[Outlook] การตั้งค่า Outlook สำหรับการแจ้งเตือนเมื่อมี Email ใหม่ เข้ามา

Microsoft Office Outlook ใหม่ มีคุณสมบัติพิเศษไม่ให้คุณพลาดในการตรวจสอบอีเมล์ขาเข้า มีการแจ้งเตือนแบบพิเศษเป็นการแจ้งเตือนผ่าน Desktop โดยมีการแจ้งเตือนอย่างเห็นได้ชัด มีการแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีเมล์ใหม่ส่งเข้ามา

การตั้งค่า Outlook สำหรับการแจ้งเตือนเมื่อมี Email ใหม่ เข้ามา

1. หน้าแรกให้เข้าไปที่ File > Options 

2. ปรากฏหน้า Outlook Option 

1. เข้าไปที่หัวข้อ Mail
2. เลือกไปส่วนของ Message arrival จากนั้นติ๊กที่ Display a Desktop Alert (เป็นการแจ้งเตือนอีเมล์ขาเข้าที่ Desktop) จากนั้นคลิกที่ OK

3. หากมีการส่งอีเมล์เข้ามา จะปรากฏการแจ้งเตือนทางด้านขวามือด้านล่าง ของหน้าจอ 

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้นำที่ให้บริการ Mail Server อันดับ 1 ของไทย

[Outlook] วิธีการสร้าง Shortcut ให้โปรแกรม MS Outlook อยู่บน Desktop

สำหรับการสร้าง Shortcut ให้โปรแกรม MS Outlook อยู่บน Desktop สำหรับ Windows 8 นั้น

บางครั้งไม่ได้สร้าง Shortcut ให้อัตโมมัติ โดยมีวิธีสร้าง Shortcut ดังนี้

1. เลือกโปรแกรม Outlook จากหน้า Home ของ Windows 8

2. คลิกขวาที่โปรแกรม Outlook เลือก "Open file location"

3. หลังจากนั้น จะแสดง Folder ที่โปรแกรมอยู่ ให้คลิกขวาเลือก Send to > Desktop (create shortcut)

4. จากนั้นจะได้ Shortcut ที่ Desktop ดังรูป

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งที่ดีที่สุด ในราคาที่จับต้องได้

ขั้นตอนการย้าย Contact จากหน้าเว็บเมล์ เข้าโปรแกรม MS Outlook

1. ทำการ Export Contact ที่ต้องการหน้าเว็บเมล์
โดยเลือก Folder ที่ต้องการ Export แล้วกด ส่งออกทั้งหมด

2. Save ไฟล์

3. ให้ login เข้าระบบอีเมล์ของ Gmail ซึ่งใช้ชื่อ Gmail ใดก็ได้
จากนั้นให้เข้า Contact ของ Gmail

4. แล้วให้กด นำเข้า (หากไม่มีปุ่มกดนำเข้า ให้กดเพิ่มเติมก่อน)

5. แล้วให้เลือกไฟล์ที่ Export ไว้ในขั้นตอนที่ 3

6. เมื่อนำเข้าแล้ว จะมี Folder ที่เป็นชื่อวันที่ที่ นำเข้า

7. จากนั้นให้กดเลือกที่หัวข้อ ส่งออก (หากไม่มีปุ่มกดส่งออก ให้กดเพิ่มเติมก่อน)

8. แล้วเลือก Folder ชื่อเดียวกันกับ Contact ที่นำเข้ามา
และเลือกส่งออกเป็น Outlook

9. เมื่อได้ไฟล์ contact ของ outlook แล้ว ก็จะนำไฟล์มา Import ลง MS Outlook ได้ทันที
ตามขั้นตอนดังนี้
 http://emailserverhosting.maildee.com/2013/11/import-contacts-outlook.html

[TL GoCloud][Outlook Mac] การตั้งค่าอีเมล์, Add Account... Type: IMAP

การตั้งค่าอีเมล์, Add Account... บน MS Outlook.mac 2011 Type: IMAP

ไปที่เมนู Outlook --> Preferences...

เลือกไอคอน Accounts

เลือก E-mail Account

ตั้งค่าดังภาพ
User Name: (บัญชีอีเมล์) Type: IMAP
Incoming server: imap.(ชื่อโดเมน).com Port: 143
Outgoing server: smtp.(ชื่อโดเมน).com Port: 587
จากนั้นคลิกปุ่ม Add account

เลือก Always Allow

คลิกปุ่ม More Options...

Authentication: User Name and Password
User name: smtp@(ชื่อโดเมน).com
Password: (รหัสผ่านที่ได้รับจากผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้ง)

เมื่อตั้งค่าเสร็จ ให้กดปิดหน้าต่างนี้ และกดปุ่ม Send/Receive

ของ MS Outlook Mac

บทความที่เกี่ยวข้อง
[TL GoCloud][Outlook Mac] การตั้งค่าอีเมล์, Add Account... Type: POP

โดย บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

[Outlook for mobile] วิธีลบบัญชีอีเมลออกจาก Outlook

วิธีการลบบัญชีอีเมล์ออกจาก Outlook

เปิด Application Outlook

เลือก Account ที่ต้องการทำการลบออกจากเครื่อง

กด Delete Account

เมื่อกด Delete Account จะมีหน้าต่างแทรกขึ้นมาว่า Delete account from this
device or from all mobile devices where Outlook has been installed?
ให้กด Delete From This Device (คือการลบบัญชีอีเมลออกจากเครื่อง)

ลบ Account สำเร็จ

หมายเหตุ การ Delete account from this device ไม่ใช่การลบบัญชีออกจากระบบ แต่เสมือนการนำบัญชีออกจากอุปกรณ์เท่านั้น

Technology Land Co., Ltd.

ผู้ให้บริการ Email hosting อันดับ 1 ของไทย

[MS Outlook] วิธีการตั้งข้อความตอบกลับอัตโนมัติ

หากผู้ใช้งานอีเมล์ต้องการจะตั้ง auto reply หรือ ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ บนโปรแกรม Ms outlook 2013ซึ่งมีวิธีการง่ายๆสามารถทำได้ด้วยตัวเอง โดยวิธีการมีดังนี้

ทำการสร้างอีเมล์ขึ้นมา 1 ฉบับ เป็นเนื้อหาที่ต้องการตอบกลับ

จากนั้น Save As เป็น Outlook Template (*.oft) ดังรูป

คลิก FILE

คลิก Rules and  Alerts 

คลิก New Rule

เลือก Apply rule on message I receive คลิก Next

เลือก Where my name is in the To box คลิก Next

1.เลือก reply using a specific template
2. คลิก  a specific template
กด Next ดังรูป

เลือกไฟล์ที่ Sve เป็น Outlook Template ไว้เมื่อตอนเริ่มต้น คลิก Open

จากนั้นกด Next ตามรูปภาพ

เลือก except if it is an automatic reply กด Next

เปลี่ยนชื่อตามต้องการ กด Finish

จากนั้นทดสอบส่งอีเมล์เข้าอีเมล์ที่มีการตั้ง auto reply บนโปรแกรม MS outlook
จะปรากฏผลดังรูป

บทความที่เกี่ยวข้อง

• [MD OX] วิธีตั้ง Auto-responder หรืออีเมล์ตอบรับอัตโนมัติบนหน้าเว็บเมล์
• [Admin MD] วิธีการตั้งค่า Auto responders (อีเมล์ตอบรับอัตโนมัติ)

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting Service Provider

[Hotmail][Outlook.com] วิธีการ Export รายชื่อผู้ติดต่อบน Contacts เป็นไฟล์ .CSV

มีหลายคนต้องการทราบวิธีการ Export รายชื่อผู้ติดต่อจาก Address Book บนหน้าเว็บ Hotmail.com / Outlook.com วันนี้ผู้เขียนจึงได้ทำภาพประกอบมาอธิบาย ให้ทำตามกันเข้าใจได้ง่ายมากขึ้น

1. เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีอีเมล์ของ Hotmail, Outlook

1. คลิกที่ไอคอนตัวเลือก
2. คลิกที่หมวด People

2.  Export รายชื่อที่ติดต่อทั้งหมด

1. คลิก Manage
2. เลือก Export for Outlook.com and other services

3. ไฟล์นามสกุล .CSV ถูกบันทึกลงบนคอมพิวเตอร์

จะได้ไฟล์ OutlookContacts.csv

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการสร้าง CSV File สำหรับ Import/Export contacts
• [Outlook] วิธี Export contacts ใน Address Book ให้เป็นไฟล์ *.csv
• [Thunderbird] วิธี Export รายชื่อผู้ติดต่อบน Address book ให้เป็นไฟล์ *.csv

บทความโดย

เทคโนโลยีแลนด์ - ผู้เชี่ยวชาญให้เช่า email hosting อันดับ 1

[TL GoCloud][Outlook] การตั้งค่าอีเมล์สำหรับองค์กร วิธี Add Account... Type: POP3

การตั้งค่าอีเมล์, Add Account... บน MS Outlook 2013 (POP3) สำหรับ [TL GoCloud]

โปรแกรม MS Outlook เป็นหนึ่งในโปรแกรมอีเมล์ที่มีผู้ใช้งานมากเป็นลำดับต้นๆ 

ดังนั้นระบบ Mail Server ที่ดี ต้องสามารถใช้งานบนโปรแกรม MS Outlook ได้ดี รวดเร็ว และเสถียรที่สุด

เมื่อเปิดโปรแกรมแล้วให้ไปที่เมนู File --> เลือก Add Account

File --> Info --> Add Account

เลือก Manual setup or additional server types และกด Next

เลือก POP or IMAP จากนั้นกด Next

พิมพ์รายละเอียดของบัญชีอีเมล์
Incoming mail server: pop.(ชื่อโดเมน).com
Outgoing mail server: smtp.(ชื่อโดเมน).com
User Name: (บัญชีอีเมล์) จากนั้นกดปุ่ม More Settings

ที่แท็บ Outgoing Server เลือก My Outgoing Server (SMTP)...
เลือก Use same settings as my incoming mail server

แท็บ Advanced
Incoming server (POP3) Port: 110 หรือ (IMAP) Port: 143
Outgoing server Port: 587
ทำเครื่องหมายที่ Leave a copy of messages on the server
ไม่อย่างนั้นข้อความจะถูกดูดลงเครื่องหมด
และติ๊กที่  Remove from server after 14 days เพื่อให้ Inbox บน Server ไม่มีวันเต็ม

คลิกที่ Test Account Settings...

หากตั้งค่าถูกต้อง สถานะจะขึ้นว่า Completed จากนั้นกดปุ่ม Close
และกด Next อีกครั้งจนมีปุ่ม Finish ขึ้นมาให้กด

[GoCloud] How to add account on MS Outlook (POP3)

บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีลบ Email Account ออกจากโปรแกรม

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้ง ที่ดีที่สุดของไทย คลิกเพื่ออ่านรายละเอียด Email hosting