Mail Server ที่ได้รับการยอมรับ

วันอังคารที่ 13 มกราคม พ.ศ. 2558

[iOS] วิธีเช็คอีเมล์ล่าสุดบน iPhone, iPad




วิธีการง่ายๆ เลยที่หลายคนไม่ทราบว่า การอัพเดต เมล์ใหม่ หรือ ต้องการดูอีเมล์ฉบับล่าสุดทำได้ด้วยวิธีที่ใด เพราะไม่มีปุ่มให้กด Refresh แบบ Web Browser

วิธีที่ทาง Apple ได้คิดออกแบบมาเพื่อการ Refresh อีเมล์นั้นง่ายมาก คือ จากหน้า Inbox ของอีเมล์ สัมผัสที่หน้าจอแล้วเลื่อนลง จะสังเกตเห็นคำว่า "Checking for Mail.." ด้านล่าง จากนั้นโปรแกรมจะทำการ Refresh หรือ Synchronize อีเมล์ใหม่ ๆ ที่ถูกส่งเข้ามาล่าสุด วิธีการนี้ยังมีผู้ใช้งานหลายคนไม่ทราบ ว่าการ Synchronize อีเมล์ ด้วยวิธีนี้ มีความสะดวก และรวดเร็วมากจริง ๆ


บทความที่เกี่ยวข้อง

[Thunderbird] วิธีการใช้งาน Quick Filter


Quick Filter ใน Mozilla Thunderbird คืออะไร ?


Quick Filter อยู่ในส่วนของ Toolbar เป็นการกรองอีเมล์ที่อยู่ใน Folder ให้ง่ายต่อการค้นหา สามารถตั้ง Filter ในลักษณะรูปแบบต่าง ๆ ได้ เช่น อีเมล์ที่ยังไม่ได้เปิดอ่าน, อีเมล์ที่มีไฟล์แนบ, วันที่ ทำให้สะดวกในการค้นหา ไม่ต้องมานั่งคนหาทีละฉบับ เพียงแค่พิมพ์ลงในช่อง Search ก็จะสามารถหาอีเมล์ได้อย่างรวดเร็ว 



การใช้งาน Quick Filter
     
1. Unread คือ โชว์เฉพาะอีเมล์ที่ยังไม่มีการเปิดอ่าน
     2. Starred คือ โชว์เฉพาะอีเมล์ที่ถูกติดสัญลักษณ์ดาว
     3. Contact คือ โชว์เฉพาะอีเมล์ที่มีรายชื่ออยู่ในสมุดรายชื่อ Address Book
     
4. Tags คือ โชว์เฉพาะอีเมล์ที่มีการแท็กถึงพวกเขา
     5. Attachment คือ โชว์เฉพาะอีเมล์ที่มีการแนบไฟล์เอกสารมาด้วย
     6. Search คือ การค้นหาอีเมล์ด้วย Keyword หรือ ประโยคต่าง ๆ โปรแกรมจะทำการค้นหาอัตโนมัติ ทำให้การค้นหาอีเมล์รวดเร็วขึ้น

บทความที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรม Thunderbird

วิธี Import Address book  แบบ VCARD เข้าโปรแกรม Thunderbird
วิธี Import Address book แบบ CSV เข้าโปรแกรม Thunderbird
วิธี วิธี Export Address book ของโปรแกรม Thunder bird ให้เป็นไฟล์เก็บในเครื่อง
วิธีใช้ Add Email หลายๆ Account ใน Thunderbird
วิธี Download และลงโปรแกรม Thunderbird 
การตั้งค่าอีเมล์บริษัท บนโปรแกรม Thunderbird
วิธีตั้งลายเซ็นต์บนโปรแกรม Thunderbirdวิธีตั้งลายเซ็นต์บนโปรแกรม Thunderbird


 บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Hosting Service Provider

Reject Message ที่ทำให้คุณส่งอีเมล์ไปยังผู้รับบางคนไม่ได้



ข้อความตีกลับหลาย ๆ ฉบับ ที่ผู้ส่ง ได้รับ ทันทีที่กด Send อีเมล์ออกไปยังผู้รับ บางครั้งเกิดขึ้นจากความผิดพลาด หรือสะเพร่า ของผู้ส่งเอง

ตัวอย่าง: 

From: Microsoft Outlook
Sent: Sunday, December 28, 2014 5:20 AM
To: Front Office
Subject: Undeliverable: RE: End of Day Reports





Delivery has failed to these recipients or groups:



'xxx@xxx.co.th''
The format of the email address isn't correct. A correct address looks like this: someone@example.com. Please check the recipient's email address and try to resend the message.


จากข้อความด้านบน ดูเหมือนว่า ผู้ส่งแทบจะไม่รู้ด้วยซ้ำว่า ทำไมข้อความที่ตนเองส่งนั้นถึงโดนตีกลับ แต่ถ้าเราอ่านจาก Error message ดีๆ เราจะพบว่า ผู้ส่งพิมพ์ ชื่อบัญชีอีเมล์​ไม่ถูกต้อง มีการใส่สัญลักษณ์ ', '' เข้าไประหว่างชื่อบัญชีอีเมล์ ทำให้ Server เขามองว่า อีเมล์นี้มีรูปแบบ (Format) ที่ไม่ถูกต้อง

บทความที่เกี่ยวข้อง



บริษัทฯ เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้บริการอีเมล์โฮสติ้งคุณภาพของประเทศไทย

วันอาทิตย์ที่ 11 มกราคม พ.ศ. 2558

วิธีเปิดไฟล์ Zip ที่มี Password ที่ส่งมาทางอีเมล์


การรับส่งอีเมล์ในกระบวนการทางธุรกิจ หรือ การใช้อีเมล์ระดับองค์กร ไฟล์บางไฟล์ ถือเป็นไฟล์ที่มีความลับสูง จึงต้องมีการตั้ง Password ของ File Zip เอาไว้เวลาแนบไฟล์  และ การเปิด File Zip ที่มีการใส่ Password นั้นทำได้ง่ายๆ ตามวิธีดังนี้


เลือกFile Zip ที่ต้องการเปิดทำการคลิกขวา เลือกไปที่ Extract Here


จากนั้นโปรแกรมZip จะให้เราใส่ Password ในการเปิด File ใส่ Password ในช่อง Enter password
จากนั้น คลิก OK
บทความที่เกี่ยวข้อง


บริษัท​ เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email HostingMail Serverอีเมล์บริษัท


วันพฤหัสบดีที่ 8 มกราคม พ.ศ. 2558

โปรแกรมฟรี สำหรับแปลงไฟล์ไปเป็น PDF เพื่อใช้ในการส่ง Email (สำหรับ Window)



     
โปรแกรมแปลงไฟล์ให้เป็น PDF มีหลายโปรแกรมให้เราสามารถเลือกดาวน์โหลด ตามความเหมาะสมในการใช้งาน มีทั้ง Freeware และเสียเงิน ปัจจุบันไฟล์ PDF สำคัญมากในการใช้งานกับ Email เพราะบางทีไฟล์เอกสาร อย่างเช่น Word Excel มีขนาดไฟล์ใหญ่ ไม่สามารถส่งผ่าน Email ได้ จึงจำเป็นต้องแปลงไฟล์เป็น PDF เพื่อที่จะได้สะดวกในการส่ง

แนะนำโปรแกรมแปลงไฟล์ต่าง ๆ ไปเป็น PDF (Freeware)




   
     doPDF เป็น Freewar ใช้งานง่าย เหมาะสำหรับการทำเป็นไฟล์ PDF สามารถหาโหลดได้ง่าย ขนาดการทำงานของโปรแกรมไม่หนักเครื่องมากนัก โปรแกรมถูกติดตั้งในตัวของ Window เอง เป็นการติดตั้งแบบไดร์เวอร์เครื่องพิมพ์แบบในเครื่อง หลังจากติดตั้งเสร็จ จะปรากฏในรายการ Printers and Faxes วิธีใช้ง่าย เพียงแค่คุณสั่งพิมพ์ เลือกเครื่องพิมพ์ไปยัง doPDF ไม่ว่าจะเปิดโปรแกรมด้วย Microsoft Word , Excel เวลาบันทึก สั่งพิมพ์เป็น doPDF ไฟล์ก็จะถูกแปลงเป็นไฟล์ PDF ง่ายสะดวกในการใช้งาน



File > Print > เลือกเครื่องพิมพ์เป็ฯ doPDF

บทความที่เกี่ยวข้อง


บริษัท​ เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email HostingMail Serverอีเมล์บริษัท



วันพุธที่ 7 มกราคม พ.ศ. 2558

[Outlook] วิธีการปิด Junk E-mail Filtering



Microsoft Outlook เป็นอีกหนึ่ง Email Client Software ที่มีความฉลาดในด้านการกรอง Junk/Spam แบบอัตโนมัติโดยที่ตัวกรองไม่ได้เกี่ยวข้องกับ Mail server ที่เราใช้งานอยู่ และในบางครั้งผู้ใช้อาจจะไม่ต้องการให้ Filter นี้ทำงาน เพราะบางครั้งที่เราต้องรับอีเมล์ใหม่ ๆ จากลูกค้า อีเมล์นั้นก็อาจจะไม่ได้เข้ามาอยู่ใน Inbox เรา ในทางกลับกันอีเมล์นั้นเข้าไปอยู่ใน Junk Folder


หน้าหลักของโปรแกรม MS Outlook เลือก Junk

เลือก Junk E-mail Options...

เลือก No Automatic Filtering. Mail from blocked senders is still moved.....
จากนั้นกด 'OK'

สำหรับ Outlook on Mac อาจจะต้องใช้วิธี Add Rules ขึ้นมา ซึ่งผู้เขียนคิดว่าเป็นวิธีที่ค่อนข้างง่ายสำหรับการปิด Function: Junk ออกไป


คลิกขวาที่ 'Junk E-mail' -> Apply Rules -> Edit Rules..


เลือกประเภท Account ของบัญชีผู้ใช้ จากนั้นคลิกที่ไอคอน '+'

ตั้งชื่อ Rule name
When a new message arrives: All Messages (เมื่อข้อความทุกฉบับเข้ามาถึง)
Do the following: Change Status > Not Junk E-mail
(ให้เปลี่ยนสถานะ เป็น ไม่ใช่ Junk E-mail)
จากนั้นกด 'OK' 
บทความที่เกี่ยวข้อง



บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้นำด้านการบริการอีเมล์โฮสติ้ง คุณภาพสูง

อีเมล์ "อันตราย" หลอกว่าอีเมล์คุณ "เต็ม"


ห้ามคลิกเด็ดขาด "Your mailbox is almost full. Last Warning!!!"

หากมีอีเมล์ที่มี Subject : "Your mailbox is almost full. Last Warning!!!"

ซึ่งจะถูกส่งมาในลักษณะหลอกลวงเพื่อแจ้งว่าอีเมล์ของคุณนั้นใกล้เต็มแล้ว
และในเนื้อความอีเมล์นั้นจะเป็นในลักษณะภาพประกอบ และ หลอกให้คลิกไปยังเว็บ ซึ่งวิธีการนี้เป็นการส่ง Email จากไวรัส หรือ Hacker ในรูปแบบ phishing email หากคุณเผลอคลิกเข้าไปแล้วให้รีบดำเนินการ Scan ไวรัสในเครื่อง หรือ รีบเปลี่ยน Password Email ของคุณโดยด่วน

ตัวอย่างอีเมล์ที่มีลิงค์ไวรัสแฝง


อีเมล์ที่หลอกว่า Mailbox คุณเต็ม

บทความที่เกี่ยวข้อง