วันศุกร์ที่ 19 ธันวาคม พ.ศ. 2557

[MD Cloud][iOS] วิธีตั้งค่าอีเมล์บน iPhone, iPad

วิธี Add account บน iPhone, iPad (IMAP)



เข้าไปที่ Settings (ตั้งค่า) > เลือกไปที่ Mail, Contacts, Calendars

เลือก Add Account

ผู้ให้บริการอีเมล์ เลือก Other

จากนั้นเลือก Add Mail Account

ใส่รายละเอียดของบัญชีอีเมล์ให้ถูกต้อง
Description ระบุอะไรก็ได้ เช่น ชื่อย่อของบริษัทฯ เพื่อแสดงผลบนมือถือ

เลือกการตั้งค่าแบบ IMAP
INCOMING MAIL SERVER
Hostname: cloud-mail.maildee.com
OUTGOING MAIL SERVER
Hostname: cloud-smtp.maildee.com
Username: ชื่อบัญชีอีเมล์

Password: รหัสผ่านของบัญชีอีเมล์

กด Next จากนั้นรอการ Verify

กด Continue เพื่อ Verify Incoming Server

กด Continue เพื่อ Verify Outgoing Server


เมื่อ Verify เรียบร้อยแล้ว เลือกไปที่ Save

เข้า Home ของ smartphone เลือกไปที่ App Mail

เมื่อเข้ามา Application จะทำการดึงข้อมูลจาก Server ลงมายัง Smart Phone 
รอการ Syncronize อีเมล์ใหม่ลงบนมือถือ


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting , อีเมล์บริษัทEmail server 

วันพฤหัสบดีที่ 18 ธันวาคม พ.ศ. 2557

[Hotmail] วิธีย้ายอีเมล์ที่ส่งเข้า Junk Mail ออกไปยัง Inbox

วิธีย้ายอีเมล์ที่ส่งเข้า Junk Mail ออกไปยัง Inbox


ผู้ใช้ Email หลายราย เกิดปัญหาการรับอีเมล์ฉบับสำคัญจากผู้รับ เนื่องจาก Email ดังกล่าวเข้าไปอยู่ ใน Junk Mail Folder ซึ่งอาจทำให้พลาดข้อมูลสำคัญ และส่งผลกระทบต่อธุรกิจตามมา แน่นอนว่าเป็นเรื่องที่ไม่อยากให้เกิดขึ้นแน่นอน เพราะในบางครั้ง User ก็ลืมเข้าไปตรวจเช็คอีเมล์ใน Junk Folder โดยส่วนใหญ่ User ก็จะมุ่งเป้าไปที่ Inbox เพื่อเปิดจดหมาย จึงลืมไปว่า Junk Folder ก็เป็นที่ที่หนึ่ง ที่ Email บางฉบับได้เข้าไปอยู่ได้ จึงทำให้พลาดอีเมล์ฉบับนั้น

เลือก Not Junk Mail

ติ๊ก เลือกอีเมล์ที่ต้องการเอาออกจาก Junk Folder
เลือก 'Not Junk' > Not Junk ดังภาพ

เพียงเท่านั้นอีเมล์ที่เข้า Junk ก็จะถูกย้ายไปอยู่ใน INBOX และครั้งถัดไปที่ผู้ส่งส่งข้อความมายังเรา อีเมล์ก็จะเข้าไปที่ INBOX อัตโนมัติ


อีกหนึ่งวิธี ที่สามารถทำได้คือการตั้ง Filter ให้บัญชีอีเมล์นั้น ๆ เข้าไปอยู่ใน INBOX ทันทีที่ได้รับเมล์


1. เมื่อเข้ามาใน Junk Mail เลือกอีเมล์ฉบับที่ต้องการให้เข้าไปอยู่ใน Inbox
โดยทำการเลือกติ๊กถูก หน้าอีเมล์ฉบับนั้น

2. จากนั้นไปที่ตั้งค่า รูปเฟือง ด้านขวาบน
3. เลือกคำสั่ง Manager rules

4. เลือก New เพื่อทำการตั้งค่า อีเมล์ใหม่ ไม่ให้เข้าไปอยู่  Junk Mail
5. Sender contains ใส่ อีเมล์ ที่ต้องการ ย้ายลงไป จากนั้น เลือก Move to > Inbox คลิก Create rule 

If sender contains: "tland.thailand@gmail.com" then move Inbox เป็นการเสร็จสิ้นการตั้งค่า
หากมี ผู้ส่ง tland.thailand@gmail.com อีเมล์จะถูกย้ายเข้าไปที่ Inbox


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting , อีเมล์บริษัทEmail server 

วิธีตั้ง Password ก่อนเข้าเครื่องบน Window XP

วิธีตั้ง Password ก่อนเข้าเครื่องบน Window XP

1. ไปที่ Start
2. เลือกไปที่ Control Panel

3. เข้าไปที่ User Accounts เพื่อทำการเลือก User

4. เลือก User administrator ที่ใช้งาน

5. เลือกไปที่ Create a password เพื่อทำการสร้าง Password

6. ตั้ง Password ในช่องแรก ส่วนช่องที่ 2 ใส่ Password เดิมอีกครั้ง
จากนั้นคลิกที่ Create Password

7. Do you want make your files and folders private ? คลิก Yes, Make Private
การตั้ง Password เสร็จเรียบร้อย

เมื่อเปิดเครื่องทุกครั้ง Windows จะให้เราใส่ Password เพื่อเข้าใช้งาน

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting , อีเมล์บริษัทEmail server 

วันพุธที่ 17 ธันวาคม พ.ศ. 2557

[MD Cloud][Mac OS] วิธีเพิ่ม Email Account บนเครื่อง Mac Type: POP

วิธีเพิ่ม Email Account บนเครื่อง Mac Type: POP


เปิด Mail App จากนั้น คลิกที่แถบ Menu bar เลือก Preferences...

คลิกที่ไอคอน '+' เพื่อเพิ่มอีเมล์

เลือก Add Other Mail Account... จากนั้นคลิก 'Continue'

กรอกรายละเอียดของอีเมล์ จากนั้นคลิก Create

คลิก 'Next'

Account type: POP
Mail Server: cloud-mail.maildee.com
Username: Your email account
Password: Your account password
จากนั้นกด 'Next'

จะปรากฏหน้าต่างดังภาพขึ้นมา ให้เลือก 'Show Certificate'

ติ๊กที่ช่อง Always trust ... จากนั้นกด 'Connect'

กรอกรหัสผ่านของเครื่อง Mac จากนั้นกด Update Settings

SMTP Server: cloud-smtp.maildee.com
Username: Your email account
Password: Your account password
จากนั้นคลิก 'Create'

จะปรากฏหน้าต่างดังภาพขึ้นมาอีกครั้ง ให้เลือก 'Show Certificate'

ติ๊กที่ช่อง Always trust ... จากนั้นกด 'Connect'

กรอกรหัสผ่านของเครื่อง Mac จากนั้นกด Update Settings

การเพิ่มอีเมล์เสร็จสิ้น

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

[MD Cloud][Mac OS] วิธีเพิ่ม Account บน Mail App แบบ IMAP

Add Account Type: IMAP บน Mail App ทำอย่างไร ?


เปิด Mail App จากนั้น คลิกที่แถบ Menu bar เลือก Preferences...

คลิกที่ไอคอน '+' เพื่อเพิ่มอีเมล์

เลือก Add Other Mail Account... จากนั้นคลิก 'Continue'

กรอกรายละเอียดของอีเมล์ จากนั้นคลิก Create

คลิก 'Next'

Account type: IMAP
Mail Server: cloud-mail.maildee.com
Username: Your email account
Password: Your account password
จากนั้นกด 'Next'

จะปรากฏหน้าต่างดังภาพขึ้นมา ให้เลือก 'Show Certificate'

ติ๊กที่ช่อง Always trust ... จากนั้นกด 'Connect'

กรอกรหัสผ่านของเครื่อง Mac จากนั้นกด Update Settings

SMTP Server: cloud-smtp.maildee.com
Username: Your email account
Password: Your account password
จากนั้นคลิก 'Create'

จะปรากฏหน้าต่างดังภาพขึ้นมาอีกครั้ง ให้เลือก 'Show Certificate'

ติ๊กที่ช่อง Always trust ... จากนั้นกด 'Connect'

กรอกรหัสผ่านของเครื่อง Mac จากนั้นกด Update Settings

อีเมล์ถูกติดตั้งเสร็จเรียบร้อย

บริษัท​ เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Hosting/Server อันดับ 1 ของไทย


วันอังคารที่ 16 ธันวาคม พ.ศ. 2557

File "PDF" คืออะไร และ ทำไมถึงได้รับความนิยม ในการแนบไฟล์ทางอีเมล์






การรับส่งไฟล์เอกสาร ในกระบวนการสื่อสารทางธุรกิจของบริษัทต่างๆ  ล้วนต้องการความแม่นยำ ความน่าเชื่อถือ ซึ่งการสื่อสารโดยการใช้ Email ถือเป็นวิธีการสื่อสารหลักในยุคปัจจุบัน การแนบไฟล์เอกสารอย่าง PDF ถือเป็นที่นิยมในยุคปัจจุบัน และ เป็นวิธีที่แนะนำของผู้ให้บริการ อีเมล์บริษัท ด้วย เพราะมีเหตุผลหลักๆดังนี้


  1. ไฟล์ PDF ไม่ทำให้ Font นั้นเสียรูปทรง ไม่เหมือนกับ File : word หาก ปลายทางที่เปิดนั้นไม่มี Font แปลกๆที่คุณแต่งเติมใน Word ปลายทางก็จะเห็นตัวหนังสือ เป็นภาษาต่างดาวแทน,  แต่ไฟล์ PDF จะไม่เกิดปัญหาดังกล่าว
  2. ไฟล์ PDF แก้ไขไฟล์ไม่ได้ ซึ่งเหมาะสำหรับการส่งเอกสารไป เพื่อให้ปลายทางเปิดแล้ว Print เลย
  3. ขนาดไฟล์เล็กกระทัดรัดเหมาะกับการใช้งานในอีเมล์บริษัท
  4. เครื่องไหนๆ ก็เปิดไฟล์ PDF ได้โดยไม่ต้องลงโปรแกรมเสริมใดๆ
  5. การสร้าง File PDF นั้นทำได้ง่ายมาก ไม่ว่าจะถูกสร้างมาจาก Word, Excel ก็ล้วนแต่มี Function Export to PDF ด้วยกันทั้งนั้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความโดย

บจก.เทคโนโลยีแลนด์ , อีเมล์บริษัท, Email Hosting, Email Server