แสดงโพสต์โดยจัดเรียงตามวันที่ของการค้นหา รับอีเมล์ไม่ได้ จัดเรียงตามความเกี่ยวข้อง แสดงโพสต์ทั้งหมด
แสดงโพสต์โดยจัดเรียงตามวันที่ของการค้นหา รับอีเมล์ไม่ได้ จัดเรียงตามความเกี่ยวข้อง แสดงโพสต์ทั้งหมด

วันพฤหัสบดีที่ 7 มกราคม พ.ศ. 2559

เมื่อพนักงานในองค์กรลาออก ควรทำอย่างไรกับระบบอีเมล์ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

เมื่อมีพนักงานในองค์กรลาออก ปัญหาที่มักจะพบโดยส่วนใหญ่ คือ User ไม่ประสานงานใด ๆ ไว้ให้กับฝ่าย/แผนก  บางรายเข้าไปลบข้อความในบัญชีอีเมล์ของตนเองก่อนที่ตนจะลาออก ทำให้การประสานงานนั้นขาดตอนไป หรือบางรายร้ายกว่านั้น คือ นำบัญชีอีเมล์บริษัท ไปติดต่อซื้อของ ทำธุรกิจของตนเอง



แต่ปัญหาหลัก ๆ คือ Admin ไม่รู้ว่าควรทำอย่างไร เมื่อมีพนักงานลาออกไป แล้วถ้ามีลูกค้าติดต่อเข้ามาที่บัญชีอีเมล์ของพนักงานท่านนั้น แล้วเราจะขาดการติดต่อสื่อสารหรือไม่ สิ่งสำคัญที่ Admin ควรดำเนินการ คือ เราต้องจัดการกับระบบอีเมล์ที่พอทำได้ในขณะนั้นให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

1. เปลี่ยนรหัสผ่านของเจ้าของบัญชีอีเมล์ที่ลาออก



การเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นหนึ่งในวิธีการแรกที่ต้องดำเนินการหากพนักงานลาออก เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลขององค์กรรั่วไหล และเป็นการระงับการประพฤติของ End-users กรณีมีประวัติการลาออกที่ไม่ดีนัก เราสามารถทำได้ง่าย ๆ โดย Access ผ่านระบบ Admin ของระบบอีเมล์ที่เราใช้งานอยู่

วิธีเปลี่ยนรหัสผ่านด้วยระบบ SMARTAdmin



2. ตั้ง Auto Forward ไปยังบัญชีอีเมล์ที่ใช้งานปัจจุบัน




กรณีนี้เหมาะกับพนักงานที่ตำแหน่งหรือมีความรับผิดชอบสูง เช่น ผู้บริการ ผู้จัดการ เซลล์ คนที่ต้องประสานงานกับลูกค้า หรือ Supplier บ่อย ๆ พวกเขาเสมือนเป็นผู้กุมอำนาจทางการตลาดขององค์กรท่านเลยทีเดียว ดังนั้นเมื่อบัญชีอีเมล์ของพนักงานที่ลาออกจะต้องถูกปิดลง เราสามารถตั้งค่าให้ข้อความขารับส่งออกอัตโนมัติไปยังผู้ประสานงานแทนได้

เช่น นาย A ลาออก แล้ว นางสาว B มารับผิดชอบงานแทน

Admin ควรจะตั้ง Auto Forward ให้ข้อความขาเข้าของบัญชีอีเมล์นาย A ส่งต่อไปยังบัญชีอีเมล์ของนางสาว B ด้วย เพื่อไม่ให้ขาดการติดต่อสื่อสาร


3. ตั้ง Auto Reply ที่บัญชีอีเมล์ของพนังงานที่ลาออก เพื่อแจ้งว่าผู้ส่งว่ามีการเปลี่ยนบัญชีอีเมล์แล้ว หรือไม่ได้ใช้บัญชีอีเมล์นี้แล้ว






Admin สามารถทำ Auto Responder เพื่อแจ้งข้อความตอบกลับอัตโนมัติว่า นาย A ได้ลาออกไปแล้ว ถ้าจะติดต่อให้ติดต่อผ่านทางบัญชีอีเมล์ของนางสาว B แทน เพียงเท่านี้ก็จะช่วยให้ผู้ส่งทราบว่าบัญชีอีเมล์ที่เขากำลังติดต่ออยู่นั้นจะไม่ได้ใช้งานต่อไปในอนาคตแล้ว หรือเปลี่ยนผู้ประสานงานเป็นบัญชีอีเมล์อื่นแทน

การตั้งค่าตาม 3 วิธีดังกล่าว เป็นการช่วยให้ Admin สามารถจัดการระบบอีเมล์ให้มีประสิทธิภาพดียิ่งขึ้น ซึ่ง Admin สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้กับทุกระบบบนโลกนี้

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

Technology Land Co., Ltd.

ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริการระบบอีเมล์สำหรับองค์กรของประเทศไทย

วันอังคารที่ 22 ธันวาคม พ.ศ. 2558

[OX-P] วิธีการตั้งค่า Filter/Rule เพื่อย้ายอีเมล์ที่ไม่ใช่สแปม ออกจาก Spam Folder

แม้ว่าระบบอีเมล์จะมีการกรองที่มีประสิทธิภาพก็ตาม แต่ทุกอย่างไม่มีคำว่า "สมบูรณ์" ความผิดพลาดใน Logic ของการกรองสแปมในระบบทุกระบบก็อาจเกิดขึ้นได้โดยไม่ได้ตั้งใจของโปรแกรมเมอร์ ในฐานะที่เราเป็น End-users เมื่อเรารับข้อความอีเมล์มาจากเพื่อนหรือคนรู้จัก แต่อีเมล์ดังกล่าวกลับเข้าไปอยู่ใน Spam Folder โดยไม่ได้ตั้งใจ เราจึงต้องมาเรียนรู้เทคนิคการย้ายอีเมล์จาก Rule/Filter สักหน่อย
มาดูภาพประกอบกัน

1. เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีอีเมล์บริษัท

1. Settings
2. Advaced Settings
3. Mail Filter Rules
4. Add new rule

2. เพิ่ม Rule ในการตั้งค่า

1. ตั้งชื่อ Rule name
2. คลิกเพิ่มเงื่อนไข Add condition

3. สร้างเงื่อนไข และ Actions

1. เลือกเงื่อนไข Sender/From > Contains > ใส่ชื่อโดเมนหรืออีเมล์ที่ไม่ใช่ Spam
2. เพิ่ม Actions เลือก Move to folder > INBOX
3. กด Save

4. กรณีที่ต้องการใส่ชื่อโดเมนหรืออีเมล์ที่มากกว่า 1 บัญชีใน 1 Rule

เลือก Apply rule if any condition is met.
เพิ่ม Conditions: Sender/From > Contains > ใส่ชื่อบัญชีอีเมล์หรือโดเมนเพิ่มลงไป
จากนั้นกด Save

5. เมื่อสร้าง Rule เสร็จเรียบร้อยแล้ว จะปรากฏชื่อ Rule ดังภาพ

ผู้ใช้งานสามารถเพิ่ม / แก้ไข / ลบ Rule ได้ตามต้องการ


บทความที่เกี่ยวข้อง

ระบบ Spam Filter เพื่อเรียนรู้ Spam Mail อัตโนมัติ คือ อะไร ?
[MD OX] วิธีการแนบไฟล์บนหน้าเว็บเมล์
[MD OX][Webmail] วิธีการเปลี่ยน Email Password
[MD OX][Webmail] การใช้งานผ่านอีเมล์ผ่าน Browser
[MD OX] วิธีการเช็ค Email quota หรือ Disk storage บนเว็บเมล์
[OX-P] วิธีการตั้งค่า Filter/Rule สำหรับแยก Sender ที่เป็นสแปมจากหน้าเว็บเมล์
[Outlook] วิธีย้ายอีเมล์ที่เข้า Junk E-mail ลงใน Inbox แบบถาวร

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Hosting ที่มีระบบ Spam Filter ที่สามารถเรียนรู้อัตโนมัติด้วยตนเอง

วันจันทร์ที่ 2 พฤศจิกายน พ.ศ. 2558

แก้ปัญหาส่ง email ไม่ออก ในโปรแกรม Outlook และ Thunderbird

แก้ปัญหาส่ง email ไม่ออก ในโปรแกรม Outlook และ Thunderbird


หลายๆครั้งที่ผู้ใช้ มักเกิดปัญหาในการใช้โปรแกรม เช่น ใน Outlook ไม่สามารถกด send/receive ได้ หรือโปรแกรม Thunderbird ไม่สามารถ Get mail ได้ เป็นต้น ทั้งที่การตั้งค่าในโปรแกรมนั้นถูกต้อง และอินเตอร์เน็ตใช้งานได้ปกติและไม่มีปัญหา แล้วปัญหาคืออะไร ?

ปัญหาที่เกิดขึ้นนั้น มีต้นเหตุที่ผู้ใช้งานอาจคาดไม่ถึงเลยทีเดียว เพราะสิ่งที่ทำให้อีเมล์ไม่สามารถรับหรือส่งออกได้นั้น คือโปรแกรมแอนตี้ไวรัส ซึ่งมีการเปิดฟังก์ชั่นในส่วนของ Firewall และ Anti-Spam
ดังนั้น หากคุณมั่นใจว่าตั้งค่าในโปรแกรมถูกต้อง และสัญญาณอินเตอร์เน็ตไม่มีปัญหา รีบตรวจสอบโปรแกรมแอนตี้ไวรัส และปิดฟังก์ชั่นดังกล่าว โปรแกรม Outlook และ Thunderbird ของคุณ จะสามารถใช้งานได้ปกติ
  

ภาพตัวอย่าง โปรแกรมแอนตี้ไวรัส
ให้กดปิดฟังก์ชั่น Firewall และ Anti-Spam เพื่อให้รับ-ส่งอีเมล์ได้ปกติ

บทความที่เกี่ยวข้อง


บทความโดย

TL - LAB -  ผู้เชี่ยวชาญด้าน Email Hosting อันดับ 1


วันพุธที่ 28 ตุลาคม พ.ศ. 2558

กรณีศึกษา : การแก้ปัญหา Mail Server ปลายทางตีกลับ Email บางฉบับ จากต้นทาง




บางครั้งเราอาจพบกับปัญหา การส่งอีเมล์แล้วถูกตีกลับโดยปลายทาง ซึ่งมีสาเหตุในการตีกลับที่แตกต่างกันออกไป วันนี้เรามีตัวอย่างปัญหา และวิธีการแก้ปัญหามาให้ศึกษากัน




out 4  ไม่สามารถส่งอีเมล์ไปที่ปลายทางได้


จากภาพ Old Flow  (มีปัญหาการส่งออก)

     ขาออกของโดเมนต้นทาง นำอีเมล์ไปยัง outbound ซึ่งมี server ย่อยๆ ที่ทำหน้าที่เป็นตัวดีดอีเมล์ออกจากระบบ โดยมีการทำงานลักษณะสุ่มใช้ตัวดีด จากภาพ server ย่อย ตัวที่ 4ไม่สามารถดีดอีเมล์ออกไปได้ ซึ่งสาเหตุอาจเกิดจากการติด firewall ของ server ปลายทางทำให้ไม่สามารถส่งอีเมล์ได้



เพิ่ม server เพื่อใช้ในการส่งออกโดยเฉพาะ เมล์ไปถึงปลายทางได้ทุกฉบับ


วิธีการแก้ปัญหา (แก้ปัญหาการส่งออก)

      จากภาพ New Flow ในเมื่อเราไม่สามารถควบคุมการทำงานแบบ Old Flow ได้ เราจึงทำการแก้ไขโดย นำserver ตัวใหม่เข้ามาเพื่อใช้ในการดีดอีเมล์ออกโดยเฉพาะ โดยทำการทดสอบเบื้องต้นว่า เมื่อส่งอีเมล์ออกไปแล้ว ปลายทางได้รับหรือไม่ หากในครั้งแรกนั้น ปลายทางได้รับอีเมล์ปกติ เราสามารถนำ server นี้ มาใช้งานจริงได้ทันที 


บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความโดย

กรณีศึกษา: การแก้ปัญหาส่ง Email ไปภายนอกไม่ได้เพราะโดน Outbound Firewall Block URL หรือ Domain ใน message email




ในช่วงเวลาที่ Domain ติด Blacklist SpamRL จะส่งผลกระทบต่อการใช้งานอีเมล์พอสมควร เนื่องจากจะทำให้การรับ-ส่งอีเมล์นั้นสำเร็จน้อยลง นับว่าเป็นปัญหาที่น่าปวดหัวสำหรับผู้ใช้เลยทีเดียว



อีเมล์ที่ถูกปฏิเสธการส่งออก จะเข้าสู่ระบบแจ้งเตือน


จากภาพ Old Flow (ที่มีปัญหาการส่งออก)

      อีเมล์ถูกส่งออกมา เพื่อเตรียมพร้อมที่จะส่งออก แต่โดนตรวจเช็คและพบว่าเนื้อหาในอีเมล์นั้น มีรายชื่อที่ติด SpamRL อยู่ Outbound Spam Check จึงไม่ยอมให้อีเมล์ฉบับนั้นส่งออกได้ อีเมล์ฉบับดังกล่าวจึงเข้าระบบแจ้งเตือน เมื่อตรวจสอบพบปัญหาแล้วจึงทำการแก้ไข เพื่ออำนวยความสะดวกในการใช้งานของ User ดังนี้



เพิ่ม server ที่ใช้เพื่อการส่งออก โดยไม่ต้องผ่านการตรวจสอบ เพื่อให้อีเมล์ส่งออกได้


จากภาพ New Flow (แก้ไขปัญหาการส่งออก)

       ทำการแก้ปัญหาโดย นำ server ตัวใหม่เข้ามาเพื่อใช้ในการดีดอีเมล์ออก โดยไม่ผ่านระบบการตรวจสอบใดใด ทำให้อีเมล์สามารถส่งออกได้ตามปกติ

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความโดย

TL - LAB -  ผู้เชี่ยวชาญด้าน Email Hosting อันดับ 1

วันศุกร์ที่ 25 กันยายน พ.ศ. 2558

[Android] วิธี Block เบอร์โทรศัพท์บน Samsung

สำหรับท่านไหนที่มีเบอร์มือถือโทรเข้ามาก่อกวน หรือ ไม่อยากรับสายเบอร์ดังกล่าว ไม่ว่าจะกรณีใดๆ ระบบมือถือ Android สามารถ Block เบอร์มือถือดังกล่าวได้ โดยเมื่อมีเบอร์ที่ได้ทำการ Block โทรเข้ามาระบบจะดำเนินการตัดสายให้อัตโนมัติ

วิธี Block เบอร์โทรศัพท์

ไปที่ Phone


จากนั้นเลือกรายชื่อผู้ติดต่อที่ต้องการ Block


เมื่อเข้าสู่หน้ารายละเอียดชื่อผู้ติดต่อแล้ว
ให้กดเข้า More Menu


จากนั้นเลือก Add to Auto reject list


ระบบจะทำการ Block เบอร์ติดต่อทันที
เมื่อเบอร์ดังกล่าวโทรเข้ามา ระบบจะตัดสายให้อัตโนมัติ


บทความที่เกี่ยวข้อง

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

บริการเช่าอีเมล์โฮสติ้ง สำหรับองค์กร คุณภาพสูง

วันพุธที่ 23 กันยายน พ.ศ. 2558

จะเขียน PHP ให้ส่ง Email ออกผ่าน Mail Server ของเราได้อย่างไร ?



ตัวอย่างการส่งที่ถูกต้อง

//ให้เลือก path ที่เก็บ function PHPMailer ให้ถูกต้อง
require_once "vendor/autoload.php";


$mail = new PHPMailer;
$mail->isSMTP();
$mail->SMTPDebug = 0;
$mail->Debugoutput = 'html';

//SMTP Setting
$mail->Host = "mail.yourdomain.coom";
$mail->Port = 587;
$mail->SMTPSecure = false;
$mail->SMTPAutoTLS = false;
$mail->SMTPAuth = true;
$mail->Username = "youremail@yourdomain.com";
$mail->Password = "password";

//Body Setting
$mail->setFrom('youremail@yourdomain.com', 'First Last');
$mail->addAddress('toemail@todomain.com', 'John Doe');
$body = "Test body message" ;
$mail->Subject = 'Subject';

$mail->msgHTML($body);
$mail->send();

ในบรรทัดที่เป็น font สีแดง ถ้าเราไม่ใส่ค่าดังกล่าวจะไม่สามารถส่งออกได้

ซึ่งค่าในตัวแปรแต่ละตัว เหมือนกับค่าในส่วน Outgoing ในโปรแกรม Outlook นั่นเอง โดยการส่งวิธีนี้จะทำให้ Mail Server ปลายทางได้รับอีเมล์ของคุณ


การแก้ไขปัญหา

  • หากลองทำตามแล้วไม่สามารถส่ง email ออกได้ให้ลอง เปลี่ยนบรรทัด $mail->SMTPDebug = 0; จากค่า 0 เป็น 1 คือ $mail->SMTPDebug = 1; เพื่อให้ระบบแสดงค่า Error ออกมา และนำค่า Error นั้นแจ้งกับทีมเราเพื่อใช้วิเคราะห์ต่อไป
  • อาจจะลองเปลี่ยนค่า $mail->Host = "mail.yourdomain.coom";  จาก mail.yourdomain.coom เป็นค่าหมายเลข IP ของ Mail Server เช่น three.technologyland.co.th หรือ 139.162.26.199
  • หากดำเนินการทั้งหมดแล้วยังไม่ได้ อาจจะเกิดจาก Web Hosting ที่คุณใช้งานอยู่อาจจะเชื่อมต่อหรือมีการ Block IP ของ Mail Server เอาไว้ เราเคยพบเคส Web Hosting บางที่จะ Block IP ต่างประเทศบาง IP ซึ่ง Mail Server ของเราตั้งในต่างประเทศเช่นกัน  หรือหากเป็น VPS ให้ลองทำการ ping จาก VPS ของท่านมายัง mail.yourdomain.coom ว่า ping แล้วได้ค่าอย่างไร

การทดสอบว่า Web Hosting ของท่าน Block Mail Server เราหรือไม่

<?php
function pingAddress($ip) {
$pingresult = exec("/bin/ping -n 3 $ip", $outcome, $status);
if (0 == $status) {
$status = "alive";
} else {
$status = "dead";
}
echo "The IP address, $ip, is ".$status;
}

pingAddress("139.162.26.103");

?>

หากขึ้นว่า dead แสดงว่า Web Hosting ท่าน Block IP ของ Mail Server
ซึ่งเราพบว่า Web Hosting บางที่ Block IP ต่างประเทศ ซึ่ง Mail Server
เราอยู่สิงคโปร์ซึ่งอาจจะโดน block ไปด้วย

บทความที่เกี่ยวข้อง


บทความโดย

MailDee.com ผู้ให้บริการ Mail Server อันดับ 1

วันจันทร์ที่ 14 กันยายน พ.ศ. 2558

[Outlook 2013] วิธีการตั้งค่าให้ลบข้อความอัตโนมัติ สำหรับคนที่มีปัญหา Mailbox เต็มบ่อย

สำหรับ Users ที่ใช้โปรแกรม Microsoft Outlook ในการทำงานเป็นประจำ และใช้ Mail Server สำหรับองค์กรที่มีพื้นที่จัดเก็บ Mailbox ไม่มากเท่ากับ Google Server, Hotmail Server หรือ Yahoo Server ก็อาจจะพบปัญหารับเมล์ไม่ได้ อันเกิดมาจากพื้นที่ความจุของบัญชีอีเมล์นั้นเต็ม ซึ่งปัญหานี้เป็นปัญหาระดับโลกเลยทีเดียว End-users อาจจะยังไม่รู้เทคนิควิธีการแก้ปัญหา

ใครที่รับส่งอีเมล์ด้วยโปรแกรม Microsoft Outlook Type: POP3 กันอยู่แล้ว สามารถเข้าไปตั้งค่าให้ Remove ข้อความบน Server ออกได้ โดยกำหนดระยะเวลาที่ต้องการให้ลบข้อความออก เช่น ทุก 14 วัน, ทุก 30 วัน เป็นต้น

เรามาดูวิธีการตั้งค่ากันเลย

เลือก File มุมด้านซ้าย


จากนั้นให้เข้าหัวข้อ Info > Account Settings


เมื่อเข้าสู่หน้า Account Settings ให้ Double Click อีเมล์ที่ต้องการตั้งค่า


จากนั้นให้กด More Settings.. 


.ให้เลือก Teb Advanced
จากนั้นในส่วนของหัวข้อ Delivery
ให้ติ๊กหัวข้อตามรูปภาพ แล้วเลือกวันที่ต้องการให้ตั้งค่า Remove ข้อความบน Server ออกได้
โดยกำหนดระยะ วัน ที่ต้องการให้ลบข้อความออก


บทความที่เกี่ยวข้อง




บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

บริการเช่าอีเมล์โฮสติ้ง สำหรับองค์กร คุณภาพสูง

วันพุธที่ 9 กันยายน พ.ศ. 2558

URL คืออะไร

URL คือ Internet address ย่อมาจากคำว่า Uniform Resource Locator คือ ที่อยู่ (Address) ของข้อมูลต่างๆใน Internet เช่น ที่อยู่ของไฟล์หรือเว็บไซต์บนอินเตอร์เน็ต

ดังรูป

จากลูกศรทั้งช่อง จะเรียกว่า URL

URL นั้นเปรียบเสมือนที่อยู่ หรือ บ้านเลขที่ของข้อมูลต่างๆที่อยู่บนเครือข่ายอินเตอร์เน็ต ดังนั้นการระบุ URL ควรระบุให้ถูกต้องครบถ้วน มิฉะนั้นผู้ได้รับ URL นั้นจะไม่สามารถไปถึงข้อมูลปลายทางที่เราอ้างถึงได้



บทความที่เกี่ยวข้อง

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

บริการเช่าอีเมล์โฮสติ้ง สำหรับองค์กร คุณภาพสูง




วันศุกร์ที่ 28 สิงหาคม พ.ศ. 2558

[Mac OS] วิธีแก้ปัญหา Your connection is not private แบบถาวร บน Mac

จะทำอย่างไร เมื่อเว็บไซต์ที่เข้าใช้งานประจำ ขึ้นว่า your connection is not private เรามีวิธีง่ายๆ ที่จะแก้ปัญหานี้ได้อย่างถาวร


คลิกที่ตำแหน่งที่ 1 ดังภาพ ไปที่ Connection
จากนั้นเลือก Certificate Information


จะมี pop up ขึ้นมา ให้ลากใบ Certificate ลงไปที่ desktop


Double Click ตัวที่เราลากลงมา จะมีพวงกุญแจขึ้นมาดังภาพ


มี pop up ขึ้นมา 2 หน้า
1.เลือก URL ที่ติดปัญหา
2.เลือก Always Trust
3.ปิดหน้าต่าง

ปิด Browser 


เปิด Browser ขึ้นมาและลองเข้าใช้งานหน้าดังกล่าวอีกครั้ง จะพบว่าใช้งานได้ปกติ



บทความที่เกี่ยวข้อง


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้ง สำหรับองค์กร / รับดูแล Mail Server สำหรับบริษัทฯ

วันศุกร์ที่ 14 สิงหาคม พ.ศ. 2558

[Android OS] แก้ปัญหา Email บน Sumsung ไม่เข้าง่าย ๆ เพียงปุ่มเดียว


ทำไมอีเมล์จึงไม่เข้าโทรศัพท์

หลายๆคนอาจประสบปัญหาอีเมล์ในโทรศัพท์ไม่แจ้งเตือน ต้องเข้าไปใน Application และกด refresh จึงจะสามารถได้รับอีเมล์ใหม่ๆได้ ทำให้เกิดปัญหา พลาดอีเมล์ที่สำคัญ หรือได้รับข่าวสารจากอีเมล์ช้ากว่าที่ควร เราสามารถแก้ไขปัญหาดังกล่าวได้ง่ายๆ ดังนี้



ไปที่ Settings

เลื่อนลงมาในส่วนของ Device จากนั้นเลือก Notification panel

จะปรากฏดังภาพ ส่วนบนคือส่วนที่เราเลือกไว้ใช้ทางเมนูลัด
ส่วนล่างคือ ฟังก์ชั่นอื่นๆที่สามารถใช้งานได้

เลือก Sync ขึ้นไปไว้ส่วนบน โดยกดค้างที่ Sync
จากนั้นเลื่อนขึ้นไปแทนที่ตัวใดตัวหนึ่งของด้านบน

เมื่อกลับมาที่หน้าแรก ให้เลื่อนแผงเครื่องมือลงมา
จากนั้นกดเปิดตัว Sync เพียงเท่านี้อีเมล์ก็จะถูก Sync จาก server
และจะแจ้งเตือนเมื่อมีอีเมล์เข้า



บทความที่เกี่ยวข้อง

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

บริการ Email Server สำหรับธุรกิจคุณภาพสูง รวดเร็ว



วันอังคารที่ 4 สิงหาคม พ.ศ. 2558

[Thunderbird] การตั้งค่า Message Alert ในข้อความขาเข้า

วิธีเปิดและปิด Message Alert เมื่ออีเมล์เข้ามาใน Inbox

เราสามารถตั้งค่าให้ Message ที่เข้ามาในขารับมีเสียงเตือน หรือ POPUP ได้โดยการไปที่ Preferences ของโปรแกรม Mozilla Thunderbird > General

1. คลิกที่ไอคอน Settings
2. เลือก Preferences

General > Change preferences for the app icon
ให้ทำเครื่องหมายที่หน้าหัวข้อ เช่น
Show an alert = ให้ข้อความขาเข้าแจ้งเตือนแบบ POP UP
Play a sound = ให้ข้อความขาเข้าเตือนแบบใช้เสียง
โดยสามารถ กด Browse และใส่ไฟล์เสียง .wav สั้น ๆ ที่ต้องการได้

แจ้งเตือนเฉพาะบางบัญชีอีเมล์ทำอย่างไร ?

ขั้นตอนแรกต้องโหลด Add-ons ก่อน เราสามารถหาโหลดได้จากเว็บไซต์ของ Mozilla

วิธีติดตั้ง ADD-ONS บนโปรแกรม Mozilla Thunderbird

เข้าที่ลิงค์ URL: https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/mailbox-alert/
กดปุ่ม Download จนไฟล์.xpi โหลดลงเครื่องคอมพิวเตอร์เสร็จสิ้น

1. คลิกไอคอน Settings
2. เลือก Add-ons

1. คลิกที่ไอคอนเฟือง
2. เลือก Install Add-on From File..

ไปที่ Folder ที่เราดาวน์โหลดไฟล์ .xpi
จากนั้น Open

POPUP ปรากฏขึ้นมา ให้คลิกปุ่ม Install Now

คลิกปุ่ม Restart Now
เพื่อให้โปรแกรม Run ขึ้นมาใหม่

วิธีตั้งค่า Mailbox Alert

คลิก Tools > Edit Mailbox Alert 

เลือก Mailbox alert list จากนั้นกด Edit
กรณีต้องการสร้างใหม่กด Add
จากนั้นคลิกปุ่ม OK

จากภาพเป็นค่า Default ที่มีอยู่แล้ว เราสามารถแก้ไขได้ตามที่ต้องการ
** อธิบายรายละเอียดท้ายบทความ

เมื่อตั้งค่าตามที่ต้องการแล้วให้กด Test these settings เพื่อทดสอบ Alert
จากนั้นกด OK

1. คลิกขวาที่ INBOX ของบัญชีอีเมล์ที่ต้องการตั้งค่า
2. เลือก Mailbox Alert
3. เลือก Default message ที่เราตั้งค่าไว้


ตัวอย่างการตั้งค่าให้แจ้งเตือนเฉพาะ POPUP ไม่มีเสียง



1. ชื่อของ Alert (Optional)
2. ติ๊กที่ Show message คือต้องการแจ้งเตือนเฉพาะ POPUP อย่างเดียว
ถ้าต้องการให้มีเสียงติ๊กที่ Play a sound ด้วย
3. ข้อความที่ปรากฏบน POPUP 
สำหรับใส่ Execute a command เป็น macro
ที่สามารถตั้งให้โชว์ชื่อ Senderaddress, จำนวนข้อความ Unread ได้
4. ข้อความที่ปรากฏบน POPUP ในที่หน้าให้แสดงหัวข้ออีเมล์
5. สามารถเปลี่ยน icon ได้


Popup duration ระยะเวลาที่ Popup แจ้งเตือน = 5 วินาที
Position คือ ตำแหน่งที่ต้องการให้ Popup แสดง เช่น ซ้ายบน, ขวาบน, ตรงกลาง, ซ้ายล่าง เป็นต้น
Effect ที่ต้องการให้ Popup แสดง เช่น Fade ขึ้น, Slide ลงมา
On click คือ เมื่อคลิกที่ Popup แล้วให้ Close popup เลย หรือ เปิดข้อความในหน้าต่างเดิม หรือ เปิดข้อความในหน้าต่างใหม่

คำสั่งต่าง ๆ ใช้สำหรับข้อ 3, 4
  • %folder
    The name of the mail folder the alert was set on (แสดงชื่อโฟลเดอร์ที่ตั้งค่า)
  • %originalfolder
    The name of the mail folder where new mail arrived (แสดงชื่อโฟลเดอร์ที่ข้อความใหม่เข้ามา)
  • %count The number of unread messages in the folder where new mail arrived (แสดงจำนวนข้อความที่ยังไม่เปิดอ่านของโฟลเดอร์ที่มีอีเมล์เข้า)
  • %countall
    The number of unread messages in the folder where the alert was set and all of its subfolders (แสดงจำนวนข้อความที่ยังไม่เปิดอ่านในโฟลเดอร์ที่มีอีเมล์เข้า รวมกับ Subfolders ของบัญชีอีเมล์นั้นด้วย)
  • %sender
    The sender of the last unread message (แสดงชื่อผู้ส่งของข้อความที่ยังไม่เปิดอ่าน)
  • %sendername
    This is replaced by the name part of the sender's address (up to the first <<). Surrounding quotes are stripped.
    (If the address does not contain << and >>, this value is the same as %sender)
  • %senderaddress This is replaced by the address part of the sender's address (between the << and the >>).
    (If the address does not contain << and >>, this value is the same as %sender) (แสดงชื่อบัญชีอีเมล์ของผู้ส่ง)
  • %subject
    The subject of the last unread message (แสดงหัวข้อของอีเมล์)
  • %charset
    The character set of the folder  (แสดงแบบอักษรของอีเมล์)
  • %messagebytes
    The size of the message in bytes (แสดงขนาดของอีเมล์เป็น Bytes)
  • %messagesize
    The size of the message in human readable format (แสดงขนาดของอีเมล์แบบปกติ)

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

บริการเช่า Email Server สำหรับธุรกิจคุณภาพสูง รวดเร็ว