แสดงโพสต์โดยจัดเรียงตามความเกี่ยวข้องกับคำค้นหา เช่า mail server จัดเรียงตามวันที่ แสดงโพสต์ทั้งหมด
แสดงโพสต์โดยจัดเรียงตามความเกี่ยวข้องกับคำค้นหา เช่า mail server จัดเรียงตามวันที่ แสดงโพสต์ทั้งหมด

วันอังคารที่ 28 กรกฎาคม พ.ศ. 2558

[TL GoCloud][iOS] การตั้งค่าอีเมล์บน iPhone แบบไม่ให้ลบข้อความออกจากเซิฟเวอร์ Type: POP



สำหรับการแอดอีเมล์ลงในมือถือนั้น สามารถแอดแบบ POP ได้ ซึ่งการตั้งค่าแบบ POP นั้น สามารถกำหนดให้ลบอีเมล์บนเซิฟเวอร์หลังจากดูดอีเมล์มาแล้ว หรือ ไม่ลบอีเมล์บนเซิฟเวอร์เลย คู่มือนี้จะแสดงการตั้งค่าไม่ให้ลบอีเมล์บนเซิฟเวอร์เลย ดังนี้

1. หน้าแรกมือถือ iPhone

กดเข้า Settings


2. หน้าต่าง Settings

ให้เลือกหัวข้อ Mail, Contacts, Calendar...


3. หน้าต่าง Settings > Mail, Contacts, Calendar...

จากนั้น เลือกอีเมล์ที่ต้องการตั้งค่า
(ในรูปคืออีเมล์ตัวอย่าง)


4. หน้าต่าง Settings > Mail, Contacts, Calendar... > Account E-mail

เมื่อเข้ามาในอีเมล์ที่ต้องการแล้ว กด Advanced


5. หน้าต่าง Settings > Mail, Contacts, Calendar... > Account E-mail > Advanced

จากนั้นในหัวข้อ DELETED MESSAGES
ให้กดเข้าหัวข้อ Remove


6. หน้าต่าง Settings > Mail, Contacts, Calendar... > Account E-mail > Remove

เมื่อเข้ามาในหัวข้อ Remove แล้ว จะมีหัวข้อให้เลือก ดังนี้

Never คือ หลังจากดูดอีเมล์แล้ว ไม่ลบอีเมล์ในเซิฟเวอร์เลย
After one day คือ หลังจากดูดอีเมล์แล้ว อีก 1 วันถึงลบอีเมล์ในเซิฟเวอร์
After one week คือ หลังจากดูดอีเมล์แล้ว อีก 1 สัปดาห์ถึงลบอีเมล์ในเซิฟเวอร์
After one month คือ หลังจากดูดอีเมล์แล้ว อีก 1 เดือนถึงลบอีเมล์ในเซิฟเวอร์

ให้ดำเนินการเลือก Never ไม่ต้องลบอีเมล์ออกจากเซิฟเวอร์เลย


7. เมื่อเลือกแล้ว ก็เสร็จสมบูรณ์

จากนั้นกด Done เพื่อบันทึกการตั้งค่า เป็นอันเสร็จ



วันพุธที่ 10 มิถุนายน พ.ศ. 2558

Error : sorry, no mailbox here by that name แปลว่าอะไร?

การส่งอีเมล์ในบางครั้ง เราอาจจะได้รับอีเมล์ตีกลับ โดยอีเมล์ที่ตีกลับมาจะมี Error บอกรายละเอียด ว่าทำไมถึงไม่สามารถส่งอีเมล์ไปถึงยังปลายทางได้ เราสามารถตรวจสอบ Error ต่างๆ และหาสาเหตุเบื้องต้นได้เอง โดยดูข้อความจาก Error (ข้อความในอีเมล์ตีกลับ จะมีรายละเอียดจำนวนมาก ให้สังเกตที่ Keyword)


*************************
ตัวอย่าง

Error : sorry, no mailbox here by that name
แปลว่า : ไม่มี Email ชื่ออีเมล์บน Mail Server ปลายทาง ผู้ส่งอาจจะสะกดชื่อ Email ผิด

*************************

วิธีการแก้ไข

1. ตรวจสอบ E-mail ว่าได้พิมพ์ถูกต้องหรือไม่ เช่น มีสัญลักษณ์พิเศษติดกับ  E-mail

วันจันทร์ที่ 13 กรกฎาคม พ.ศ. 2558

message contained unsafe content คืออะไร

เราต้องรู้ก่อนว่าบัญชีดำในฐานข้อมูล Blacklist โลก คืออะไร ?

ในโลกของ E-mail จะมีองค์กรที่คอยตรวจสอบทุกๆ โดเมน และ IP เมื่อมี Email หรือ User ใด ใน Server ของคุณ พยายามส่ง Spam (อีเมล์โฆษณา) ไปหา Email ค่ายใหญ่ๆ เช่น Hotmail, Gmail, Yahoo เป็นจำนวนมากๆ ผู้ให้บริการเหล่านั้น จะทำการ Block IP ของ Email Server คุณ ทำให้ IP Email Server ของคุณติดบัญชีดำในฐานข้อมูล Blacklist โลก

ซึ่งระบบ Email ที่มีมาตรฐาน และมีชื่อเสียงของโลก จะยึดตามฐานข้อมูล Blacklist โลก ดังนั้นหาก IP ของ Email Server ติด Blacklist  จะทำให้ Email ของคุณไม่สามารถส่งเมล์ไปหา Hotmail, Gmail, Yahoo ได้  ซึ่งเป็นนโยบาย Anti Spam ที่ทุกค่าย ให้ความสำคัญมาก เพราะหากไม่เข้มงวดในเรื่องดังกล่าวแล้ว Email ที่อยู่ในค่ายนั้นๆ จะมีแต่อีเมล์โฆษณา จนทำให้ผู้ใช้งานรำคาญ และเลิกใช้งานในที่สุด

ทั้งนี้บางค่ายที่ให้บริการอีเมล์ เข้มงวดขนาดที่ว่า ตรวจสอบข้อความในอีเมล์ หากพบว่ามีชื่อโดเมนที่ติด Blacklist ในข้อความของอีเมล์ที่ถูกส่ง เซิฟเวอร์นั้นก็จะไม่รับอีเมล์ฉบับนั้นเลย 

สังเกตง่ายๆว่า จะมี Error ตีกลับคือ message contained unsafe content


วิธีแก้ไขสามารถทำได้ดังนี้

1. ไม่ใส่ชื่อ โดเมนที่ติด Blacklist ในข้อความของอีเมล์
2. ติดต่อ โดเมนที่ติด Blacklist ให้แก้ไขการติด Black list


บทความที่เกี่ยวข้อง



บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Server อันดับ 1


วันอังคารที่ 23 มิถุนายน พ.ศ. 2558

[OX-P] วิธีการตั้งค่าอีเมล์ @ชื่อบริษัท บนระบบปฏิบัติการ Android (IMAP)


วิธี Add Account Email บนระบบปฏิบัติการ Android OS



เลือก อีเมล์ (Email)



กรอก Username: (ชื่อบัญชีอีเมล)
Password: (รหัสผ่านของบัญชีอีเมล)
จากนั้นกดปุ่มเลือกตั้งค่าเอง (Manual Setup)



เลือกการตั้งค่าประเภท IMAP 


กรอกรายละเอียดข้อมูลบัญชีอีเมล์ของตนเอง
โดยชื่อผู้ใช้ (Username) ต้องใส่ชื่อบัญชีอีเมล์
เซิร์ฟเวอร์ IMAP (IMAP server): mail.privateemail.com หรือ mail.(ชื่อโดเมน)
ชนิดระบบป้องกัน:  SSL (Security type: SSL)
Port: 993
จากนั้นเลือกถัดไป (Next)



เซิร์ฟเวอร์ SMTP (SMTP server) : mail.privateemail.com หรือ mail.(ชื่อโดเมน)
ชนิดระบบป้องกัน : SSL (Security type: SSL) 
Port: 465
เลือกต้องมีการลงชื่อ (Require sign-in)
จากนั้นเลือกถัดไป (Next) 



เลือกความถี่ในการรับส่งอีเมล์ตามต้องการจากนั้นกดถัดไป (Next) 



กรอกชื่อบัญชีอีเมลที่ต้องการให้ปรากฏบนอุปกรณ์
จากนั้นกดเรียบร้อย (Done) ก็พร้อมใช้งานทันที

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

วันอังคารที่ 4 สิงหาคม พ.ศ. 2558

[Thunderbird] การตั้งค่า Message Alert ในข้อความขาเข้า

วิธีเปิดและปิด Message Alert เมื่ออีเมล์เข้ามาใน Inbox

เราสามารถตั้งค่าให้ Message ที่เข้ามาในขารับมีเสียงเตือน หรือ POPUP ได้โดยการไปที่ Preferences ของโปรแกรม Mozilla Thunderbird > General

1. คลิกที่ไอคอน Settings
2. เลือก Preferences

General > Change preferences for the app icon
ให้ทำเครื่องหมายที่หน้าหัวข้อ เช่น
Show an alert = ให้ข้อความขาเข้าแจ้งเตือนแบบ POP UP
Play a sound = ให้ข้อความขาเข้าเตือนแบบใช้เสียง
โดยสามารถ กด Browse และใส่ไฟล์เสียง .wav สั้น ๆ ที่ต้องการได้

แจ้งเตือนเฉพาะบางบัญชีอีเมล์ทำอย่างไร ?

ขั้นตอนแรกต้องโหลด Add-ons ก่อน เราสามารถหาโหลดได้จากเว็บไซต์ของ Mozilla

วิธีติดตั้ง ADD-ONS บนโปรแกรม Mozilla Thunderbird

เข้าที่ลิงค์ URL: https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/mailbox-alert/
กดปุ่ม Download จนไฟล์.xpi โหลดลงเครื่องคอมพิวเตอร์เสร็จสิ้น

1. คลิกไอคอน Settings
2. เลือก Add-ons

1. คลิกที่ไอคอนเฟือง
2. เลือก Install Add-on From File..

ไปที่ Folder ที่เราดาวน์โหลดไฟล์ .xpi
จากนั้น Open

POPUP ปรากฏขึ้นมา ให้คลิกปุ่ม Install Now

คลิกปุ่ม Restart Now
เพื่อให้โปรแกรม Run ขึ้นมาใหม่

วิธีตั้งค่า Mailbox Alert

คลิก Tools > Edit Mailbox Alert 

เลือก Mailbox alert list จากนั้นกด Edit
กรณีต้องการสร้างใหม่กด Add
จากนั้นคลิกปุ่ม OK

จากภาพเป็นค่า Default ที่มีอยู่แล้ว เราสามารถแก้ไขได้ตามที่ต้องการ
** อธิบายรายละเอียดท้ายบทความ

เมื่อตั้งค่าตามที่ต้องการแล้วให้กด Test these settings เพื่อทดสอบ Alert
จากนั้นกด OK

1. คลิกขวาที่ INBOX ของบัญชีอีเมล์ที่ต้องการตั้งค่า
2. เลือก Mailbox Alert
3. เลือก Default message ที่เราตั้งค่าไว้


ตัวอย่างการตั้งค่าให้แจ้งเตือนเฉพาะ POPUP ไม่มีเสียง



1. ชื่อของ Alert (Optional)
2. ติ๊กที่ Show message คือต้องการแจ้งเตือนเฉพาะ POPUP อย่างเดียว
ถ้าต้องการให้มีเสียงติ๊กที่ Play a sound ด้วย
3. ข้อความที่ปรากฏบน POPUP 
สำหรับใส่ Execute a command เป็น macro
ที่สามารถตั้งให้โชว์ชื่อ Senderaddress, จำนวนข้อความ Unread ได้
4. ข้อความที่ปรากฏบน POPUP ในที่หน้าให้แสดงหัวข้ออีเมล์
5. สามารถเปลี่ยน icon ได้


Popup duration ระยะเวลาที่ Popup แจ้งเตือน = 5 วินาที
Position คือ ตำแหน่งที่ต้องการให้ Popup แสดง เช่น ซ้ายบน, ขวาบน, ตรงกลาง, ซ้ายล่าง เป็นต้น
Effect ที่ต้องการให้ Popup แสดง เช่น Fade ขึ้น, Slide ลงมา
On click คือ เมื่อคลิกที่ Popup แล้วให้ Close popup เลย หรือ เปิดข้อความในหน้าต่างเดิม หรือ เปิดข้อความในหน้าต่างใหม่

คำสั่งต่าง ๆ ใช้สำหรับข้อ 3, 4
  • %folder
    The name of the mail folder the alert was set on (แสดงชื่อโฟลเดอร์ที่ตั้งค่า)
  • %originalfolder
    The name of the mail folder where new mail arrived (แสดงชื่อโฟลเดอร์ที่ข้อความใหม่เข้ามา)
  • %count The number of unread messages in the folder where new mail arrived (แสดงจำนวนข้อความที่ยังไม่เปิดอ่านของโฟลเดอร์ที่มีอีเมล์เข้า)
  • %countall
    The number of unread messages in the folder where the alert was set and all of its subfolders (แสดงจำนวนข้อความที่ยังไม่เปิดอ่านในโฟลเดอร์ที่มีอีเมล์เข้า รวมกับ Subfolders ของบัญชีอีเมล์นั้นด้วย)
  • %sender
    The sender of the last unread message (แสดงชื่อผู้ส่งของข้อความที่ยังไม่เปิดอ่าน)
  • %sendername
    This is replaced by the name part of the sender's address (up to the first <<). Surrounding quotes are stripped.
    (If the address does not contain << and >>, this value is the same as %sender)
  • %senderaddress This is replaced by the address part of the sender's address (between the << and the >>).
    (If the address does not contain << and >>, this value is the same as %sender) (แสดงชื่อบัญชีอีเมล์ของผู้ส่ง)
  • %subject
    The subject of the last unread message (แสดงหัวข้อของอีเมล์)
  • %charset
    The character set of the folder  (แสดงแบบอักษรของอีเมล์)
  • %messagebytes
    The size of the message in bytes (แสดงขนาดของอีเมล์เป็น Bytes)
  • %messagesize
    The size of the message in human readable format (แสดงขนาดของอีเมล์แบบปกติ)

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

บริการเช่า Email Server สำหรับธุรกิจคุณภาพสูง รวดเร็ว

วันจันทร์ที่ 6 กรกฎาคม พ.ศ. 2558

Error : blocked using Trend Micro Network Anti-Spam Service คืออะไร



การส่งอีเมล์ในบางครั้ง เราอาจจะได้รับอีเมล์ตีกลับ โดยอีเมล์ที่ตีกลับมาจะมี Error บอกรายละเอียด ว่าทำไมถึงไม่สามารถส่งอีเมล์ไปถึงยังปลายทางได้ เราสามารถตรวจสอบ Error ต่างๆ และหาสาเหตุเบื้องต้นได้เอง โดยดูข้อความจาก Error (ข้อความในอีเมล์ตีกลับ จะมีรายละเอียดจำนวนมาก ให้สังเกตที่ Keyword)


*************************
ตัวอย่าง

blocked using Trend Micro Network Anti-Spam Service

แปลว่า :  IP นั้นไม่ได้รับความน่าเชื่อถือจาก Trend Micro

*************************

สาเหตุ

อาจเกิดจาก IP ของอีเมล์ลูกค้าที่ใช้ส่งออกนั้นติด Blacklist ซึ่งสามารถตรวจสอบการติด Blacklist 
ได้ที่นี่ http://mxtoolbox.com/blacklists.aspx

วิธีการแก้ไข

1. แจ้งปลายทางให้ตรวจสอบ Server หากมีการบล็อกจากระบบ ให้ดำเนินการปลดบล็อก หรือ Whitelist
2. แจ้งผู้ให้บริการอีเมล์ของท่านตรวจสอบ IP Server (ปัญหาดังกล่าวอาจเป็นไปได้ว่า Server E-mail ที่ท่านใช้บริการอยู่ถูก Blacklist)

วันอังคารที่ 23 มิถุนายน พ.ศ. 2558

[MD OX] วิธีการตั้งค่าอีเมล์ @ชื่อบริษัท บนระบบปฏิบัติการ Android (IMAP)


วิธี Add Account Email บนระบบปฏิบัติการ Android มีดังนี้



เลือก อีเมล์ (Email) 


เลือก อื่น (Other)

กรอก Username, Password และเลือกตั้งค่าเอง (Manual Setup) 
จากนั้นเลือกถัดไป (Next) 

เลือกการตั้งค่าแบบ IMAP  


ใส่ชื่ออีเมล (Email) และรหัสผ่าน (Password)
จากนั้นเลือกถัดไป (Next) 


กรอกรายละเอียดข้อมูลบัญชีอีเมล์ของตนเอง
โดยชื่อผู้ใช้ (Username) ต้องใส่ชื่อบัญชีอีเมล์
เซิร์ฟเวอร์ IMAP (IMAP server) : mail.privateemail.com
ชนิดระบบป้องกัน : ไม่มี (Security type: SSL)
พอร์ต : 993 (Port 993)
จากนั้นเลือกถัดไป (Next) 

เซิร์ฟเวอร์ SMTP (SMTP server) : mail.privateemail.com
ชนิดระบบป้องกัน : ไม่มี (Security type: None) 
พอร์ต :465 (Port 465)
เลือกต้องมีการลงชื่อ (Require sign-in)
จากนั้นเลือกถัดไป (Next)  


เลือกความถี่ในการรับส่งอีเมล์ตามต้องการจากนั้นกดถัดไป (Next)  

กรอกชื่ออีเมล์ที่ต้องการ
จากนั้นกดเรียบร้อย (Done) ก็พร้อมใช้งานทันที 




บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1



วันจันทร์ที่ 17 สิงหาคม พ.ศ. 2558

จะรู้ได้อย่างไรว่าพนักงาน ใช้งาน Email ผ่านอินเตอร์เน็ตยี่ห้ออะไร ?



ยี่ห้ออินเตอร์เน็ตที่พนักงานใช้งาน Email

ระบบอีเมล์ที่มีความละเอียดสูงของ ระบบ Smart Admin ยังสามารถรายงาน รายชื่อยี่ห้ออินเตอร์เน็ตที่พนักงานใช้งาน Email ในทุกช่วงเวลาได้อย่างละเอียดย้อนหลัง 3 เดือน



ยี่ห้ออินเตอร์เน็ตที่ใช้งานโดยรวม

ระบบ SmartAdmin ยังสามารถรายงานภาพรวมของยี่ห้ออินเตอร์เน็ตทั้งหมดโดยรวมที่ User ใช้งานอีเมล์ ไม่ว่าจะเป็นยี่ห้ออินเตอร์เน็ต (ISP) ของผู้ให้บริการในประเทศ และทั่วโลก ทำให้เห็นข้อมูลเชิงลึกที่ละเอียดที่สุดเท่าที่เคยมีของการให้บริการระบบ Mail Hosting


บทความที่เกี่ยวข้อง


บทความโดย

วันจันทร์ที่ 24 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

[OX-P] วิธีการตั้งค่า Filter/Rule สำหรับแยก Sender ที่เป็นสแปมจากหน้าเว็บเมล์

แม้ว่าการกรองสแปมเมล์บน Server จะมีประสิทธิภาพมากเพียงใด แต่ก็อย่าลืมว่าอีเมล์ขยะบนโลกนี้ ก็มีเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ และไม่มีวันหมดไป หากเปรียบเทียบกับขยะจริง ๆ มันก็กำลังล้นโลกอยู่ขณะนี้

จะทำอย่างไร หากอีเมล์ขยะ หรือ Spam mail เกิดขึ้นมาใน Inbox ของเรา ซึ่งสร้างความรำคาญให้กับผู้ใช้เป็นอย่างมาก จากภาพประกอบเป็นวิธีการตั้งค่า Filter ให้แยกบัญชีอีเมล์ของ Sender ที่สงสัยว่าจะเป็นสแปมเมล์ หรืออีเมล์ที่สร้างความรำคาญให้กับเรา ออกจาก Inbox 

เมื่อเข้าสู่ระบบบนหน้าเว็บเมล์แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้



คลิกที่ไอคอนเฟือง เลือก Settings


คลิกปุ่ม 'Add new rule'


ตั้งชื่อ Rule และใส่เงื่อนไขโดยในที่นี้ กด Add condition เลือก Sender/From
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์ ที่ต้องการให้เข้ามาอยู่ใน Folder: Spam
หัวข้อ Actions ให้เลือก Move to folder: Spam แล้วกดบันทึก
ในทางกลับกันต้องการให้บาง Email account ย้ายไป Spam ไปอยู่ใน INBOX ก็ Add action > Move to folder: INBOX
และกรณีต้องการ Block ให้เลือก Condition: Reject with reason และใส่เหตุผลที่ Reject ลงที่ช่องว่าง



เมื่อกดบันทึก จะมี Rule ปรากฏขึ้นมา




เมื่ออีเมล์ที่เราตั้งไว้ ส่งเข้ามายัง Inbox ข้อความจะไปปรากฏอยู่ใน Folder : Spam ที่เราตั้งค่าไว้อัตโนมัติ



หมายเหตุ การสร้าง Filter ดังกล่าว ไม่ได้เป็นการ Block User นั้น แต่เป็นการแยกอีเมล์จากผู้ส่งที่เป็นสแปม ไปยัง Folder: Spam เพื่อไม่ให้สร้างความรำคาญให้กับผู้ใช้งานอีเมล์