[GoCloud][Outlook] Add account POP with SSL

วิธีการ เพิ่มบัญชีอีเมล์ในโปรแกรม Outlook Type POP ด้วย Port SSL

1.เมื่อเข้ามาที่ Program Outlook แล้ว ให้เข้าไปที่ File > Info > Add Account ตามภาพ

2. คลิกไปที่ Manually Configure Server Setting or Additional Server Types > Next

3.คลิกไปที่ Internet Email > Next

4.เมื่อเข้ามาในหน้า Setting ให้ใส่รายละเอียด ดังนี้

User information

You Name : ชื่อผู้ใช้

Email address : ชื่อบัญชีอีเมล

Server information
Account type : ใส่  POP
Incoming mail server : mail.technologyland.co.th
Outgoing mail server : mail.technologyland.co.th
Login information
User name : ชื่อบัญชีอีเมล

Password : รหัสผ่านของบัญชีอีเมล

เมื่อใส่รายละเอียดทั้งหมดเรียบร้อยแล้วให้กดไปที่ More Setting...

5.เลือกที่เมนู Outgoing Server ทำเครื่องหมายที่ My outgoing server (SMTP) ..... กด OK

เลือกที่เมนู Advanced
Incoming server (POP3) Port: 995 (SSL)
Outgoing server Port: 465 (SSL)

ทำเครื่องหมายที่ Leave a copy of messages on the server
ไม่อย่างนั้นข้อความจะถูกดูดลงเครื่องหมด
และติ๊กที่  Remove from server after 14 days เพื่อให้ Inbox บน Server ไม่มีวันเต็ม

7.เมื่อกด OK จะทำให้กลับมาหน้า Setting  ให้กด Next เพื่อ Test Account Setting แล้วกด Close

8.การตั้งค่าเสร็จสิ้น คลิก Finish

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
Email Hosting/Server Service Provider

ระบบ อีเมล์โฮลติ้งที่ดีที่สุด จะต้องรองรับการใช้งานทุกโปรแกรมอีเมล์ ดี รวดเร็วและเสถียร ที่สุด

[TL GoCloud][Outlook] Add account IMAP with SSL

วิธีการ เพิ่มบัญชีอีเมล์ในโปรแกรม Outlook Type IMAP ด้วย Port SSL

1.เมื่อเข้ามาที่ Program Outlook แล้ว ให้เข้าไปที่ File > Info > Add Account ตามภาพ

2. คลิกไปที่ Manually Configure Server Setting or Additional Server Types > Next

3.คลิกไปที่ Internet Email > Next

4.เมื่อเข้ามาในหน้า Setting ให้ใส่รายละเอียด ดังนี้

User information

You Name : ชื่อผู้ใช้

Email address : ชื่อบัญชีอีเมล

Server information

Account type : ใส่  IMAP

Incoming mail server : mail.technologyland.co.th

Outgoing mail server : mail.technologyland.co.th

Login information

User name : ชื่อบัญชีอีเมล

Password : รหัสผ่านของบัญชีอีเมล

เมื่อใส่รายละเอียดทั้งหมดเรียบร้อยแล้วให้กดไปที่ More Setting...

5.เลือกที่เมนู Outgoing Server

 ทำเครื่องหมายที่ My outgoing server (SMTP) ..... กด OK

6. Incoming server (IMAP) port: 993 (SSL) 

Outgoing server (SMTP) port: 465 (SSL)

กด OK

7.เมื่อกด OK จะทำให้กลับมาหน้า Setting  ให้กด Next เพื่อ Test Account Setting แล้วกด Close

8.การตั้งค่าเสร็จสิ้น คลิก Finish

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
Email Hosting/Server Service Provider

ระบบ อีเมล์โฮลติ้งที่ดีที่สุด จะต้องรองรับการใช้งานทุกโปรแกรมอีเมล์ ดี รวดเร็วและเสถียร ที่สุด

[Thunderbird] ค้นหา Message-id ในอีเมลกัน

ค้นหา Message ID ในโปรแกรม Mozilla Thunderbird

1. เปิดโปรแกรม Mozilla Thunderbird และเปิดข้อความอีเมลที่ต้องการดู Message ID

คลิกปุ่ม 'More', เลือก 'View Source'

2. จะปรากฏ source ของข้อความฉบับนั้น ให้ค้นหาบรรทัดที่มีคำว่า 'Message-ID'

Message-ID ดังภาพ

บทความที่เกี่ยวข้อง

[Outlook.com] ค้นหา Message-id ในอีเมลกัน
วิธีการดู Raw source ของอีเมลแต่ละฉบับบน Mail App [Mac OS]
วิธี View Source เพื่อดู Header ของอีเมล
Email Header บอกอะไรเราได้บ้าง

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email hosting สำหรับองค์กร ที่ลูกค้าให้ความไว้วางใจกว่า 8 ปี

[Outlook.com] ค้นหา Message-id ในอีเมลกัน

Message ID ใน Hotmail.com, Outlook.com 

1. เปิดเว็บไซต์ outlook.com จากนั้นเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีอีเมลของ hotmail, outlook, live

เปิดข้อความที่ต้องการดู Message ID จากนั้นคลิกที่ไอคอนลูกศรดังภาพ

2. จะพบเมนูย่อยให้เลือก View message source

เลือก View message source

3. ค้นหาคำว่า 'Message-ID' จะพบ ID ดังภาพ

Message-ID จะปรากฏอยู่ใน Message source ดังภาพ

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีการดู Raw source ของอีเมลแต่ละฉบับบน Mail App [Mac OS]
วิธี View Source เพื่อดู Header ของอีเมล
Email Header บอกอะไรเราได้บ้าง

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email hosting สำหรับองค์กร ที่ลูกค้าให้ความไว้วางใจกว่า 8 ปี

Smart Network Data Services Program (SNDS) คือ อะไร ?

Smart Network Data Services program (SNDS)

SNDS เป็นบริการตรวจสอบข้อมูลเครือข่ายขอทาง Outlook.com เพื่อตรวจสอบและปรับปรุงข้อมูลให้ IP ที่ใช้งานมีความน่าเชื่อถือและปลอดภัยอยู่เสมอ ซึ่งจะเป็นการแจ้งเตือนความผิดปกติของข้อความไปที่ผู้ส่งในลักษณะเป็นรายงานสรุป และเป็น Stat

SNDS มีประโยชน์มากกว่านั้น คือ ช่วยตรวจสอบความน่าเชื่อถือของอีเมลที่ส่งเข้ามาด้วย และช่วยให้เจ้าของ IP Address ป้องกันการติด malware, viruses, และ botnets ต่าง ๆ

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ EMAIL HOSTING FOR BUSINESS ที่ดีที่สุด

Incoming/Outgoing Port ใน MS Outlook

สำหรับผู้ที่ใช้งานผ่านโปรแกรม MS Outlook เมื่อเกิดปัญหา รับ - ส่ง อีเมล์ ไม่ได้เลย เบื้องต้นสิ่งที่เราควรเช็คก่อนเป็นอันดับแรก คือ ค่า Incoming/Outgoing Port  โดยสามารถเช็คได้โดยวิธีการนี้

1. เข้าไปที่ Menu File  > Account Setting

2.เลือกชื่อ Email Account ที่ต้องการเช็คการตั้งค่า

3.เข้าไปที่ More Setting

4. เลือกหัวข้อ Advanced จะพบการตั้งค่า Incoming / Outgoing อยู่ในหน้านี้

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการอีเมลโฮสติ้งสำหรับองค์กรคุณภาพสูง

หมายเลข IP กับ Hostname หรือ Domain name ต่างกันอย่างไร และ มีประโยชน์อย่างไร

          IP คือ หมายเลขประจำตัวเครื่องคอมพิวเตอร์ของแต่ละเครื่อง ที่มีหน้าที่ระบุว่าตัวเลข IP นี้เป็นของเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ หรือ Server เครื่องนี้ โดย IP นั้นจะไม่ทางซ้ำกันได้เลย เพื่อที่เวลามีการรับ - ส่งข้อมูล จะได้ส่งข้อมูลเข้าไปยังเครื่องที่ถูกต้อง เช่น 123.45.67.890 ถ้าให้นึกภาพง่าย ๆ คือ เวลาส่งจดหมายเราก็ต้องรู้บ้านเลขที่ของผู้รับก่อน เพื่อที่บุรุษไปรษณีย์จะสามารถส่งจดหมายได้ถูกบ้าน

Hostname คือ ชื่อเรียกของ Hosting ซึ่งแปลงมาจาก IP Hosting ให้เป็นชื่อที่เข้าใจง่ายแทนที่จะจดจำเป็นค่าตัวเลข และอาจมีความหมายที่เกี่ยวข้องกับผู้ให้บริการนั้นหรือเป็นที่เข้าใจกันในองค์กร ยกตัวอย่าง Email: aa@thailandemailserver.com เมื่อเราจะตั้งค่าบน Client อย่างเช่น Thunderbird, MS Outlook จะต้องมีการใส่ค่า Hostmame เพื่อให้ Program รู้ว่าเราจะ Connect อีเมลดังกล่าวกับ Server ที่ไหน เช่น mail.thailandemailserver.com ในเชิงเทคนิค Hostname: mail.thailandemailserver.com ก็จะถูกชี้ค่าไปยัง IP ของ Mail Server ที่ใช้งานอยู่

ใครที่ยังไม่เข้าใจก็ให้มองว่า Hostname นั้นเปรียบเสมือนชื่อเล่น หรือฉายาไปก่อน เราสามารถมีฉายาได้มากกว่า 1 ชื่อ แล้วแต่ว่าเราจะตั้งชื่อ Hostname เป็นอะไรบ้าง เช่น mail.thailandemailserver.com, pop.thailandemailserver.com, imap.thailandemailserver.com หรือ smtp.thailandemailserver.com เป็นต้น

Domain name คือ ชื่อที่อยู่หลังสัญลักษณ์ @ เช่น sanook.com, kapook.com, maildee.com เป็นต้น

ซึ่งเราสามารถลงทะเบียนเป็นเจ้าของชื่อต่าง ๆ ได้ โดยมีค่าบริการรายปี เสมือนการเช่าบ้าน ถ้าไม่ได้มีการต่ออายุ ผู้อื่นก็มีสิทธิ์ใช้ชื่อโดเมนของเราแทนได้

โดเมนเนมเป็นหัวใจสำคัญในการทำเว็บไซต์ และทำระบบอีเมล ถ้าไม่มีโดเมนเนมก็ไม่สามารถทำอะไรได้เลย ดังนั้นผู้ที่ดูแลโดเมนเนมควรเป็นนิติบุคคลที่ไว้ใจได้ เพราะหากให้ใครคนใดคนหนึ่งจดทะเบียนโดเมนเนมให้ แล้วในอนาคตเราไม่สามารถติดต่อคน ๆ นั้นได้ พอโดเมนเนมหมดอายุเราก็มีสิทธิ์ที่จะ Lost ชื่อโดเมนของเราอย่างง่ายดาย

ชื่อโดเมนเนมที่ตั้งก็ควรจะเป็นชื่อที่ง่ายต่อการจดจำ เพื่อให้คนอื่นเข้าถึงง่าย ทำการตลาดได้ง่าย ๆ
มีความหมายในเชิงบวก


บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีทำเว็บไซต์ตัวเอง ให้โชว์เป็น Domain บนเว็บไซต์ และให้่คนอื่นดูได้Name Server (NS) หรือ DNS ใน Domain name (โดเมนเนม) คือ อะไร และ ทำงานอย่างไร

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริการอีเมลโฮสติ้งที่ดีที่สุดของไทย

ข้อแนะนำเกี่ยวกับการใช้งานอีเมล ก่อนลง Windows OS ใหม่

สำหรับเครื่องที่มีอีเมลอยู่ใน MS Outlook อยู่แล้ว ให้ตรวจสอบประเภทบัญชีว่าเป็น POP3 อยู่หรือไม่
ถ้าหากเป็น IMAP อยู่แล้ว ข้อความพวกนี้จะไม่ได้ถูกสำรองไว้ที่โปรแกรมอยู่ ก็อาจจะสำรองข้อมูลเฉพาะในส่วนของ Contacts เท่านั้น จากนั้นก็ทำการลง OS ใหม่ได้ทันทีเลย

แต่หากประเภทบัญชีเป็น POP3 อยู่ให้ทำการ Backup อีเมล ก่อนที่จะลง OS ใหม่ เพื่อที่จะได้เก็บข้อมูลสำรองไว้เป็นไฟล์ .pst ก่อน จากนั้นก็ Copy ไฟล์ .pst ไปไว้ในอุปกรณ์เก็บข้อมูลไม่ว่าจะเป็น Flash drive หรือ External Harddisk ก็ได้

บทความที่เกี่ยวข้อง

การ POP Mail ในโปรแกรม Outlook คือ อะไร ?

5 เหตุผลที่เราควร Add account type: POP3 ลงเครื่องตัวเอง

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการอีเมสโฮสติ้งสำหรับบริษัทที่ดีที่สุด

[Outlook for mobile] วิธีตั้งค่าให้ Sent Folder บนมือถือ Sync กับหน้าเว็บเมล

 

เหตุใดข้อความอีเมลบน Sent Folder ที่มือถือ ไม่ตรงกับบนหน้า Webmail ?

ต้องเรียกได้ว่าเป็นเรื่องปกติของการใช้งานมือถือ Smart Phone ร่วมกับ Webmail ซึ่งมือถือจะมีการตั้งค่าเป็น Default ไว้เลยว่าหากทำการส่งข้อความจากบนมือถือ ให้เก็บข้อมูลไว้ที่อุปกรณ์ที่ใช้งาน จะไม่ได้ Sync กับ Webmail มาตั้งแต่แรก

เราสามารถตั้งค่าการ sync ข้อความใน Sent Folder บนมือถือได้ดังนี้

1. ไปที่ Settings จากนั้นเลือกบัญชีอีเมลที่ต้องการตั้งค่า

 

2. เลือก Advanced Settings

3. เลือกโฟลเดอร์ Sent เพื่อเข้าไปตั้งค่า

4.  จากนั้นให้เลือก Folder: Sent ที่ถูกต้อง จากนั้นกดไอคอนกากบาทเพื่อกลับสู่หน้าจอหลักของ Outlook

เลือกโฟลเดอร์ Sent ให้ตรงกับหน้าเว็บเมล

5. ไปที่เมนู Mail เพื่อเช็คว่า Sent Folder ตรงกับมือถือแล้วหรือไม่
 

6. ไปที่ไอคอน Settings

7. เลือกบัญชีอีเมลที่ตั้งค่า และเปิดที่ Folder: Sent

8. ข้อความ Sent Folder ก็จะแสดงตรงกับหน้า Webmail

9. หากเลือก Folder ถูกต้อง ตรงกับ Webmail ข้อความก็จะแสดงเหมือนกับหน้า Webmail

 

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการอีเมลโฮสติ้งสำหรับองค์กรคุณภาพสูง

[Thunderbird] วิธีสร้าง Message filters เพื่อย้ายข้อความไปอยู่ใน Sub folder อัตโนมัติ

Message filters คืออะไร

ฟังก์ชั่นการทำงานของ Message filters ในโปรแกรม Mozilla Thunderbird นี้ จะเหมือนกับการสร้าง Rules ในโปรแกรม Microsoft Outlook ซึ่งเป็นลักษณะการสร้างเงื่อนไขข้อความขารับ เช่น ต้องการให้ข้อความของ Mr. A ที่ส่งมานั้น ย้ายไปอยู่ใน Sub folder ชื่อ Mr. A ที่เราสร้างขึ้นอัตโนมัติ

ประโยชน์ของ Message filters

ประโยชน์หลักของฟังก์ชั่นนี้ คือ เพื่อจัดประเภทข้อความใน Inbox ให้เป็นระเบียบ ถ้าไม่ต้องการให้ข้อความขาเข้าทุกอย่างมารวมกันอยู่ใน INBOX นั้น ก็ควรใช้ Message filters เป็นอย่างยิ่งเพื่อง่ายต่อการค้นหาข้อความเก่า ๆ

ตัวอย่างการใช้ Messages filters โดยจะตั้งเงื่อนไขดังนี้

1. ข้อความจาก Email account: tland.thailand@gmail.com ย้ายไปที่ Sub folder: TL Message อัตโนมัติ

2. ข้อความที่มีเนื้อหา Technology Land Co., Ltd. ให้ย้ายไปยัง Sub folder: TL Content อัตโนมัติ

ขั้นตอนการตั้ง Message filters

1. สร้าง Folder ใหม่ภายใต้ Folder: Inbox ขึ้นมา 1 โฟลเดอร์

คลิกขวาที่ INBOX จากนั้นเลือก New Folder....

2. ตั้งชื่อ Sub Folder ที่ต้องการ ตัวอย่างจะตั้งชื่อว่า "Mr. A"

ตั้งชื่อ Sub Folder จากนั้นคลิกปุ่ม Create Folder

3. ตั้งค่าให้ Menu Bar แสดงผลที่แถบด้านบนก่อน

คลิกขวาที่แถบสีฟ้าด้านบน จากนั้นเลือก Menu Bar

4. เปิดฟังก์ชั่น Message Filters

คลิกที่ Tools > Message Filters

5. จากนั้นจะปรากฏหน้าต่างดังภาพ สามารถเริ่มสร้าง Filters ได้เลย

คลิกปุ่ม New....

6. สร้างชื่อฟังก์ชั่น และกำหนดเงื่อนไขดังนี้

1. ตั้งชื่อ Filter ของเรา
2. กำหนดเงื่อนไขว่า From > is > ชื่อบัญชีอีเมลของ Mr. A
3. กำหนดผลปลายทางว่าจะให้ข้อความย้ายไปที่โฟลเดอร์ใด เลือก
Move message to > Subfolder: Mr. A (ที่อยู่ใน Inbox)
4. กดปุ่ม OK เมื่อกำหนดค่าเสร็จ

7. จากนั้น Filter: Incoming_Mr.A ที่เราสร้างขึ้นจะปรากฏที่ Message Filters ซึ่งเราสามารถสร้างเงื่อนไขอย่างอื่นเพิ่มเติมได้อีก โดยการกดปุ่ม New... หรือเข้าไปแก้ไข Filter ที่ปุ่ม Edit

ปุ่ม Run Now ใช้สำหรับให้โปรแกรมทำการดึงข้อความไปยังโฟลเดอร์ปลายทาง
ตามเงื่อนไข Filter ที่เราสร้างขึ้นมาทันที (จะกดหรือไม่ก็ได้)

8. เมื่อกดปุ่ม Run Now โปรแกรมก็จะทำการดึงข้อความไปยังโฟลเดอร์ Mr. A ทันที โดยข้อความจาก Mr. A ที่จะเข้ามาในอนาคต ก็จะ Run ตาม Filter ที่เราสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

ข้อความจากอีเมลของ Mr. A จะถูกย้ายมาเก็บที่ Sub Folder: Mr. A ทันที

บทความที่เกี่ยวกับ Mozilla Thunderbird

วิธีเพิ่มรายชื่อใน Address Book

การตั้งค่าให้ลบข้อความออกจากเซิฟเวอร์ Type: POP3

วิธี Compact Folder: Inbox, Sent

การสร้าง Template อีเมล์ทำอย่างไร

วิธีการ Archives อีเมลให้เป็นหมวดหมู่

วิธีการใช้งาน Quick Filter

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการด้านบริการอีเมลโฮสติ้งที่ดีที่สุดของประเทศไทย