้อความทั้งหมด โดยกด Ctrl+A และกดคลิกค้างไว้ แล้วลากข้อความทั้งหมดลงมาที่ Inbox ในโปรแกรม Thunderbird |
 |
| รอดาวน์โหลดข้อความต่างๆ จนเสร็จสิ้น |
 |
| อีเมล์ที่เราเพิ่มลงในโปรแกรม Thunderbird จะปรากฏดังภาพ |
 |
| เราสามารถตรวจสอบข้อมูลใน Inbox ของคนในองค์กรได้แบบ Real time |
|
| เราก็ยังสามารถตรวจสอบข้อมูลใน Sent ของคนในองค์กรได้เช่นเดียวกัน |
 |
| Sign in เพื่อเข้าสู่ระบบ |
 |
| คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง และคลิก 'Settings' |
 |
| 1. ติ๊กที่ 'Advanced Settings' 2. คลิกที่ 'Email' |
 |
| 1. เลือก 'Email' 2. ติ๊กที่ช่อง Automatically collect contacts ... ทั้งสองช่อง |
 |
| Collected Address |
 |
| ให้ Login ไปยัง Email ที่เราต้องการใช้เป็น Email กลาง และเลือกไปที่ Settings ดังภาพ |
 |
| 1.เลือกไปที่ Tab Filters 2.เลือกไปที่ icon ดังภาพ 3.ตั้งชื่อ ในที่นี้ตั้งเป็นอะไรก็ได้ (แต่ควรเป็นภาษาอังกฤษ) 4.เลือกไปที่ all message และ พิมพ์ Email ปลายทางที่ต้องการส่งไป 5.ในกรณีที่ต้องการส่งไปหลายๆ Email ให้เลือกไปยัง Add จะมี Field เพิ่มขึ้นมาเรื่อยๆ เพื่อให้เรา Add 6.หลังจากนั้นกด Save |
 |
| ปรากฏกรอบ Export folder เลือกรูปแบบ การ Export เป็น CSV จากนั้นคลิกที่ Export |
 กด Export |
| Browser จะทำการดาวน์โหลดอัตโนมัติ ให้ทำการเก็บไฟล์ไว้ เพื่อการใช้งานในครั้งต่อไป |
 |
| รายชื่อที่ติดต่อจะถูกบันทึกลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์ |
 |
เลือกบัญชีอีเมล์ที่ต้องการตั้งค่า จากนั้นคลิกขวา เลือก Settings |
 |
1. เลือกบัญชีอีเมล์ที่ต้องการตั้งค่า
2. ไปที่ Copies & Folders
3. ติ๊กถูก พร้อมกรอกอีเมล์ที่ต้องการทำ CC และ BCC ลงไป
4. เมื่อ set ค่าเรียบร้อยกด OK
|
 |
เมื่อทำการเขียนอีเมล์ CC และ BCC ที่กำหนดไว้ จะขึ้นมาอัตโนมัติ |
 |
| 1. เลือก เครื่องมือ > 2. กดที่ ตัวเลือก |
 |
| 1. จากนั้นให้เลือก Tab รูปแบบจดหมาย 2. ให้เลือก HTML |
 |
| จากนั้นให้กดที่ รูปแบบอินเตอร์เน็ต > แล้วเลือก แปลงเป็นรูปแบบ HTML แล้วกด ตกลง |
 |
| 1. คลิกที่ Icon: Address Book 2. คลิกที่ New Contact |
 |
| ใส่รายละเอียดของผู้ติดต่อ (เท่าที่จำเป็น) จากนั้นกด OK |
 |
| เมื่อเพิ่มแล้ว จะมีรายชื่อผู้ติดต่อใหม่อยู่ในช่องด้านขวา |
 |
| คลิกขวาที่รายชื่อที่เราต้องการจะแก้ไข เลือก Properties จากนั้นเราจะสามารถแก้ไขรายละเอียดต่าง ๆ ได้ เมื่อแก้ไขแล้วกดปุ่ม OK |
 |
| เลือกรายชื่อที่ต้องการลบ จากนั้นคลิกไปที่ Icon: Delete ดังภาพ |
 |
| จะมีหน้าต่างขึ้นมาถามว่า เราแน่ใจไหมที่จะลบรายชื่อนี้ ให้กด OK |
 |
เลือกบัญชีอีเมล์ที่ต้องการตั้งค่า จากนั้นคลิกขวา เลือก Settings |
 |
| 1. คลิกเลือกอีเมล์ 2. ไปที่ Copies & Folders 3. สังเกตว่า "Archives" Folder on: ต้องเป็นชื่อบัญชีอีเมล์เรา 4. คลิกปุ่ม 'Archive options...' |
 |
จะมี POPUP เล็กๆ ขึ้นมาให้เลือกประเภทในการจำแนกโฟลเดอร์ เลือกประเภทที่ต้องการแล้วกด OK |
 |
| คลิกปุ่ม OK |
 |
ไปยัง Inbox ของบัญชีอีเมล์ที่ตั้งค่าไว้ เลือกอีเมล์ทั้งหมด (Ctrl+A) คลิกขวาเลือก Archive **การ Archives ข้อความอีเมล์นั้นไม่ควรเกิน 2,000 ฉบับต่อครั้ง |
 |
เมื่อ Archives เรียบร้อยแล้ว อีเมล์ใน Inbox จะถูกย้ายไปที่ Folder: Archives เมนูด้านซ้าย |
 |
กดไปที่หัวข้อ Archives จะพบการจำแนกโฟลเดอร์ตามที่ตั้งค่าไว้ หากต้องการดูอีเมล์ให้กดไปที่โฟลเดอร์ย่อย จะปรากฏอีเมล์ขึ้นมา |
