[Thunderbird] วิธีการ Archives อีเมลให้เป็นหมวดหมู่

Archives อีเมล์ คืออะไร?

Archives อีเมล์ คือ การรวบรวมข้อความอีเมลต่าง ๆ ให้เป็นระบบ เป็นหมวดหมู่ โดยอาจจะจำแนก Folder ออกเป็นรายปี รายเดือน เพื่อความสะดวกและรวดเร็วในการค้นหา และเป็นระเบียบในการทำงานมากยิ่งขึ้น

การ Archives อีเมล์ในโปรแกรม Mozilla Thunderbird  สามารถทำได้ดังนี้

 เลือกบัญชีอีเมล์ที่ต้องการตั้งค่า จากนั้นคลิกขวา เลือก Settings 

1. คลิกเลือกอีเมล์
2. ไปที่ Copies & Folders
3. สังเกตว่า "Archives" Folder on: ต้องเป็นชื่อบัญชีอีเมล์เรา
4. คลิกปุ่ม 'Archive options...'

จะมี POPUP เล็กๆ ขึ้นมาให้เลือกประเภทในการจำแนกโฟลเดอร์ เลือกประเภทที่ต้องการแล้วกด OK 

 คลิกปุ่ม OK

ไปยัง Inbox ของบัญชีอีเมล์ที่ตั้งค่าไว้  เลือกอีเมล์ทั้งหมด (Ctrl+A) คลิกขวาเลือก Archive
**การ Archives ข้อความอีเมล์นั้นไม่ควรเกิน 2,000 ฉบับต่อครั้ง

เมื่อ Archives เรียบร้อยแล้ว อีเมล์ใน Inbox จะถูกย้ายไปที่ Folder: Archives เมนูด้านซ้าย

กดไปที่หัวข้อ Archives จะพบการจำแนกโฟลเดอร์ตามที่ตั้งค่าไว้
หากต้องการดูอีเมล์ให้กดไปที่โฟลเดอร์ย่อย จะปรากฏอีเมล์ขึ้นมา

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธี Import Address book แบบ CSV เข้าโปรแกรม Thunderbird
• วิธี Export Address book ของโปรแกรม Thunder bird ให้เป็นไฟล์เก็บในเครื่อง
• วิธีใช้ Add Email หลายๆ Account ใน Thunderbird
• วิธีตั้งค่าให้ข้อความที่ส่งทุกครั้ง ไปยังบัญชีอีเมล์แบบ CC, BCC
• [Thunderbird] วิธี Compact Folder: Inbox, Sent

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

[Thunderbird] วิธีการสร้าง Subfolder (โฟลเดอร์ย่อย) เพื่อเก็บข้อความอีเมล์

สำหรับอีเมล์ที่มีหลายประเภททั้งเรื่องงาน หรือ เรื่องส่วนตัวอื่นๆ ที่มีจำนวนมาก เวลาที่เราต้องการหาอาจใช้เวลาในการหา ซึ่งเราสามารถแยกประเภทอีเมล์ได้ โดยการสร้าง Folder และ Subfolder (โฟลเดอร์ย่อย) เพื่อเก็บอีเมล์แต่ละประเภท ดังนี้

วิธีการสร้าง Folder

1. คลิกขวา กล่องที่ต้องการสร้าง Folder จากนั้นเลือก New Folder เพื่อสร้าง

กด New Folder

2. จากนั้นจะมีหน้าต่างให้ตั้งชื่อ Folder (เราสามารถตั้งเป็นชื่ออะไรก็ได้) แล้วกด Create Folder

ตั้งชื่อ Folder

3. โปรแกรมจะแสดง Folder ที่สร้างใหม่ ดังรูปภาพ

สร้าง New Folder เรียบร้อย

*****************************************

วิธีการสร้าง SubFolder (โฟลเดอร์ย่อย)

1. ให้คลิกขวา Folder ที่ต้องการสร้าง SubFolder (โฟลเดอร์ย่อย) แล้วกด New SubFolder

กด New Subfolder

2. จากนั้นจะมีหน้าต่างให้ตั้งชื่อ SubFolder (เราสามารถตั้งเป็นชื่ออะไรก็ได้) แล้วกด Create Folder

ตั้งชื่อ Folder

3. โปรแกรมจะแสดง SubFolder ที่สร้างใหม่ ดังรูปภาพ

สร้าง SubFolder เรียบร้อย

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธี Import Address book แบบ CSV เข้าโปรแกรม Thunderbird
• วิธี Export Address book ของโปรแกรม Thunder bird ให้เป็นไฟล์เก็บในเครื่อง
• วิธีใช้ Add Email หลายๆ Account ใน Thunderbird
• [Thunderbird] วิธีตั้งค่าให้ข้อความที่ส่งทุกครั้ง ไปยังบัญชีอีเมล์แบบ CC, BCC
• [Thunderbird] วิธีการ Archives อีเมลให้เป็นหมวดหมู่

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 

ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

[OX-P] วิธีเพิ่ม Distribution List เพื่อใช้ส่งอีเมล์แบบกลุ่ม

ฟังก์ชั่น Distribution List  เป็นส่วนหนึ่งของ Address Book บนเว็บเมล์ ที่มีไว้เพื่อส่งอีเมล์แบบกลุ่ม เช่น ทีมขายของบริษัทแห่งหนึ่งต้องการแจ้งยอดขายประจำเดือนของกลุ่ม เราก็สามารถกำหนดกลุ่มชื่อ 'Sales' ขึ้นมา และเพิ่มบัญชีอีเมล์ของคนที่อยู่ในทีมเข้ากลุ่ม เวลาเราจะส่งอีเมล์ ก็เพียงพิมพ์คำว่า 'Sales' เพียงเท่านั้นรายชื่อบัญชีอีเมล์ที่อยู่ในลิสของกลุ่ม Sales ก็จะขึ้นมาที่ส่วนของ 'To' อัตโนมัติ

วิธีการเพิ่มบัญชีอีเมล์ลงดิสทริบิวชั่นลิส

คลิกที่ไอคอน '+' เลือก 'Add distribution list'

1. ตั้งชื่อลิส เช่น 'Sales'
2. เพิ่มอีเมล์ที่อยู่ในกลุ่มลงในลิส
(สามารถใช้ สัญลักษณ์ , คั่นระหว่างชื่อบัญชีอีเมล์ได้ เช่น a@company.com,b@company.com
กรณีต้องการเพิ่มรายชื่อทีละจำนวนมาก)
3. กด 'Create list'

วิธีการใช้ Distribution list ส่งอีเมล์ 

1. กลุ่ม 'Sales' จะปรากฏอยู่ใน Address Book และแสดงรายชื่อบัญชีอีเมล์ในลิสด้านขวา
2. ทดสอบส่งด้วยการ ไปที่เมนู 'Mail'

พิมพ์ชื่อ ลิส 'Sales' ลงในช่องด้านซ้าย

บัญชีอีเมล์ที่อยู่ในลิส 'Sales' ทั้งหมดจะปรากฏขึ้นมาในช่อง 'To'
จากนั้นใส่ Subject และเนื้อหาของอีเมล์ตามต้องการ และกด 'Send'

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
บริการอีเมล์โฮสติ้ง คุณภาพ สมราคา

[Hotmail] วิธีเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อลงใน Address Book

หากผู้ใช้งาน Email Hosting ติดปัญหาไม่สามารถรับอีเมล์จาก hotmail ได้ วันนี้ผู้เขียนบทความมีวิธีเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อลงใน Address Book ให้ Sign In เข้าไปยังบัญชีอีเมล์ที่ hotmail.com

คลิกไปที่ไอคอน ดังภาพ

เลือก People

คลิกที่ New

กรอกรายละเอียดของรายชื่อที่ต้องการเพิ่ม เช่น ชื่อ, นามสกุล, เบอร์ติดต่อ, อีเมล์ติดต่อ, ชื่อบริษัทฯ
จากนั้นกดบันทึก

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Mail hosting คุณภาพ อันดับ 1 ของประเทศไทย

[Thunderbird] วิธี Compact Folder: Inbox, Sent

สำหรับโปรแกรม Mozilla Thunderbird จะมี Function ที่ชื่อว่า "Compact" อยู่ฟังก์ชั่นดังกล่าวจะช่วยในการกระชับพื้นที่ให้ Inbox สามารถจุข้อความได้มากขึ้น เมื่อ Inbox  มีความจุที่เต็มจำนวนแล้ว อีเมล์จะไม่สามารถดูดเข้า Inbox ได้ วิธีแก้ไขคือให้ User ทำการ Compact เพื่อกระชับพื้นที่ให้มีพื้นที่ดูดอีเมล์ใหม่ๆ ได้ ดังนี้

1. คลิกขวาหัวข้อที่ต้องการกระชับพื้นที่ (Compact) เช่น Inbox  หรือ Send แล้วเลือก Compact ดังรูป

เลือกหัวข้อ แล้วกด Compact

2. จากนั้นรอโปรแกรมทำการจัดเรียงข้อความเพื่อให้พื้นที่ในโปรแกรม มีความจุมากขึ้น เพื่อที่จะ Get messages ใหม่ๆ ลงโปรแกรมได้

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธี Import Address book แบบ CSV เข้าโปรแกรม Thunderbird
• วิธี Export Address book ของโปรแกรม Thunder bird ให้เป็นไฟล์เก็บในเครื่อง
• วิธีใช้ Add Email หลายๆ Account ใน Thunderbird
• [Thunderbird] วิธีตั้งค่าให้ข้อความที่ส่งทุกครั้ง ไปยังบัญชีอีเมล์แบบ CC, BCC
• [Thunderbird] วิธีการ Archives อีเมลให้เป็นหมวดหมู่

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

[Android] วิธีส่งรายชื่อ Contacts ไปให้คนอื่นทางอีเมล์ Samsung

การส่งรายชื่อที่ติดต่อไปให้ผู้อื่นทางอีเมล์จากมือถือระบบ Android จะถูกแชร์ไปให้ในลักษณะเป็น Format VCF ซึ่งผู้รับสามารถนำไป Import ใน Address book ได้ทุก Platform ไม่ว่าจะเป็นบนเว็บเมล์อย่าง gmail.com, hotmail.com, yahoo.com หรือโปรแกรม Client software ชื่อดังอย่างเช่น Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook เป็นต้น

วิธีส่งรายชื่อ Contacts ไปให้คนอื่นทางอีเมล์

ไปที่ Phone

จากนั้นให้กดเลือกรายชื่อที่ต้องการ

เมื่อเข้าสู่รายละเอียดรายชื่อผู้ติดต่อ
ให้กดที่ More

จะมีเมนูแสดงขึ้นมา ให้เลือก Share name card

ระบบจะให้เลือกส่งว่าจะให้ส่งไปทางไหน
ให้กดที่ Email

จากนั้นให้ใส่ชื่ออีเมล์ ที่ต้องการให้ส่ง

เมื่อกรอกเรียบร้อยแล้ว ให้กด Send
ระบบจะดำเนินการส่งอีเมล์รายชื่อที่เลือกไปหาปลายทางทันที

บทความที่เกี่ยวข้อง

• [Android] วิธีเพิ่มรายชื่อที่ติดต่อลง Contacts Samsung
• [Android] วิธีเพิ่มรายชื่อลงใน Favorites Contacts Samsung
• [Android] วิธีเพิ่ม Email Address ลงใน Contacts Samsung
• [Android] วิธีแก้ไขเบอร์, email และ ข้อมูลใน Contacts Samsung
• [Android] วิธีเพิ่มรูปภาพคนที่โทรเข้ามาใน Contacts Samsung
• [Android] วิธีลบรายชื่อที่ติดต่อใน Contacts Samsung
• [Android] วิธีส่งเบอร์โทรศัพท์จาก Contacts ไปให้เพื่อนด้วย SMS Samsung
• [Android] วิธี ตั้ง/เปลี่ยนเสียงแจ้งเตือนให้มือถือระบบ Android Samsung
• [Android] วิธี Block เบอร์โทรศัพท์บน Samsung
• [Android] วิธี Unblock เบอร์โทรศัพท์บน Samsung

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

บริการเช่าอีเมล์โฮสติ้ง สำหรับองค์กร คุณภาพสูง

Hotmail.com ข้อความอีเมล์มักเข้าไปอยู่ใน Junk Folder

ทำไมข้อความต้องเข้าไปอยู่ใน Junk Folder ของผู้รับ?

คุณอาจจะไม่รู้ว่า Mail Server ของแต่ละตัวนั้น มีการทำงานที่แตกต่างกัน ด้วย Policy ที่ต่างกัน ดังนั้นในครั้งแรกที่ Mail Server หนึ่ง ทำการติดต่อไปยัง Mail Server อีกตัวหนึ่ง อาจจะเกิดปัญหาได้รับข้อความตีกลับ (Bounce Message) ส่งกลับไปยังผู้ส่ง หรือ ข้อความอีเมล์เด้งเข้าไปอยู่ใน Junk/Spam Folder ทั้งๆ ที่ อีเมล์ผู้ส่งนั้นไม่ใช่ Spam เลย

สำหรับ Hotmail Service นั้น ก็มีวิธีการแก้ปัญหาได้ง่าย ๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน

เปิด Junk Folder และคลิกเปิดอีเมล์ฉบับที่ไปอยู่ใน Folder นี้โดยบังเอิญขึ้นมา

คลิกที่หัวข้อ Not junk -> Not junk

เมื่อคลิก Not junk แล้ว ข้อความดังกล่าวจะถูกย้ายไปที่ INBOX จากนั้นสิ่งที่ผู้รับควรทำอีกขั้นตอนคือ
การเพิ่ม Email Address ดังกล่าวลงไปที่รายชื่อผู้ติดต่อ (Address Book/Contacts/People)

คลิกที่ตัวเลือก People

คลิกปุ่ม '+New' เพื่อเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ

กรอกรายละเอียดของผู้ติดต่อ จากนั้นกด Save

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting/Server สำหรับองค์กรคุณภาพสูง สมราคา

[MD OX][Webmail] การใช้งานผ่านอีเมล์ผ่าน Browser

วิธีเช็คอีเมล์ผ่านหน้า Webmail

1. เปิด Browser ที่ใช้งานอยู่ขึ้นมา เช่น Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla FireFox
พิมพ์ mail.(ชื่อโดเมน).com ที่ช่อง URL/Address Bar

          พิมพ์ชื่ออีเมล์ที่ช่อง Username และ Password

คลิกปุ่ม 'Sign in'

2. เมื่อเข้าหน้า Webmail ได้แล้ว จะปรากกฏ ดังภาพ

หน้าเว็บเมล์

โดยในส่วนที่ใช้งานหลักๆ จะเป็นดังนี้

- 1. หากต้องการเขียนอีเมล์ หรือ สร้างอีเมล์ ใหม่ให้กดที่ Compose  

- 2. โฟลเดอร์ต่างๆ ที่ใช้งานเป็นประจำ เช่น Inbox, Sent และ Draft เป็นต้น

- 3. Address Book สำหรับบันทึกรายชื่อผู้ติดต่อ

บทความที่เกี่ยวข้อง

[MD OX] วิธีการแนบไฟล์บนหน้าเว็บเมล์
[MD OX][Webmail] วิธีการเปลี่ยน Email Password
[MD OX] วิธีการเช็ค Email quota หรือ Disk storage บนเว็บเมล์
[MD OX] วิธีการตั้งค่า Filter สำหรับแยก Sender ที่เป็นสแปมจากหน้าเว็บเมล์

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูง

[Thunderbird] วิธีการสร้าง Contacts Group (New list)

 วิธีการสร้าง Contacts Group (New list)

1. ไปที่ Address Book 
2. เลือก New List

ทำการพิมพ์ชื่อกลุ่ม ในช่อง List Name
เลือกรายชื่อ Contact ที่ต้องการในช่อง (Type email addresses to add then to the mailing list)
ได้รายชื่อที่ต้องการแล้ว คลิกตกลง
เมื่อมีการส่งอีเมล์ พิมพ์ชื่อกลุ่มลงไป อีเมล์ก็จะถูกส่งไปรายชื่อที่อยู่ในกลุ่ม

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ1

[TL GoCloud][Webmail] วิธีตั้งค่าการแสดงรายชื่อผู้ติดต่อ (Address Book) ให้เรียงอย่างถูกต้อง

สำหรับการตั้งชื่อผู้ติดต่อ ในหน้าเว็บเมล์อาจแสดงเรียงรายชื่อไม่ถูกต้องตามตัวอักษร เราสามารถตั้งค่าให้แสดงรายชื่อเรียงตามอักษรได้ดังนี้

1. จากรูปรายชื่อที่เราตั้งไว้ จะแสดงเรียงไม่ถูกต้อง เราสามารถตั้งค่าได้โดยการกด "ปรับแต่งค่าส่วนตัว"

2. จากนั้นให้เลือก "สมุดรายชื่อ" ในหัวข้อ "จัดเรียงคอลัมน์" ให้ทำการแก้ไขตามที่เราต้องการ

3. ในหัวข้อ "จัดเรียงคอลัมน์" ให้แก้ไขเป็น "ชื่อแสดง" แล้วกด "บันทึก"

4. รายชื่อจะแสดงเรียงอย่างถูกต้อง ดังรูป

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งที่ดีที่สุด ในราคาที่จับต้องได้

[iPhone&iPad] วิธีส่งรายชื่อ Contacts ไปให้คนอื่นทางอีเมล์

การส่งรายชื่อที่ติดต่อไปให้ผู้อื่นทางอีเมล์จาก iPhone/iPad จะถูกแชร์ไปให้ในลักษณะเป็น Format VCF ซึ่งผู้รับสามารถนำไป Import ใน Address book ได้ทุก Platform ไม่ว่าจะเป็นบนเว็บเมล์อย่าง gmail.com, hotmail.com, yahoo.com หรือโปรแกรม Client software ชื่อดังอย่างเช่น Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook เป็นต้น

วิธีการ Share Contact ไปให้ผู้อื่นทางอีเมล์มีขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่ Contacts และเลือกรายชื่อที่ติดต่อที่ต้องการส่งให้ผู้อื่น

คลิกที่ Share Contact

2. คลิกที่ไอคอนรูป Mail App เพื่อ Share contact ทางอีเมล์

เลือก Mail App icon

3. จากนั้นรายชื่อจะถูก Attach ลงในข้อความใหม่ในรูปแบบ VCF File

พิมพ์ชื่ออีเมล์ผู้รับ และเนื้อหาได้ตามต้องการจากนั้นกดส่ง-Send

บทความที่เกี่ยวข้อง

• [iPhone&iPad] วิธีเพิ่มรูปภาพคนที่โทรเข้ามาใน Contacts
• [iPhone&iPad] วิธีเพิ่มชื่อลง Contact iPhone & iPad 
• [iPhone&iPad] วิธีเพิ่มรายชื่อลงใน Favorites Contact
• [iPhone&iPad] วิธีแก้ไขเบอร์, email และ ข้อมูลใน Contact
• [iPhone&iPad] วิธีลบชื่อ Contactใน iPhone & iPad
• [iPhone&iPad] วิธี Unblock เบอร์โทรศัพท์ 
• [iPhone&iPad] วิธีเพิ่ม Email ใน Contact
• [iPhone&iPad] วิธีส่งเบอร์โทรศัพท์จาก Contacts ไปให้เพื่อนด้วย SMS

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

บริการเช่าอีเมล์โฮสติ้ง สำหรับองค์กร คุณภาพสูง