แสดงโพสต์โดยจัดเรียงตามวันที่ของการค้นหา อีเมล์ จัดเรียงตามความเกี่ยวข้อง แสดงโพสต์ทั้งหมด
แสดงโพสต์โดยจัดเรียงตามวันที่ของการค้นหา อีเมล์ จัดเรียงตามความเกี่ยวข้อง แสดงโพสต์ทั้งหมด

วันพุธที่ 22 มีนาคม พ.ศ. 2560

[GoCloud][Outlook] วิธีการตั้งค่าการลบอีเมลถาวรใน Outlook

วิธีการตั้งค่าให้เวลาที่ลบอีเมล์ออกจาก outlook แล้วอีเมล์ที่ลบไม่เข้าไปใน กล่อง Trash ใน Webmail

ในเวลาที่ผู้ใช้งานตั้งค่าอีเมล ประเภท IMAP บางท่านอาจเจอกรณีที่เมื่อลบอีเมลออกจาก Outlook ไปแล้ว อีเมลที่ลบออกไปจากโปรแกรม Outlook อีเมลดังกล่าวย้ายไปอยู่ใน Folder Trash ของหน้าเว็บเมล์ ทำให้ Mailbox เต็มทั้งที่ทำการลบอีเมลออกไปแล้ว ท่านสามารถแก้ไขได้ปัญหานี้ได้ โดยวิธีการตั้งค่าจะแบ่งเป็นสองส่วน คือในส่วนของการตั้งค่าในโปรแกรม Outlook คือให้ลบข้อความแบบถาวร เมื่อกด Delete และอีกส่วนใน Webmail คือไม่ต้องแสดงข้อความที่ถูกลบ ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้


การตั้งค่าในโปรแกรม Outlook
วิธีการตั้งค่าให้เวลาที่ลบอีเมล์ออกจาก outlook แล้วอีเมล์ที่ลบไม่เข้าไปใน กล่อง Trash ใน Webmail
1. เข้าไปที่ File > Account Setting > เลือกบัญชีอีเมลที่ต้องการตั้งค่า


วิธีการตั้งค่าให้เวลาที่ลบอีเมล์ออกจาก outlook แล้วอีเมล์ที่ลบไม่เข้าไปใน กล่อง Trash ใน Webmail
2. เข้าไปที่ More Setting...


วิธีการตั้งค่าให้เวลาที่ลบอีเมล์ออกจาก outlook แล้วอีเมล์ที่ลบไม่เข้าไปใน กล่อง Trash ใน Webmail
3. เข้าไปที่หน้า Deleted Item แล้วติ๊กเครื่องหมายตามภาพ แล้วกด OK



วิธีการตั้งค่าให้เวลาที่ลบอีเมล์ออกจาก outlook แล้วอีเมล์ที่ลบไม่เข้าไปใน กล่อง Trash ใน Webmail
4.เมื่อกลับมาที่หน้าการตั้งค่า ให้กด Next เมื่อ Test เสร็จให้กด Close



วิธีการตั้งค่าให้เวลาที่ลบอีเมล์ออกจาก outlook แล้วอีเมล์ที่ลบไม่เข้าไปใน กล่อง Trash ใน Webmail
5. กด Finish เสร็จสิ้นการตั้งค่าใน Outlook


การตั้งค่าให้ Webmail ไม่โชว์ข้อความที่ถูกลบ
ปกติเมื่อเราลบข้อความอีเมล ข้อความจะย้ายไปอยู่ใน Trash ทันที แต่หากเราลบผ่านโปรแกรม Client เช่น MS Outlook (IMAP) ข้อความอีเมลจะเป็นสถานะ Deleted สังเกตจะเป็นตัวอักษรสีเทาลาง ๆ

ดังนั้นจึงต้องทำการปิดไม่ให้ show deleted message
วิธีการตั้งค่าให้เวลาที่ลบอีเมล์ออกจาก outlook แล้วอีเมล์ที่ลบไม่เข้าไปใน กล่อง Trash ใน Webmail
      1. เข้าไปที่ Setting
      2. เลือก Server Setting


      3.ติ๊กเครื่องหมายไปที่ Do not show deleted massage
      4. กด Save
 

เพียงเท่านี้การลบข้อความอีเมลออกจาก MS Outlook ข้อความที่ถูกลบไปก็จะไม่เข้าในกล่อง Trash ที่หน้า Webmail อีกต่อไป


บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด


ผู้ให้บริการ Email hosting สำหรับองค์กร/บริษัท อันดับหนึ่งของประเทศไทย
Mail Server คุณภาพสูง

วันอังคารที่ 21 มีนาคม พ.ศ. 2560

[TL GoCloud][iPhone] Add account Type IMAP with SSL

เพิ่มบัญชีอีเมล์ แบบ IMAP ด้วยพอร์ท SSL
วิธีการ Add Account แบบ IMAP ในระบบ iOS with SSL




เพิ่มบัญชีอีเมล์ แบบ IMAP ด้วยพอร์ท SSL
1. เข้าไปที่ Setting



เพิ่มบัญชีอีเมล์ แบบ IMAP ด้วยพอร์ท SSL
2. เลือกไปที่ หัวข้อ Mail


เพิ่มบัญชีอีเมล์ แบบ IMAP ด้วยพอร์ท SSL
3. เลือกไปที่ Add Account


เพิ่มบัญชีอีเมล์ แบบ IMAP ด้วยพอร์ท SSL
4. เลือกไปที่ Add Mail Account


เพิ่มบัญชีอีเมล์ แบบ IMAP ด้วยพอร์ท SSL
5. เลือกไปที่ Add Mail Account


เพิ่มบัญชีอีเมล์ แบบ IMAP ด้วยพอร์ท SSL
6. เลือกหัวข้อ IMAP แล้วใส่รายละเอียด ดังนี้
                   Name : ชื่อผู้ใช้
                   Email : ชื่ออีเมล
                   Description : คำอธิบาย
                   Incoming Mail Server
                   Host Name  : mail.technologyland.co.th
                   User Name  : ชื่ออีเมล
                   Password     : รหัสผ่าน
                   Outgoing Mail Server
                   Host Name  : mail.technologyland.co.th
                   User Name  : ชื่ออีเมล
                   Password     : รหัสผ่าน
                   เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้วให้กด  Next



เพิ่มบัญชีอีเมล์ แบบ IMAP ด้วยพอร์ท SSL
7. รอโปรแกรม verifying เสร็จ จะปรากฏ หน้านี้ขึ้นมา ให้กด Save
การ Add Account ถือว่าเสร็จสมบูรณ์



บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด


ผู้ให้บริการ Email hosting สำหรับองค์กร/บริษัท อันดับหนึ่งของประเทศไทย
Mail Server คุณภาพสูง



วันศุกร์ที่ 17 มีนาคม พ.ศ. 2560

วิธี Check email บน webmail ด้วย Link https

วิธี Check email บน webmail ด้วย Link https

1. ให้ทำการเข้า link : https://mail.technologyland.co.th/maildee/

Log in อีเมล์ , รหัสผ่าน เพื่อเข้าระบบ



[GoCloud][Outlook] Add account POP with SSL

วิธีการ เพิ่มบัญชีอีเมล์ในโปรแกรม Outlook Type POP ด้วย Port SSL

1.เมื่อเข้ามาที่ Program Outlook แล้ว ให้เข้าไปที่ File > Info > Add Account ตามภาพ


2. คลิกไปที่ Manually Configure Server Setting or Additional Server Types > Next


3.คลิกไปที่ Internet Email > Next

4.เมื่อเข้ามาในหน้า Setting ให้ใส่รายละเอียด ดังนี้
User information
You Name : ชื่อผู้ใช้
Email address : ชื่อบัญชีอีเมล
Server information
Account type : ใส่  POP
Incoming mail server : mail.technologyland.co.th
Outgoing mail server : mail.technologyland.co.th
Login information
User name : ชื่อบัญชีอีเมล

Password : รหัสผ่านของบัญชีอีเมล


เมื่อใส่รายละเอียดทั้งหมดเรียบร้อยแล้วให้กดไปที่ More Setting...

5.เลือกที่เมนู Outgoing Server ทำเครื่องหมายที่ My outgoing server (SMTP) ..... กด OK

เลือกที่เมนู Advanced
Incoming server (POP3) Port: 995 (SSL)
Outgoing server Port: 465 
(SSL)

ทำเครื่องหมายที่ Leave a copy of messages on the server

ไม่อย่างนั้นข้อความจะถูกดูดลงเครื่องหมด
และติ๊กที่  Remove from server after 14 days เพื่อให้ Inbox บน Server ไม่มีวันเต็ม

7.เมื่อกด OK จะทำให้กลับมาหน้า Setting  ให้กด Next เพื่อ Test Account Setting แล้วกด Close


8.การตั้งค่าเสร็จสิ้น คลิก Finish


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
Email Hosting/Server Service Provider
ระบบ อีเมล์โฮลติ้งที่ดีที่สุด จะต้องรองรับการใช้งานทุกโปรแกรมอีเมล์ ดี รวดเร็วและเสถียร ที่สุด









วันพฤหัสบดีที่ 16 มีนาคม พ.ศ. 2560

[TL GoCloud][Outlook] Add account IMAP with SSL

วิธีการ เพิ่มบัญชีอีเมล์ในโปรแกรม Outlook Type IMAP ด้วย Port SSL


1.เมื่อเข้ามาที่ Program Outlook แล้ว ให้เข้าไปที่ File > Info > Add Account ตามภาพ


2. คลิกไปที่ Manually Configure Server Setting or Additional Server Types > Next

3.คลิกไปที่ Internet Email > Next

4.เมื่อเข้ามาในหน้า Setting ให้ใส่รายละเอียด ดังนี้
User information
You Name : ชื่อผู้ใช้
Email address : ชื่อบัญชีอีเมล
Server information
Account type : ใส่  IMAP
Incoming mail server : mail.technologyland.co.th
Outgoing mail server : mail.technologyland.co.th
Login information
User name : ชื่อบัญชีอีเมล
Password : รหัสผ่านของบัญชีอีเมล

มื่อใส่รายละเอียดทั้งหมดเรียบร้อยแล้วให้กดไปที่ More Setting...

5.เลือกที่เมนู Outgoing Server ทำเครื่องหมายที่ My outgoing server (SMTP) ..... กด OK




6. Incoming server (IMAP) port: 993 (SSL) 
Outgoing server (SMTP) port: 465 (SSL)
กด OK

7.เมื่อกด OK จะทำให้กลับมาหน้า Setting  ให้กด Next เพื่อ Test Account Setting แล้วกด Close

8.การตั้งค่าเสร็จสิ้น คลิก Finish



บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
Email Hosting/Server Service Provider

ระบบ อีเมล์โฮลติ้งที่ดีที่สุด จะต้องรองรับการใช้งานทุกโปรแกรมอีเมล์ ดี รวดเร็วและเสถียร ที่สุด



วันพฤหัสบดีที่ 23 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2560

การย้ายผู้ให้บริการ Domain.com ใช้เวลากี่วัน

ระยะเวลาที่ใช้ในเวลาในการดำเนินการย้ายผู้ให้บริการ


การย้ายผู้ให้บริการสำหรับ โดเมน .comใช้เวลาค่อนข้างนานกว่า .co.th  เนื่องจากต้องบริษัทของผู้ให้บริการใหม่ต้องมีการขอข้อมูลที่ต้องให้ท่านลูกค้าช่วยประสานกับทางผู้บริการรายเก่า ดังนี้
  • Auth code หรือ EPP Code ของโดเมนเนม
  • เปลี่ยนสถานะโดเมน เป็น active/OK
  • โดเมนดังกล่าวต้องไม่หมดอายุ (ควรมีอายุมากกว่า 15 วัน เพื่อเตรียมการย้ายโดเมน)
  • ให้ Registrant Email กด Approve เมื่อผู้ให้บริการใหม่ดำเนินการย้ายโดเมนแล้ว

โดยขั้นตอนการประสานงานกับผู้ให้บริการปัจจุบัน ไปถึงกระบวนการย้ายเสร็จสมบูรณจะต้องใช้เวลาประมาณ 3-4 วัน หรือบางทีอาจมากถึง 7-14 วัน ขึ้นอยู่กับการประสานงานระหว่างผู้ดูแลโดเมนปัจจุบันกับผู้ดูแลโดเมนเนมใหม่

แต่ในกรณีที่ต้องการย้ายระบบอีเมลภายใน 1-2 วัน ให้แจ้งแก่ผู้ให้บริการรายใหม่ว่าขอทำการย้าย Email Hosting อย่างเดียวก่อน แล้วจึงค่อยย้ายผู้ดูแลโดเมนในภายหลัง

โดยผู้ให้บริการรายใหม่จะเตรียมความพร้อมตั้งค่าต่าง ๆสำหรับ Email Hosting ใหม่ก่อน เมื่อเรียบร้อยแล้วจะมีมีการนัดหมายเวลาให้ทางบริษัทผู้ให้บริการรายเก่าดำเนินการ เปลี่ยนค่า NS มายัง Email Hosting ของผู้บริการรายใหม่ ลูกค้าเพียงรอให้ค่า DNS มีการ Update 24-48 ชั่วโมง ก็จะสามารถใช้งานระบบอีเมล์กับผู้ให้บริการรายใหม่ได้อย่างสมบูรณ์แล้ว


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการระบบ Email & Web Hosting ที่ลูกค้าให้ความไว้วางใจมากที่สุด

วันจันทร์ที่ 28 พฤศจิกายน พ.ศ. 2559

Retry time not reached for any host

Error: Retry time not reached for any host

ข้อความตีกลับที่ผู้ส่งจะได้รับ ก็ต่อเมื่อข้อความดังกล่าวส่งออกไปไม่สำเร็จ ไม่ถึงผู้รับได้
วิธีการตรวจสอบสาเหตุขั้นตอนต่อไป คือการเช็คว่า DNS ของปลายทางนั้นผิดปกติหรือไม่ โดยเริ่มตรวจสอบจากค่า MX Record ของโดเมนปลายทาง

หากตรวจสอบแล้วไม่พบค่า MX Record ของปลายทาง นั่นอาจจะแสดงถึงว่า DNS ปลายทางมีปัญหา
โดย Error ดังกล่าว สันนิษฐานได้ว่า Bandwidth ของ Server ปลายทางเต็ม


DNS Problem Example

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีหาค่า DNS Server ของระบบอีเมล์ที่ใช้งาน
ค่า MX Record ใน DNS คือ อะไร 
ทำอย่างไร เมื่ออีเมล์ (Email Server/Hosting IP) ติด blacklist(แบล็คลิส) และส่ง email ไม่ออก
Bounce หรือ อีเมล์ตีกลับ high bulk ratio คือ อะไร
การใช้ Email Hosting อีเมล์อย่างปลอดภัย ไม่ให้ติดไวรัส Virus

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Server อันดับ 1 ของประเทศไทย
ที่มีคุณภาพสูงสุดและ มีทีม Support ตลอด 24x7x365

วันอังคารที่ 15 พฤศจิกายน พ.ศ. 2559

Incoming/Outgoing Port ใน MS Outlook



สำหรับผู้ที่ใช้งานผ่านโปรแกรม MS Outlook เมื่อเกิดปัญหา รับ - ส่ง อีเมล์ ไม่ได้เลย เบื้องต้นสิ่งที่เราควรเช็คก่อนเป็นอันดับแรก คือ ค่า Incoming/Outgoing Port  โดยสามารถเช็คได้โดยวิธีการนี้


1. เข้าไปที่ Menu File  > Account Setting



2.เลือกชื่อ Email Account ที่ต้องการเช็คการตั้งค่า




3.เข้าไปที่ More Setting




4. เลือกหัวข้อ Advanced จะพบการตั้งค่า Incoming / Outgoing อยู่ในหน้านี้



บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการอีเมลโฮสติ้งสำหรับองค์กรคุณภาพสูง

วันจันทร์ที่ 7 พฤศจิกายน พ.ศ. 2559

DKIM ทำงานอย่างไร

DKIM ทำงานอย่างไร

DKIM  เป็นระบบที่ช่วยป้องกันการดักจับ Spam Mail วิธีหนึ่ง ซึ่งเป็นที่นิยมใช้กันมากขึ้นเรื่อย ๆ โดยเฉพาะผู้ให้บริการฟรีอีเมล์ทั้งหลาย ซึ่งหากเมล์ที่เราส่งออกไปมีการตั้งค่าอย่างถูกต้อง จะเป็นการเพิ่มความมั่นใจได้ว่า เมล์ที่เราส่งไปนั้นไม่ไปอยู่ใน Junk Folder และทำให้ไม่พลาดการติดต่อสื่อสาร หากเมล์นั้นเป็นเมล์สำคัญ

เมื่อเริ่มต้นกระบวนการ ระบบจะสร้าง Code ขึ้นมา 2 ตัวนี้จะเข้าชุดกัน โดยเมื่อใช้ตัวใดตัวหนึ่ง เข้ารหัสข้อมูลไว้ จะสามารถใช้อีกตัวหนึ่งถอดรหัสข้อมูลกลับมาได้

เมื่อมีการส่งอีเมลจากระบบ ข้อมูลอีเมลจะถูกเข้ารหัสด้วย Code และแนบข้อมูลที่เข้ารหัสไปกับ header ในฝั่งผู้รับ เมื่อได้รับอีเมลแล้ว สามารถไปหยิบ Code ที่เราวางไว้ให้ เพื่อมาถอดรหัส และตรวจสอบว่าข้อมูลที่ถอดรหัสแล้ว ตรงกับเนื้อหาที่ได้รับมาหรือไม่ ทำให้สามารถยืนยันได้ว่า ข้อมูลที่ได้รับนั้น ไม่ได้ถูกแก้ไขระหว่างทาง


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการอีเมลโฮสติ้งสำหรับองค์กรที่มีความปลอดภัยสูงสุด

วันอังคารที่ 18 ตุลาคม พ.ศ. 2559

เอกสารสำหรับใช้ในการจดโดเมน .co.th มีอะไรบ้าง



หากเราต้องการ อีเมล @domainname.co.th อันดับแรกท่านจะต้องจดทะเบียน Domain ในนามของ ห้างหุ้นส่วนจำกัด บริษัท หรือ บริษัท (มหาชน) ที่มีที่ตั้งของบริษัทอยู่ในประเทศไทยเท่านั้น (ส่วนนิติบุคคลต่างประเทศจะต้องมีตัวแทนที่จดทะเบียนนิติบุคคลในประเทศไทย)จึงสามารถจด Domain.co.th ได้

โดยเอกสารที่ใชประกอบการจด Domain.co.th ประกอบด้วย

          -  เอกสารหนังสือรับรองนิติบุคคล (ที่มีอายุไม่เกิน 60 วัน ดูได้จากวงกลมสีแดงตามรูป)
      


ส่วนการตั้งชื่อโดเมนนั้น มีหลักการในการใช้ชื่อดังนี้

  • ชื่อโดเมนที่เลือกจะต้องใช้อักษรที่มาจากชื่อองค์กรภาษาอังกฤษ 
  • ชื่อโดเมนแต่ละชื่อจะต้องประกอบด้วยอักษรหรือตัวเลข (a-z, 0-9) อย่างน้อย 2 ตัวอักษร แต่ไม่      เกิน 63 ตัวอักษร                 
  • ชื่อโดเมนจะต้องสอดคล้อง เป็นส่วนหนึ่งของชื่อบริษัท หรือเป็นตัวย่อก็ได้ ยกตัวอย่าง
    บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัดต้องการจดทะเบียนโดเมน ควรใช้ชื่อในภาษาอังกฤษ ว่า technologyland.co.th    หรืออาจจะเป็น tl.co.th ก็ได้เช่นกัน เพราะถือเป็นอักษรย่อของชื่อบริษัท 
  • ไม่สามารถนำคำที่ไม่มีอยู่ในชื่อของบริษัท มาใช้ตั้งโดเมนได้ ยกตัวอย่าง technologyland-           thailand.co.th ชื่อนี้จะไม่สามารถนำมาใช้ได้เนื่องจาก คำว่า thailand ไม่มีอยู่ในชื่อของบริษัท

บทความโดย บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ จัด ทำอีเมล์สำหรับบริษัท.co.th คุณภาพสูง

วันอังคารที่ 11 ตุลาคม พ.ศ. 2559

Domain.com ต่างกับ Domain.co.th อย่างไร

หลายท่านอาจจะสงสัยว่า Domain.com และ Domain.co.th มีความแตกต่างกันอย่างไร ใช้หลักอะไรในการเลือกใช้ให้มีความเหมาะสมธุรกิจ หรือองค์กรของเรามากที่สุด ครั้งนี้เราจะมาอธิบายกันว่าทั้งสองอย่างนี้ความแตกต่างกันอย่างไร
       

           Domain.com ใคร ๆ ก็สามารถจดได้ โดยที่ไม่ต้องมีเอกสารประกอบการจดโดเมนแต่อย่างใด
ซึ่งส่วนใหญ่จะจดแบบนี้กัน เพราะเป็นมาตรฐานที่ใช้กันทั่วโลก
วิธีสมัครอีเมล .com / .co.th



           Domain .co.th ซึ่งมีเพียงบริษัท THNIC เท่านั้นที่ให้บริการรับจดทะเบียนชื่อโดเมนภายใต้ co.th
ผู้ที่สามารถจดโดเมนในชื่อนี้ได้ ต้องเป็นบริษัท หรือห้างหุ้นส่วนจำกัด ที่มีที่ตั้งอยู่ในประเทศไทยเท่านั้น ซึ่งในการจดโดเมนภายใ้ต้ .co.th จำเป็นต้องใช้เอกสารประกอบ คือ เอกสารหนังสือรับรองนิติบุคคล (ที่มีอายุไม่เกิน 60 วัน) และต้องมีลายเซ็น พร้อมตราประทับของผู้มีอำนาจ (ตามเงื่อนไขในข้อที่ 3 ของหนังสือรับรอง)


จากบทความข้างต้นนี้ทำให้เห็นได้ว่าการเลือกใช้ Domain.co.th ทำให้เกิดความน่าเชื่อถือให้กับบุคคลภายนอก ว่าเป็นบริษัท หรือห้างหุ้นส่วนจำกัด มีที่ตั้งและการประกอบกิจการอยู่ในประเทศไทยอยู่จริง ๆ ส่วน Domain.com นั้น เหมาะกับองค์กรหรือบุคคลทั่วไป ที่ต้องการให้เป็นที่รู้จักหรือมีความเป็นมาตรฐาน ต้องการช่องทางในการเผยแพร่ข้อมูลเท่านั้น ซึ่งจะจดโดเมนได้ง่ายกว่า .co.th มาก

ในเชิงเทคนิคหาก Domain ที่จดเป็น .co.th สามารถย้ายผู้ดูแลโดเมนเนมได้ง่ายกว่า .com เพราะสามารถใช้หนังสือรับรองบริษัทฯ และเอกสารขอเปลี่ยนแปลงผู้ดูแลโดเมนเนม โดยไม่จำเป็นต้องแจ้งผู้ดูแลโดเมนเนมปัจจุบันให้ทราบ ส่วนการย้ายผู้ดูแลโดเมนเนม .com จำเป็นต้องติดต่อกับ Contact หรือ Domain holder ให้ได้ เพื่อที่จะขอค่า Control panel ของโดเมนมาดำเนินการย้ายผู้ดูแลโดเมนเนม

บทความที่น่าสนใจ

เอกสารที่ต้องใช้สำหรับการจดทะเบียน Email @ Domain .co.th
วิธีสมัครและจดทะเบียน อีเมล์(Email) @ .co.th เพื่อใช้ในบริษัทของตนเอง และ ราคาวิธีสมัครอีเมล์(Email)บริษัท ให้เป็น .com/.co.thวิธีทำอีเมล์ระบบ (Email Server) ภายใต้ชื่อบริษัท Domain ของตัวเองทั้ง .com และ .co.th


บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email hosting สำหรับ Enterprise


วันอังคารที่ 5 กรกฎาคม พ.ศ. 2559

[Thunderbird] วิธีสร้าง Message filters เพื่อย้ายข้อความไปอยู่ใน Sub folder อัตโนมัติ

Message filters คืออะไร

ฟังก์ชั่นการทำงานของ Message filters ในโปรแกรม Mozilla Thunderbird นี้ จะเหมือนกับการสร้าง Rules ในโปรแกรม Microsoft Outlook ซึ่งเป็นลักษณะการสร้างเงื่อนไขข้อความขารับ เช่น ต้องการให้ข้อความของ Mr. A ที่ส่งมานั้น ย้ายไปอยู่ใน Sub folder ชื่อ Mr. A ที่เราสร้างขึ้นอัตโนมัติ

ประโยชน์ของ Message filters

ประโยชน์หลักของฟังก์ชั่นนี้ คือ เพื่อจัดประเภทข้อความใน Inbox ให้เป็นระเบียบ ถ้าไม่ต้องการให้ข้อความขาเข้าทุกอย่างมารวมกันอยู่ใน INBOX นั้น ก็ควรใช้ Message filters เป็นอย่างยิ่งเพื่อง่ายต่อการค้นหาข้อความเก่า ๆ


ตัวอย่างการใช้ Messages filters โดยจะตั้งเงื่อนไขดังนี้

1. ข้อความจาก Email account: tland.thailand@gmail.com ย้ายไปที่ Sub folder: TL Message อัตโนมัติ
2. ข้อความที่มีเนื้อหา Technology Land Co., Ltd. ให้ย้ายไปยัง Sub folder: TL Content อัตโนมัติ

ขั้นตอนการตั้ง Message filters


1. สร้าง Folder ใหม่ภายใต้ Folder: Inbox ขึ้นมา 1 โฟลเดอร์

คลิกขวาที่ INBOX จากนั้นเลือก New Folder....

2. ตั้งชื่อ Sub Folder ที่ต้องการ ตัวอย่างจะตั้งชื่อว่า "Mr. A"

ตั้งชื่อ Sub Folder จากนั้นคลิกปุ่ม Create Folder

3. ตั้งค่าให้ Menu Bar แสดงผลที่แถบด้านบนก่อน

คลิกขวาที่แถบสีฟ้าด้านบน จากนั้นเลือก Menu Bar

4. เปิดฟังก์ชั่น Message Filters

คลิกที่ Tools > Message Filters

5. จากนั้นจะปรากฏหน้าต่างดังภาพ สามารถเริ่มสร้าง Filters ได้เลย

คลิกปุ่ม New....

6. สร้างชื่อฟังก์ชั่น และกำหนดเงื่อนไขดังนี้

1. ตั้งชื่อ Filter ของเรา
2. กำหนดเงื่อนไขว่า From > is > ชื่อบัญชีอีเมลของ Mr. A
3. กำหนดผลปลายทางว่าจะให้ข้อความย้ายไปที่โฟลเดอร์ใด เลือก
Move message to > Subfolder: Mr. A (ที่อยู่ใน Inbox)
4. กดปุ่ม OK เมื่อกำหนดค่าเสร็จ

7. จากนั้น Filter: Incoming_Mr.A ที่เราสร้างขึ้นจะปรากฏที่ Message Filters ซึ่งเราสามารถสร้างเงื่อนไขอย่างอื่นเพิ่มเติมได้อีก โดยการกดปุ่ม New... หรือเข้าไปแก้ไข Filter ที่ปุ่ม Edit

ปุ่ม Run Now ใช้สำหรับให้โปรแกรมทำการดึงข้อความไปยังโฟลเดอร์ปลายทาง
ตามเงื่อนไข Filter ที่เราสร้างขึ้นมาทันที (จะกดหรือไม่ก็ได้)

8. เมื่อกดปุ่ม Run Now โปรแกรมก็จะทำการดึงข้อความไปยังโฟลเดอร์ Mr. A ทันที โดยข้อความจาก Mr. A ที่จะเข้ามาในอนาคต ก็จะ Run ตาม Filter ที่เราสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

ข้อความจากอีเมลของ Mr. A จะถูกย้ายมาเก็บที่ Sub Folder: Mr. A ทันที

บทความที่เกี่ยวกับ Mozilla Thunderbird


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการด้านบริการอีเมลโฮสติ้งที่ดีที่สุดของประเทศไทย